Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 8 февраля 2005 г. № 15

Стр. 2

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |

  хранение бухгалтерской документации в организациях.       При централизации   бухгалтерского   учета   за  руководителями  организаций,    обслуживаемых     централизованной     бухгалтерией,  сохраняются права распорядителей (получателей) средств бюджета.       В частности,  руководители  имеют  право  в  пределах   сметных  назначений (ассигнований) получать в установленном порядке авансы на  хозяйственные,  командировочные и  другие  нужды;  разрешать  выдачу  авансов  и  заработной  платы работникам организации;  расходовать в  соответствии с установленными нормами материалы,  продукты питания и  другие   материальные  ценности  на  нужды  организации;  утверждать  авансовые  отчеты  подотчетных  лиц,  документы  по   инвентаризации  имущества  и  обязательств,  акты  о списании пришедших в ветхость и  негодность  основных  средств  и  других  материальных  ценностей  в  соответствии с действующим законодательством; решать другие вопросы,  относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности организации.       Централизованная    бухгалтерия    представляет   руководителям  обслуживаемых организаций необходимые им сведения об исполнении смет  расходов  по  бюджету,  смет  доходов  и  расходов  по  внебюджетным  средствам, средствам целевого назначения и иным источникам получения  средств  обслуживаемых  организаций  в  сроки, установленные главным  бухгалтером    централизованной    бухгалтерии  по  согласованию   с  руководителями этих организаций.       9. Организации   расходуют   бюджетные   средства,    средства,  полученные   в   соответствии   со  сметой  доходов  и  расходов  по  внебюджетным средствам,  средства целевого  назначения  и  средства,  полученные   из   иных   источников  в  соответствии  с  действующим  законодательством,  в меру выполнения  мероприятий,  предусмотренных  сметами доходов и расходов, соблюдая финансовую дисциплину и целевое  направление средств,  обеспечивая экономию материальных ценностей  и  денежных средств.       10. Бухгалтерский учет исполнения смет  расходов  по  бюджетным  средствам,  смет  доходов  и  расходов  по  внебюджетным средствам в  зависимости  от  объема  учетной  работы   ведется   самостоятельным  структурным    подразделением    (централизованной    бухгалтерией),  возглавляемым   главным   бухгалтером,   или   главным   бухгалтером  (бухгалтером)  в  случаях  отсутствия  самостоятельного структурного  подразделения (бухгалтерии).       Главный бухгалтер   подчиняется   непосредственно  руководителю  организации,  несет  ответственность  за   организацию   и   ведение  бухгалтерского учета в организации, формирование учетной политики, а  также  за  составление  и  своевременное  представление   полной   и  достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.  Прием и сдача дел  при назначении на должность и  освобождении  от  должности  главного  бухгалтера оформляются актом.       Главный бухгалтер  разрабатывает  должностные  инструкции   для  каждого работника бухгалтерии. Инструкции утверждаются руководителем  организации.  Распределение должностных обязанностей в  бухгалтериях  производится по функциональному признаку,  то есть за каждой группой  работников  или  отдельным  работником  в  зависимости   от   объема  выполняемых работ закрепляется определенный участок.  В бухгалтериях  могут  создаваться  следующие  группы:   финансовая,   материальная,  расчетов с персоналом по оплате труда и другие.       Все структурные подразделения, входящие в состав организации, а  также  организации,  обслуживаемые  централизованными бухгалтериями,  своевременно   представляют   в    бухгалтерию    необходимые    для  бухгалтерского учета и контроля документы (копии выписок из приказов  и  распоряжений,  относящихся  непосредственно  к  исполнению  сметы  расходов,   а   также   договоры,  акты  выполненных  работ,  счета,  накладные,  авансовые отчеты,  документы  на  списание  имущества  с  баланса и другие).       Требования  главного  бухгалтера  в  части порядка оформления и  представления  в  бухгалтерию  необходимых  документов  и   сведений  являются  обязательными  для  всех  работников  организации,  а  при  централизации учета - для всех обслуживаемых организаций.       11. Бухгалтерский    учет    в     организации     обеспечивает  систематический  контроль за исполнением сметы расходов,  состоянием  расчетов  с  юридическими   и   физическими   лицами,   сохранностью  имущества. При исполнении сметы расходов по бюджету, сметы доходов и  расходов по внебюджетным средствам, целевым и иным средствам ведется  бухгалтерский учет кассовых и фактических расходов.       Кассовыми расходами  считаются  операции  по  выдаче   денежных  средств  с  текущего  счета  бюджетной  организации  или  с  единого  казначейского счета Министерства финансов Республики Беларусь  (ЕКС)  наличным и безналичным путем.       Фактическими    расходами   считаются  действительные   затраты  организации, подтвержденные соответствующими документами.       В  обязанности  бухгалтерии  (главного  бухгалтера, бухгалтера)  входят:       ведение  бухгалтерского  учета  в  соответствии  с требованиями  действующего законодательства Республики Беларусь;       осуществление    предварительного  контроля  за   соответствием  заключаемых  договоров  объемам ассигнований, предусмотренных сметой  расходов,  или  лимитам  бюджетных  обязательств  при   казначейском  обслуживании получателей через лицевые счета;       своевременное    и  правильное  оформление  первичных   учетных  документов и законность совершаемых операций;       контроль за правильным  и  экономным  расходованием  средств  в  соответствии  с  целевым назначением по утвержденным сметам расходов  по бюджетным средствам,  сметам доходов и расходов  по  внебюджетным  средствам   с   учетом  внесенных  в  них  в  установленном  порядке  изменений;       контроль  за  сохранностью  имущества  в  местах его хранения и  эксплуатации;       финансирование  организаций,  ведущих  учет  самостоятельно,  а  также  контроль  за  исполнением  ими  смет  расходов, постановкой и  организацией бухгалтерского учета;       начисление  и  выплата в установленные сроки заработной платы и  иных  причитающихся выплат персоналу, стипендий учащимся, студентам,  аспирантам учебных заведений;       своевременное  проведение  расчетов,  возникающих  в   процессе  исполнения сметы расходов, с юридическими и физическими лицами;       ведение бухгалтерского учета исполнения смет доходов и расходов  по внебюджетным средствам;       контроль за  использованием выданных доверенностей на получение  материальных и других ценностей;       участие в  проведении  инвентаризации  имущества  и  финансовых  обязательств,  своевременное и  правильное  определение  результатов  инвентаризации и отражение в бухгалтерском учете;       проведение    инструктажа  материально  ответственных  лиц   по  вопросам  учета,  отчетности и сохранности ценностей, находящихся на  их ответственном хранении;       применение современных средств автоматизации;       составление    и   представление  в  установленном  порядке   в  предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности;       составление сметы расходов по бюджету, сметы доходов и расходов  по внебюджетным средствам и расчетов к ним (при отсутствии планового  отдела  или   другого   структурного   аналогичного   подразделения,  занимающегося вопросами планирования расходов по смете);       подборка и   систематизация   нормативных   правовых  актов  по  вопросам бухгалтерского учета и отчетности;       хранение документов  (первичных учетных документов),  регистров  бухгалтерского учета, отчетности, а также смет расходов и расчетов к  ним  и  тому  подобных как на бумажных,  так и на машинных носителях  информации в соответствии с законодательством Республики Беларусь.       12. Представление  первичных  учетных  документов в бухгалтерию  устанавливается  графиком  документооборота,  составленным   главным  бухгалтером    и    утвержденным    руководителем   организации.   В  централизованной   бухгалтерии   указанный    график    утверждается  руководителем  организации,  при  которой  создана  эта бухгалтерия.  Материально ответственным и  другим  должностным  лицам  выписки  из  графика    документооборота    вручаются    под    роспись.   График  документооборота прилагается к учетной политике организации.       13. В  организации  все  бухгалтерские  документы,  связанные с  исполнением сметы расходов по бюджетным средствам,  сметы доходов  и  расходов   по   внебюджетным   средствам,  целевых  средств  и  иных  поступлений,  подписываются  руководителем  организации  и   главным  бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. В централизованных  бухгалтериях   указанные   бухгалтерские   документы   подписываются  руководителем и главным бухгалтером организации, при которой создана  централизованная бухгалтерия, или уполномоченными ими на то лицами.       В случае    возникновения   разногласий   между   руководителем  организации и главным бухгалтером по вопросам  совершения  отдельных  хозяйственных  операций  первичные  учетные  документы по ним должны  быть  приняты  к  исполнению  главным  бухгалтером  по   письменному  распоряжению руководителя организации, который несет ответственность  за последствия осуществления таких операций и включения данных о них  в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.       14. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны  оформляться оправдательными  документами.  Оправдательные  документы  служат первичными учетными документами, на основании которых ведется  бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен  в момент совершения операции, а если это не представляется возможным  - непосредственно после ее совершения.       Первичные учетные документы составляются по форме, содержащейся  в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.       Поступившие    в    бухгалтерию  первичные  учетные   документы  обязательно    подвергаются   проверке  как  по  форме  (полнота   и  правильность  оформления  первичных  учетных  документов, заполнение  реквизитов),   так  и  по  содержанию  (законность   документируемых  операций,  логическая  увязка  отдельных  показателей,  правильность  арифметических подсчетов и др.).       Первичные учетные документы должны иметь  следующие  реквизиты:  наименование   документа  (формы);  дату  составления;  наименование  организации,  от  имени  которой  составлен   документ;   содержание  хозяйственной   операции;   измерители   хозяйственной   операции  в  натуральном  и  денежном  выражении;  наименование  должностей  лиц,  ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее  оформления;  личные  подписи  и  их  расшифровка   (включая   случаи  составления   документов   с  применением  средств  автоматизации  и  передачи их в системах телекоммуникаций).       В зависимости  от  технологии  обработки  учетной  информации в  первичные  учетные  документы  могут  быть  включены  дополнительные  реквизиты   (коды,   контрольные  отметки  и  т.п.),  не  нарушающие  требований нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету.       За достоверность  содержащихся в документах данных,  а также за  своевременное и надлежащее составление первичных учетных  документов  несут ответственность лица, составившие и подписавшие эти документы.       В документах на приобретение материальных  ценностей  (основных  средств;   предметов,   находящихся  в  составе  оборотных  средств;  материальных   запасов)    должна    быть    расписка    материально  ответственного  лица,  подтверждающая  получение  этих  ценностей на  ответственное  хранение,  а  в   документах,   подтверждающих   факт  выполнения  работы,  -  подписи ответственных (уполномоченных) лиц о  принятии результатов работы.       Записи в  первичные  учетные  документы  производятся  одним из  способов,  обеспечивающих  сохранность  записей:  чернилами,  пастой  шариковой   ручки   или   при   помощи   пишущих   машин  и  средств  автоматизации.  Свободные  строки  в  первичных  учетных  документах  прочеркиваются.       Документы, приложенные  к  приходным   и   расходным   кассовым  ордерам, документы, послужившие основанием для начисления заработной  платы,  иных  выплат,  оправдательные   документы,   приложенные   к  авансовым   отчетам,   погашаются  штампом  или  надписью  от  руки:  "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).       В первичных  учетных  документах (как в текстовой части,  так и  цифровых  данных)  подчистки   и   недоговоренные   исправления   не  допускаются.       Исправление ошибки в первичном учетном документе  оговаривается  надписью:  "Исправлено" с подтверждающими подписями лиц, подписавших  документ, с указанием даты исправления.       В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.       15. Документы,  служащие основанием  для  записей  в  регистрах  бухгалтерского  учета,  должны представляться в бухгалтерию в сроки,  установленные графиком документооборота.       С лицами,   ответственными   за  хранение  денежных  средств  и  

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |