Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2

Стр. 5

  ¦                                                                   ¦  ¦ 82  ¦Отчеты о                 ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦финансово-хозяйственной  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(финансово-производствен-¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦ной) деятельности,       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦приложения и             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦объяснительные записки   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦к ним:                   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 82.1¦годовые                  ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 82.2¦квартальные              ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 83  ¦Отчеты о выполнении      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦планов финансирования    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(исполнении финансовых   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦смет) и документы к ним: ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 83.1¦годовые                  ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 83.2¦квартальные, месячные    ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 84  ¦Отчеты по                ¦  75 лет  ¦  75 лет  ¦             ¦  ¦     ¦персонифицированному     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦учету (годовые)          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 85  ¦Документы                ¦  75 лет  ¦  75 лет  ¦             ¦  ¦     ¦персонифицированного     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦учета (справки,          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦сведения)                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 86  ¦Переписка об             ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦утверждении и уточнении  ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦балансов и отчетов       ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 87  ¦Переписка об             ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦организации              ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦бухгалтерского учета и   ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦отчетности               ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 88  ¦Передаточные,            ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦При условии  ¦  ¦     ¦разделительные,          ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦ликвидационные балансы,  ¦          ¦          ¦ревизии      ¦  ¦     ¦приложения и             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦объяснительные записки   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦к ним                    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 89  ¦Документы о переоценке   ¦Постоянно ¦    До    ¦Не менее     ¦  ¦     ¦основных фондов и        ¦          ¦переоценки¦3 лет после  ¦  ¦     ¦определении износа       ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦основных средств         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦(протоколы, акты,        ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦отчеты)                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 90  ¦Квартальные отчеты о     ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦средствах Фонда          ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦социальной защиты        ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦населения Министерства   ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦труда и социальной       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦защиты Республики        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦Беларусь                 ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 91  ¦Квартальные отчеты о     ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦средствах по             ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦обязательному            ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦страхованию от           ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦несчастных случаев       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 92  ¦Документы по учету       ¦  10 лет  ¦  10 лет  ¦После        ¦  ¦     ¦операций с иностранной   ¦          ¦          ¦закрытия     ¦  ¦     ¦валютой и приложения к   ¦          ¦          ¦счета        ¦  ¦     ¦ним (платежные           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦требования, инкассовые   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦распоряжения, платежные  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦поручения, распоряжения  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦банков, мемориальные     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦банковские ордера и      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦другие)                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 93  ¦Первичные документы,     ¦  3 года  ¦  3 года  ¦При условии  ¦  ¦     ¦зарегистрировавшие факт  ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦совершения               ¦          ¦          ¦ревизии и    ¦  ¦     ¦хозяйственных операций,  ¦          ¦          ¦после        ¦  ¦     ¦явившихся основанием     ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦для бухгалтерских        ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦записей, и приложения к  ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦ним (кассовые,           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦бухгалтерские            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦документы, извещения     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦банков, квитанции,       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦накладные, авансовые     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦отчеты и другие)         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 94  ¦Расчетно-платежные       ¦  3 года  ¦  3 года  ¦При          ¦  ¦     ¦ведомости по заработной  ¦          ¦          ¦отсутствии   ¦  ¦     ¦плате                    ¦          ¦          ¦лицевых      ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦счетов - 75  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦лет          ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 95  ¦Документы о выплате      ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦пособий, пенсий, листов  ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦нетрудоспособности по    ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦социальному страхованию  ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦(копии отчетов, выписки  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦из протоколов,           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦заключения)              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 96  ¦Вспомогательные,         ¦  3 года  ¦  3 года  ¦При условии  ¦  ¦     ¦кассовые, контрольные    ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦книги, журналы,          ¦          ¦          ¦ревизии и    ¦  ¦     ¦картотеки, оборотные     ¦          ¦          ¦после        ¦  ¦     ¦ведомости                ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки.    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦В случае     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦возникнове-  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ния споров,  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦разногласий, ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦следственных ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦и судебных   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦дел хранятся ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦до вынесения ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦окончатель-  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ного решения ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 97  ¦Учетные регистры         ¦  3 года  ¦  3 года  ¦При условии  ¦  ¦     ¦(главная книга,          ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦журналы-ордера,          ¦          ¦          ¦ревизии и    ¦  ¦     ¦разработанные таблицы и  ¦          ¦          ¦после        ¦  ¦     ¦другие)                  ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки.    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦В случае     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦возникнове-  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ния споров,  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦разногласий, ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦следственных ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦и судебных   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦дел хранятся ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦до вынесения ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦окончатель-  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ного решения ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 98  ¦Карточки учета доходов   ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 99  ¦Лицевые счета            ¦  75 лет  ¦  75 лет  ¦             ¦  ¦     ¦(расчетные листы) по     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦начислению заработной    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦платы                    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 100 ¦Книги учета              ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦депонированной           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦заработной платы         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 101 ¦Паспорта зданий и        ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦После        ¦  ¦     ¦сооружений               ¦          ¦          ¦ликвидации   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦основных     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦средств      ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 102 ¦Переписка о              ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦паспортизации зданий и   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦сооружений               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 103 ¦Паспорта оборудования    ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ликвидации   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦основных     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦средств,     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 104 ¦Справки на оплату        ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦учебных отпусков         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 105 ¦Больничные листы         ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 106 ¦Исполнительные листы     ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 107 ¦Журналы регистрации      ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦исполнительных листов    ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 108 ¦Акты проверки кассы      ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦ 109 ¦Переписка о ведении      ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦оперативно-бухгалтерского¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦учета                    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 110 ¦Мемориальные документы   ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦по уставному и           ¦          ¦          ¦             ¦