Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2

Стр. 27

  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦ 827 ¦Документы о проведении   ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦творческих, научных,     ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦общественных конкурсов и ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦смотров (положения,      ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦программы, справки,      ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦докладные записки,       ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦отчеты, отзывы):         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦827.1¦по месту проведения      ¦Постоянно ¦  10 лет   ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦827.2¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До     ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования  ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦ 828 ¦Сценарии, тематические   ¦10 лет ЭПК¦  5 лет    ¦            ¦  ¦     ¦планы проведения         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦вечеров, концертов       ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦ 829 ¦Переписка о подготовке   ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК ¦            ¦  ¦     ¦проведения конкурсов и   ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦смотров                  ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦ 830 ¦Переписка по вопросам    ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК  ¦            ¦  ¦     ¦организации              ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦культурно-массовых       ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦мероприятий              ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦ 831 ¦Переписка об организации ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК  ¦            ¦  ¦     ¦и проведении лекций,     ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦докладов, бесед,         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦экскурсий                ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦ 832 ¦Документы выставок,      ¦  5 лет   ¦  3 года   ¦            ¦  ¦     ¦подготовленных           ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦работниками музеев       ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦(клубов) (планы, схемы,  ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦списки и описания        ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦экспонатов, фотоснимки)  ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦ 833 ¦Планы работы музеев      ¦  5 лет   ¦  5 лет    ¦            ¦  ¦     ¦(клубов)                 ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦ 834 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК ¦            ¦  ¦     ¦работы музеев (клубов)   ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦ 835 ¦Тексты теле-,            ¦5 лет ЭПК ¦  5 лет    ¦            ¦  ¦     ¦радиопередач,            ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦подготовленные           ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦работниками МЧС и        ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦подчиненных органов      ¦          ¦           ¦            ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                            ГЛАВА 47                               ¦  ¦                       ФИЗКУЛЬТУРА И СПОРТ                         ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 836 ¦Документы по организации ¦5 лет ЭПК ¦  5 лет    ¦            ¦  ¦     ¦спортивно-массовой       ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦работы (докладные        ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦записки, сводки,         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦сведения)                ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦ 837 ¦Программы и планы        ¦5 лет ЭПК ¦  3 года   ¦            ¦  ¦     ¦проведения спортивных    ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦мероприятий              ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦ 838 ¦Протоколы, таблицы       ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦результатов спортивных   ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦соревнований:            ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦838.1¦итоговые                 ¦Постоянно ¦  10 лет   ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦838.2¦технические и судейские  ¦  3 года  ¦  3 года   ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦ 839 ¦Документы о проведении   ¦  5 лет   ¦  5 лет    ¦О междуна-  ¦  ¦     ¦спортивных соревнований  ¦          ¦           ¦родных и    ¦  ¦     ¦(сводки, сведения и      ¦          ¦           ¦республикан-¦  ¦     ¦другие)                  ¦          ¦           ¦ских        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦соревнова-  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦ниях,       ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦соревновани-¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦ях на       ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦первенство  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦спортивных  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦обществ -   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦постоянно   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦ 840 ¦Переписка о проведении   ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК  ¦            ¦  ¦     ¦спортивных соревнований  ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦ 841 ¦Документы о сдаче        ¦  5 лет   ¦  5 лет    ¦            ¦  ¦     ¦спортивных норм и        ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦разрядов (протоколы,     ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦ведомости, сведения,     ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦сводки)                  ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦ 842 ¦Переписка о сдаче        ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК ¦            ¦  ¦     ¦спортивных норм и        ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦разрядов                 ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦           ¦            ¦  ¦ 843 ¦Переписка о наличии и    ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК ¦            ¦  ¦     ¦приобретении             ¦          ¦           ¦            ¦  ¦     ¦спортинвентаря           ¦          ¦           ¦            ¦  L-----+-------------------------+----------+-----------+-------------          Примечания:       1. Перечень  используется  при  подготовке   номенклатур   дел,  проведении  экспертизы ценности документов для отбора их на хранение  или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел.       2. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января  года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Например,  исчисление срока хранения дел,  законченных делопроизводством в 2003  году,   начинается   с   1   января   2004   г.    Сроки    хранения  научно-технической   документации   исчисляются  с  1  января  года,  следующего за годом окончания разработки темы, проекта.       3. В  графе  1 перечня указываются номера пунктов,  в графе 2 -  вид  и  название  документа.  В  графе  3  указаны  сроки   хранения  документов в подчиненных МЧС органах,  подразделениях и организациях  (далее  -  организации),   являющихся   источниками   комплектования  государственных архивов.  В графе 4 - в других организациях. В графе  5 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения  документов  к  уничтожению  или  их хранения в течение определенного  срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.       4. Отметка  "До  минования  надобности"  означает,  что  данные  документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения  определяется организациями.       5. Отметка "ЭПК"  означает,  что  среди  документов  временного  срока хранения конкретного вида могут находиться документы,  которые  имеют научно-историческое значение и подлежат постоянному  хранению,  поэтому  дела  с  отметкой  "ЭПК"  подлежат обязательному полистному  просмотру после истечения срока хранения.       6. При  проведении  экспертизы  ценности документов запрещается  снижать сроки хранения документов, установленные перечнем, вносить в  акты   о   выделении   к  уничтожению  дела  с  отметкой  "ЭПК"  без  предварительного просмотра их экспертной комиссией.