Помощь: Оформление документов по переоценке основных средств
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ПЕРЕОЦЕНКЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Основные положения
Новый порядок проведения ежегодных переоценок основных средств введен Указом Президента РБ от 20.10.2006 № 622 «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования» (далее — Указ № 622), в соответствии с которым организации осуществляют переоценку числящихся в бухгалтерском учете основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования (далее — имущество) при условии достижения индекса цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения (далее — индекс ППТН), исчисляемого и публикуемого Минстатом за октябрь текущего года к месяцу, предшествующему дате последней переоценки, величины 103% и более.
Переоценка имущества производится на 1 января года, следующего за отчетным, за период, прошедший с даты предыдущей переоценки по 31 декабря отчетного года, с отражением ее результатов в бухгалтерском учете организаций 31 декабря отчетного года. Национальный банк, банки, небанковские кредитно-финансовые организации отражают результаты переоценки в бухгалтерском учете не позднее последнего рабочего дня марта года, следующего за отчетным, в отчетности — за отчетный год.
Напоминаем, что последняя переоценка имущества по решению Правительства проводилась по состоянию на 1 января 2005 г. Согласно информации Минстата индекс ППТН за октябрь 2006 г. составил к декабрю 2004 г. 118,6%. Таким образом, по состоянию на 1 января 2007 г. организации всех секторов экономики (примечание) должны осуществить переоценку имущества. Индивидуальные предприниматели проводят такую переоценку по желанию (см. подп.1.7 п.1 Указа № 622).
Порядок проведения переоценки имущества установлен постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата и Минстройархитектуры РБ от 20.11.2006 № 199/139/185/34 «О порядке проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования». Этим же постановлением утверждены формы отчетной документации, составляемые при проведении переоценки.
Рассмотрим порядок заполнения наиболее часто используемых форм — ведомости переоценки основных средств и акта результатов переоценки основных средств.
Заполнение ведомости переоценки основных средств
Прежде всего обращаем внимание, что переоценка основных средств должна проводиться после инвентаризации этих объектов. Итоги инвентаризации оформляются инвентаризационной описью основных средств (форма инв-1). Если при проведении инвентаризации выявлены излишки или недостача основных средств, обнаружены иные отклонения от данных бухгалтерского учета (по стоимости, комплектности и т.д.), то по таким основным средствам составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма инв-12).
Ведомость переоценки основных средств является первичным документом по проведению переоценки. Переоценка основных средств в организации осуществляется комиссией по проведению амортизационной политики. К моменту проведения переоценки должны быть подготовлены:
инвентаризационные описи;
инвентарные карточки учета основных средств;
технические паспорта;
другая техническая и бухгалтерская документация по переоцениваемым объектам;
документы и материалы, служащие основанием для применения метода прямой оценки (в случае его использования): заключения оценщиков, сведения о стоимости новых аналогичных объектов основных средств (прайс-листы заводов-изготовителей, торгующих организаций, публикации в средствах массовой информации, специальной литературе и т.п.).
При проведении переоценки возможно применение трех методов: индексного, прямой оценки или пересчета валютной стоимости.
При проведении переоценки по состоянию на 1 января 2007 г. применение индексного метода является обязательным в отношении (см. подп.1.4 п.1 Указа № 622):
не завершенных строительством объектов;
зданий, сооружений и передаточных устройств, оборудования несерийного производства, инструмента, инвентаря и принадлежностей, рабочего скота и животных основного стада, многолетних насаждений;
основных средств, принятых организацией на бухгалтерский учет в 2005-2006 гг. (как новых, так и ранее бывших в эксплуатации);
полностью самортизированных основных средств;
основных средств, амортизация которых завершается в 2007 г.;
основных средств, по которым по состоянию на 1 января 2005 г. был применен метод прямой оценки или пересчета валютной стоимости;
основных средств, коэффициент изменения стоимости которых на 1 января 2007 г. составляет менее 1,05;
основных средств некоммерческих организаций.
Таким образом, обязательное применение индексного метода переоценки касается основных средств, шифры амортизации которых начинаются на 1, 2, 3, 6, 7, 8, 9. В отношении основных средств, шифры амортизации которых начинаются на:
4 — машины и оборудование (серийного производства);
5 — транспортные средства;
10 — капитальные затраты по улучшению земель;
11 — прочие основные средства,
организации вправе выбрать любой из трех методов переоценки, если соответствующий объект не удовлетворяет перечисленным выше особенностям. При этом применение к такому объекту индексного метода переоценки должно быть согласовано с собственником имущества, для чего следует заполнить форму согласования с собственником применения индексного метода переоценки.
Таким образом, прежде чем приступить к переоценке основных средств, их следует в первую очередь разделить на две группы: 1) объекты, в отношении которых индексный метод переоценки является обязательным; 2) объекты, в отношении которых организация вправе применить любой метод переоценки (по своему усмотрению).
Применение метода пересчета валютной стоимости возможно в отношении основных средств, по которым документально зафиксирована валютная стоимость. Валютная стоимость может быть указана, например, в документах по приобретению этих основных средств (в т.ч. при приобретении объекта за иностранную валюту), в заключении оценщика, выданном в предыдущие годы (например, при внесении вклада в уставный фонд), и т.д. При этом сам объект основных средств не обязательно должен быть иностранного производства.
Приведем пример оформления ведомости переоценки основных средств.
|
ВЕДОМОСТЬ |
|||||||||||||
| № п/п | Ин-вен-тар-ный но-мер | Наиме-нование объекта | Шифр групп основ-ных средств по Времен-ному класси-фика-тору | Дата ввода в эксплуатацию (год, месяц) | Перво-начальная стоимость на 1 января | Коэф-фициент пере-счета* | Восстано-вительная стоимость на 1 января |
Амортизация | Остаточная стоимость после переоценки (графа 8 — — графа 10) |
Амортизируемая стоимость на 1 января | Коэф-фициент пере-оценки амор-тизи-руемой стои-мости | ||
| Удель-ный вес (%) в перво-началь-ной стои-мости до пере-оценки | сумма после переоценки (графа 8 х х графа 9 / / 100) |
||||||||||||
| до переоценки | после переоценки
|
||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 1 | 001 | Станок дерево-обраба-тывающий | 44502 | 18.12.2003 | 43 400 000 | — | 43 000 000 | 25,00 | 10 750 000 | 32 250 000 | 32 550 000 | 32 250 000 | 0,9908 |
| 2 | 002 | Стол для заседаний | 70020 | 15.06.2004 | 600 000 | 1,1584 | 695 040 | 25,00 | 173 760 | 521 280 | 600 000 | 695 040 | 1,1584 |
| 3 | 003 | Кресло «Сенатор» | 70020 | 15.06.2004 | 800 000 | 1,1584 | 926 720 | 25,00 | 231 680 | 695 040 | 800 000 | 926 720 | 1,1584 |
| 4 | 004 | Авто-мобиль «Мазда 626», 1999 г.в. |
50418 | 28.06.2004 | 16 000 000 | 1,0888 | 17 420 800 | 93,75 | 16 332 000 | 1 088 800 | 1 000 000 | 1 088 800 | 1.0888 |
| 5 | 005 | Телефон-факс «Pana-sonic KX-FT» |
45613 | 09.12.2004 | 750 000 | — | 675 000 | 25,00 | 168 750 | 506 250 | 562 500 | 506 250 | 0,9000 |
| 6 | 006 | Киоск из металло-конст-рукций | 10012 | 20.10.2005 | 12 000 000 | 1,2380 | 14 856 000 | 12,96 | 1 925 338 | 12 930 662 | 12 000 000 | 14 856 000 | 1,2380 |
| 7 | 007 | Здание двух-этажное | 10002 | 17.03.2006 | 4 300 000 000 | 1,2380 | 5 323 400 000 | 0,90 | 47 910 600 | 5 275 489 400 | 4 300 000 000 | 5 323 400 000 | 1,2380 |
| 8 | 008 | Компьютер «BELARK» | 48021 | 15.06.2006 | 1 000 000 | 1,3192 | 1 319 200 | 10,00 | 131 920 | 1 187 280 | 1 000 000 | 1 319 200 | 1,3192 |
| <…> |
|||||||||||||
| ИТОГО**: | 4 374 550 000 | 5 402 292 760 | 77 624 048 | 5 324 668 712 |
| Председатель комиссии | Кириленко | М.И.Кириленко | |
| (подпись) | (инициалы, фамилия) | ||
| Члены комиссии: | Мазур | А.Н.Мазур | |
| (подпись) | (инициалы, фамилия) | ||
| Одинцов | О.П.Одинцов | ||
| Тертышник | Н.Д.Тертышник |
* Коэффициенты пересчета имеют условную величину.
** Рекомендуется в конце ведомости оформлять итоговую строку с подсчетом суммарных показателей. Это облегчит работу с данным документом.
Обращаем внимание, что в рассмотренном примере помимо групп основных средств, шифры амортизации которых начинаются на 1 и 7 (здание, киоск, стол для заседаний и кресло), индексный метод переоценки также применяется в отношении:
автомобиля «Мазда 626», поскольку амортизация по этому основному средству завершается в 2007 г.;
компьютера «BELARK», так как этот объект приобретен организацией в 2006 г.
В отношении деревообрабатывающего станка организация решила применить метод пересчета валютной стоимости (станок имеет валютную стоимость, зафиксированную в размере 20 000 долл. США), а в отношении телефона-факса — метод прямой оценки (на основании справки торгующей организации о цене на аналогичный новый аппарат).
Как видно из заполненной ведомости (см. гр.12 и 13), по состоянию на 1 января 2007 г. амортизируемая стоимость определена равной недоамортизированной (остаточной) стоимости по:
деревообрабатывающему станку, в отношении которого использован метод пересчета валютной стоимости с определением на начало каждого отчетного года амортизируемой стоимости как разности между первоначальной стоимостью и суммой накопленной амортизации;
легковому автомобилю, по которому организация применяет нелинейный метод начисления амортизации — метод уменьшаемого остатка (автомобиль эксплуатируется в качестве служебного);
телефону-факсу, по которому с 1 января 2007 г. организация решила изменить способ начисления амортизации (перейти с нелинейного на линейный способ начисления амортизации).
По остальным основным средствам амортизируемая стоимость на 1 января 2007 г. определена равной первоначальной стоимости объектов.
Составление акта результатов переоценки основных средств
Работы по переоценке основных средств завершаются составлением акта результатов переоценки, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Для рассмотренного выше примера акт результатов переоценки основных средств будет выглядеть следующим образом:
| УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Лесное богатство» (руководитель организации) Березин В.А.Березин (инициалы, фамилия) «16» января 2007 г. |
|
АКТ |
|
|
Комиссия в составе: |
|
|
председателя |
начальника производства Кириленко Михаила Ивановича, |
|
членов комиссии |
экономиста Мазур Антонины Николаевны, |
| мастера Одинцова Олега Павловича, | |
| бухгалтера Тертышник Натальи Дмитриевны, | |
|
действующая на основании приказа от «12» января 2007 г. № 3, произвела переоценку основных средств и установила следующее. |
|
|
1. Результаты переоценки основных средств. Первоначальная стоимость основных средств до переоценки 4 374 550 000 руб. Восстановительная стоимость основных средств после переоценки 5 402 292 760 руб. Остаточная стоимость основных средств до переоценки 4 307 807 300 руб. Остаточная стоимость основных средств после переоценки 5 324 668 712 руб. 2. К настоящему акту прилагается следующая документация по переоценке основных средств: 1) копия грузовой таможенной декларации № 0101325 от 03.12.2003 о ввозе станка деревообрабатывающего в таможенном режиме «Выпуск для свободного обращения» (для применения метода пересчета валютной стоимости); 2) справка ОДО «Телекоммуникации» № 14/01-П от 04.01.2007 об отпускной цене на новый факсимильный аппарат модели «Panasonic KX-FT» по состоянию на 1 января 2007 г. (для применения метода прямой оценки). |
| Председатель комиссии | Кириленко | М.И.Кириленко | |
| (подпись) | (инициалы, фамилия) | ||
| Члены комиссии: | Мазур | А.Н.Мазур | |
| (подпись) | (инициалы, фамилия) | ||
| Одинцов | О.П.Одинцов | ||
| Тертышник | Н.Д.Тертышник |
По завершении переоценки сумма дооценки основных средств направляется в кредит счета 83 «Добавочный фонд», субсчет «Переоценка внеоборотных активов» (в рассмотренном примере увеличение фонда составило 1 027 742 760 руб. (5 402 292 760 — 4 374 550 000)). Увеличение амортизации относится в дебет счета 83, субсчет «Переоценка внеоборотных активов», т.е. уменьшает величину этого фонда (в рассмотренном примере в результате переоценки амортизация увеличилась, а фонд переоценки внеоборотных активов уменьшился на 10 881 348 руб. ((5 402 292 760 — 5 324 668 712) — (4 374 550 000 — 4 307 807 300)).
Таким образом, общая сумма увеличения фонда переоценки внеоборотных активов составила 1 016 861 412 руб. (1 027 742 760 — 10 881 348).
В заключение обращаем внимание, что подп.1.6 п.1 Указа № 622 запрещает организациям относить сумму увеличения стоимости переоцененного имущества на покрытие убытков от ее хозяйственной деятельности. Эта сумма может быть направлена на увеличение уставного фонда организации или распределена между ее учредителями.
09.01.2007 г.
Сергей Шкирман, экономист
Журнал «Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация» № 1, 2007 г.
Примечание. Исключение составляют объекты, перечисленные в подп.1.5 п.1 Указа № 622. Также не переоцениваются объекты, числящиеся на забалансовых счетах.
Для более детального изучения см.: 1. Пособие
2. Пособие
3. Схему
4. Пособие
5. Пособие
6. Комментарий
About The Author
