Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2

Стр. 22

  ¦ 629 ¦Корешки нарядов и        ¦  2 года  ¦  2 года  ¦             ¦  ¦     ¦ордеров на выданное      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦вещевое имущество        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 630 ¦Акты на списание         ¦  3 года  ¦  3 года  ¦При условии  ¦  ¦     ¦вещевого имущества,      ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦пришедшего в негодность  ¦          ¦          ¦ревизии,     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦после        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 631 ¦Книги учета белья,       ¦  2 года  ¦  2 года  ¦             ¦  ¦     ¦сдаваемого в стирку      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                            ГЛАВА 32                               ¦  ¦                       СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО                         ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 632 ¦Планы завоза сырья,      ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦грузов и материалов на   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦склады                   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 633 ¦Сведения о поступлении и ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦движении продовольствия, ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦товаров и материалов на  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦складах                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 634 ¦Сведения о наличии       ¦  1 год   ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦имущества на складах     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 635 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦и оборудовании складов и ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦баз                      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 636 ¦Переписка о              ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦неприкосновенных запасах ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦и вывозе материальных    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦ценностей                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 637 ¦Акты о проверке работы   ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦складов                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 638 ¦Акты приема поступающих  ¦    -     ¦  3 года  ¦При условии  ¦  ¦     ¦на склады грузов и       ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦материалов               ¦          ¦          ¦ревизии      ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 639 ¦Приходные и расходные    ¦    -     ¦  3 года  ¦При условии  ¦  ¦     ¦накладные                ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ревизии      ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 640 ¦Счета, наряды и          ¦    -     ¦  3 года  ¦При условии  ¦  ¦     ¦требования на отпуск     ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦товаров и материалов со  ¦          ¦          ¦ревизии      ¦  ¦     ¦складов                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 641 ¦Рапорты об отгрузке      ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦товаров и материалов со  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦складов                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 642 ¦Карточки, кладовые       ¦    -     ¦  3 года  ¦При условии  ¦  ¦     ¦книги, описи товаров и   ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦сведения по учету        ¦          ¦          ¦ревизии      ¦  ¦     ¦прихода, расхода,        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦наличия и остатков       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦материалов на складах    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                            РАЗДЕЛ XI                              ¦  ¦            АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                             ГЛАВА 33                              ¦  ¦              АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ                ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 643 ¦Переписка об утверждении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦печатей и штампов        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 644 ¦Книги, журналы оттисков  ¦Постоянно ¦До замены ¦             ¦  ¦     ¦и слепков печатей и      ¦          ¦  новыми  ¦             ¦  ¦     ¦штампов                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 645 ¦Журналы учета выдачи     ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦печатей и штампов        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 646 ¦Акты уничтожения         ¦  3 года  ¦  3 года  ¦При          ¦  ¦     ¦печатей, штампов,        ¦          ¦          ¦отсутствии   ¦  ¦     ¦бланков с изображением   ¦          ¦          ¦книг и       ¦  ¦     ¦Государственного герба   ¦          ¦          ¦журналов -   ¦  ¦     ¦Республики Беларусь      ¦          ¦          ¦постоянно    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦(до замены   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦новыми)      ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 647 ¦Списки, книги адресов и  ¦  1 год   ¦  1 год   ¦После замены ¦  ¦     ¦телефонов                ¦          ¦          ¦новыми       ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 648 ¦Переписка об обеспечении ¦3 года ЭПК¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦пропускного режима       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 649 ¦Журналы (книги)          ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦регистрации              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦удостоверений и пропусков¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 650 ¦Разовые пропуска в       ¦  1 год   ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦служебные здания и на    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦вынос (вывоз)            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦материальных ценностей   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 651 ¦Заявки и списки на       ¦  1 год   ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦выдачу пропусков         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 652 ¦Журналы учета            ¦  1 год   ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦инструктажей суточного   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦наряда                   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 653 ¦Журналы контроля несения ¦  1 год   ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦службы, приема и сдачи   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦дежурств                 ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 654 ¦Журналы приема-сдачи     ¦  1 год   ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦помещений под охрану     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 655 ¦Журналы осмотра          ¦  10 лет  ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦качественного и          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦технического состояния   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦вооружения               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 656 ¦Журналы выдачи оружия и  ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦боеприпасов              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 657 ¦Книги (журналы)          ¦  1 год   ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦регистрации прихода и    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦ухода работников         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 658 ¦Переписка о приобретении ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦хозяйственного           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦имущества, канцелярских  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦принадлежностей,         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦железнодорожных и        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦авиабилетов, оплате      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦услуг телефонной сети    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 659 ¦Переписка о проведении   ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦подписки на периодические¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦и непериодические издания¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 660 ¦Квитанции, корешки       ¦  1 год   ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦квитанций, заявки на     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦подписку на периодические¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦и непериодические издания¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 661 ¦Переписка о помещении в  ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦газетах объявлений и     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦публикаций, касающихся   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦текущей деятельности     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦организации              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 662 ¦Переписка о              ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦предоставлении мест в    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦гостиницах               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                             ГЛАВА 34                              ¦  ¦                  ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ                    ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 663 ¦Акты приема и передачи   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦зданий, помещений,       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦земельных участков:      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦663.1¦в постоянное пользование ¦На        ¦На        ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦госхране- ¦госхране- ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦ние не    ¦ние не    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦передают- ¦передают- ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦ся.       ¦ся.       ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦Хранятся в¦Хранятся в¦             ¦  ¦     ¦                         ¦организа- ¦организа- ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦циях      ¦циях      ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦663.2¦во временное пользование ¦  1 год   ¦  1 год   ¦После        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦окончания    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦эксплуатации ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 664 ¦Документы о приеме и     ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦сдаче зданий и помещений ¦          ¦          ¦истечения    ¦  ¦     ¦в аренду (договоры,      ¦          ¦          ¦срока        ¦  ¦     ¦акты, соглашения)        ¦          ¦          ¦действия     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦договора об  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦аренде       ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 665 ¦Переписка об аренде и    ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦эксплуатации зданий,     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦помещений                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 666 ¦Соглашения о страховании ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦зданий                   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 667 ¦Переписка о страховании  ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦зданий                   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 668 ¦Переписка о содержании   ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦зданий, дворов и         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦тротуаров в надлежащем   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦техническом и санитарном ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦состоянии                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 669 ¦Переписка о подготовке   ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦зданий к зиме            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 670 ¦Переписка о коммунальном ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦             ¦