О первичных учетных документах

Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 3 марта 2006 г. № 7-1/26

        ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ                          3 марта 2006 г. № 7-1/26     О ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ          Министерство  по  налогам и сборам Республики Беларусь (далее -  МНС)  в  письме  от  16 февраля 2006 г. № 7-1/17 информировало,  что    с 1 января 2006 г. вступила в силу новая редакция пункта 4 статьи 16  Закона  Республики  Беларусь  «О  налоге  на добавленную стоимость»,  согласно   которой   налоговые   вычеты  производятся  на  основании  первичных  учетных  и  расчетных  документов установленного образца,  полученных  в  установленном  законодательством порядке продавцами и  выставленных  ими  при  приобретении  плательщиком  товаров  (работ,  услуг),    имущественных    прав    на    объекты   интеллектуальной  собственности.       При  этом  порядок  приобретения  (получения)  организациями  и  индивидуальными    предпринимателями   бланков   первичных   учетных  документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит  внесению  в электронный банк данных об изготовленных и реализованных  бланках   первичных   учетных   документов   и  контрольных  знаках,  регламентирован  Инструкцией  о  порядке  разработки,  производства,  учета,  хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных  документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой  отчетности,   утвержденной   постановлением   Министерства  финансов  Республики  Беларусь  (далее  -  Минфин),  МНС  и Министерства связи  Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. № 61/47/7.       В  данной  Инструкции  речь  идет  только  о  первичных учетных  документах,  включаемых в электронный банк данных об изготовленных и  реализованных  бланках  первичных  учетных  документов и контрольных  знаках   (постановление   Совета   Министров   Республики   Беларусь    от 22 января 2002 г. № 74).       Бланки  первичных  учетных документов, включенные в электронный  банк  данных  и  содержащие  реквизиты  по НДС, на основании которых  возможен  вычет  НДС с 1 января 2006 г., перечислены в постановлении  МНС  от  5  апреля   2002 г.  № 43  (в  редакции  постановления  МНС    от 5 сентября 2005 г. № 88). Это:       1.  товарно-транспортная  накладная  типовой формы ТТН-1 (форма  утверждена   постановлением   Минфина  от  14  мая  2001  г.  №  53,  специализированные  формы  утверждены  нормативными правовыми актами  республиканских органов государственного управления);       2.    товарная    накладная    на    отпуск   и   оприходование  товарно-материальных  ценностей типовой формы ТН-2 (форма утверждена  постановлением  Минфина  от  14 мая 2001 г. № 53, специализированные  формы   утверждены  нормативными  правовыми  актами  республиканских  органов государственного управления);       3.  приходный  кассовый  ордер  формы  КО-1  (форма  утверждена  приказом   Минфина   от  29  октября  1999  г.  №  311  (в  редакции  постановления Минфина от 9 июля 2004 г. № 108);       4.  талон  формы 20-фс (форма утверждена приказом Минфина от 29  октября  1999  г.  № 311 (в редакции постановления Минфина от 9 июля  2004 г. № 108);       5.  счет-фактура  по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1  (форма  утверждена  постановлением Минфина  от  5 июня  2003 г. № 91   (в редакции постановления Минфина от 9 июля 2004 г. № 109);       6.  приходный  кассовый  ордер  формы  КО-1в  (форма утверждена  постановлением  Минфина  от  19  апреля  2001  г.  №  43 (в редакции  постановления Минфина от 9 июля 2004 г. № 107);       7.  квитанция  формы КВ-1  (форма  утверждена  приказом Минфина   от 29 октября  1999 г.   № 311  (в  редакции  постановления  Минфина   от 9 июля 2004 г. № 108);       8.  накладная - приходный ордер на отпуск ценностей за наличный  расчет.    Специализированная    форма    РП-4   (форма   утверждена  постановлением  Министерства  сельского  хозяйства  и продовольствия  Республики   Беларусь   от   1  апреля  2002  г.  №  8  (в  редакции  постановления  Министерства  сельского  хозяйства  и  продовольствия  Республики Беларусь от 11 сентября 2002 г. № 26);       9.  квитанция-накладная  на  отпуск  лесопродукции  за наличный  расчет.   Форма   КН-1   (лес)   (форма   утверждена  постановлением  Министерства  лесного хозяйства  Республики  Беларусь  от  28  марта  2005 г. № 24).       Таким   образом,   в   настоящее  время  вычеты  по  налогу  на  добавленную стоимость возможны только на основании первичных учетных  документов,  включаемых в электронный банк данных об изготовленных и  реализованных  бланках  первичных  учетных  документов и контрольных  знаках.       Однако  анализ  бланков  первичных учетных документов (в первую  очередь  это касается специализированных форм товарно-транспортных и  товарных   накладных),  формы  которых  утверждены  республиканскими  органами  государственного  управления   и   на  основании   которых   в  2005  году  субъекты  предпринимательской  деятельности принимали   к вычету  суммы  налога  на  добавленную стоимость, показал, что эти   формы  бланков  до  сих  пор не включены в электронный  банк  данных   об  изготовленных   и   реализованных   бланках   первичных  учетных   документов и контрольных знаках.       Поэтому  МНС  предлагает  в кратчайшие сроки провести следующую  работу:       -  включить  бланки  первичных учетных документов, на основании  которых в 2005 году принимались к вычету суммы налога на добавленную  стоимость, в Государственный реестр бланков строгой отчетности;       -  представить  в  МНС  копии  свидетельств  о включении данных  бланков в Государственный реестр бланков строгой отчетности;       -  представить  в  МНС  и  Минфин  ходатайство о включении этих  бланков  первичных  учетных  документов в электронный банк данных об  изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и  контрольных  знаках  с  приложением  образцов  бланков,  нормативных  правовых  актов,  утверждающих  формы  бланков,  и  инструкций по их  заполнению.       Также,  учитывая, что пунктом 3 Инструкции о порядке заполнения  счета-фактуры   по  налогу  на  добавленную  стоимость  формы  СФ-1,  утвержденной   постановлением   Минфина   от  5  июня  2003 г. № 91,  предусмотрены   исключения   по   отдельным   работам,  услугам,  по  которым  счета-фактуры не составляются и вычеты сумм налога возможны  по  иным  первичным  учетным документам, соответствующим требованиям  статьи  9  Закона  Республики  Беларусь  «О  бухгалтерском  учете  и  отчетности»,  предлагается в месячный срок определить эти документы,  утвердив  в  порядке,  предусмотренном  законодательством, их формы,  инструкции по их заполнению и порядок их получения.       О  проведенной  работе республиканским органам государственного  управления,  иным  государственным  организациям, подчиненным Совету  Министров  Республики Беларусь, до 5 апреля 2006 г. проинформировать  МНС.     Заместитель Министра                                     В.Б.Каменко