Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2

Стр. 23

  ¦     ¦обслуживании зданий и    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦помещений                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 671 ¦Журналы учета расхода    ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦тепловой энергии по      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦отоплению зданий и       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦сооружений,              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦электроэнергии,          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦природного газа,         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦холодной и горячей воды  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                            РАЗДЕЛ XII                             ¦  ¦            СВЯЗЬ И АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ          ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                             ГЛАВА 35                              ¦  ¦                        СВЯЗЬ И ОПОВЕЩЕНИЕ                         ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 672 ¦Документы о состоянии    ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦службы связи (докладные  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦записки, справки,        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦переписка)               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 673 ¦Документы по вопросам    ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦приобретения и           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦эксплуатации средств     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦связи (отчеты, справки,  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦переписка)               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 674 ¦Переписка об аренде      ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦технических средств связи¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 675 ¦Переписка о проведении   ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦работ по телефонизации,  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦радиофикации,            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦сигнализации             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 676 ¦Переписка об             ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦эксплуатации и ремонте   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦средств связи            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 677 ¦Акты ввода в             ¦  1 год   ¦  1 год   ¦После снятия ¦  ¦     ¦эксплуатацию линий связи ¦          ¦          ¦линии        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 678 ¦Технические журналы,     ¦  2 года  ¦  2 года  ¦             ¦  ¦     ¦сводки по эксплуатации,  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦испытаниям линий связи,  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦аппаратуры и устройств   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 679 ¦Документы об             ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦обследованиях и          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦проверках технического   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦состояния средств связи  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(акты, справки,          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦переписка)               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 680 ¦Переписка о разработке   ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦новой техники            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 681 ¦Отчет-заявки и           ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦разнарядки на средства   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦связи                    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 682 ¦Табели положенности на   ¦До замены ¦До замены ¦             ¦  ¦     ¦средства связи           ¦  новыми  ¦  новыми  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 683 ¦Рекламные и              ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦справочно-информационные ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦материалы по новой       ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦технике                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 684 ¦Журналы учета            ¦  1 год   ¦  1 год   ¦После        ¦  ¦     ¦повреждений,             ¦          ¦          ¦устранения   ¦  ¦     ¦технического осмотра и   ¦          ¦          ¦неполадок    ¦  ¦     ¦ремонта средств связи    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 685 ¦Журналы профилактических ¦  1 год   ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦осмотров оборудования и  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦каналов связи            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 686 ¦Журналы учета заявлений  ¦  2 года  ¦  2 года  ¦             ¦  ¦     ¦о повреждении средств    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦связи                    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 687 ¦Наряды на исправление    ¦6 месяцев ¦ 6 месяцев¦             ¦  ¦     ¦повреждений каналов и    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦средств связи, ремонтные ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦работы                   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 688 ¦Журналы учета средств    ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦связи                    ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 689 ¦Технические и аппаратные ¦    -     ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦журналы всех технических ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦средств связи            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 690 ¦Журналы дежурных на      ¦    -     ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦оперативных пунктах связи¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 691 ¦Настольные журналы       ¦    -     ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦телефонисток             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 692 ¦Телефонограммы,          ¦    -     ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦телетайпограммы          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 693 ¦Отработанные телеграфные ¦    -     ¦ 3 месяца ¦             ¦  ¦     ¦ленты                    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 694 ¦Контрольные ленты всех   ¦    -     ¦ 4 месяца ¦             ¦  ¦     ¦систем телеграфных       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦аппаратов                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 695 ¦Акты об уничтожении      ¦    -     ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦отработанной телеграфной ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦корреспонденции          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                           ГЛАВА 36                                ¦  ¦              АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ                ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 696 ¦Документы о создании и   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦развитии АИС             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(технические задания,    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦проекты, докладные       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦записки):                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦696.1¦сводные                  ¦Постоянно ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦696.2¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 697 ¦Документы по внедрению   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦АИС (акты, протоколы,    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦докладные записки):      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦697.1¦сводные                  ¦Постоянно ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦697.2¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 698 ¦Переписка о разработке,  ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦внедрении и эксплуатации ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦аппаратно-программных    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦комплексов               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 699 ¦Техническая документация ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦После        ¦  ¦     ¦по эксплуатации АИС      ¦          ¦          ¦окончания    ¦  ¦     ¦(руководства по работе,  ¦          ¦          ¦эксплуатации ¦  ¦     ¦инструкции)              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 700 ¦Документы о защите       ¦  10 лет  ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦информации при           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦автоматизированной       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦обработке на ЭВМ         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(инструкции, указания,   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦переписка)               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 701 ¦Документы об             ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦оснащенности средствами  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦вычислительной техники,  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦программным обеспечением ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(отчеты-заявки, акты о   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦приобретении, списании)  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 702 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦и методах информационно- ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦cтатистической работы    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 703 ¦Переписка по вопросам    ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦компьютеризации          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                           РАЗДЕЛ XIII                             ¦  ¦                    ВОПРОСЫ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ                      ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                             ГЛАВА 37                              ¦  ¦               ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ                 ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 704 ¦Документы о состоянии    ¦  10 лет  ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦техники безопасности,    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦охраны труда (докладные  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦записки, акты, справки)  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 705 ¦Отчеты об улучшении      ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦условий охраны труда,    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦состоянии техники        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦безопасности             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 706 ¦Документы о выполнении   ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦предписаний по технике   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦безопасности (справки,   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦докладные записки,       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦отчеты)                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 707 ¦Правила и инструкции по  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦охране труда и технике   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦безопасности:            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦707.1¦по месту разработки и    ¦Постоянно ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦утверждения              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦707.2¦в других организациях    ¦До замены ¦До замены ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦  новыми  ¦  новыми  ¦             ¦