Помощь: Оформление командировки: что должен знать бухгалтер

           ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВКИ: ЧТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ БУХГАЛТЕР          Служебной  командировкой  в  соответствии  со  ст.91  Трудового  кодекса  РБ  признается поездка работника по распоряжению нанимателя  на  определенный  срок  в другую местность для выполнения служебного  задания вне места его постоянной работы.       Не   считаются   служебными  командировками  служебные  поездки  работников,  постоянная  работа  которых  протекает в пути или носит  разъездной  либо  подвижной характер, а также в пределах населенного  пункта, где располагается наниматель.          Примечание.     Наниматели     в     случае    направления    в  загранкомандировку  лиц,  не  состоящих в штате, возмещение расходов  при служебных командировках за границу осуществляют за счет прибыли,  остающейся в их распоряжении.          Направление  в служебную командировку работника, работающего по  совместительству,  допускается в свободное от основной работы время.  При этом необходимо письменное согласие с основного места работы.       Порядок   направления   работников   в  служебную  командировку  регулируется:       1) Трудовым кодексом РБ (далее - ТК РБ);       2) Положением о регулировании труда работников, направленных на  работу  в  учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и  компенсациях  при  служебных  командировках за границу, утвержденным  постановлением  Минтруда  РБ от 14.04.2000 № 55 (далее  -  Положение  № 55);       3)  Инструкцией  о  порядке  и размерах возмещения расходов при  служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной  постановлением  Минфина  РБ от 12.04.2000 № 35 (далее  -  Инструкция  № 35).       Следует  отметить,  что существуют и иные законодательные акты,  нормативные    документы,    регулирующие   порядок   командирования  государственных  служащих,  служащих  внутренних войск, специалистов  министерств и ведомств и подчиненных им предприятий в строительстве,  на транспорте и др.       Порядок  направления  в  служебные  командировки  руководителей  юридических     лиц     определяется     собственником    имущества,  уполномоченными  им  органами  или  органом,  которому предоставлено  право   заключения   трудового   договора   (контракта)   с   данным  руководителем.       В   данной  статье  рассмотрим,  какие  документы  должны  быть  оформлены  в  организации  при  направлении  работников  в служебные  командировки,  а  также в каком порядке бухгалтеру следует проверять  правильность составления отчетов по командировкам.                  Документальное оформление при направлении                       работников в командировку          Согласно   ст.93  ТК  РБ  направление  работников  в  служебную  командировку   оформляется  приказом  (распоряжением)  нанимателя  с  выдачей командировочного удостоверения установленной формы.       Но  при  направлении работников в служебную командировку должны  быть оформлены не только эти, но и другие документы (см. таблицу 1).                                                                Таблица 1     |————–—————————–————————————————————————–————————————–——————————————¬  | №  |   Вид   |  Содержание документа  |   Пункт    |  Примечание  |  |п/п | коман-  |                        |нормативного|              |  |    | дировки |                        |    акта    |              |  |————+—————————+————————————————————————+————————————+——————————————|  | 1  |Приказ (распоряжение) нанимателя                              |  |    |—————————–————————————————————————–————————————–——————————————|  |    |За       |Издается приказ         |П.52        |Руководителем |  |    |границу  |(распоряжение)          |Положения   |назначается   |  |    |         |нанимателя о            |№ 55, ст.93 |ответственное |  |    |         |направлении сотрудника  |ТК РБ       |лицо по       |  |    |         |в служебную             |            |организации   |  |    |         |командировку            |            |командировок  |  |    |         |                        |            |за границу и  |  |    |         |                        |            |их контролю,  |  |    |         |                        |            |а также       |  |    |         |                        |            |определяются  |  |    |         |                        |            |форма         |  |    |         |                        |            |письменного   |  |    |         |                        |            |отчета и      |  |    |         |                        |            |порядок его   |  |    |         |                        |            |представления |  |    |—————————|                        |————————————+——————————————|  |    |По РБ    |                        |П.3         |              |  |    |         |                        |Инструкции  |              |  |    |         |                        |№ 35, ст.93 |              |  |    |         |                        |ТК РБ       |              |  |————+—————————+————————————————————————+————————————+——————————————|  |Примечание. Приглашение зарубежной фирмы (если оно есть) согласно  |  |п.52 Положения № 55 определяет условия нахождения за границей      |  |(оплата труда, расходы на проживание (суточные), обеспечение жилым |  |помещением, проезд и т.д.). Наниматель обязан вести регистрацию    |  |приглашений и обеспечивать их сохранность                          |  |————–——————————————————————————————————————————————————————————————|  | 2  |Задание по командировке                                       |  |    |—————————–————————————————————————–————————————–——————————————|  |    |За       |Указываются цель        |П.52        |Задание       |  |    |границу  |командировки, время     |Положения   |подписывается |  |    |         |нахождения за           |№ 55        |руководителем |  |    |         |границей, план встреч   |            |и команди-    |  |    |         |и переговоров с         |            |рованным      |  |    |         |представителями         |            |работником    |  |    |         |иностранных фирм и      |            |              |  |    |         |организаций, а в        |            |              |  |    |         |случае заключения       |            |              |  |    |         |договора (контракта) -  |            |              |  |    |         |предмет договора        |            |              |  |    |         |(контракта), условия    |            |              |  |    |         |поставки, форма и вид   |            |              |  |    |         |платежа                 |            |              |  |    |—————————+————————————————————————+————————————+——————————————|  |    |По РБ    |Нормативными документами составление задания        |  |    |         |по командировке не предусмотрено, но по решению     |  |    |         |нанимателя такое задание может быть выдано          |  |    |         |(в произвольной форме)                              |  |————+—————————+————————————————————————————————————————————————————|  | 3  |Командировочное удостоверение                                 |  |    |—————————–————————————————————————–————————————–——————————————|  |    |За       |                        |Ст.93 ТК РБ |              |  |    |границу  |                        |            |              |  |    |—————————+————————————————————————+————————————+——————————————|  |    |Примечание. В соответствии с Положением № 55 возмещение       |  |    |расходов, связанных с командировкой работника за границу,     |  |    |производится на основании приказа нанимателя с указанием места|  |    |и сроков пребывания работника в командировке, отметки         |  |    |в паспорте о пересечении границы и подтверждающих документов  |  |    |в оригинале о фактически произведенных за время командировки  |  |    |расходах. По разъяснениям специалистов Минтруда РБ, с учетом  |  |    |специфики внутреннего законодательства страны пребывания      |  |    |оформление командировочного удостоверения при направлении     |  |    |работника в служебную командировку не является обязательным   |  |    |—————————–————————————————————————–————————————–——————————————|  |    |По РБ    |Выписывается по форме,  |П.3         |              |  |    |         |установленной           |Инструкции  |              |  |    |         |в приложении 1          |№ 35, ст.93 |              |  |    |         |к Инструкции № 35       |ТК РБ       |              |  |————+—————————+————————————————————————+————————————+——————————————|  | 4  |Журнал учета работников, выбывающих в командировку            |  |    |—————————–————————————————————————–————————————–——————————————|  |    |За       |Прямой ссылки на        |П.52        |Руководителем |  |    |границу  |необходимость ведения   |Положения   |назначается   |  |    |         |такого журнала нет, но  |№ 55        |ответственное |  |    |         |поскольку регистрация   |            |лицо по       |  |    |         |работников, отбывающих  |            |организации   |  |    |         |в служебную             |            |командировок  |  |    |         |командировку, должна    |            |за границу и  |  |    |         |быть организована, то,  |            |их контролю   |  |    |         |по мнению автора,       |            |              |  |    |         |может вестись такой     |            |              |  |    |         |журнал по               |            |              |  |    |         |установленной в         |            |              |  |    |         |организации форме       |            |              |  |    |—————————+————————————————————————+————————————+——————————————|  |    |По РБ    |Регистрация             |П.3         |Приказом      |  |    |         |работников, отбывающих  |Инструкции  |нанимателя    |  |    |         |в служебную             |№ 35        |назначается   |  |    |         |командировку, ведется   |            |работник,     |  |    |         |в специальных журналах  |            |ответственный |  |    |         |согласно приложению 2   |            |за ведение    |  |    |         |к Инструкции № 35       |            |журнала       |  |    |         |                        |            |регистрации   |  |————+—————————+————————————————————————+————————————+——————————————|          При  командировании  работников  на  автотранспорте должен быть  оформлен  путевой  лист.  Форма  и порядок заполнения путевого листа  определены  постановлением  Минтранса  РБ   от   29.12.2001   №   56  «Об утверждении альбома  унифицированных   форм   первичной  учетной  документации  по  учету работ и услуг на автомобильном транспорте» и  постановлением Минфина РБ от 31.03.2000 № 31 «Об утверждении бланков  путевых листов и инструкций по их заполнению». Согласно п.926 Правил  охраны    труда    на    автомобильном    транспорте,   утвержденных  постановлением  Минтранса  и  Минтруда  и соцзащиты РБ от 01.03.2002  №  5/20,  при  направлении  водителя в рейс продолжительностью более  одного  дня  наниматель  обязан  записать  в  путевой  лист  маршрут  следования и режим работы водителя.       Для   представления   интересов   организации   при  подписании  документов,  заключении  договоров  у  подотчетного лица должна быть  доверенность.       Бухгалтеру  следует  помнить,  что  при оформлении табеля учета  рабочего  времени  согласно  ст.133  ТК  РБ  в составе отработанного  времени  отдельно  учитывается время сверхурочных работ, повременной  работы    сдельщиков,    служебных    командировок   и   работы   по  совместительству.          Примечание. Согласно нормам ст.94 ТК РБ направление в служебную  командировку  на срок свыше 30 календарных дней допускается только с  согласия работника.                  Документальное оформление при возвращении                      работника из командировки          При   возвращении   из  командировки  работник  представляет  в  бухгалтерию   авансовый  отчет,  к  которому  прилагаются  следующие  документы  в  подлинниках:  командировочное удостоверение; проездные  документы,  подтверждающие  фактические  расходы  по проезду к месту  командировки  и  обратно;  оплаченные  счета,  квитанции  или другие  документы,   подтверждающие  фактические  расходы  по  найму  жилого  помещения  и  иные расходы; отчет о проделанной работе (в случае его  составления) (см. таблицу 2).                                                                Таблица 2     |———–—————————–—————————————————————————————————————–———————————————¬  | № |   Вид   |        Содержание документа         |     Пункт     |  |п/п| коман-  |                                     | нормативного  |  |   | дировки |                                     |     акта      |  |———+—————————+—————————————————————————————————————+———————————————|  | 1 |Авансовый отчет*                                               |  |   |—————————–—————————————————————————————————————–———————————————|  |   |За       |В авансовом отчете указываются       |П.54 Положения |  |   |границу  |произведенные расходы по найму жилого|№ 55           |  |   |—————————|помещения, проезду и сумма суточных  |———————————————|  |   |По РБ    |за фактические дни нахождения в      |П.11 Инструкции|  |   |         |командировке, а также другие         |№ 35           |  |   |         |подлежащие возмещению расходы        |               |  |   |—————————+—————————————————————————————————————+———————————————|  |   |Примечание. В соответствии с п.30 Правил ведения кассовых      |  |   |операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике|  |   |Беларусь, утвержденных постановлением Правления Нацбанка РБ    |  |   |от 26.03.2003 № 57 (далее - Правила № 57), лица, получившие    |  |   |наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными  |  |   |командировками, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении |  |   |срока, на который они выданы, или со дня возвращения из        |  |   |командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию |  |   |отчет об израсходованных суммах.                               |  |   |При использовании же подотчетным лицом пластиковой карточки    |  |   |(корпоративной или личной) отчет об израсходованных суммах     |  |   |с приложением к нему карт-чеков (слипов) и иных документов     |  |   |должен быть представлен не позднее 15 рабочих дней со дня      |  |   |возвращения из служебной командировки (исключая день прибытия) |  |   |(п.33 Правил № 57).                                            |  |   |Аналогичные сроки представления отчета об использованных суммах|  |   |предусмотрены и по загранкомандировкам (п.54 Положения № 55 и  |  |   |п.17 Правил ведения кассовых операций в наличной иностранной   |  |   |валюте на территории Республики Беларусь, утвержденных         |  |   |постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.06.2004 № 98)       |  |———+———————————————————————————————————————————————————————————————|  | 2 |Командировочное удостоверение                                  |  |   |—————————–—————————————————————————————————————–———————————————|  |   |За       |См. примечание п.3 таблицы 1         |Согласно ст.94 |  |   |границу  |                                     |ТК РБ срок     |  |   |         |                                     |фактического   |  |   |         |                                     |пребывания     |  |   |         |                                     |в служебной    |  |   |         |                                     |командировке   |  |   |         |                                     |определяется   |  |   |         |                                     |по отметкам на |  |   |         |                                     |командировочном|  |   |         |                                     |удостоверении о|  |   |         |                                     |дне прибытия и |  |   |         |                                     |выбытия из     |  |   |         |                                     |места          |  |   |         |                                     |пребывания     |  |   |—————————+—————————————————————————————————————+———————————————|  |   |По РБ    |Представляется с заверенными         |П.11 Инструкции|  |   |         |отметками о дне прибытия и дне       |№ 35, ст.94    |  |   |         |выбытия из места командирования.     |ТК РБ          |  |   |         |Если работник командирован в разные  |               |  |   |         |населенные пункты, отметки о дне     |               |  |   |         |прибытия и дне выбытия делаются в    |               |  |   |         |каждом пункте. Отметки о прибытии и  |               |  |   |         |выбытии заверяются печатью (штампом) |               |  |   |         |с наименованием организации, в       |               |  |   |         |которую был командирован работник    |               |  |———+—————————+—————————————————————————————————————+———————————————|  | 3 |Письменный (технический) отчет**                               |  |   |—————————–—————————————————————————————————————–———————————————|  |   |За       |Представляется в двухнедельный срок  |П.54 Положения |  |   |границу  |со дня прибытия из командировки, в   |№ 55           |  |   |         |максимальной степени должен отражать |               |  |   |         |выполнение поставленного задания,    |               |  |   |         |ход переговоров за границей,         |               |  |   |         |договоренность с представителями     |               |  |   |         |зарубежных фирм, а также             |               |  |   |         |экономическую, конъюнктурную,        |               |  |   |         |ценовую и другую информацию          |               |  |   |—————————+—————————————————————————————————————+———————————————|  |   |По РБ    |По требованию нанимателя             |П.11 Инструкции|  |   |         |в произвольной форме                 |№ 35           |  |———+—————————+—————————————————————————————————————+———————————————|          *  Следует  отметить,  что  в  настоящее  время организациями в  основном  применяется  авансовой отчет формы № 286, хотя в некоторых  отраслях  разработаны  и  утверждены  альбомы  унифицированных  форм  первичной  учетной  документации, содержащие формы авансовых отчетов  (например,  коллективный  авансовый отчет (форма С-10), утвержденный  постановлением Минстройархитектуры РБ от 11.04.2005 № 13).       **  Для  разработки  формы  технического отчета по командировке  можно   порекомендовать   использовать  форму  отчета,  утвержденную  постановлением  МИД  РБ от 09.09.2005 № 92, и доработать ее с учетом  специфики   деятельности   организации.   Форма  отчета  может  быть  следующей:                                   ОТЧЕТ                  о служебной командировке за границу     30 января 2006 г.               __________________ООО «ДСП»_______________________________           (наименование организации, направившей работника                  в служебную командировку за границу)  ___________________Иванов И.И., главный инженер_____________________                   (ФИО, должность командированного)  ________________________Германия, Ганновер__________________________                  (государство, город командирования)  Приказ: c 10 по 25 января 2006 г.;__________________________________           (срок командирования согласно приказу и фактически  фактически: с 10 по 24 января 2006 г._______________________________              по отметкам в командировочном удостоверении)  Приказ № 15-ОК от 5 января 2006 г.__________________________________              (основание для выезда: № и дата приказа)  Ведение переговоров по поставке автоматической линии по сборке______  пульверизаторов_____________________________________________________                          (цель командировки)  Во время командировки изучены основные технические характеристики и_  производительность закупаемого оборудования. Произведен_____________  предварительный анализ эффективности его использования для__________  ООО «ДСП». Ценовые характеристики по сравнению с другими западными__  аналогами намного предпочтительнее при условии поставки данного_____  оборудования в лизинг согласно предложенным принимающей стороной____  условиям. Заключен договор о намерениях. Привезен комплект__________  технической документации на оборудование (прилагается)._____________      (результат командировки: ход переговоров, предмет контракта,                   достигнутая договоренность и т.д.)                                                      Иванов (Иванов И.И)          При  командировании  работников  на автотранспорте нанимателя в  Россию  и  другие  страны СНГ, где при пересечении границы отметка в  паспорте  не делается, подтверждением для выплаты иностранной валюты  являются   путевой   лист   с  отметками  о  выездах  и  заездах  на  предприятие,  а  также  сопроводительные  документы  (CMR-накладные,  ТН-2, ТТН-1 и др.) (подп.53.6 Положения № 55).                      Возмещение расходов по командировкам          Заграничные     командировки.     Командированному    работнику  возмещаются  расходы  по  проезду  до места командирования и обратно  (возмещение  транспортных  расходов в пределах пункта командирования  производится  за счет суточных), провозу багажа (в случае выполнения  служебного  поручения  по  его  провозу)  по  нормам  и  в  порядке,  предусмотренным  подп.10.1,  10.2,  10.3  и абзацем первым подп.10.5  Положения   №  55,  при  обязательном  представлении  подтверждающих  документов в оригинале (счета, квитанции, проездные билеты).       Возмещение   расходов   за  проживание  вне  места  постоянного  жительства  (суточные)  и  по найму жилого помещения производится по  Нормам  оплаты  командировочных расходов при служебных командировках  за  границу, установленным постановлением Минфина РБ  от  30.01.2001  № 7.       Для  удобства  проверки расчетов приведем нормы командировочных  расходов,  установленные  в  2005-2006  гг.  для  стран,  в  которые  субъекты  хозяйствования  наиболее  часто  направляют в командировки  своих работников (см. таблицу 3).                                                                Таблица 3     |—————————–————————————————————————————–————————————————————————————¬  |Наимено- |   Нормы командировочных    |   Нормы командировочных    |  |  вание  |        до 03.11.2005       |        с 03.11.2005        |  |государ- |—————————–——————–———————————+—————————–——————–———————————|  |  ства   | валюта  |суточ-|  оплата   | валюта  |суточ-|  оплата   |  |         |         | ные  |проживания |         | ные  |проживания |  |—————————+—————————+——————+———————————+—————————+——————+———————————|  |Германия |евро     |  40  |до 90      |евро     |  40  |до 90      |  |—————————+—————————+——————+———————————+—————————+——————+———————————|  |Литва    |доллары  |  20  |до 45,     |доллары  |  25  |до 60,     |  |         |США      |      |Вильнюс -  |США      |      |Вильнюс -  |  |         |         |      |до 110,    |         |      |до 120,    |  |         |         |      |Каунас,    |         |      |Каунас,    |  |         |         |      |Клайпеда - |         |      |Клайпеда - |  |         |         |      |до 50      |         |      |до 70      |  |—————————+—————————+——————+———————————+—————————+——————+———————————|  |Латвия   |доллары  |  20  |до 75,     |доллары  |  25  |до 75,     |  |         |США      |      |Рига,      |США      |      |Рига,      |  |         |         |      |Вентспилс -|         |      |Вентспилс -|  |         |         |      |до 120     |         |      |до 120     |  |—————————+—————————+——————+———————————+—————————+——————+———————————|  |Молдова  |доллары  |  20  |до 25,     |доллары  |  20  |до 25,     |  |         |США      |      |Кишинев -  |США      |      |Кишинев -  |  |         |         |      |до 55      |         |      |до 55      |  |—————————+—————————+——————+———————————+—————————+——————+———————————|  |Польша   |доллары  |  35  |до 75      |доллары  |  35  |до 90      |  |         |США      |      |           |США      |      |           |  |—————————+—————————+——————+———————————+—————————+——————+———————————|  |Россия   |доллары  |  15  |до 55      |доллары  |  20  |до 55      |  |—————————|США      |——————+———————————|США      |——————+———————————|  |Москва и |         |  20  |до 70      |         |  25  |до 90      |  |Санкт-   |         |      |           |         |      |           |  |Петербург|         |      |           |         |      |           |  |—————————+—————————+——————+———————————+—————————+——————+———————————|  |Украина  |доллары  |  15  |до 50,     |доллары  |  20  |до 50,     |  |         |США      |      |Киев -     |США      |      |Киев -     |  |         |         |      |до 75      |         |      |до 100,    |  |         |         |      |           |         |      |Одесса,    |  |         |         |      |           |         |      |Симфе-     |  |         |         |      |           |         |      |рополь,    |  |         |         |      |           |         |      |Ялта,      |  |         |         |      |           |         |      |Львов -    |  |         |         |      |           |         |      |до 60      |  |—————————+—————————+——————+———————————+—————————+——————+———————————|  |Эстония  |доллары  |  20  |до 30,     |доллары  |  25  |до 50,     |  |         |США      |      |Таллинн -  |США      |      |Таллинн -  |  |         |         |      |до 70      |         |      |до 70      |  |—————————+—————————+——————+———————————+—————————+——————+———————————|          Примечание.  Организации  негосударственной формы собственности  могут  производить  выплату  аванса и возмещение суточных расходов и  расходов   по   найму   жилого  помещения  по  нормам,  определенным  положением   о   командировании   работников   данной   организации,  утвержденным   их   высшим  органом  управления.  Предусмотренные  в  коллективном  договоре,  соглашении  размеры  возмещения расходов не  могут   быть   ниже   размеров,   установленных   для   организаций,  финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.          В  случае нахождения работника в командировке за границей более  60  дней  выплата  суточных  начиная  с  61-го  дня осуществляется в  размерах,   установленных   для   работников  учреждений  Республики  Беларусь  за границей при командировании в пределах государства, где  находится это учреждение.       При  направлении  за  границу  в  краткосрочную  командировку в  случае, когда принимающая сторона согласно приглашению берет на себя  расходы,   связанные  с  обеспечением  командированного  питанием  и  иностранной  валютой на личные расходы, направляющая сторона выплату  суточных  этим лицам не производит, кроме времени пребывания в пути.  Порядок   возмещения   командировочных   расходов   при  направлении  работников  на  конференции,  семинары  и др. регулируется подп.53.3  Положения № 55.       За  время  нахождения  в  пути  суточные выплачиваются в полном  объеме установленных норм страны командирования.       Следует   также   учесть   следующие  особенности  при  выплате  командировочных  расходов,  когда их часть берет на себя принимающая  сторона (см. таблицу 4).                                                                Таблица 4     |————————————————————————————————————————————–——————————————————————¬  |Условия пребывания работника в командировке | Возмещение расходов  |  |                                            |     в % от нормы     |  |                                            |—————————–————————————|  |                                            |суточные | проживание |  |————————————————————————————————————————————+—————————+————————————|  |Принимающая сторона предоставляет за свой   |   30%   |            |  |счет питание, но не обеспечивает транспортом|         |            |  |или не оплачивает расходы, связанные        |         |            |  |с проездом в городском транспорте страны    |         |            |  |пребывания от места проживания до места     |         |            |  |работы (учебы), и не выплачивает указанным  |         |            |  |лицам иностранную валюту на личные расходы  |         |            |  |————————————————————————————————————————————+—————————+————————————|  |Работник, направленный в командировку,      |  100%   |            |  |не обеспечивается питанием. Принимающая     |         |            |  |сторона берет на себя расходы               |         |            |  |по обеспечению:                             |         |            |  |————————————————————————————————————————————+—————————|            |  |- одноразовым питанием                      |   70%   |            |  |————————————————————————————————————————————+—————————|            |  |- двухразовым питанием                      |   30%   |            |  |————————————————————————————————————————————+—————————+————————————|  |При предоставлении принимающей стороной     |         |Не          |  |бесплатного жилого помещения                |         |оплачивается|  |————————————————————————————————————————————+—————————+————————————|          Следует    обратить    внимание    и   на   такие   особенности  (см. таблицу 5).                                                                Таблица 5     |—————————————————————————————————————————–—————————————————————————¬  |       Условия пребывания работника      |   Возмещение расходов   |  |              в командировке             |      в % от нормы       |  |                                         |———————————–—————————————|  |                                         | суточные  |  проживание |  |—————————————————————————————————————————+———————————+—————————————|  |Водителям, осуществляющим международные  |не менее   |      X      |  |автомобильные перевозки грузов,          |40%        |             |  |работникам, выполняющим строительно-     |           |             |  |монтажные работы в Российской Федерации, |           |             |  |оплата расходов за проживание вне места  |           |             |  |постоянного жительства (суточных)        |           |             |  |—————————————————————————————————————————+———————————+—————————————|  |При командировании работников в Россию и |     X     |     5%      |  |другие страны СНГ оплата расходов по     |           |             |  |найму жилого помещения (исключая время   |           |             |  |нахождения в дороге, кроме водителей     |           |             |  |грузовых автомобилей и лиц,              |           |             |  |командированных вместе с ними) при       |           |             |  |отсутствии подтверждающих документов     |           |             |  |—————————————————————————————————————————+———————————+—————————————|  |Возмещение расходов по найму жилого      |           |В пределах   |  |помещения в случае проживания работника  |           |установленных|  |в нескольких гостиницах производится     |           |норм         |  |по командировке в целом                  |           |             |  |—————————————————————————————————————————+———————————+—————————————|  |При выезде в командировку и возвращении  |    50%    |      X      |  |обратно в тот же день работнику          |           |             |  |выплачиваются суточные в иностранной     |           |             |  |валюте                                   |           |             |  |—————————————————————————————————————————+———————————+—————————————|  |При продолжительности командировки более |100%       |      X      |  |суток, когда день пересечения границы    |(в валюте) |             |  |при выезде из РБ совпадает с днем        |           |             |  |пересечения границы при возвращении в РБ |           |             |  |суточные за этот день (остальные дни     |           |             |  |оплачиваются в белорусских рублях        |           |             |  |по нормам, установленным для РБ)         |           |             |  |—————————————————————————————————————————+———————————+—————————————|          Командировки  по  Республике Беларусь.  Расходы по найму жилого  помещения  возмещаются  в  размере  подлинных  оплаченных счетов или  квитанций  и  других  документов,  подтверждающих  размер фактически  понесенных расходов (кроме случаев, когда предоставляется бесплатное  помещение).       Возмещение  расходов за проживание в номерах «люкс» допускается  только   в   исключительных   случаях   с   разрешения   нанимателя.  Командированному    работнику    по   представлении   подтверждающих  документов  возмещаются  расходы по бронированию мест в гостинице, а  также  дополнительные  услуги,  не  включенные  в  стоимость  номера  (телевизор,  холодильник  и  др.,  включенные  в состав оборудования  гостиничного номера).       Без  представления  подтверждающих  документов расходы по найму  жилого помещения возмещаются в размерах, устанавливаемых Минфином РБ  (см. таблицу 6).       За  проживание  вне  места  постоянного жительства для покрытия  дополнительных  личных  расходов  согласно  нормам  Инструкции  № 35  работнику   выплачиваются   суточные   в  размерах,  устанавливаемых  Минфином РБ. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех  же   размерах,   что   и  за  время  пребывания  в  месте  служебной  командировки.       Стоимость завтрака, включенного в счет стоимости номера (места)  за   проживание   в   гостинице,   командированному   работнику   не  возмещается.       При   направлении   работника  в  командировку  для  участия  в  совещаниях,  семинарах,  сборах и в других случаях, если принимающая  сторона   обеспечивает  за  свой  счет  питанием  либо  эти  расходы  оплачивает  направляющая  сторона  путем  безналичного перечисления,  суточные выплачиваются только за время нахождения в пути, если в эти  дни   питание   не   было  предоставлено.  В  случае  предоставления  командированному    работнику    одноразового    питания    суточные  выплачиваются в размере 70%, двухразового - 30% установленной нормы.                                                                Таблица 6     |————————————–————————————————————————–————————————–————————————————¬  | Дата ввода |       Суточные         |   Расходы  |  Нормативный   |  | в действие |————————–———————————————|  по найму  |    документ    |  |            |   за   | однодневные и |   жилого   |                |  |            | каждый | командировки  | помещения  |                |  |            |  день  |при ежедневном |    (без    |                |  |            | коман- |  возвращении  |документов) |                |  |            |дировки |    к месту    |            |                |  |            |        |  жительства   |            |                |  |————————————+————————+———————————————+————————————+————————————————|  |с 01.01.2006| 12 000 |     6000      |    3600    |Постановление   |  |            |        |               |            |Минфина РБ от   |  |            |        |               |            |22.12.2005 № 155|  |————————————+————————+———————————————+————————————+————————————————|  |с 01.01.2005| 10 000 |     5000      |    3000    |Постановление   |  |            |        |               |            |Минфина РБ от   |  |            |        |               |            |20.12.2004 № 175|  |————————————+————————+———————————————+————————————+————————————————|          Порядок  расчета  суточных. Согласно ст.94 ТК РБ днем выбытия в  служебную  командировку  считается день отправления (выезда) поезда,  самолета,  автобуса  или  другого  транспортного  средства  из места  постоянной  работы  командированного, а днем прибытия - день приезда  указанного  транспорта  к  месту  постоянной работы. При отправлении  транспорта  до  24  ч  включительно  днем  выбытия считаются текущие  сутки, а с 0 ч и позднее - последующие сутки.          Примечание.  Время окончания работы в день выбытия определяется  по  договоренности  с  нанимателем.  В  случае прибытия до окончания  рабочего  дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в  том же порядке.          В  данном  разделе  предлагаем  вниманию  бухгалтеров  алгоритм  определения  правильности  расчета  суточных  при проверке авансовых  отчетов по загранкомандировкам.       При  расчете  суточных  следует помнить, что согласно подп.53.3  Положения  №  55  возмещение  суточных  производится  при проезде по  территории  РБ  -  в  белорусских  рублях  по  нормам, установленным  законодательством  по  оплате  служебных командировок в пределах РБ;  при  проезде  и  за  время  пребывания на иностранной территории - в  иностранной  валюте  по  нормам, установленным для страны, в которую  направлен  работник  в  командировку.  День  пересечения границы при  выезде  из  РБ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в  иностранной  валюте  по  нормам, установленным для страны, в которую  командирован  работник, а день пересечения границы при возвращении в  Республику  Беларусь  -  в  дни, за которые суточные выплачиваются в  белорусских   рублях   по   нормам,   установленным   для  служебных  командировок в пределах РБ.       Рассмотрим порядок расчета суточных в различных ситуациях. Дата  составления   авансовых  отчетов  во  всех  приведенных  примерах  -  16 января  2006 г. (курс долл. США Нацбанка РБ - 2153 бел.руб.; курс  евро  Нацбанка РБ - 2598,24 бел.руб.). Даты, необходимые для расчета  суточных, представлены в виде схем.          Пример 1       Работник  белорусской  организации  командирован  в  Республику  Польша  (г.Белосток)  на  транспорте нанимателя. Срок командировки -  2 дня.     |————————————————–————————————————–—————————————————–———————————————¬  | Дата выезда из |Дата пересечения|Дата пересечения | Дата прибытия |  | г.Минска (->)  |    границы     |     границы     |в г.Минск (<-) |  |                |   с РП (->)    |   из РП (<-)    |               |  |————————————————+————————————————+—————————————————+———————————————|  |   11.01.2006   |   12.01.2006   |   12.01.2006    |  12.01.2006   |  |————————————————+————————————————+—————————————————+———————————————|          Расчет суточных (согласно отметкам в паспорте и командировочном  удостоверении) будет следующим:       по  нормам  РП:  1  сут.  (12.01.2006)  x 35 долл. США x 2153 =  = 35 дол. США / 75 355 бел.руб.;       по  нормам  РБ:  1  сут.  (11.01.2006)  x  12  000  бел.руб.  =  = 12 000 бел.руб.          Пример 2       Работник  организации  командирован  в  г.Киев  (Украина). Срок  командировки - 1 день. Вид транспорта - самолет.     |———————————————–—————————————————–—————————————————–———————————————¬  |Дата выезда из |Дата пересечения |Дата пересечения | Дата прибытия |  | г.Минска (->) |     границы     |   границы при   |в г.Минск (<-) |  |               | с Украиной (->) |возвращении (<-) |               |  |———————————————+—————————————————+—————————————————+———————————————|  |  13.01.2006,  |   13.01.2006    |   13.01.2006    |  13.01.2006   |  |     6.00      |                 |                 |               |  |———————————————+—————————————————+—————————————————+———————————————|          Расчет суточных (согласно отметкам в паспорте и командировочном  удостоверении),  поскольку данная командировка является однодневной,  будет следующим:       по  нормам  с  Украиной:  1 сут.  (13.01.2006) x 20 долл. США x  х 50% x 2153 = 10 долл. США / 21 530 бел.руб.          Пример 3       Работник    организации   (г.Минск)   командирован   в   Россию  (г.Санкт-Петербург) на поезде. Срок командировки - 7 дней.     |————————————————–————————————————–—————————————————–———————————————¬  | Дата выезда из |Дата пересечения|Дата пересечения | Дата прибытия |  | г.Минска (->)  |    границы     |     границы     |в г.Минск (<-) |  |                |с Россией (->)* | с Россией (<-)  |               |  |————————————————+————————————————+—————————————————+———————————————|  |   10.01.2006   |   11.01.2006   |   15.01.2006    |  16.01.2006   |  |————————————————+————————————————+—————————————————+———————————————|          *   При  командировании  работников  в  Россию,  поскольку  при  пересечении границы отметка в паспорте не делается, день пересечения  государственной  границы  определяется  по  проездным  документам  с  учетом расписания движения пассажирского транспорта.          Расчет суточных будет следующим:       по  нормам с Россией, Санкт-Петербург: 4 сут. (11-14.01.2006) x  х 25 долл. США = 100 долл. США / 215 300 бел.руб.;       по  нормам  РБ:  3  сут. (10.01.2006, 15.01.2006, 16.01.2006) x  х 12 000 бел.руб. = 36 000 бел.руб.           Ответственность нанимателя за нарушение порядка расчетов                      по командировочным расходам          Ответственность  за  нарушение  порядка расчетов с подотчетными  лицами установлена следующими нормативными документами:       -  Указом  Президента РБ от 04.01.2000 № 7 «О совершенствовании  порядка проведения и контроля внешнеторговых операций».       За    нецелевое   использование   и   (или)   невозвращение   в  установленный срок средств в иностранной валюте, выданных под отчет,  в  т.ч.  на  оплату  расходов по командировкам за пределы Республики  Беларусь,  к  юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям РБ  применяются экономические санкции в размере до 10-кратной суммы этих  средств    (подп.2.11    данного    Указа).   Применение   указанной  экономической  санкции  осуществляется  уполномоченными должностными  лицами  Комитета  государственного  контроля  и  его территориальных  органов, уплата санкций осуществляется в течение 15 календарных дней  со дня получения решения о применении экономических санкций;       -  Инструкцией  о  мерах  ответственности  за  нарушение правил  ведения  кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами  в   Республике   Беларусь,   утвержденной постановлением   Правления  Нацбанка РБ от 27.06.2003 № 125.       Согласно   п.8   названной  Инструкции  за  несоблюдение  срока  возврата    неиспользованных    сумм,    выданных   под   отчет   на  командировочные  и  другие предстоящие расходы, взыскивается штраф в  размере 10% от суммы невозвращенного аванса, за исключением случаев,  установленных  абзацем  первым  части второй ст.107 ТК РБ. За выдачу  наличных  денежных  средств  под  отчет  на командировочные и другие  предстоящие  расходы  без  полного  отчета  по ранее выданным суммам  взыскивается  штраф  в размере 10% от суммы вновь выданных под отчет  наличных  денежных  средств,  за  исключением случаев, установленных  абзацем первым части второй ст.107 ТК РБ.       За   нецелевое   использование   наличных   денежных   средств,  полученных из касс банков, взыскивается штраф в размере 10% от суммы  нарушения (п.10).       При   этом   следует  обратить  внимание,  что  указанные  меры  ответственности не применяются за единичные нарушения. Под единичным  нарушением  понимается  одно  нарушение  одного  вида, совершенное в  проверяемом  периоде,  независимо  от  того, применялись ли ранее за  такое нарушение меры ответственности;       -  Инструкцией  о  мерах  ответственности  за  нарушение правил  ведения   кассовых   операций   в  наличной  иностранной  валюте  на  территории    Республики   Беларусь,   утвержденной   постановлением  Правления Нацбанка РБ от 27.06.2002 № 119.       За   выдачу   наличной   иностранной   валюты   под   отчет  на  командировочные  расходы без полного отчета по ранее выданным суммам  взыскивается  штраф  в  размере  10%  от  суммы  выданной  под отчет  наличной иностранной валюты (п.5).     07.03.2006 г.     Маргарита Згировская, аудитор     Журнал «Главный Бухгалтер. Ревизор» № 3, 2006 г.     От  редакции: В  Инструкцию о  мерах  ответственности  за  нарушение  правил ведения кассовых  операций в наличной  иностранной  валюте на  территории    Республики   Беларусь,   утвержденную   постановлением  Правления  Национального банка  Республики  Беларусь  от  27.06.2002  № 119,  на  основании  постановления  Правления  Национального банка  Республики  Беларусь  от  09.11.2006  №  175  внесены  дополнение  и  изменения.        В  постановление  Правления   Национального   банка  Республики  Беларусь от 26.03.2003 № 57 «Об утверждении  Правил ведения кассовых  операций и  расчетов  наличными  денежными  средствами в  Республике  Беларусь» на основании  постановления Правления  Национального банка  Республики   Беларусь  от  27.11.2006  №  192  внесены  изменения  и  дополнения.       С 15 февраля 2007 г. в  постановление  Правления  Национального  банка  Республики  Беларусь от 28 июня 2004 г. № 98  «Об утверждении  Правил ведения кассовых  операций в наличной  иностранной  валюте на  территории   Республики   Беларусь»   на   основании   постановления  Правления  Национального банка  Республики  Беларусь  от  26.12.2006  № 214 внесены изменения и дополнения.       С  1  марта  2007 г. в Указ  Президента  Республики Беларусь от  04.01.2000 № 7 «О  совершенствовании  порядка проведения  и контроля  внешнеторговых операций» на  основании  Указа  Президента Республики  Беларусь от 01.03.2007 № 116 внесены изменения.       Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь  от   27.06.2002   №  119   «Об   утверждении   Инструкции   о  мерах  ответственности за  нарушение  правил  ведения  кассовых  операций в  наличной иностранной  валюте на территории  Республики  Беларусь» на  основании  постановления  Правления  Национального  банка Республики  Беларусь от 05.06.2007 № 123 утратило силу.       Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь  от  27.06.2003   №  125  «Об    утверждении   Инструкции   о   мерах  ответственности за  нарушение  правил  ведения  кассовых  операций и  расчетов  наличными денежными средствами в  Республике  Беларусь» на  основании  постановления  Правления  Национального  банка Республики  Беларусь от 05.06.2007 № 123 утратило силу.