Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 8 февраля 2005 г. № 15

Стр. 3

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |

  материальных  ценностей   (имущества),   в   установленном   порядке  заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной  ответственности.       Получение имущества  осуществляется лицом,  полномочия которого  подтверждаются доверенностью, выданной организацией по установленной  форме.       Материально ответственные лица представляют  первичные  учетные  документы  по  приходу  и  расходу материальных ценностей с реестром  сдачи документов формы 442 (по приходным  и  расходным  документам).  После  проведенной  в  присутствии  материально  ответственного лица  проверки правильности оформления  представленных  первичных  учетных  документов  реестр  с  подписью  работника  бухгалтерии возвращается  обратно материально ответственному лицу.       16. Бухгалтерский   учет   хозяйственных   операций  ведется  в  регистрах синтетического и аналитического  учета  (на  карточках,  в  накопительных ведомостях,  книгах, в том числе с применением пакетов  прикладных программ ведения бухгалтерского учета  и  т.п.).  Порядок  записей  в  регистрах  бухгалтерского  учета  может  устанавливаться  отдельными  нормативными  правовыми  актами  Министерства   финансов  Республики Беларусь.       В бюджетных организациях применяются следующие учетные регистры  синтетического и аналитического учета:       книга журнал-главная формы 308;       книга учета  средств  и  расчетов  формы  292  (карточка  учета  средств и расчетов формы 292А);       книга учета ассигнований, кассовых и фактических расходов формы  294;       книга количественно-суммового учета материальных ценностей форм  296,  296Б  (карточка  количественно-суммового  учета   материальных  ценностей формы 296А);       книга учета   расчетов   по   финансированию   подведомственных  организаций формы 301;       многографная карточка формы 283.       Кроме того, применяются:       книга складского   учета   материальных  ценностей  формы  М-17  (карточка складского учета материальных ценностей формы М-17А);       книга учета животных формы 395;       журнал регистрации боя посуды формы 325;       ведомость    оперативного   (количественного)  учета   движения  отдельных  предметов  в  составе  оборотных  средств,  находящихся в  эксплуатации, формы 412;       опись  инвентарных  карточек  по  учету  основных средств формы  ОС-10;       инвентарный список объектов основных средств формы ОС-13;       индивидуальная карточка формы 452;       книга-реестр регистрации индивидуальных карточек формы 453;       опись карточек складского учета формы М-17Б.       17. Централизованные    бухгалтерии  для  учета   ассигнований,  кассовых и фактических расходов применяют:       карточку  аналитического  учета  поступления  денежных  средств  формы 294А;       карточку аналитического учета кассовых расходов формы 294Б;       книгу учета ассигнований и фактических расходов формы 309Б.       При составлении   централизованными  бухгалтериями  общих  смет  расходов по однотипным организациям для ведения аналитического учета  фактических   расходов   применяется   книга  учета  ассигнований  и  фактических расходов формы 309.       Карточки (кроме  карточек по основным средствам) регистрируются  в реестре карточек формы 279,  который ведется для каждого  субсчета  отдельно. Карточки для учета основных средств регистрируются в описи  инвентарных карточек по учету основных средств формы ОС-10.       Карточки хранятся в картотеках,  в которых они располагаются по  субсчетам  с  подразделением   внутри   субсчетов   по   материально  ответственным  лицам,  а  в  централизованных  бухгалтериях  -  и по  обслуживаемым организациям.       Карточки учета   материалов,   отдельных  предметов  в  составе  оборотных средств и тому подобных сдаются в архив  в  подшитом  виде  вместе  с  реестром  карточек,  регистрами  бухгалтерского  учета  и  другими бухгалтерскими документами ежегодно или один раз в два года.  В  такие  же  сроки сдаются в архив карточки учета основных средств,  выбывших в течение года.       Опись инвентарных  карточек  по  учету  основных  средств формы  ОС-10 сдается в архив в том случае,  когда в ней имеются  отметки  о  списании  инвентаря  по последней инвентарной карточке установленных  законодательством форм. Сдача инвентарных карточек в архив без описи  осуществляется  по  реестру  сдачи  документов формы 442,  в котором  указываются номер карточки и  название  списанного  инвентаря,  а  в  централизованных    бухгалтериях,   кроме   того,   и   наименование  обслуживаемой организации.       В регистрах  бухгалтерского  учета  (бухгалтерских  книгах)  до  начала  записей  нумеруются  все  страницы  (листы).  На   последней  странице листа за подписью главного бухгалтера составляется надпись:  "В книге пронумеровано ________________________ страниц (листов)".                           (цифрами и прописью)       Каждая книга надписывается с указанием наименования организации  и  года,  на  который  книга открыта.  В начале книги (в оглавлении)  указывается  количество  открытых  в  ней  субсчетов.  При  переносе  записей  на  другую  страницу книги в оглавлении по данному субсчету  делается  отметка  о  переносе  записи  с  указанием  номеров  новых  страниц.       Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении  года  свободных  листов  могут  быть  использованы  для  записей  операций  следующего года. В этих случаях книги сдаются в архив один раз в два  года.       Записи в регистрах бухгалтерского учета производятся чернилами,  пастой  шариковой  ручки  или  при  помощи  пишущих  машин и средств  автоматизации с первичных учетных документов не  позднее  следующего  дня после их получения.       По окончании каждого месяца в  регистрах  бухгалтерского  учета  подсчитываются итоги оборотов и выводятся остатки по субсчетам.       18. Исправление ошибок,  обнаруженных в записях  бухгалтерского  учета, производится следующим образом:       обнаруженная ошибка  за  данный  отчетный  период  до   момента  представления бухгалтерского баланса,  не требующая изменения данных  мемориального ордера,  исправляется путем зачеркивания тонкой чертой  неправильных   сумм   и  текста  так,  чтобы  можно  было  прочитать  зачеркнутое, и надписи над зачеркнутым исправленного текста и суммы.  Одновременно  на  полях  против  соответствующей  строки за подписью  главного бухгалтера делается оговорка: "Исправлено";       обнаруженная ошибочная    запись   до   момента   представления  бухгалтерского баланса,  вызванная ошибкой в мемориальном ордере,  в  зависимости от ее характера исправляется дополнительным мемориальным  ордером или методом "красное сторно";       точно так  же  исправляются  ошибки во всех случаях,  когда они  обнаружены в записях бухгалтерского учета за тот отчетный период, за  который баланс уже представлен.  Дополнительные бухгалтерские записи  по исправлению ошибок,  а также исправления методом "красное сторно"  оформляются  бухгалтерской  справкой,  в  которой делаются ссылки на  номер  и  дату  исправляемого   мемориального   ордера,   документа,  обоснование внесения исправления.       На основании бухгалтерской  справки  составляется  мемориальный  ордер формы 274.       19. Регистры   бухгалтерского   учета   по   синтетическим    и  аналитическим  счетам  открываются  записями сумм остатков на начало  года  в  соответствии  с  заключительным   балансом   и   регистрами  бухгалтерского учета за истекший год.       Если  вышестоящей  организацией при утверждении годового отчета  сделаны  исправления  в  заключительном  балансе,  то  на  основании  соответствующего  письменного  распоряжения эти исправления вносятся  как    в    регистры  бухгалтерского  учета  прошлого  года   (путем  исправительной  бухгалтерской  записи),  так  и  в  учетные регистры  текущего года (путем изменения начального сальдо способом, указанным  в пункте 18).       20. Для  контроля  за  правильностью  бухгалтерских  записей по  счетам синтетического и аналитического учета составляются  оборотные  ведомости:  формы 285 (оборотная ведомость по счету ________), формы  М-44 (оборотная ведомость  по  материальным  запасам)  и  формы  326  (оборотная ведомость по основным средствам,  нематериальным активам,  амортизации основных средств  и  нематериальных  активов,  отдельным  предметам   в   составе   оборотных   средств)   по   каждой  группе  аналитических счетов и материально ответственным лицам, объединяемым  соответствующим синтетическим счетом.       Оборотные ведомости  составляются  ежемесячно,  кроме  основных  средств,  нематериальных  активов,  отдельных  предметов  в  составе  оборотных средств и  амортизации,  по  которым  оборотные  ведомости  составляются  ежеквартально.  Итоги  оборотов  и  остатки по каждому  субсчету  оборотных  ведомостей  сверяются  с  итогами  оборотов   и  остатками   этих  субсчетов  книги  журнал-главная  формы  308.  При  необходимости записи в оборотных ведомостях  могут  производиться  в  течение нескольких лет.       21. Бухгалтерский  учет  в   организациях   осуществляется   по  мемориально-ордерной  форме  бухгалтерского  учета  в соответствии с  настоящей Инструкцией.       В отдельных  случаях  Министерство финансов Республики Беларусь  вправе разрешать государственным органам вести бухгалтерский учет  в  организациях,  находящихся в их ведении, по журнально-ордерной форме  бухгалтерского    учета    при    наличии    разработанных     этими  государственными  органами  и согласованных с Министерством финансов  Республики Беларусь нормативных правовых актов.       22. Проверенные  и  принятые  к  бухгалтерскому учету первичные  учетные документы систематизируются  в  хронологическом  порядке  по  датам  совершения  операций  и оформляются раздельными мемориальными  ордерами - накопительными ведомостями по операциям за счет бюджетных  средств  и  средств,  полученных  за  счет  внебюджетных источников,  которым присваиваются следующие постоянные номера:       мемориальный  ордер  1  (накопительная  ведомость  по  кассовым  операциям формы 381);       мемориальный  ордер  2  (накопительная  ведомость  по  движению  денежных средств на счетах по бюджету формы 381);       мемориальный  ордер  3  (накопительная  ведомость  по  движению  денежных средств на счетах по внебюджетным средствам формы 381);       мемориальный  ордер  4  (накопительная  ведомость  по  расчетам  чеками из чековых книжек формы 323);       мемориальный  ордер  5 (свод расчетных ведомостей по заработной  плате и стипендиям формы 405);       мемориальный  ордер  6  (накопительная  ведомость по расчетам с  прочими дебиторами и кредиторами формы 408);       мемориальный  ордер  7  (накопительная  ведомость по расчетам в  порядке плановых платежей) формы 408;       мемориальный  ордер  8  (накопительная  ведомость по расчетам с  подотчетными лицами формы 386);       мемориальный  ордер  9  (накопительная  ведомость  по выбытию и  перемещению объектов основных средств формы 438);       мемориальный  ордер  10  (накопительная  ведомость по выбытию и  перемещению  отдельных  предметов  в составе оборотных средств формы  438);       мемориальный ордер 11 (свод накопительных ведомостей по приходу  продуктов питания формы 398);       мемориальный ордер 12 (свод накопительных ведомостей по расходу  продуктов питания формы 411);       мемориальный  ордер  13  (накопительная  ведомость  по  расходу  материалов формы 396);       мемориальный  ордер  14  (накопительная  ведомость   начисления  налогов, образования фондов формы 409);       мемориальный  ордер 15 (свод ведомостей по расчетам специальных  видов платежей формы 406);       расшифровка к мемориальному ордеру формы 451.       По остальным   операциям   и   по  операциям  "красное  сторно"  составляются  отдельные  мемориальные  ордера  формы  274,   которые  нумеруются, начиная с номера 16 за каждый месяц.       Записи в мемориальные ордера осуществляются по мере  совершения  операций,  но  не  позднее  следующего дня (при получении первичного  учетного документа) как на основании отдельных документов,  так и на  основании группы однородных документов.  Корреспонденция субсчетов в  мемориальном ордере записывается в зависимости от характера операций  

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |