Помощь: Как правильно оформить представительские расходы? Onliner

Помощь: Как правильно оформить представительские расходы?

            КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ?          Представительские   расходы   -   это   затраты,   связанные  с  проведением   встреч   и   официальных  приемов  представителей  тех  организаций,  которые сотрудничают  или  намерены установить деловые  контакты с торговой организацией (фирмой). Такое определение понятия  «представительские расходы» дано в подп.3.1 Методических указаний по  составу   и  учету  издержек  обращения  (производства),  финансовых  результатов   деятельности   организаций  торговли  и  общественного  питания, утвержденных приказом Минторга РБ от 20.09.2002 № 86.       В   состав   представительских   расходов,  который  установлен  постановлением    Совета   Министров   РБ   от   10.05.2001   №  676    (с  изменениями   и    дополнениями,    внесенными    постановлением   от  15.07.2002   №  949)  (далее  -  постановление  № 676), включены   расходы   на   оплату   гостиницы  и  питания,  услуг  переводчика и   транспортных услуг, на культобслуживание и бытовое обслуживание.       Осуществляя  проверку представительских расходов в организации,  проверяющие обращают внимание на следующие моменты:       -  документальное  оформление хозяйственной операции (наличие и  порядок  оформления  документов,  которые  подтверждают  совершенные  представительские расходы);       -   определение   суммы  представительских  расходов  (расходы,  которые следует принимать как представительские, с учетом допустимых  размеров).       Правильное оформление хозяйственных операций (в данном случае -  представительских  расходов) важно не только в целях бухгалтерского,  но и в целях налогового учета.       Статьей  62  Налогового   кодекса  РБ  от  19.12.2002   № 166-З   (с  изменениями  и  дополнениями,   внесенными  в  т.ч.  Законом  РБ    от 31.12.2005 № 80-З) определено, что налоговый учет основывается на  данных   бухгалтерского   учета   и   (или)  на  иных  документально  подтвержденных  данных  об объектах, подлежащих налогообложению либо  связанных  с  налогообложением, применением соответствующих правил и  форм учета.           Документальное оформление представительских расходов          Для  целей  бухгалтерского учета согласно нормам ст.9 Закона РБ  от  18.10.1994  №  3321-XII  «О бухгалтерском  учете  и  отчетности»   (в  ред.  Закона  РБ  от  25.06.2001  №  42-З)    факт    совершения   хозяйственной операции  подтверждается первичным учетным документом,    имеющим   юридическую   силу,   который   составляется ответственным   исполнителем совместно с другими участниками операции.       Первичные  учетные  документы  принимаются  к  учету,  если они  составлены  по  форме,  содержащейся в альбомах унифицированных форм  первичной  учетной  документации. Первичные учетные документы, форма  которых   не   предусмотрена   в   этих   альбомах   (документы   по  представительским  расходам  в  них  отсутствуют),  должны содержать  следующие обязательные реквизиты:       - наименование, номер документа, дату и место его составления;       -  содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее  измерение   и   оценку  в  натуральных,  количественных  и  денежных  показателях;       -  должности  лиц,  ответственных  за  совершение хозяйственной  операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные  подписи.       В  зависимости  от  характера  хозяйственных операций и системы  обработки  данных  в  первичные  учетные  документы могут включаться  дополнительные реквизиты.       При   приеме  иностранной  делегации  или  иностранных  граждан  необходимо также учитывать нормы следующих документов:       - Инструкции о порядке выдачи иностранным гражданам и лицам без  гражданства  виз  Республики Беларусь, утвержденной  МИД  04.11.1996  № 110-39/ко,  МВД  23.11.1996  №   1/430   и   Главным   управлением  пограничных войск РБ 11.11.1996 № 7/4658;       - Правил пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в  Республике Беларусь, утвержденных постановлением Совета Министров РБ  от 20.01.2006 № 73.       Согласно п.7 Правил пребывания иностранных граждан  и  лиц  без   гражданства   в   Республике  Беларусь  иностранцы,  ходатайствующие   о  получении  визы  или  о  въезде,  должны  располагать средствами,  необходимыми  для  покрытия расходов по их пребыванию  в  Республике  Беларусь.       -   Положения   о  порядке  использования  миграционной  карты,  утвержденного  постановлением  Совета  Министров  РБ  от  03.02.2006  № 142.       Положением   о   порядке   использования   миграционной   карты   установлено,  что иностранец при въезде в Республику Беларусь обязан  получить и заполнить  бланк   миграционной  карты,  который выдается  бесплатно   перед  въездом   на   территорию   Республики  Беларусь.   При  въезде  граждан  Российской  Федерации  миграционная  карта  не  заполняется.       Для   обоснованного   включения  представительских  расходов  в  себестоимость   продукции   (работ,   услуг)   и  в  состав  затрат,  принимаемых  в  целях налогообложения, необходимо правильно оформить  документы по приему делегации.          Примечание. К числу таких документов следует относить:       - положение об учете представительских расходов организации;       - приглашение;       -   приказ   о   приеме   иностранной  делегации  и  назначении  ответственного за проведение конкретного официального мероприятия;       - программу переговоров или пребывания иностранной делегации;       -  договор  на оказание услуг по переводу со специализированной  организацией;       - трудовое соглашение с переводчиком - физическим лицом;       - акт приема-передачи оказанных услуг по переводу с иностранных  языков;       - смету расходов на прием делегаций;       - акт о списании расходов на прием и обслуживание делегации.                      Документы, оформляемые до момента                осуществления представительских расходов          В случае если прием иностранных делегаций носит систематический  характер,  то  организации следует разработать и утвердить положение  об   учете   представительских  расходов  организации.  В  положении  необходимо    закрепить   порядок   приема   делегаций,   назначения  ответственных  лиц  (перечень  официальных  лиц организации, имеющих  право участвовать в переговорах); порядок выдачи подотчетных сумм на  представительские  расходы (перечень лиц, которые могут получать под  отчет  средства  на указанные расходы); порядок расходования средств  на  представительские  расходы;  порядок  документального оформления  представительских  расходов  (формы документов, которыми оформляется  процесс   приема   делегации,   будут   рассмотрены  ниже);  порядок  осуществления  контроля  над  расходованием   и   списанием  средств   на представительские расходы.       Для  въезда  в  Республику  Беларусь иностранный партнер обязан  получить визу на въезд, для чего белорусской стороне следует послать  ему   приглашение.  Большинство  зарубежных  делегаций  прибывают  в  Республику  Беларусь по деловым однократным въездным-выездным визам,  дающим  право один раз въехать в страну, находиться на ее территории  в  течение  указанного  в  визе срока и выехать обратно. Приглашение  должно  содержать  следующую  информацию:  фамилию, имя, если есть -  отчество,   номер   паспорта  приглашаемого  лица  (лиц),  его  (их)  гражданство, занимаемую должность, конкретные цели и сроки визита, а  также  обязательства  приглашающей стороны по обеспечению соблюдения  правил  пребывания  и  регистрации на территории Республики Беларусь  приглашенными  иностранными  гражданами.  Приглашение  подписывается  руководителем  и  скрепляется печатью. Оно может быть адресовано как  приглашаемому   лицу,   так  и  консульскому  учреждению  Республики  Беларусь.   В   ряде   случаев   двусторонними   межгосударственными  соглашениями  предусматривается  безвизовый  въезд  в  нашу  страну.   В настоящее время безвизовый  въезд  в  Республику Беларусь разрешен  российским гражданам.       До  приезда  иностранной  делегации  издается  приказ  о приеме  иностранной  делегации  и  назначении  ответственного  за проведение  конкретного  официального  мероприятия (см. приложение 1), в котором  указываются цель визита и проведения представительского мероприятия,  время   пребывания   делегации,   количество   ее  членов,  а  также  назначаются   ответственный   за  организацию  приема  и  работники,  сопровождающие  делегацию.  В  приказе  можно  предусмотреть вопросы  обеспечения  профессионального  перевода  с  языка членов делегации:  заключение  договора  с организацией, специализирующейся на оказании  этих  услуг, или заключение трудового соглашения с физическим лицом.  Целесообразно  в  приказе оговорить, в каком размере - полностью или  частично  -  берет  на  себя  принимающая  сторона расходы по приему  гостей.       В  приказе следует указать, в какой срок ответственный за прием  должен  отчитаться по произведенным фактическим расходам и составить  акт,  а  также  авансовый  отчет,  если  имела место выдача наличных  денежных средств на представительские расходы.                   Документы, подтверждающие порядок проведения                        представительских расходов          Лицо,   ответственное   за  организацию  приема,  составляет  и  утверждает   программу   переговоров   или   пребывания  иностранной  делегации  (см.  приложение  2). Как правило, рекомендуется готовить  две программы:       1)  общую  -  для  гостей с расписанием по дням, числам и часам  графика  пребывания их в стране. Она готовится на высококачественной  бумаге  типографским способом, как правило, на белорусском (русском)  языке  и  языке  гостей  и  вручается всем членам делегации в начале  визита;       2) рабочую - для организаторов приема, в которой отражаются все  организационно-технические детали приема делегации.       В частности, в рабочей программе должны быть предусмотрены:       - даты, места и сроки проведения деловой встречи;       - количество приглашенных лиц и участников;       -  своевременное  бронирование гостиницы или подготовка другого  места проживания делегации;       - определение мест питания;       - персональный состав встречающих в аэропорту или на вокзале;       - содействие в прохождении пограничного и таможенного контроля;       - получение и доставка багажа, транспортное обеспечение;       - помощь в размещении в гостинице;       - работа переводчиков и т.д.       К   программе  может  прилагаться  список  приглашенных  лиц  и  участников с указанием их фамилий, имен, отчеств и должностей.       Если   в  штате  организации  отсутствует  переводчик,  то  для  обеспечения  нормального хода визита необходимо заключить договор на  оказание   услуг  по  переводу  со  специализированной  организацией  (индивидуальным    предпринимателем)    или    трудовое   соглашение    с переводчиком - физическим лицом (см. приложение 3).       Для  списания  расходов  по  найму переводчика составляется акт  приема-передачи  оказанных  услуг  по  переводу с иностранных языков  (см. приложение 4).       Если  в  качестве  переводчика  выступает  лицо, представляющее  иностранную  делегацию,  то  заключать  с ним трудовое соглашение не  следует,  так  как по законодательству Республики Беларусь это может  квалифицироваться  как  нарушение установленного порядка привлечения  иностранных граждан для оплачиваемой работы в республике, за которое  наступает  ответственность  в  соответствии со ст.21 «Предотвращение  нелегальной  трудовой  миграции»  Закона РБ  от  17.06.1998  № 169-З  «О внешней  трудовой миграции» (с изменениями, внесенными Законом РБ  от  24.07.2002  №  134-З).  Статьей  4  этого  Закона   установлено,  что осуществление субъектами   хозяйствования   Республики  Беларусь  деятельности,  связанной  с  привлечением иностранной рабочей силы в  Республику   Беларусь,   производится   на   основании   специальных  разрешений  (лицензий).  Осуществление  этого  вида деятельности без  соответствующего разрешения (лицензии) не допускается.       При   заключении   договора   с   организацией  (индивидуальным  предпринимателем) оплата в полном объеме согласно договору относится  на   себестоимость  в  соответствии  с  постановлением  №  676.  При  заключении  трудового  соглашения  оплата  переводчику  относится на  себестоимость  в полном объеме в целях бухгалтерского учета. В целях  налогового  учета  и  ценообразования  осуществляется  нормирование,   т.е. в  состав затрат включаются расходы в размере  до  50% тарифной   ставки 1-го разряда за 1 час.       Затем   определяется   (бронируется)  сумма  денежных  средств,  необходимых   для   приема   иностранной  делегации.  С  этой  целью  составляется  и  утверждается  смета  расходов  на  прием  делегации   (см. приложение 5), разрабатываемая исходя из плана  соответствующих  мероприятий  с  указанием  конкретных  статей расходов. Утвержденная  смета  является  основанием  для  выдачи в подотчет денежных средств  ответственному  за  прием,  а  также  для  безналичных  перечислений   по счетам организаций, оказывающих услуги по приему.       Следует  отметить,  что  смета составляется в целях определения  общей   суммы   расходов   на   прием   иностранной   делегации.  На  себестоимость  в  целях  бухгалтерского учета будет относиться общая  сумма   следующих  расходов:  оплата  гостиницы  (включая  стоимость  завтрака)   для   руководителя   делегации,  для  членов  делегации,  переводчика  и  сопровождающих лиц, не являющихся членами делегации;  оплата  питания,  в  т.ч.  сопровождающих лиц, не являющихся членами  делегации;  культобслуживание,  включая переводчика и сопровождающих  лиц;   бытовое  обслуживание  для  членов  делегации;  оплата  услуг  переводчика,  не состоящего в штате организации, оплата транспортных  услуг.       Если   организация  заложила,  например,  в  смету  расходы  на  приобретение   сувениров   с  национальной  символикой,  то  это  не  означает,  что  стоимость  сувениров  можно отнести на себестоимость  продукции  (работ,  услуг).  Если  же стоимость сувенира неотделимой  частью   входит   в   стоимость   билета  на  посещение  культурного  мероприятия,  например  посещение  выставки,  то  в таком случае его  стоимость может быть отнесена на себестоимость.      В целях налогового учета все  затраты нормируются в соответствии   с нормами постановления № 676.             Документальное оформление представительских расходов                      по результатам переговоров          По результатам приема иностранной делегации необходимо оформить  акт о списании расходов на прием и обслуживание делегации по каждому   случаю   приема  делегации.  В  акте  указываются   все   фактически     произведенные расходы (в  целях  бухгалтерского учета) и  приводятся   расходы   по  установленным   нормам  (в  целях  налогового  учета).    Отражение в  бухгалтерском  учете  расходов  производится  только  в      соответствии    с   утвержденными   руководителем   актами.  К  акту    прилагаются    первичные    документы   (накладные,   счета,  акты),   подтверждающие факт  произведенных расходов по приему и обслуживанию  делегации.       При  составлении  акта  следует учитывать, что нормы по статьям  расходов  установлены  для  каждого  члена  делегации, поэтому сумма  затрат,  связанная  с  обслуживанием  конкретного  члена  делегации,  превышающая  предельную  норму расхода, не может быть компенсирована  за  счет  неиспользованных  средств,  предусмотренных  по нормам для  оплаты аналогичных услуг, оказанных другим членам делегации.       В  случае выдачи на представительские расходы наличных денежных  средств  в  обязательном  порядке  представляется авансовый отчет не  позднее  3  рабочих  дней по истечении срока, на который они выданы.  Физические   лица,   использовавшие   личные  денежные  средства  на  приобретение продукции (товаров, работ, услуг), обязаны  не  позднее   3  рабочих  дней  со  дня  ее  (их)   приобретения  составить  отчет    об израсходованных суммах для возмещения средств.          Примечание.  В  соответствии  с  п.33  Правил  ведения кассовых  операций  и  расчетов  наличными  денежными  средствами в Республике  Беларусь,  утвержденных   постановлением   Правления   Нацбанка   РБ    от  26.03.2003  №  57,  документами,  подтверждающими  произведенные   расходы, являются: кассовый ордер формы КО-1,  квитанция формы КВ-1,   квитанция формы  20-ФС,  другие  приходные  документы,  утвержденные    приказом Минфина  РБ от 29.10.1999  № 311; кассовый чек,  содержащий   номер, наименование   и   УНП  предприятия  (предпринимателя),  дату    продажи  (выполнения   работы,   оказания  услуги),    наименование,   количество и цену    товара   (работы,   услуги), сумму, подписанный     лицом, непосредственно  осуществившим отпуск товаров (работ, услуг),    с указанием его должности, фамилии и инициалов.       В  случае  отсутствия  в  кассовом  чеке  указанных  реквизитов  документами,   подтверждающими  расходы,  являются  кассовый  чек  и  товарный  чек,  порядок оформления которого утвержден постановлением  Минторга РБ от 06.05.2002 № 23.       Работники,  получившие  денежные средства под отчет посредством  их  зачисления  на  карт-счет  с  выдачей  корпоративной  банковской  пластиковой карточки либо при использовании личной карточки, обязаны  предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах  с  подтверждающими  документами не позднее 15 рабочих дней со дня их  израсходования.       Следует  отметить,  что в настоящей публикации предложена форма  акта,   которая  составляется  специалистом  бухгалтерии.  Если  акт  составляется  работником  другой  службы,  не  имеющим  отношения  к  бухгалтерии,  то  его  форма может быть произвольной с перечислением  фактически   произведенных   расходов  без  подразделения на затраты   в целях бухгалтерского и в целях налогового учета.       По результатам переговоров составляется протокол или меморандум  о встрече (см. приложение 6).                                                             Приложение 1  ООО «Экспофорум»     ПРИКАЗ  20.02.2006 № 29  г.Минск     о приеме иностранной делегации из Италии          Для   ведения  переговоров  с  целью  заключения  контракта  на  поставку   итальянских  обоев  в  рамках  заключенного  партнерского  соглашения  от  20.01.2006  с  компанией  «Флоренция»  в организацию  прибывает   итальянская   делегация   во  главе  с  господином  Тото  Берлускони  в  количестве 5 человек на срок 3 дня с 22 по 24 февраля  2006 г. (включительно). В связи с этим ПРИКАЗЫВАЮ:       1.  Назначить  ответственным  за организацию приема заместителя  генерального директора по внешнеэкономическим связям Дивакова З.П.       2.  Назначить  сопровождающими  иностранную делегацию следующих  лиц:       -  заместителя  генерального  директора  по внешнеэкономическим  связям Дивакова З.П.;       - начальника отдела маркетинга Васичкина В.Е.;       - секретаря-референта Иванцову Д.К.       3.  Ответственному  за организацию приема иностранной делегации  разработать  и  представить  на  утверждение   Программу  пребывания  делегации и проведения переговоров.       4.  Обеспечить  бронирование мест в гостинице «Минск» и питание  членов делегации и сопровождающих лиц.       5.    Для    обеспечения    переговоров    заключить    договор     с переводчиком.       6. Главному бухгалтеру Савельевой Т.Н. подготовить проект сметы  расходов  на прием и обслуживание иностранной делегации и обеспечить  выдачу  аванса  ответственному  за  организацию  приема  иностранной  делегации.       7.  По  завершении  приема  в  соответствии с Правилами ведения  кассовых  операций  Дивакову  З.П.  в  трехдневный  срок  отчитаться   за произведенные расходы по приему делегации.     Генеральный директор ООО «Экспофорум»        Сомов         Н.П.Сомов                                                             Приложение 2     ООО «Экспофорум»                                УТВЕРЖДАЮ                                                  Генеральный директор                                                  ООО «Экспофорум»                                                   Сомов      Н.П.Сомов                                                  «24» февраля 2006 г.      ПРОГРАММА                                         21.02.2006 № 4                                                  г.Минск                                       пребывания зарубежной делегации из Италии          Программа   разработана   в  связи  с  пребыванием  иностранной  делегации   в   количестве   5  человек  -  представителей  компании  «Флоренция».  Цель  приема  делегации   -   проведение   переговоров   по   заключению   контракта  на  поставку  итальянских  обоев.  Срок   пребывания - 3 дня, с 22  по  24  февраля  2006 г.   (включительно).   Ответственный за проведение приема Диваков З.П. Лица, сопровождающие    делегацию: Диваков З.П., Васичкин В.Е., Иванцова Д.К.       Для  пребывания в Республике  Беларусь  делегации  специалистов   из Италии предусматривается следующая программа:     |———————————–—————–———————————————————————————————————–—————————————¬  |   Дата,   |Время|            Мероприятие            |Ответственный|  |день недели|     |                                   |             |  |———————————+—————+———————————————————————————————————+—————————————|  |22 февраля,|13.00|Встреча в аэропорту                |Диваков З.П. |  |среда      |—————+———————————————————————————————————|             |  |           |14.00|Размещение в гостинице «Минск»     |             |  |           |—————+———————————————————————————————————|             |  |           |14.30|Обед за счет средств               |             |  |           |     |ООО «Экспофорум»                   |             |  |           |—————+———————————————————————————————————|             |  |           |15.30|Свободное время                    |             |  |           |—————+———————————————————————————————————|             |  |           |17.00|Экскурсия по г.Минску              |             |  |           |—————+———————————————————————————————————|             |  |           |19.00|Ужин за счет средств               |             |  |           |     |ООО «Экспофорум»                   |             |  |———————————+—————+———————————————————————————————————+—————————————|  |23 февраля,|9.00 |Завтрак (входит в счет гостиницы)  |Васичкин В.Е.|  |четверг    |—————+———————————————————————————————————|             |  |           |10.00|Протокольная встреча с руководством|             |  |           |     |ООО «Экспофорум»                   |             |  |           |—————+———————————————————————————————————|             |  |           |11.00|Протокольная встреча               |             |  |           |     |с представителями МИД              |             |  |           |—————+———————————————————————————————————|             |  |           |12.00|Переговоры                         |             |  |           |—————+———————————————————————————————————|             |  |           |14.00|Свободное время                    |             |  |———————————+—————+———————————————————————————————————+—————————————|  |           |16.00|Официальный обед от имени          |Диваков З.П. |  |           |     |принимающей стороны (за счет       |             |  |           |     |средств ООО «Экспофорум»)          |             |  |           |—————+———————————————————————————————————+—————————————|  |           |19.00|Посещение Белорусской              |Иванцова Д.К.|  |           |     |государственной филармонии (концерт|             |  |           |     |Белорусского государственного      |             |  |           |     |хореографического ансамбля         |             |  |           |     |«Хорошки» с программой             |             |  |           |     |«По страницам Полоцкой тетради»)   |             |  |———————————+—————+———————————————————————————————————+—————————————|  |24 февраля,|9.00 |Завтрак (входит в счет гостиницы)  |Васичкин В.Е.|  |пятница    |—————+———————————————————————————————————|             |  |           |10.00|Завершение переговоров. Подписание |             |  |           |     |итоговых документов                |             |  |           |—————+———————————————————————————————————|             |  |           |11.30|Пресс-конференция (фуршет за счет  |             |  |           |     |средств ООО «Экспофорум»)          |             |  |           |—————+———————————————————————————————————|             |  |           |13.00|Свободное время                    |             |  |           |—————+———————————————————————————————————|             |  |           |16.00|Официальный обед от имени гостей   |             |  |           |—————+———————————————————————————————————+—————————————|  |           |18.00|Проводы в аэропорту                |Диваков З.П. |  |———————————+—————+———————————————————————————————————+—————————————|     Ответственный за организацию приема      Диваков         З.П.Диваков                                                             Приложение 3                        Трудовое соглашение № 6   между заказчиком и исполнителем перевода с иностранных языков     «21» февраля 2006 г.                                         г.Минск          Общество  с  ограниченной  ответственностью «Экспофорум» в лице               (наименование организации)  генерального директора  Сомова  Николая  Петровича,     действующего     (наименование должности руководителя, фамилия, имя, отчество)  на основании  Устава, именуемое далее Заказчик, с  одной стороны,  и   гражданин(ка)   Ветрова   Татьяна    Вячеславовна,    являющий(ая)ся     (фамилия, имя, отчество)  Исполнителем, проживающий(ая) по адресу:  г.Минск, пр.Независимости,  д.140, кв.15, паспорт серии МР  № 586934, выдан   Центральным   РУВД  г.Минска 03.01.2003,  с другой стороны, составили настоящее трудовое  соглашение о нижеследующем.       Ветрова    Татьяна    Вячеславовна__    обязуется     выполнить      (фамилия, имя, отчество переводчика)   с делегацией из Италии_____________________________________  перевод                    (указать страну делегации или иностранного лица)  с итальянского языка  на  русский  и с русского языка на итальянский  (наименование языка)  в связи со служебной  необходимостью в период с «22» февраля 2006 г.  по «24» февраля 2006 г.       Договорная  цена  за  1 час перевода  устанавливается  в  сумме   50 000 (пятьдесят тысяч) руб. При оказании  услуг  будет  отработано   всего 28 часов, в  том  числе: 22.02. - 8 часов,  23.02. - 10 часов,   24.02. - 10 часов.       После  выполнения  указанных работ Заказчик обязуется выплатить  гражданину(ке) Ветровой  Татьяне  Вячеславовне__ стоимость оказанных               (фамилия, имя, отчество переводчика)   услуг в размере  1  400  000  (один  миллион  четыреста  тысяч) руб.    За   вычетом   отчислений  в  Фонд  социальной  защиты  населения  и    подоходного  налога  сумма  составит  1 260 000 (один миллион двести   шестьдесят тысяч) руб.     Заказчик:                         Исполнитель:  ООО «Экспофорум»              _   Ветрова Татьяна Вячеславовна______   (указываются юридический адрес,   _______________________________   __________________________________  коммерческие данные, УНП)         (указываются адрес прописки,                                    паспортные данные)      Сомов                 Н.П.Сомов   Ветрова                Т.В.Ветрова                                                             Приложение 4        ООО «Экспофорум»                             УТВЕРЖДАЮ   (наименование организации)                      Генеральный директор                                                   ООО «Экспофорум»                                               Сомов      Н.П.Сомов                                                «24» февраля 2006 г.     АКТ  «24» февраля 2006 г. № 4   г.Минск     приема-передачи оказанных услуг по трудовому соглашению   по переводу с иностранных языков          Мы,  нижеподписавшиеся, исполнитель гр. Ветрова   Татьяна______         (фамилия, имя, отчество)  Вячеславовна, с одной стороны, и представитель заказчика заместитель  генерального    директора     по     внешнеэкономическим      связям  ООО  «Экспофорум»   Диваков   Зенон   Петрович,  с  другой  стороны,  (название должности, фамилия, имя, отчество)  составили настоящий акт о нижеследующем.       В  период  с  «22»   февраля  2006 г.  по  «24» февраля 2006 г.  гр.Ветровой Татьяной Вячеславовной  оказаны в полном  объеме  работы       (фамилия, имя, отчество)  в соответствии с требованиями, предусмотренными трудовым соглашением  от «21» февраля 2006 г. № 6.       Претензий по качеству оказанных услуг у заказчика нет.       Акт  составлен  на  предмет  оплаты  стоимости  оказанных услуг   в  течение   28   часов   работы  по  переводу  в  размере 1 400 000   (один миллион четыреста тысяч) рублей.    (цифрами и прописью)       Удержан  подоходный  налог  в  сумме  126 000 руб., произведены  удержания отчислений   в  Фонд  социальной  защиты населения в сумме   14  000  руб.   Сумма   к   выдаче:  1 260 000  (один миллион двести   шестьдесят тысяч) руб.     Исполнитель:                           Заказчик:  Ветрова Татьяна Вячеславовна           ООО «Экспофорум»                                       Зам. генерального директора                                        по внешнеэкономическим связям  Ветрова          Т.В.Ветрова           Сомов               Н.П.Сомов  «24» февраля 2006 г.                   «24» февраля 2006 г.                                                             Приложение 5     ООО «Экспофорум»                       УТВЕРЖДАЮ                                          Генеральный директор                                         ООО «Экспофорум»                                          Сомов      Н.П.Сомов                                         «24» февраля 2006 г.      СМЕТА                                     20.02.2006 № 4                           г.Минск       расходов на прием и обслуживание делегации из Италии          Основание: приказ от 20.02.2006 № 29; программа  от  21.02.2006   № 4       Количество членов делегации: 5       Количество сопровождающих делегацию: 3       Время пребывания: с 22.02.2006 по 24.02.2006 (включительно)       Цель пребывания: проведение переговоров по заключению контракта  на поставку итальянских обоев     |———–—————————————————————————————————–————————————————–————————————¬  | № |         Статьи расходов         |Допустимая сумма| Примечания |  |п/п|                                 | расходов, руб. |            |  |———+—————————————————————————————————+————————————————+————————————|  | 1 |Оплата гостиницы 22-24 февраля   |                |Безналичная |  |   |(с завтраками)                   |                |оплата      |  |   |—————————————————————————————————+————————————————|            |  |   |для руководителя делегации:      |1 250 000       |            |  |   |2,5 суток x 500 000              |                |            |  |   |—————————————————————————————————+————————————————|            |  |   |для членов делегации: 2,5 суток x|2 800 000       |            |  |   |x 280 000 x 4                    |                |            |  |———+—————————————————————————————————+————————————————+————————————|  | 2 |Оплата питания 22-24 февраля     |2 130 000       |Безналичная |  |   |5 членов делегации и             |                |оплата      |  |   |3 сопровождающих                 |                |            |  |———+—————————————————————————————————+————————————————+————————————|  | 3 |Культурное обслуживание:         |                |            |  |———+—————————————————————————————————+————————————————+————————————|  |   |а) экскурсия по г.Минску:        |480 000         |Наличный    |  |   |60 000 x 8                       |                |расчет      |  |   |—————————————————————————————————+————————————————+————————————|  |   |б) посещение Белорусской         |400 000         |Безналичный |  |   |государственной филармонии:      |                |расчет      |  |   |50 000 x 8                       |                |            |  |———+—————————————————————————————————+————————————————+————————————|  | 4 |Бытовое обслуживание:            |200 000         |Наличный    |  |   |посещение сауны                  |                |расчет      |  |   |(сеанс 200 000 руб.)             |                |            |  |———+—————————————————————————————————+————————————————+————————————|  | 5 |Услуги транспортной организации  |100 000         |Безналичный |  |   |по маршруту Минск - Аэропорт -   |                |расчет      |  |   |Минск по доставке и отправке     |                |            |  |———+—————————————————————————————————+————————————————+————————————|  | 6 |Услуги переводчика               |1 400 000       |Расчет      |  |   |                                 |                |наличными   |  |   |                                 |                |через кассу |  |———+—————————————————————————————————+————————————————+————————————|  | 7 |Сувениры с национальной          |1 000 000       |Безналичный |  |   |символикой: 200 000 x 5          |                |расчет      |  |———+—————————————————————————————————+————————————————+————————————|  | 8 |Прочие расходы                   |500 000         |            |  |———+—————————————————————————————————+————————————————+————————————|  |   |Итого по предварительной смете   |10 260 000      |            |  |   |—————————————————————————————————+————————————————|            |  |   |в т.ч. за наличный расчет        |680 000         |            |  |———+—————————————————————————————————+————————————————+————————————|          Примечание.  По мере необходимости смета подлежит корректировке  по согласованию с генеральным директором.     Зам. генерального директора по   внешнеэкономическим связям         Диваков             З.П.Диваков   Главный бухгалтер                  Савельева           Т.Н.Савельева                                                             Приложение 6     ООО «Экспофорум»                                УТВЕРЖДАЮ                                                   Генеральный директор                                                  ООО «Экспофорум»                                                   Сомов      Н.П.Сомов                                                  «24» февраля 2006 г.      МЕМОРАНДУМ О ВСТРЕЧЕ                              24.02.2006 № 4                                    г.Минск                                              с делегацией компании «Флоренция» из Италии          Иностранные участники встречи:       1. Руководитель делегации - Тото Берлускони.       Члены:       2. Ромино Лорен.        3. Франческо Мастрояни.        4. Анна Фелини.        5. Софи Лаура.        Участники встречи со стороны ООО «Экспофорум»:       1. Генеральный директор - Сомов Н.П.       2.  Зам. генерального директора по внешнеэкономическим связям -  Диваков З.П.       3. Начальник отдела маркетинга - Васичкин В.Е.       4. Секретарь-референт - Иванцова Д.К.       Обсуждавшиеся вопросы:        1.  Дальнейшее  сотрудничество в рамках партнерского соглашения  от 20.01.2006.       2. Условия контракта на поставку итальянских обоев.       Подписанные   документы:   контракт   на   поставку   продукции  деревообработки от 24.02.2006 № 1.       Общие  результаты переговоров: переговоры завершены подписанием  взаимовыгодного контракта.       Гостям    вручены    в    качестве   ценных  подарков  сувениры    с национальной символикой.      Ответственный за организацию приема    Диваков         З.П.Диваков     Сопровождающие делегацию:              Васичкин        В.Е.Васичкин                                         Иванцова        Д.К.Иванцова     07.03.2006 г.     Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, аудитор     Журнал «Главный Бухгалтер. Ревизор» № 3, 2006 г.     Для более детального изучения см. Пособие     От редакции: Инструкция о порядке  выдачи  иностранным  гражданам и  лицам  без  гражданства   виз  Республики   Беларусь,  утвержденная  Министерством  иностранных  дел  Республики   Беларусь   04.11.1996  №  110-39/ко,  Министерством  внутренних  дел  Республики  Беларусь  23.11.1996  №  1/430,   Главным   управлением   пограничных   войск  Республики Беларусь 11.11.1996 № 7/4658, на основании постановления  Министерства   иностранных   дел,  Министерства  внутренних  дел  и  Государственного   комитета   пограничных   войск   от   14.06.2006  № 5/154/46 утратила силу.       В Закон Республики Беларусь от 17.06.1998 «О  внешней  трудовой  миграции»  на  основании Закона  Республики  Беларусь  от 10.01.2006  № 95-З внесены изменения и дополнения.       В  постановление  Правления   Национального   банка  Республики  Беларусь от 26.03.2003 № 57 «Об утверждении  Правил ведения кассовых  операций и  расчетов  наличными  денежными  средствами в  Республике  Беларусь» на основании  постановления Правления  Национального банка  Республики   Беларусь  от  27.11.2006  №  192  внесены  изменения  и  дополнения.       В  Закон  Республики  Беларусь  от  18.10.1994  №  3321-ХII  «О  бухгалтерском учете и  отчетности» на  основании  Закона  Республики  Беларусь от 29.12.2006 № 188-З внесены изменения и дополнения.