Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2 Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2

Стр. 9

  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 194 ¦Карточки учета работы    ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦пожарной автоматики      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 195 ¦Журналы учета принятых   ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦в эксплуатацию           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦установок пожарной       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦автоматики               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 196 ¦Сведения о состоянии     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦систем противопожарной   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦защиты в зданиях         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦повышенной этажности:    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦196.1¦по месту составления     ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦196.2¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 197 ¦Сведения о наличии       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦объектов:                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦197.1¦по месту составления     ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦197.2¦присланные для сведения  ¦    До    ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦минования ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦надобности¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 198 ¦Документы по вопросам    ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦организации агитационно- ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦пропагандистской работы  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(отчеты, справки)        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 199 ¦Документы по учету       ¦  45 лет  ¦  45 лет  ¦             ¦  ¦     ¦сведений о пожарах с     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦гибелью                  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(травмированием) людей   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(справки, сведения)      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 200 ¦Журналы учета            ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦мероприятий              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦противопожарной          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦пропаганды               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 201 ¦Журналы учета            ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦внештатных пожарных      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦формирований             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦                                                                   ¦  ¦                            ГЛАВА 9                                ¦  ¦    СЕРТИФИКАЦИЯ, ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ, АККРЕДИТАЦИЯ, ЭКСПЕРТИЗА,        ¦  ¦                      РАЗРЕШИТЕЛЬНАЯ РАБОТА                        ¦  ¦                                                                   ¦  ¦ 202 ¦Руководство по качеству  ¦Постоянно ¦До замены ¦             ¦  ¦     ¦органа по сертификации   ¦          ¦  новыми  ¦             ¦  ¦     ¦продукции на             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦соответствие             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦требованиям пожарной     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦безопасности             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 203 ¦Положение об органе по   ¦Постоянно ¦До замены ¦             ¦  ¦     ¦сертификации продукции   ¦          ¦  новыми  ¦             ¦  ¦     ¦на соответствие          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦требованиям пожарной     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦безопасности             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 204 ¦Положение об органе по   ¦Постоянно ¦До замены ¦             ¦  ¦     ¦аккредитации             ¦          ¦  новыми  ¦             ¦  ¦     ¦неразрушающего контроля  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦и технической            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦диагностики              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 205 ¦Журналы учета бланков    ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦сертификатов             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦соответствия требованиям ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 206 ¦Журналы учета выданных   ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦сертификатов             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦соответствия требованиям ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 207 ¦Журналы учета договоров  ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦на проведение работ по   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦сертификации,            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦аккредитации             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 208 ¦Журналы учета заявок на  ¦Постоянно ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦проведение сертификации  ¦          ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦продукции на             ¦          ¦надобности¦             ¦  ¦     ¦соответствие требованиям ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 209 ¦Журналы учета решений    ¦Постоянно ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦органа по сертификации   ¦          ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 210 ¦Сертификаты на продукцию ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦окончания    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦срока        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦действия     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 211 ¦Документы на получение   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦лицензий субъектами      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦хозяйствования           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(заявления,              ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦характеристики работ и   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦другие):                 ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦211.1¦по которым получена      ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦лицензия                 ¦          ¦          ¦окончания    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦срока        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦действия     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦лицензии,    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦после        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦211.2¦по которым не получена   ¦  1 год   ¦  1 год   ¦             ¦  ¦     ¦лицензия                 ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 212 ¦Договоры на проведение   ¦  3 года  ¦  3 года  ¦После        ¦  ¦     ¦работ по сертификации,   ¦          ¦          ¦проведения   ¦  ¦     ¦аккредитации             ¦          ¦          ¦налоговой    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦проверки,    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦при условии  ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦завершения   ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦ревизии,     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦после        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦истечения    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦срока        ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦договоров    ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 213 ¦Доверенности на          ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦получение сертификатов,  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦копий сертификатов       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 214 ¦Журналы регистрации      ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦экспертных заключений    ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 215 ¦Журналы регистрации      ¦  3 года  ¦  3 года  ¦             ¦  ¦     ¦передачи органу          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦лицензирования выданных  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦экспертиз                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 216 ¦Журналы регистрации      ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦После        ¦  ¦     ¦документов (испытания,   ¦          ¦          ¦истечения    ¦  ¦     ¦заключения) по           ¦          ¦          ¦срока        ¦  ¦     ¦экспертизе, сертификации ¦          ¦          ¦действия     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦лицензии     ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 217 ¦Документы о              ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦приостановке,            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦аннулировании и          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦возобновлении            ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦лицензионной             ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦деятельности субъектов   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦хозяйствования           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(решения, уведомления,   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦переписка)               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 218 ¦Решения по фактам        ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦выявления                ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦безлицензионной          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦деятельности субъектов   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦хозяйствования           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 219 ¦Документы о проверке     ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦выполнения условий       ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦выданных лицензий        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦(акты, справки,          ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦заключения, решения)     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 220 ¦Переписка с субъектами   ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦хозяйствования по        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦вопросам лицензирования  ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦и сертификации           ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦продукции и услуг        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 221 ¦Переписка с субъектами   ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦хозяйствования по        ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦вопросам проведения      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦экспертизы               ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 222 ¦Переписка с субъектами   ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦             ¦  ¦     ¦хозяйствования о         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦проведении технических   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦освидетельствований      ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦объектов                 ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 223 ¦Акты о проведении        ¦5 лет ЭПК ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦экспертиз (технических   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦освидетельствований)     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 224 ¦Журналы регистрации      ¦Постоянно ¦    До    ¦             ¦  ¦     ¦выданных лицензий        ¦          ¦минования ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦надобности¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 225 ¦Журналы регистрации      ¦  5 лет   ¦  5 лет   ¦             ¦  ¦     ¦заявок на проведение     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦экспертиз (технических   ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦освидетельствований)     ¦          ¦          ¦             ¦  ¦     ¦                         ¦          ¦          ¦             ¦  ¦ 226 ¦Перечень                 ¦Постоянно ¦До замены ¦             ¦  ¦     ¦сертифицированной        ¦          ¦  новыми  ¦             ¦  ¦     ¦продукции,               ¦          ¦          ¦             ¦