Помощь: Порядок заполнения накладных типовых форм ТТН-1, ТН-2 и СМR-накладных (в вопросах и ответах) (часть 2)

   см. Начало             ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ НАКЛАДНЫХ ТИПОВЫХ ФОРМ ТТН-1, ТН-2                             И СМR-НАКЛАДНЫХ                         (В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ)          Вопрос:  По  договору  комиссии  представитель  комиссионера со  склада комитента отгружает покупателю товар. Покупатель вывозит этот  товар  своим  транспортом.  Погрузка  товара  осуществляется  силами  комитента.         Какие  накладные следует выписать комитенту при передаче товара  комиссионеру,   а   комиссионеру   -  при  передаче   товара  своему  покупателю  -  ТТН-1  или  ТН-2?  Как  комиссионеру  заполнить гр.17  «Исполнитель» в накладной формы ТТН-1?       Ответ:   В   приведенной   ситуации,  когда  комитент  передает  комиссионеру  товар  прямо  на  складе,  т.е.  товар не перевозится,  первый  должен  выписать  комиссионеру накладную типовой формы ТН-2.  Комиссионер  же  в  свою  очередь выписывает накладную типовой формы  ТТН-1  своему  покупателю.  В  соответствии  с  п.16  Инструкции  по  заполнению    товарно-транспортной    накладной    (форма    ТТН-1),  утвержденной  постановлением  Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 (далее -  Инструкция   ТТН-1),  в  гр.17  накладной  указывается  наименование  организации, которая осуществляет погрузочные работы. В нашем случае  это будет наименование организации-комитента.          Вопрос:  Будет  ли  нарушением,  если в строке «Пункт погрузки»  накладной   формы  ТТН-1  и  гр.4  «Место  и  дата  погрузки  груза»  CMR-накладной  указать  юридический  адрес организации - отправителя  груза?       Ответ:  Да,  такое заполнение строки «Пункт погрузки» накладной  формы ТТН-1 и гр.4 «Место и дата погрузки груза» CMR-накладной будет  являться  нарушением. В соответствии с п.9 Инструкции ТТН-1 в строке  «Пункт  погрузки»  указывается  адрес  пункта  погрузки. Также и п.8  Инструкции    по   заполнению   международной   товарно-транспортной  накладной    «CMR»,   утвержденной   постановлением   Минтранса   РБ    от 24.06.2004 № 23, установлено,  что  в гр.4 «Место и дата погрузки  груза»  указываются страна, место и дата принятия груза к перевозке,  т.е. должен быть указан адрес, где осуществлена погрузка товара.          Вопрос:  Обязательно ли указывать в накладной формы ТТН-1 время  прибытия автомобиля под погрузку или достаточно указать только дату,  так как программа 1С:7.7 заполняет только дату?       Ответ:  Пунктом 16 Инструкции ТТН-1 установлено, что в гр. 20 и  21 время прибытия автомобиля под погрузку и время окончания погрузки  обязательно указываются в часах и минутах. Данные этих граф согласно  п.11  Инструкции  ТТН-1  заполняются  после  прибытия  автомобиля  и  погрузки  товарно-материальных  ценностей.  Поэтому  указанные графы  можно заполнить вручную.     От редакции журнала:       Ответственность   за   правильное  заполнение  накладных  несет  организация,   выписывающая   накладные,   поэтому  нужно  требовать  доработки программ обслуживающими программный продукт организациями.          Вопрос:  Организация  розничной торговли внутреннее перемещение  товаров  со  склада  в  секции,  из  секции в секцию осуществляет по  накладным  на  отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей  формы  ТН-2.         Обязательно  ли  в  накладных  формы  ТН-2 заполнять в  разделе  «Сведения о продукции (товаре)»  графы, в которых  отражаются данные  о налоге на добавленную стоимость?       Ответ: Согласно п.2 Инструкции по заполнению товарной накладной  на   отпуск   и   оприходование    товарно-материальных    ценностей   (форма ТН-2), утвержденной постановлением  Минфина РБ  от 14.05.2001   № 53 (далее - Инструкция ТН-2), субъекты  хозяйствования имеют право  заполнять  в накладных только необходимые для них реквизиты. Так как  товар по магазину перемещается по розничным ценам, в которые включен  помимо  НДС  и  налог с продаж, выделить НДС проблематично, особенно  если  отсутствует  компьютерный  учет в торговом зале.  Кроме  того,   в этом нет никакой необходимости.  Поэтому указывать данные о ставке   и сумме  НДС при  внутреннем  перемещении  необязательно. Заполнение  накладных  без  данных  об  НДС  не  будет  в  этом  случае являться  нарушением.  Необходимая  информация  об  НДС  конкретно  по каждому  наименованию товаров содержится в реестре розничных цен.          Вопрос:  Организация  занимается  оптовой  торговлей  и продает  товар  в  розничную  торговую  сеть со скидкой к отпускной цене.        Как правильно в такой ситуации заполнить гр.4 и 5 ТТН-1?       Ответ:  Право  предоставления  скидок регулируется Положением о  порядке  формирования  и  применения  цен  и  тарифов,  утвержденным  постановлением Минэкономики РБ от 22.04.1999 № 43 (далее - Положение  №  43).  Пунктом  2.5 Положения № 43 предусмотрены 3 вида скидок: 1)  скидки  со сформированной отпускной цены; 2) скидки в пользу оптовой  торговли  -  в  случае  применения единых отпускных цен для поставки  товаров  в  розничную  торговую  сеть;  3)  скидки  с  установленных  предприятиями-изготовителями розничных цен в размере, не превышающем  30%-й  предельный  уровень  торговой  надбавки.  Все эти виды скидок  имеют право предоставлять только предприятия-изготовители, к которым  согласно  Положению № 43 отнесены субъекты хозяйствования, имеющие в  соответствии  с  законодательством  право  на формирование отпускных  цен,  т.е.  организации-производители  и  организации-импортеры. Для  оптовых  организаций Положением № 43 не предусмотрено предоставление  каких-либо скидок.          Вопрос:    Допускаются    ли    исправления    в   товарных   и  товарно-транспортных накладных?       Ответ:  Согласно ст.9  «Первичные учетные документы»  Закона РБ    «О бухгалтерском  учете и отчетности» в первичных учетных документах  стирание   записей   и  неоговоренные  исправления  не  допускаются.  Неправильные  записи  в  первичных  учетных  документах исправляются  путем их зачеркивания и надписи правильных (примечание).          Вопрос:  Имеют   ли  право  организации  розничной  торговли  в  товарно-транспортных и товарных накладных, полученных от поставщика,  производить расчет в розничных ценах?       Ответ:   Товарно-транспортные     и     товарные      накладные  установленного  образца  предназначены для учета движения продукции,  товаров от продавца  к  покупателю,  складского,  оперативного     и  бухгалтерского учета.   В   связи  с  этим  расчет    организациями,  осуществляющими розничную торговлю (получателями  товара), розничных  цен, надбавок (скидок), в  товарно-транспортных и товарных накладных  поставщика инструкциями по  заполнению  накладных  не  предусмотрен.  Расчет  розничных   цен   согласно  п.4.5   Положения  № 43  следует  производить  в реестре розничных цен.          Вопрос: Обязательно ли в накладной указывать ставку и сумму НДС  в  случае,  когда  заказчик  -  резидент РБ передает переработчику -  резиденту  РБ  сырье  для  изготовления  продукции  на  давальческих  условиях?       Ответ:  Ставку  и  сумму  НДС в ситуации, изложенной в вопросе,  указывать   необязательно,  так  как  плату  за  поставленное  сырье  организация-переработчик  производить  не  будет. Если в договоре на  переработку   указано,  что  в  случае  хищения,  порчи  переданного  переработчику  имущества  убытки возмещаются с учетом НДС, данные об  НДС следует указать.          Вопрос:  Ссылку  на  какие  документы следует  делать  в  гр.16   «С  грузом  следуют   документы»  ТТН-1 в случае  передачи  сырья  в  переработку?       Ответ:  В  гр.16 в соответствии с Инструкцией ТТН-1 указываются  наименования  и  номера  документов,   прилагаемых    к   накладной,   в т.ч. сертификатов, удостоверений  качества  и  т.д.  Их указывают,  например,    если   для    технологического    процесса   необходимо   подтверждение качества сырья,  передаваемого  в  переработку.   Если   такая информация не нужна,  то графа может не заполняться,  так  как    на неготовые изделия сертификат не выдается.          Вопрос:  Можно ли в гр.4 накладной формы ТТН-1 и ТН-2 указывать  только стоимость услуги по переработке при возврате от переработчика  готовых изделий, изготовленных на давальческих условиях?       Ответ:  В  гр.4  накладной  можно указывать стоимость услуги по  переработке,  приходящуюся на единицу изготовленного изделия, в гр.7  и  8  - ставку и сумму НДС, так как для заказчика накладная является  документом,   на   основании  которого  уплаченный  НДС  принимается   к вычету. Согласно Инструкции  о порядке заполнения счета-фактуры по  налогу   на   добавленную   стоимость   формы   СФ-1,   утвержденной  постановлением Минфина РБ от 05.06.2003 № 91 (в ред.  от  21.11.2003  № 155), в том  случае,  если  стоимость  работ  (услуг) отражается в  товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 или товарной накладной на  отпуск  и  оприходование  товарно-материальных ценностей формы ТН-2,  счет-фактура  продавцом не выписывается, а вычет НДС производится на  основании указанных накладных.          Вопрос:  Как  предприятия  розничной  торговли  должны оформить  раздел «Сведения о грузе» накладной формы ТТН-1 на возврат товаров?       Ответ:  При  возврате  товара  поставщику предприятие розничной  торговой   сети   раздел  накладной  «Сведения  о  грузе»  заполняет  аналогично порядку заполнения такого раздела в накладной, по которой  товар  был получен от поставщика. Графа 1 заполняется в соответствии  с  данными  гр.1  накладной,  по  которой  товар был получен; в гр.4  указывается   отпускная   цена   изготовителя  (импортера),  которая  соответствует  цене  гр.4  накладной  на  получение товара; если при  получении  товара  была заполнена гр.5, в накладной на возврат также  следует заполнить эту графу.          Вопрос:   В   своем   составе   организация  имеет  структурные  подразделения  -  предприятия торговли, которые осуществляют возврат  товара   поставщику.          Что  нужно  указать  при  заполнении  строки «Грузоотправитель»     накладной   формы   ТТН-1:  юридический  адрес организации или адрес   расположения структурного подразделения?       Ответ:    В    данной    ситуации    при    заполнении   строки  «Грузоотправитель» необходимо указать юридический адрес организации.  В    строке   «Пункт   погрузки»  указывается   адрес   расположения  структурного подразделения.          Вопрос:  Должны  ли  приложения  к  ТТН-1  и ТН-2 подписываться  должностными лицами и заверяться печатью получателя?       Ответ:  Согласно п.7 Инструкции ТТН-1 и п.5 Инструкции ТН-2 при  большом   перечне  отпускаемых  грузов,  который  не  представляется  возможным  поместить на стандартном бланке, разрешается заполнять на  бланке  накладной с типографскими серией и номером итоговую часть, а  перечень   отправляемых  товаров  прилагать  к  товарно-транспортной  (товарной) накладной с информацией по всем графам оригинала, а также  с   указанием   серии  и  номера  накладной,  к  которой  дается это  приложение.       Для  подтверждения  факта  получения  товара в приложении также  необходимо   записать   должность,   фамилию,  инициалы  материально  ответственного  лица,  принявшего  товар,  подпись  и штамп которого  удостоверяют прием груза.     21.10.2005 г.     Владимир Ляшков, консультант отдела по подготовке нормативных актов   по бухгалтерскому учету и отчетности управления методологии   бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов   Республики Беларусь     Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 40, 2005 г.          Примечание. Информация о внесении исправлений также находится в  письме  Минфина РБ от 15.07.2004 № 15-9/338 «Разъяснение  о  порядке  применения   товарно-транспортных   накладных»,  согласно   которому  в случае обнаружения ошибок, неточностей  в  заполненной   накладной  допускается  делать исправления  способом,  не  мешающим   прочтению  предыдущей   записи,  с  обязательным  проставление даты  и  подписи  лица, внесшего исправления, и заверением исправлений печатью.     Для более детального изучения см.: 1. Пособие                                     2. Пособие                                     3. Пособие                                     4. Комментарий                                     5. Форму документов                                     6. Справочную информацию                                     7. Справочную информацию     От  редакции:  С  10   марта   2006  г.  в   Положение   о   порядке  формирования и применения цен и тарифов, утвержденное постановлением  Министерства  экономики  Республики  Беларусь от 22.04.1999 № 43, на  основании  постановления  Министерства  экономики от 08.02.2006 № 24  внесены изменения и дополнения.       В  Закон  Республики  Беларусь  от  18.10.1994  №  3321-ХII  «О  бухгалтерском учете и  отчетности» на  основании  Закона  Республики  Беларусь от 29.12.2006 № 188-З внесены изменения и дополнения.