Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2

Стр. 26

  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 790 ¦Журналы учета гербовых   ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦бланков                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 791 ¦Журналы учета            ¦  1 год   ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦поступивших пакетов      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 792 ¦Журналы учета            ¦  1 год   ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦размноженных документов  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 793 ¦Акты проверок состояния, ¦  10 лет  ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦наличия документов и     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦обеспечения режима       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦секретности              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 794 ¦Акты об уничтожении дел, ¦Постоянно ¦    До    ¦Хранятся в   ¦  ¦     ¦картотек, журналов,      ¦          ¦минования ¦организациях.¦  ¦     ¦нормативных актов и      ¦          ¦надобности¦На           ¦  ¦     ¦спецлитературы           ¦          ¦          ¦госхранение  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦не передаются¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 795 ¦Акты проверок наличия    ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦печатей, штампов,        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦гербовых бланков и       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦порядка их хранения      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 796 ¦Акты об уничтожении      ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦гербовых бланков         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ревизии      ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 797 ¦Приемо-сдаточные акты,   ¦  10 лет  ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦приложения к ним (за     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦исключением              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦инвентаризационных       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦документов,              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦предусмотренных          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦ст.118), составленных    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦при смене:               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦797.1¦руководителей органов,   ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦подразделений и          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦организации МЧС          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦797.2¦работников               ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 798 ¦Реестры и разносные      ¦  1 год   ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦книги на отправленную и  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦полученную документацию  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 799 ¦Разнарядки на рассылку   ¦Постоянно ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦постановлений, приказов, ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦распоряжений и указаний  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 800 ¦Разнарядки на рассылку   ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦специальной литературы   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                             ГЛАВА 44                              ¦  ¦                              АРХИВ                                ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 801 ¦Документы проверок       ¦10 лет    ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦состояния работы архивов ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(акты, справки)          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 802 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦работы архивов           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 803 ¦Протоколы заседаний ЦЭК  ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦(ЭК) и документы к ним   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 804 ¦Паспорт архива           ¦Постоянно ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 805 ¦Перечни документов,      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦образующихся в           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦деятельности             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦организаций, с указанием ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦сроков хранения:         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦805.1¦по месту утверждения     ¦Постоянно ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦805.2¦в других организациях    ¦До замены ¦До замены ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦  новыми  ¦  новыми  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 806 ¦Дела фондов              ¦Хранятся в¦   До     ¦При          ¦  ¦     ¦(исторические справки о  ¦организа- ¦минования ¦ликвидации   ¦  ¦     ¦фондах, акты проверок    ¦циях      ¦надобности¦передаются на¦  ¦     ¦наличия и состояния дел, ¦          ¦          ¦госхранение  ¦  ¦     ¦передачи-приема          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦документов, о выделении  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦к уничтожению документов,¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦о неисправимых           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦повреждениях дел,        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦постановления об изъятии ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦дел из архива)           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 807 ¦Описи дел:               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦807.1¦постоянного срока        ¦Постоянно ¦    -     ¦Не           ¦  ¦     ¦хранения (утвержденные)  ¦          ¦          ¦утвержденные ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦- до         ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦минования    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦надобности   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦807.2¦временного срока хранения¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦уничтожения  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦дел          ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 808 ¦Топографические указатели¦  1 год   ¦    -     ¦После замены ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦новыми       ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 809 ¦Журналы, карточки учета  ¦На госхра-¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦поступлений и выбытия    ¦нение не  ¦          ¦             ¦  ¦     ¦документов из архива     ¦передают- ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦ся.       ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦Хранятся в¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦организа- ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦циях      ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 810 ¦Акты выдачи документов   ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦во временное пользование ¦          ¦          ¦возвращения  ¦  ¦     ¦в другие организации     ¦          ¦          ¦документов в ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦архив        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 811 ¦Заявки (заказы) на       ¦  1 год   ¦  1 год   ¦После        ¦  ¦     ¦выдачу дел из архива в   ¦          ¦          ¦возвращения  ¦  ¦     ¦структурные подразделения¦          ¦          ¦дел в архив  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 812 ¦Журналы, карточки учета  ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦выдачи дел из архива     ¦          ¦          ¦возвращения  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦всех дел по  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦журналу в    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦архив        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 813 ¦Запросы о выдаче         ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦архивных справок, копий, ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦выписок из документов,   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦переписка по их выдаче   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 814 ¦Журналы, карточки        ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦регистрации выданных     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦архивных справок, копий, ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦выписок из документов    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 815 ¦Книги (журналы)          ¦  1 год   ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦регистрации показаний    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦приборов температуры и   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦влажности                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                             ГЛАВА 45                              ¦  ¦                            БИБЛИОТЕКА                             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 816 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦работы библиотек         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 817 ¦Планы комплектования     ¦  5 лет   ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦библиотечных фондов      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 818 ¦Документы по оформлению  ¦  1 год   ¦  1 год   ¦После        ¦  ¦     ¦годовой подписки         ¦          ¦          ¦получения    ¦  ¦     ¦(списки, каталоги,       ¦          ¦          ¦подписной    ¦  ¦     ¦отчеты)                  ¦          ¦          ¦литературы   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 819 ¦Каталоги книг            ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦(систематические,        ¦ликвидации¦ликвидации¦             ¦  ¦     ¦алфавитные, предметные)  ¦библиотеки¦библиотеки¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 820 ¦Журналы, картотеки       ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦инвентарного и           ¦ликвидации¦ликвидации¦             ¦  ¦     ¦суммарного учета         ¦библиотеки¦библиотеки¦             ¦  ¦     ¦библиотечного фонда      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 821 ¦Сопроводительные         ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦документы на поступающую ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦в библиотеки литературу  ¦          ¦          ¦библиотечного¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦фонда        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 822 ¦Отчетные ведомости       ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦движения библиотечного   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦фонда                    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 823 ¦Акты на списание         ¦  10 лет  ¦  10 лет  ¦После        ¦  ¦     ¦библиотечных книг и      ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦периодических изданий    ¦          ¦          ¦библиотечного¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦фонда        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 824 ¦Картотеки формуляров     ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦читателей                ¦          ¦          ¦перерегистра-¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ции читателей¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦и возвращения¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦книг         ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 825 ¦Книги учета читателей и  ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦выданной литературы      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                            РАЗДЕЛ XV                              ¦  ¦            КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ И СПОРТИВНАЯ РАБОТА             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                             ГЛАВА 46                              ¦  ¦                  КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ РАБОТА                    ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 826 ¦Документы по вопросам    ¦5 лет ЭПК ¦  5 лет    ¦            ¦  ¦     ¦организации              ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦культурно-массовой       ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦работы (справки,         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦докладные записки,       ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦сведения)                ¦          ¦           ¦            ¦