Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2

Стр. 6

  ¦     ¦резервному фондам,       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦долгосрочным финансовым  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦вложениям                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 111 ¦Мемориальные документы   ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦по реконструкции и       ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦строительству объектов   ¦          ¦          ¦реконструкции¦  ¦     ¦недвижимости             ¦          ¦          ¦и строитель- ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ства,        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 112 ¦Мемориальные и кассовые  ¦  10 лет  ¦  10 лет  ¦После        ¦  ¦     ¦документы по операциям   ¦          ¦          ¦закрытия     ¦  ¦     ¦с иностранной валютой    ¦          ¦          ¦счета        ¦  ¦     ¦(извещения, требования,  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦справки и другие)        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 113 ¦Проверочные ведомости    ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦на 1-е число месяца      ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 114 ¦Кассовые журналы по      ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦приходу и расходу        ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 115 ¦Инвентарные карточки,    ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦книги и журналы учета    ¦          ¦          ¦ликвидации   ¦  ¦     ¦основных средств         ¦          ¦          ¦основных     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦средств      ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 116 ¦Инвентарные карточки,    ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦книги и журналы          ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦малоценных и             ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦быстроизнашивающихся     ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦предметов                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 117 ¦Описи инвентаризации     ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦предметов                ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦хозяйственного           ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦инвентаря, малоценных и  ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦быстроизнашивающихся     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦предметов и              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦хозяйственных материалов ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 118 ¦Документы по             ¦  3 года  ¦  3 года  ¦При условии  ¦  ¦     ¦инвентаризации           ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦материальных ценностей   ¦          ¦          ¦ревизии,     ¦  ¦     ¦(инвентарные описи,      ¦          ¦          ¦после        ¦  ¦     ¦акты, сличительные       ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦ведомости и другие)      ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 119 ¦Документы по списанию с  ¦  3 года  ¦  3 года  ¦При условии  ¦  ¦     ¦баланса имущества,       ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦пришедшего в негодность  ¦          ¦          ¦ревизии,     ¦  ¦     ¦(копии приказов, акты,   ¦          ¦          ¦после        ¦  ¦     ¦списки и другие)         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 120 ¦Протоколы заседаний      ¦  10 лет  ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦комиссий по списанию     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦сумм с баланса на убытки ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 121 ¦Гарантийные письма       ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 122 ¦Журналы, книги           ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦регистрации кассовых     ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦ордеров, доверенностей,  ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦платежных поручений      ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 123 ¦Договоры, соглашения,    ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦контракты                ¦          ¦          ¦истечения    ¦  ¦     ¦(хозяйственные,          ¦          ¦          ¦срока        ¦  ¦     ¦операционные, трудовые)  ¦          ¦          ¦договора,    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки и   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦при условии  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ревизии      ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 124 ¦Журналы, книги           ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦регистрации договоров,   ¦          ¦          ¦истечения    ¦  ¦     ¦соглашений, контрактов   ¦          ¦          ¦срока        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦договора,    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки и   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦при условии  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ревизии      ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 125 ¦Доверенности на          ¦  3 года  ¦  3 года  ¦При условии  ¦  ¦     ¦получение денежных сумм  ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦и товарно-материальных   ¦          ¦          ¦ревизии,     ¦  ¦     ¦ценностей                ¦          ¦          ¦после        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 126 ¦Декларации о доходах и   ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦Выделяются к ¦  ¦     ¦имуществе                ¦          ¦          ¦уничтожению  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦по прошествии¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦не менее     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦3 лет после  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 127 ¦Справки о доходах и      ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦Выделяются к ¦  ¦     ¦совокупном годовом       ¦          ¦          ¦уничтожению  ¦  ¦     ¦доходе                   ¦          ¦          ¦по прошествии¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦не менее     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦3 лет после  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 128 ¦Реестры договоров        ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 129 ¦Образцы подписей         ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦(материально             ¦          ¦          ¦увольнения   ¦  ¦     ¦ответственных лиц)       ¦          ¦          ¦материально  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ответствен-  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ного лица,   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки и   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦при условии  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ревизии      ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 130 ¦Книги учета бланков      ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦строгой отчетности       ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 131 ¦Документы по вопросам    ¦  75 лет  ¦  75 лет  ¦             ¦  ¦     ¦возмещения вреда,        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦причиненного жизни и     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦здоровью гражданина      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(приказы, распоряжения,  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦постановления суда,      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦заявления и другие)      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 132 ¦Документы о проведении   ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦тендеров (протоколы,     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦коммерческие             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦предложения и другие)    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 133 ¦Документы о поступлении  ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦Выделяются к ¦  ¦     ¦и использовании          ¦          ¦          ¦уничтожению  ¦  ¦     ¦гуманитарной помощи      ¦          ¦          ¦по прошествии¦  ¦     ¦(информации, сведения,   ¦          ¦          ¦не менее     ¦  ¦     ¦переписка)               ¦          ¦          ¦3 лет после  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                            ГЛАВА 6                                ¦  ¦                 КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА                     ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 134 ¦Планы работы             ¦  5 лет   ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦контрольно-ревизионных   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦инспекций (полугодовые,  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦квартальные)             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 135 ¦Планы проведения         ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦документальных ревизий   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦и проверок (годовые,     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦полугодовые)             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 136 ¦Отчеты о                 ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦контрольно-ревизионной   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦работе:                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦136.1¦годовые                  ¦Постоянно ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦136.2¦полугодовые              ¦  3 года  ¦    -     ¦При          ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦отсутствии   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦годовых -    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦постоянно    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 137 ¦Отчеты о результатах     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦работы                   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦контрольно-ревизионных   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦инспекций по проверке    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦достоверности данных     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦государственной          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦статистической           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦отчетности:              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦137.1¦годовые                  ¦Постоянно ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦