Помощь: Порядок выдачи заработной платы работникам организации (часть 2)

см. Начало

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИИ

Выплата заработной платы работникам из кассы организации

* Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Нацбанка РБ от 26.03.2003 № 57, с учетом изменений («НРПА РБ», 2003, № 45).

Предприятия, которым установлен лимит остатка кассы, имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленного лимита остатка кассы, в частности, на оплату труда на срок не свыше 3 рабочих дней (для сельскохозяйственных организаций, органов местного управления и самоуправления, расположенных в сельской местности, — не свыше 5 рабочих дней), включая день получения денег в банке либо день наступления указанных выплат при использовании по согласованию с обслуживающим банком на эти цели выручки.

По истечении этого срока (на четвертый и шестой рабочий день соответственно) не использованные по назначению суммы наличных денег сдаются в банк, и в последующем указанные средства выдаются в установленной законодательством РБ очередности.

Предприятия, расходующие по согласованию с банком наличные деньги из выручки, не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги для предстоящих расходов (в т.ч. на оплату труда) до установленного срока их выдачи.

Выдачи наличных денег на оплату труда производятся по расходным кассовым ордерам либо по платежным ведомостям. На титульном (заглавном) листе платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличных денег за подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия, предпринимателя или лиц, ими уполномоченных, с указанием сроков выдачи и суммы наличных денег прописью.

* Правила организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Нацбанка РБ от 31.10.2002 № 213, с учетом изменений («НРПА РБ», 2002, № 132).

Банки устанавливают размер расходования наличных денег из выручки, поступившей в кассу предприятия. Размер расходования наличных денег из выручки на цели, предусмотренные законодательством, устанавливается дифференцированно для каждого предприятия в зависимости от его потребностей и вида уставной деятельности, но не более 50% поступившей выручки в месяц. При этом из общей суммы выручки исключаются, в частности, денежные средства, израсходованные на выплаты, входящие в состав фонда заработной платы.

Наличные деньги, поступившие в кассу предприятия, могут быть использованы по согласованию с обслуживающим банком на выплаты, входящие в состав фонда заработной платы, пенсии, пособия, стипендии в необходимом размере.

Пунктом 15 данных Правил определено, что разрешение банка на расходование наличных денег из выручки не требуется, например, предприятиям, их обособленным подразделениям при выплате сумм, соответствующих 1,5 размера бюджета прожиточного минимума для трудоспособного населения, скорректированного в период между утверждениями его размеров на индекс потребительских цен, на каждого работника с учетом коэффициентов повышения тарифных ставок рабочих в установленном порядке исходя из списочной численности работников и размеру оплаты отпусков, выходных пособий, алиментов, пособий по государственному социальному страхованию.

* Постановление Минфина РБ от 19.04.2001 № 43 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации», с учетом изменений от 09.07.2004 № 107 («НРПА РБ», 2001, № 64; 2004, № 112).

Постановлением утверждены, в частности, бланки расходного кассового ордера формы КО-2, кассовой книги формы КО-4, а также Положение о порядке заполнения расходного кассового ордера формы КО-2, Положение о порядке заполнения кассовой книги формы КО-4, в которых изложены особенности оформления документов при выдаче заработной платы.

Получение средств на выплату зарплаты при недостаточности средств на счете организации, индексация сумм

* Порядок расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденный Указом Президента РБ от 29.06.2000 № 359, с учетом изменений («НРПА РБ», 2000, № 64).

В случае недостаточности денежных средств на счете организации при осуществлении платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях обязаны соблюдать очередность, установленную названным Порядком.

В частности, вне очереди могут производиться платежи в счет неотложных нужд в размере до 20% средств, поступивших на указанные счета за предыдущий месяц (в т.ч. могут быть получены денежные средства на выплату заработной платы); а также платежи в счет погашения задолженности по выплате заработной платы в суммах, соответствующих 1,5 размера бюджета прожиточного минимума для трудоспособного населения, скорректированного в период между утверждениями его размеров на индекс потребительских цен, на каждого работника с учетом коэффициентов повышения тарифных ставок рабочих в установленном порядке исходя из списочной численности работников и размеру оплаты отпусков, выплаты страховых взносов на эти суммы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ (ФСЗН), выходных пособий, алиментов, пособий по государственному социальному страхованию, а также подоходного налога, исчисленного из данных сумм доходов, подлежащих налогообложению.

* Инструкция об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2001 № 63, с учетом изменений («НРПА РБ», 2001, № 43).

При изучении этого документа следует обратить внимание на гл.2 «Перечисление (выдача) денежных средств на оплату труда», в которой определены следующие моменты:

— порядок получения средств на выплату заработной платы в счет неотложных нужд;

— порядок получения средств на выплату заработной платы во внеочередном порядке;

— последовательность получения сумм на выплату заработной платы в четвертую очередь.

Кроме того, гл.3 Инструкции регламентируется порядок выплаты заработной платы в пределах установленного минимума за счет перевода с продажей иностранной валюты. В частности, в данной главе определено, что при отсутствии или недостаточности денежных средств на текущем счете в белорусских рублях организация, имеющая задолженность по выплате заработной платы в пределах установленного минимума, может (после подачи заявления на бронирование денежных средств на текущем счете в белорусских рублях) вне очереди произвести с текущего счета в иностранной валюте перевод с продажей иностранной валюты в порядке, установленном законодательством, и направить денежные средства в белорусских рублях на свой текущий счет в белорусских рублях.

* Указ Президента РБ от 30.08.1996 № 344 «О своевременной выплате заработной платы, пенсий, стипендий и пособий», с учетом изменений («СУиПКМ РБ», 1996, № 25).

Установлено, что заработная плата, пенсии, стипендии и пособия в случае задержки их выплаты индексируются в соответствии с индексом потребительских цен, публикуемым Минстатом РБ.

* Письмо Минтруда РБ от 10.10.1996 № 05-2-02/2084, Минфина РБ от 08.10.1996 № 06-6/1090, Минсоцзащиты РБ от 09.10.1996 № 02-01/102 и Минстата РБ от 09.10.1996 № 01-21/70 «Разъяснение о порядке индексации заработной платы, пенсий, стипендий и пособий в случае задержки их выплаты» («БНПИ», 1996, № 12).

Предприятия, объединения и организации независимо от форм собственности производят индексацию в полном размере суммы заработной платы, пенсий, стипендий и пособий в случае задержки их выплат на один календарный месяц и более по сравнению со сроком, установленным законодательным, республиканским или локальным нормативным актом.

Письмом установлен порядок проведения индексации заработной платы.

* Указ Президента РБ от 27.11.1995 № 483 «Об обеспечении своевременной выплаты заработной платы», с учетом изменений («СУиПКМ РБ», 1995, № 34).

Указом определено, что выплата заработной платы и погашение задолженности по ней осуществляются нанимателями в сроки, предусмотренные коллективными договорами. Кроме того, установлен размер удержаний с нанимателей, имеющих задолженность по выплате заработной платы, в бесспорном порядке сумм, которые могут быть направлены на выплату заработной платы, выходных пособий, алиментов, пособий по государственному социальному страхованию, оплату отпусков работников, в ФСЗН и на уплату в бюджет подоходного налога.

Получение кредита на выплату заработной платы

* Инструкция о порядке предоставления (размещения) банками денежных средств в форме кредита и их возврата, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 30.12.2003 № 226, в редакции постановления от 28.12.2006 № 223 («НРПА РБ», 2007, № 27).

Документом определен порядок получения кредита в банке.

* Письмо Нацбанка РБ от 17.03.2007 № 04-23/190 «Разъяснение о применении норм Инструкции о порядке предоставления (размещения) банками денежных средств в форме кредита и их возврата» («Банковский вестник», 2007, № 9).

Инструкция о порядке предоставления (размещения) банками денежных средств в форме кредита и их возврата не предусматривает возможности предоставления кредитов юридическим лицам путем выдачи наличных денежных средств, поэтому получение юридическими лицами наличных денежных средств на выдачу заработной платы, выплату вознаграждения физическим лицам по договорам подряда возможно с использованием чековой книжки с текущих (расчетных) счетов кредитополучателей за счет перечисленных на них кредитов.

Кроме того, юридическое лицо может использовать кредит для выдачи заработной платы, выплаты вознаграждения физическим лицам по договорам подряда путем перечисления денежных средств со счета по учету кредитов на текущие (расчетные) или карт-счета физических лиц.

* Указ Президента РБ от 07.02.2006 № 71 «О мерах по обеспечению своевременной уплаты подоходного налога с физических лиц и отдельных страховых взносов», с учетом изменений от 01.03.2007 № 116 («НРПА РБ», 2006, № 23; 2007, № 83).

В соответствии с подп.1.2 Указа при предоставлении банком юридическому лицу кредита для выплаты заработной платы в сумму кредита включаются указанные в заявлении на предоставление кредита суммы обязательных страховых взносов в ФСЗН, страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и суммы подоходного налога с физических лиц, исчисляемые с суммы данной заработной платы.

* Закон РБ от 21.12.1991 № 1327-ХII «О подоходном налоге с физических лиц», с учетом изменений от 09.12.2005 № 78-З, от 12.07.2006 № 142-З и от 29.12.2006 № 190-З («НРПА РБ», 2006, № 6, 112; 2007, № 3).

Согласно подп.3.2 п.3 ст.24 Закона банки обязаны при предоставлении организации кредита для выплаты заработной платы включать в сумму кредита указанные в заявлении на предоставление кредита суммы подоходного налога, исчисляемые с суммы данной заработной платы.

Выплата заработной платы в натуральной форме

* Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З, с учетом изменений от 19.07.2005 № 37-З, от 16.05.2006 № 118-З, от 29.06.2006 № 138-З и от 07.05.2007 № 219-З («НРПА РБ», 1999, № 80; 2005, № 120; 2006, № 86, 106; 2007, № 118).

С согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты). Натуральная оплата взамен денежной должна быть подходящей для личного потребления и выгодной для работника и его семьи.

Натуральная оплата не может производиться товарами, перечень которых утверждается Правительством РБ.

* Перечень товаров, которыми не может производиться натуральная оплата труда нанимателями, утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 28.04.2000 № 603 («НРПА РБ», 2000, № 46).

К числу товаров, которые не могут быть выданы в качестве оплаты труда, относятся:

— нефтепродукты, горюче-смазочные материалы;

— лекарственные средства, изделия медицинского назначения, дезинфекционные средства;

— алкогольные напитки;

— табачные изделия;

— наркотические вещества;

— непищевая спиртосодержащая продукция, в т.ч. парфюмерно-косметическая, с объемной долей спирта этилового от 7% и выше;

— драгоценные металлы, драгоценные камни в любом виде и состоянии;

— взрывчатые и отравляющие вещества, промышленные взрывчатые материалы.

Депонирование заработной платы

* Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Нацбанка РБ от 26.03.2003 № 57, с учетом изменений («НРПА РБ», 2003, № 45).

В соответствии с п.34 Правил по истечении установленных сроков выдачи наличных денег на оплату труда кассир должен, в частности:

— в платежной ведомости напротив фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать запись: «Депонировано»;

— составить реестр депонированных сумм;

— в платежной ведомости сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах наличных денег, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и подтвердить запись своей подписью.

Депонированные суммы сдаются в обслуживающий банк. На сумму сдаваемых наличных денег составляется один общий расходный кассовый ордер.

* Гражданский кодекс РБ от 07.12.1998 № 218-З, с учетом изменений («ВНС РБ», 1999, № 7-9).

Статьей 197 определен общий срок исковой давности — 3 года.

Отражение в учете выданных (депонированных) сумм заработной платы, их округление

* Постановление Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета», с учетом изменений от 13.11.2003 № 153 («НРПА РБ», 2003, № 104, 140).

В зависимости от того, каким образом выдавалась (перечислялась) заработная плата работникам, в учете могут быть составлены записи:

Д-т 70 — К-т 50 — выдана заработная плата работникам из кассы организации;

Д-т 70 — К-т 90 (91) — погашена задолженность перед работником по заработной плате при осуществлении оплаты в натуральной форме;

Д-т 70 — К-т 51 — перечислена на карт-счет работника причитающаяся ему заработная плата;

Д-т 70 — К-т 66 — погашена задолженность перед работником по заработной плате путем перечисления на карт-счет работника сумм полученного для этих целей кредита.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-5 «Расчеты по депонированным суммам».

* Постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 14.09.2004 № 103 «Об округлении заработной платы, денежного довольствия, стипендий, пособий и других социальных выплат и признании утратившим силу постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 17 января 2003 г. № 6» («НРПА РБ», 2003, № 156).

Документом установлено, что производить округление начисленной к выплате заработной платы следует в суммах, кратных 10. Кратность 10 достигается следующим образом:

— суммы, кратные 5 и выше 5 бел.руб., округляются в большую сторону до 10 бел.руб.;

— суммы до 5 бел.руб. округляются в меньшую сторону до 10 бел.руб.

03.08.2007 г.

Лариса Голуб, кандидат экономических наук

Журнал «Главный Бухгалтер» № 30, 2007 г.

Для более детального изучения см.: 1. Корреспондецию счетов

2. Пособие

От редакции: С 20 сентября 2007 г. постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 31.10.2002 № 213 «Об утверждении Правил организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь» на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 24.08.2007 № 166 утратило силу.