Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2

Стр. 25

  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 745 ¦Переписка об организации ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦жилищных кооперативов и  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦вступлении в них         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 746 ¦Переписка о бронировании ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦жилой площади            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 747 ¦Списки очередников на    ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦получение жилой площади  ¦          ¦          ¦предоставле- ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ния жилой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦площади      ¦  ¦ 748 ¦Журналы, книги учета     ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦получения жилой площади  ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 749 ¦Списки лиц на получение  ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦ордеров на жилую площадь ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 750 ¦Книги учета выдачи       ¦  10 лет  ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦ордеров на жилую площадь ¦          ¦          ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                             ГЛАВА 40                              ¦  ¦                        ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА                         ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 751 ¦Постановления федерации  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦профсоюзов Республики    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Беларусь:                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦751.1¦по месту утверждения     ¦Постоянно ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦751.2¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 752 ¦Планы и отчеты           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦профсоюзных комитетов:   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦752.1¦годовые                  ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦752.2¦квартальные              ¦  1 год   ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 753 ¦Протоколы                ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦отчетно-выборных, общих  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦собраний и конференций   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦профсоюзных комитетов и  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦документы к ним          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 754 ¦Протоколы заседаний      ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦профсоюзных комитетов и  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦документы к ним          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 755 ¦Переписка о проведении   ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦отчетно-выборных собраний¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 756 ¦Учетные карточки членов  ¦До снятия ¦До снятия ¦             ¦  ¦     ¦профсоюзных комитетов    ¦  с учета ¦  с учета ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 757 ¦Аннулированные членские  ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦билеты                   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 758 ¦Финансовые документы     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦профсоюзных комитетов    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(сметы, отчеты):         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦758.1¦годовые                  ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦758.2¦квартальные              ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 759 ¦Коллективные договоры,   ¦Постоянно ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦заключенные между        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦администрацией           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦организации и            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦профсоюзным комитетом    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 760 ¦Переписка о заключении и ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦проверке выполнения      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦коллективных договоров   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 761 ¦Журналы (книги)          ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦регистрации коллективных ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦договоров                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 762 ¦Заявления членов         ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦профсоюзного комитета об ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦оказании материальной    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦помощи, выделении путевок¦          ¦          ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                             ГЛАВА 41                              ¦  ¦                ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ                  ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 763 ¦Документы о проверке     ¦3 года    ¦3 года    ¦             ¦  ¦     ¦санитарного состояния    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦столовых (акты, справки, ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦переписка)               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 764 ¦Книги учета снятия проб  ¦1 год     ¦1 год     ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 765 ¦Журналы расхода продуктов¦1 год     ¦1 год     ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 766 ¦Журналы котлового        ¦3 года    ¦3 года    ¦             ¦  ¦     ¦довольствия              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 767 ¦Книги наблюдения за      ¦1 год     ¦1 год     ¦             ¦  ¦     ¦санитарным состоянием    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦столовых                 ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 768 ¦Журналы наблюдения за    ¦3 года    ¦3 года    ¦             ¦  ¦     ¦состоянием здоровья лиц, ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦допущенных к работе на   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦пищеблоках               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 769 ¦Нормы естественной убыли ¦5 лет     ¦5 лет     ¦После замены ¦  ¦     ¦и отходов продуктов      ¦          ¦          ¦новыми       ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 770 ¦Нормы расхода продуктов  ¦1 год     ¦1 год     ¦             ¦  ¦     ¦на приготовление блюд    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 771 ¦Книги приема и сдачи     ¦1 год     ¦1 год     ¦             ¦  ¦     ¦дежурств-нарядов по      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦столовой                 ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 772 ¦Книги контроля проверки  ¦До замены ¦До замены ¦             ¦  ¦     ¦весов                    ¦  новыми  ¦  новыми  ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                             ГЛАВА 42                              ¦  ¦                       ПОДСОБНОЕ ХОЗЯЙСТВО                         ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 773 ¦Документы об отводе и    ¦5 лет     ¦5 лет     ¦После        ¦  ¦     ¦закреплении земель для   ¦          ¦          ¦истечения    ¦  ¦     ¦сельскохозяйственного    ¦          ¦          ¦срока        ¦  ¦     ¦использования (акты,     ¦          ¦          ¦пользования  ¦  ¦     ¦отчеты, ходатайства,     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦письма)                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 774 ¦Переписка о развитии     ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦подсобного хозяйства     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 775 ¦Годовые кормовые балансы ¦5 лет     ¦5 лет     ¦             ¦  ¦     ¦и рационы кормления      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦животных                 ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 776 ¦Заявки и переписка о     ¦3 года    ¦3 года    ¦             ¦  ¦     ¦получении кормов         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 777 ¦Переписка о содержании,  ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦профилактике, лечении и  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦кормлении животных       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 778 ¦Переписка по вопросам    ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦ветеринарной службы      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 779 ¦Акты о проведении        ¦3 года    ¦3 года    ¦             ¦  ¦     ¦дезинфекции              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                            РАЗДЕЛ XIV                             ¦  ¦   ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА     ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                             ГЛАВА 43                              ¦  ¦                         ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО                          ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 780 ¦Переписка по вопросам    ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦организации и ведения    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦делопроизводства         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 781 ¦Номенклатуры дел         ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦организаций              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 782 ¦Номенклатуры дел         ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦структурных подразделений¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 783 ¦Журналы регистрации:     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦783.1¦постановлений, приказов, ¦Постоянно ¦До        ¦Хранятся в   ¦  ¦     ¦указаний, распоряжений   ¦          ¦минования ¦учреждениях, ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦надобности¦организациях ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦783.2¦входящих и исходящих     ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦документов               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 784 ¦Журналы регистрации      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦приказов по личному      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦составу:                 ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦784.1¦прием, перемещение,      ¦  75 лет  ¦  75 лет  ¦             ¦  ¦     ¦увольнение,              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦премирование, взыскания  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦784.2¦отпуска, командировки    ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 785 ¦Картотеки, журналы       ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦регистрации обращений    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦граждан                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 786 ¦Журналы учета посетителей¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 787 ¦Журналы учета входящих и ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦исходящих шифротелеграмм ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 788 ¦Журналы учета телеграмм  ¦  1 год   ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 789 ¦Журналы учета сейфов,    ¦  1 год   ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦металлических шкафов,    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦рабочих тетрадей,        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦спецблокнотов            ¦          ¦          ¦             ¦