Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2

Стр. 4

  ¦     ¦бюджета (своды, расчеты, ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦сводки, анализы)         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 57  ¦Документы о льготах,     ¦Постоянно ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦предоставляемых по       ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦платежам в бюджет        ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦(отчеты, разработочные   ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦таблицы, анализы)        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 58  ¦Переписка о              ¦5 лет ЭПК ¦  3 года  ¦Выделяются к ¦  ¦     ¦предоставлении льгот по  ¦          ¦          ¦уничтожению  ¦  ¦     ¦платежам                 ¦          ¦          ¦по прошествии¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦не менее     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦3 лет после  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 59  ¦Сводки о поступлении     ¦  3 года  ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦платежей в бюджет и      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦выполнении бюджета по    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦доходам и расходам       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 60  ¦Документы о проверке     ¦5 лет ЭПК ¦  3 года  ¦Выделяются к ¦  ¦     ¦исполнения бюджета       ¦          ¦          ¦уничтожению  ¦  ¦     ¦(акты, докладные         ¦          ¦          ¦по прошествии¦  ¦     ¦записки, справки,        ¦          ¦          ¦не менее     ¦  ¦     ¦сведения, переписка):    ¦          ¦          ¦3 лет после  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 60.1¦сводные документы        ¦Постоянно ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 61  ¦Расчеты дотаций бюджету  ¦5 лет ЭПК ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦(бюджетам):              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 61.1¦расчеты дотаций бюджету  ¦Постоянно ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦областей                 ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 62  ¦Переписка о составлении, ¦5 лет ЭПК ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦исполнении и уточнении   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦бюджета                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 63  ¦Финансовые планы:        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 63.1¦годовые                  ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 63.2¦квартальные              ¦  3 года  ¦  3 года  ¦При          ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦отсутствии   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦годовых -    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦постоянно    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 63.3¦месячные                 ¦  1 год   ¦  1 год   ¦При          ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦отсутствии   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦годовых и    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦квартальных  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦- постоянно  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 64  ¦Проекты финансовых       ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦планов и расчеты к ним   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 65  ¦Документы об изменении   ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦финансовых планов        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(справки, сведения,      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦поручения, обоснования,  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦ведомости)               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 66  ¦Статистические отчеты о  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦финансовой деятельности: ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 66.1¦годовые                  ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 66.2¦квартальные              ¦  3 года  ¦  3 года  ¦При          ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦отсутствии   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦годовых -    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦постоянно    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 67  ¦Статистические отчеты по ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦труду:                   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 67.1¦годовые                  ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 67.2¦квартальные              ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 68  ¦Сметы на реконструкцию и ¦  10 лет  ¦  10 лет  ¦Зданий и     ¦  ¦     ¦ремонт зданий и          ¦          ¦          ¦сооружений,  ¦  ¦     ¦сооружений               ¦          ¦          ¦имеющих      ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦историческую ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦и художе-    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ственную     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ценность, -  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦постоянно    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 69  ¦Сметы административно-   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦хозяйственных и          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦управленческих расходов  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦и документы к ним        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(обоснования, лимиты,    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦объяснительные и         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦докладные записки,       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦справки, расчеты,        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦таблицы):                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 69.1¦годовые                  ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦Выделяются к ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦уничтожению  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦по           ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦прошествии   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦не менее     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦3 лет после  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 69.2¦квартальные              ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 70  ¦Переписка о финансовом   ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦планировании             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 71  ¦Переписка о              ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦финансировании всех      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦видов деятельности,      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦распределении,           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦регулировании и отпуске  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦средств                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 72  ¦Документы об             ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦Выделяются к ¦  ¦     ¦амортизационных          ¦          ¦          ¦уничтожению  ¦  ¦     ¦отчислениях (акты,       ¦          ¦          ¦по           ¦  ¦     ¦выписки, ведомости,      ¦          ¦          ¦прошествии   ¦  ¦     ¦расчеты)                 ¦          ¦          ¦не менее     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦3 лет после  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 73  ¦Переписка об             ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦амортизационных          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦отчислениях              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 74  ¦Документы об образовании ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦Выделяются к ¦  ¦     ¦и предоставлении         ¦          ¦          ¦уничтожению  ¦  ¦     ¦оборотных средств        ¦          ¦          ¦по           ¦  ¦     ¦(анализы, справки,       ¦          ¦          ¦прошествии   ¦  ¦     ¦расчеты)                 ¦          ¦          ¦не менее     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦3 лет после  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 75  ¦Переписка об             ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦образовании,             ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦распределении,           ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦накоплении оборотных     ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦средств и расчетах по    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦оборотным средствам      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 76  ¦Документы по проведению  ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦зачета встречных         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦однородных требований по ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦погашению задолженности  ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦за потребленные          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦энергоресурсы и          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦коммунальные услуги      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(справки, сведения,      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦реестры)                 ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 77  ¦Договоры об аренде,      ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦купле-продаже основных   ¦          ¦          ¦истечения    ¦  ¦     ¦средств                  ¦          ¦          ¦срока        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦договора и   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 78  ¦Штатные расписания и     ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦изменения к ним          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 79  ¦Расчеты по оплате труда, ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦Выделяются к ¦  ¦     ¦текущему премированию и  ¦          ¦          ¦уничтожению  ¦  ¦     ¦выплатам социального     ¦          ¦          ¦по           ¦  ¦     ¦характера                ¦          ¦          ¦прошествии   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦не менее     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦3 лет после  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 80  ¦Документы о              ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦Выделяются к ¦  ¦     ¦финансировании всех      ¦          ¦          ¦уничтожению  ¦  ¦     ¦видов деятельности       ¦          ¦          ¦по           ¦  ¦     ¦(расходные расписания,   ¦          ¦          ¦прошествии   ¦  ¦     ¦бюджетные поручения,     ¦          ¦          ¦не менее     ¦  ¦     ¦выписки банков)          ¦          ¦          ¦3 лет после  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 81  ¦Переписка по вопросам    ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦труда и заработной платы ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                             ГЛАВА 5                               ¦  ¦                 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ                   ¦