Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2

Стр. 7

  ¦137.2¦полугодовые              ¦  5 лет   ¦    -     ¦При          ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦отсутствии   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦годовых -    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦постоянно    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 138 ¦Документы ревизий и      ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦проверок состояния       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦контрольно-ревизионной   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦работы (справки, акты,   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦доклады и другие)        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 139 ¦Документы по проведению  ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦После        ¦  ¦     ¦ревизий и проверок       ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦финансово-хозяйственной  ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦деятельности, состояния  ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦бухгалтерского учета и   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦отчетности, соблюдения   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦штатно-сметной           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦дисциплины, целевого     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦использования бюджетных  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦средств, правильности    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦начисления и выплаты     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦денежного довольствия и  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦заработной платы,        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦соблюдения кассовой      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦дисциплины и другие      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(предписания, планы,     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦сводные акты с           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦приложениями,            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦инвентаризационные       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦описи, расчеты,          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦объяснительные записки   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦и другие)                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 140 ¦Документы о              ¦Постоянно ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦злоупотреблениях и       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦хищениях (докладные      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦записки, справки,        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦переписка)               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 141 ¦Переписка по вопросам    ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦контрольно-ревизионной   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦деятельности             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 142 ¦Переписка о проведении   ¦5 лет ЭПК ¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦документальных ревизий   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦и проверок               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 143 ¦Переписка о нарушениях   ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦финансовой дисциплины    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 144 ¦Переписка об устранении  ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦недостатков, выявленных  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦в результате проведения  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦ревизий и проверок       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦финансово-хозяйственной  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦деятельности             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 145 ¦Журналы учета            ¦  3 года  ¦    -     ¦             ¦  ¦     ¦документальных ревизий   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(проверок) и выявленных  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦финансовых нарушений     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                                ГЛАВА 7                            ¦  ¦                        ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ                     ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 146 ¦Отчеты об использовании  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦денежных средств на      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦выплату пенсий и пособий:¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦146.1¦годовые                  ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦146.2¦квартальные              ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 147 ¦Заявки на истребование   ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦денежных средств на      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦выплату пенсий и пособий ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 148 ¦Пенсионные дела бывших   ¦  50 лет  ¦  50 лет  ¦             ¦  ¦     ¦работников МЧС,          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦подведомственных         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦органов и подразделений  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 149 ¦Протоколы и решения      ¦  50 лет  ¦  50 лет  ¦             ¦  ¦     ¦комиссии МЧС по          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦разрешению спорных       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦вопросов, связанных с    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦пенсионным обеспечением  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦работников МЧС           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 150 ¦Переписка об отказах в   ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦назначении               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦ведомственных пенсий     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 151 ¦Переписка по вопросам    ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦пенсионного обеспечения  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 152 ¦Переписка о рассылке     ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦             ¦  ¦     ¦бланков пенсионных       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦листов                   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 153 ¦Книги учета:             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦153.1¦пенсионных дел по        ¦  25 лет  ¦  25 лет  ¦             ¦  ¦     ¦назначенным к выплате    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦пенсиям                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦153.2¦получения и расхода      ¦  10 лет  ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦пенсионных               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦удостоверений,           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦пенсионных листов,       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦поручений на             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦единовременную выплату,  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦удостоверений участника  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦и инвалида войны, о      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦праве на льготы,         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦вкладышей к              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦удостоверениям, талонов  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦на льготы по оплате      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦проезда                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦153.3¦корешки пенсионных       ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦Со дня       ¦  ¦     ¦листов, поручений и      ¦          ¦          ¦получения    ¦  ¦     ¦писем на изменение       ¦          ¦          ¦извещения от ¦  ¦     ¦размера пенсии           ¦          ¦          ¦учреждения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦банка или    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦подтвержде-  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ния от       ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦сберегатель- ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ной кассы    ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                             РАЗДЕЛ III                            ¦  ¦            ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПОЖАРНОГО НАДЗОРА              ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                               ГЛАВА 8                             ¦  ¦                 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЖАРНЫЙ НАДЗОР                   ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 154 ¦Сведения о внештатных    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦пожарных формированиях   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦и их технической         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦оснащенности:            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦154.1¦по месту составления     ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦154.2¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 155 ¦Сведения о принятии мер  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦административного        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦принуждения и            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦пресечения по            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦министерствам, другим    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦органам                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦государственного         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦управления и субъектам   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦хозяйствования:          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦155.1¦по месту составления     ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦155.2¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 156 ¦Документы по             ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦организации и            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦совершенствованию        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦деятельности органов     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦государственного         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦пожарного надзора        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(информационные письма,  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦обзоры, указания)        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 157 ¦Сведения о работе        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦органов                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦государственного         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦пожарного надзора:       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦157.1¦годовые и с большей      ¦Постоянно ¦  10 лет  ¦             ¦  ¦     ¦периодичностью           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦157.2¦полугодовые, квартальные ¦  3 года  ¦  3 года  ¦При          ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦отсутствии   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦годовых -    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦постоянно    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦(10 лет)     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦157.3¦месячные                 ¦  1 год   ¦  1 год   ¦При          ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦отсутствии   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦годовых,     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦полугодовых  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦и            ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦квартальных  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦и постоянно  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦(10 лет)     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 158 ¦Прекращенные уголовные   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦дела:                    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦до 2 лет или наказание,  ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦Срок         ¦  ¦     ¦не связанное с лишением  ¦          ¦          ¦хранения     ¦  ¦     ¦свободы                  ¦          ¦          ¦исчислять с  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦момента      ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦последнего   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦прекращения  ¦