Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 8 февраля 2005 г. № 15

Стр. 4

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |

  по  дебету  одного  субсчета  и  кредиту другого субсчета или дебету  одного субсчета  и  кредиту  нескольких  субсчетов  (кредиту  одного  субсчета и дебету нескольких субсчетов).       Для    отражения    фактических    расходов  в  разрезе   кодов  экономической    (предметной)    классификации   расходов   бюджетов  Республики  Беларусь  применяется расшифровка к мемориальному ордеру  формы 451.       Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером  или  его  заместителем и исполнителем,  а при централизации учета, кроме того,  и руководителем группы учета.       23. В  организациях  с  небольшим  объемом  работы ведение всех  мемориальных ордеров необязательно, кроме мемориальных ордеров 1, 2,  3 (накопительных ведомостей по банковским и кассовым операциям формы  381).  Остальные  хозяйственные  операции  по  мере  их   совершения  систематизируются   за   день,   и  на  них  составляется  отдельный  мемориальный  ордер  формы  274.  Номер   ордеру   присваивается   в  хронологической  последовательности  -  4,  5,  6  и  т.д.  При этом  мемориальный ордер формы 274 составляется за месяц как на  основании  отдельных документов,  сгруппированных по отдельным операциям, так и  группы документов и служит накопительной ведомостью.  В одном месяце  мемориальных ордеров формы 274 может быть от одного до нескольких.       24. Книга журнал-главная формы 308  открывается  записями  сумм  остатков  на начало года в соответствии с заключительным балансом за  истекший год.  Учет в книге журнал-главная ведется по счетам первого  порядка  (синтетическим  счетам)  либо  по  счетам  второго  порядка  (субсчетам),  определенным Планом счетов для отражения операций  как  по  бюджетным  средствам,  так  и  по средствам,  полученным за счет  внебюджетных (иных) средств.  Порядок ведения  книги  журнал-главная  формы   308  в  разрезе  счетов  или  субсчетов  определяет  главный  бухгалтер.       Для обеспечения   раздельного   учета   операций  по  бюджетным  средствам,  средствам,  полученным  за  счет  внебюджетных   средств  (материальные  ценности,  средства  в  расчетах  и другие),  каждому  субсчету может присваиваться отличительный признак в виде номера (по  бюджетным   средствам   -   1,  по  средствам,  полученным  за  счет  внебюджетных средств,  - 2,  по  целевым  средствам  -  3  и  т.д.).  Отличительный  признак  может также присваиваться субсчетам в случае  получения средств из бюджетов различных уровней.       При применении  мемориальных ордеров - накопительных ведомостей  записи в книгу журнал-главная формы  308  производятся  один  раз  в  месяц  на  основании сумм оборотов за месяц по каждому мемориальному  ордеру.       Сумма оборотов  мемориального  ордера  записывается  сначала  в  графу "Сумма по ордеру",  а затем в дебет и  кредит  соответствующих  субсчетов.  Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету,  так и по кредиту должна быть равна итогу графы  "Сумма  по  ордеру".  Второй  строкой  после  оборотов  за  месяц  в  книге журнал-главная  выводится остаток на  начало  следующего  месяца  по  каждому  счету  (субсчету).       25. По истечении  каждого  отчетного  месяца  все  мемориальные  ордера,  мемориальные  ордера  -  накопительные  ведомости  вместе с  относящимися к ним документами подбираются в хронологическом порядке  и  брошюруются.  При незначительном количестве документов брошюровку  можно производить за два-три месяца и более в одну папку. На обложке  надписываются: наименование организации; название и порядковый номер  папки (дела);  отчетный период - год и месяц;  начальный и последний  номера мемориальных ордеров; количество листов в деле.       26. Организации обязаны хранить  первичные  учетные  документы,  регистры  бухгалтерского  учета и бухгалтерскую отчетность в течение  сроков,  установленных Законом Республики Беларусь от 6 октября 1994  года "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь"  (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь,  1994  г.,  №  29,  ст.507; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999  г.,  № 4, 2/11), и по истечении сроков хранения дела в установленном  порядке сдаются в соответствующий государственный архив.  Документы,  удостоверяющие  сдачу  дел  в  архив,  хранятся  в   бухгалтерии   с  постоянным сроком хранения.       Первичные учетные  документы  брошюруются  в   бухгалтерии   по  участкам  учета в хронологическом порядке по номерам пачек за месяц.  Выходные  формы  документов  (машинограммы)  хранятся  отдельно   по  каждому   разделу   учета   и   соответствующему   к  нему  субсчету  (субсчетам).       Первичные учетные  документы,  регистры  бухгалтерского  учета,  бухгалтерские отчеты  и  балансы  до  передачи  их  в  архив  должны  храниться  в  бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся  шкафах.       27. Изъятие первичных учетных  документов  может  производиться  только органами дознания и предварительного следствия, прокуратурой,  судами,  налоговыми органами и органами финансовых расследований  на  основании    их   постановлений   в   соответствии   с   действующим  законодательством   Республики    Беларусь.    Изъятие    документов  оформляется актом с указанием даты изъятия, копия которого вручается  под расписку соответствующему должностному лицу организации.       В присутствии  представителей  органов,  производящих  изъятие,  соответствующие  должностные  лица  организации вправе снять копии с  изымаемых документов,  а также с документа,  являющегося  основанием  для их изъятия.       Если изымаются  недооформленные  тома  документов  (неподшитые,  непронумерованные   и   т.д.),  то  с  разрешения  и  в  присутствии  представителей  органов,   производящих   изъятие,   соответствующие  должностные  лица  организаций  могут  дооформить  эти тома (сделать  опись,  пронумеровать листы, прошнуровать, опечатать, заверить своей  подписью, печатью).       28. В  случае  пропажи  или   уничтожения   первичных   учетных  документов  руководитель  организации назначает приказом комиссию по  расследованию причин их пропажи или уничтожения.       В необходимых   случаях   для   участия   в   работе   комиссии  приглашаются   представители   следственных   органов,   охраны    и  государственного пожарного надзора.       Результаты работы   комиссии   оформляются    актом,    который  утверждается  руководителем  организации.  Копия акта направляется в  вышестоящую организацию.       29. Для обеспечения контроля за сохранностью бюджетных средств,  средств, полученных за счет сметы доходов и расходов по внебюджетным  средствам,  целевых  средств,  достоверности  данных  бухгалтерского  учета  данным  бухгалтерской  и  налоговой  отчетности   организации  проводят   инвентаризацию   имущества   и  финансовых  обязательств.  Инвентаризация проводится в соответствии с Методическими  указаниями  по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными  Министерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995  г.  №  54  (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1996 г., № 3).       Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций  в  отчетном   году,   сроки   их   проведения,   перечень  имущества  и  обязательств,  проверяемых по каждой из них,  и  т.д.)  определяется  руководителем организации.       Проведение инвентаризации обязательно:       при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;       при    смене  руководителя  организации  и  (или)   материально  ответственных лиц;       при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;       в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных  и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;       перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;       в  иных  случаях,  предусмотренных законодательством Республики  Беларусь.       Выявленные  при инвентаризации расхождения фактического наличия  имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии  с Законом "О бухгалтерском учете и отчетности".       30. Организации обязаны составлять  и  представлять  годовую  и  периодическую  бухгалтерскую  отчетность  в  порядке,  установленном  Министерством финансов Республики Беларусь.       Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели  деятельности    филиалов,   представительств  и  иных   обособленных  структурных подразделений.       Сроки представления отчетности устанавливаются:       финансовыми   органами - для  главных  распорядителей   средств  бюджета;       главными  распорядителями - для  распорядителей   (получателей)  средств бюджета;       распорядителями - для получателей средств бюджета.       Бухгалтерская отчетность составляется по установленным формам в  соответствии с  Положением  о  бухгалтерских  отчетах  учреждений  и  организаций,    состоящих    на   бюджете,   утвержденным   приказом  Министерства финансов Республики Беларусь от 18 января 1999 г.  №  6  (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,  1999 г., №  27, 8/164).       День представления  бухгалтерской  отчетности  определяется  по  дате ее почтового отправления или по дате  фактической  передачи  по  принадлежности.       31. Автоматизация бухгалтерского учета основывается  на  едином  взаимосвязанном  технологическом  процессе обработки документации по  всем разделам учета с составлением единого бухгалтерского баланса  в  соответствии   с   Планом   счетов   и   решениями   по  комплексной  автоматизации бухгалтерского учета.       В условиях   комплексной   автоматизации  бухгалтерского  учета  исполнения сметы расходов по бюджету,  сметы доходов и  расходов  по  внебюджетным  средствам  и  другим средствам данные синтетического и  аналитического  учета  формируются  в  базах  данных   используемого  программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители -  выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости,  главная  книга,  отчет  и  т.п.).  При этом содержание показателей в  выходных  формах  документов  должно  соответствовать   требованиям,  предусмотренным  настоящей  Инструкцией для регистров бухгалтерского  учета.       При обнаружении в выходных формах документов ошибок бухгалтерия  проводит   анализ   ошибочных   данных,   внесение   исправлений   в  соответствующие  базы  данных и получение выходных форм документов с  учетом внесенных изменений.       Внесение исправлений осуществляется датой обнаружения ошибочных  данных  путем  обязательного   оформления   измененных   документов,  сторнирующих бухгалтерских записей.       Без  оформления документального подтверждения любые исправления  непосредственно в электронных базах данных не допускаются.                                                    Приложение 1                                                 к постановлению                                                 Министерства финансов                                                 Республики Беларусь                                                 08.02.2005 № 15                             Мемориальный ордер 1                Накопительная ведомость по кассовым операциям                        по субсчету ____________                   за _____________________ ____ года                                                                Форма 381                                                   Коды                                                ---------------------¬  Организация _________________________________ ¦по ОКУД 050109019   ¦                                                +--------------------+  Источник финансирования _____________________ ¦по ОКЮЛП            ¦                                                +--------------------+  Единица измерения, руб. _____________________ ¦по ОКЕИ 405         ¦                                                L---------------------     ----T-------T------------------------------------------------------¬  ¦ № ¦ Дата  ¦           Дебет субсчета в кредит субсчетов          ¦  ¦п/п¦отчета +----T----T----T----T----T----T----T----T----T---T-----+  ¦   ¦кассира¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦   ¦итого¦  +---+-------+----+----+----+----+----+----+----+----+----+---+-----+  ¦   ¦       ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦   ¦     ¦     ----T-------T-------------------------------------T----------------¬  

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |