Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. № 1635

                СОВЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ      10 декабря 1997 г.  N 1635                                  г.Минск         О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ РАБОТНИКОВ                    [Изменения и дополнения:              Постановление  Совета Министров  Республики Беларусь  от           11 июня 1999 г. N 882 (Собрание декретов, указов Президента           и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1999 г.,           N 17, ст.480);              Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20           апреля  2000 г.  N 551 (Национальный реестр  правовых актов           Республики Беларусь, 2000 г., N 41, 5/3037);              Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 11           июля  2001 г.  N 1023  (Национальный реестр  правовых актов           Республики Беларусь, 2001 г., N 67, 5/6374)]          В целях  обеспечения учета трудовой деятельности работников,  а  также совершенствования порядка ведения трудовых книжек нанимателями  Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:          1. Установить, что:          1.1. на территории Республики Беларусь трудовая книжка является  основным документом о трудовой деятельности работника;          1.2.  трудовые  книжки ведутся на всех работников, работающих у  нанимателя  свыше  пяти  дней,  если  работа  в  этой организации, у  индивидуального   предпринимателя   и   физического   лица,  которым  законодательством   предоставлено  право  заключения  и  прекращения  трудового договора с работниками, является для работника основной;                      Запись в  трудовую книжку сведений о работе по совместительству  производится по желанию  работника  нанимателем  по  месту  основной  работы;          1.3. прием на работу без трудовой книжки не допускается.          Лицу, впервые  поступающему на работу,  заполняется нанимателем  трудовая книжка образца республиканской  трудовой книжки 1995 года в  соответствии   с  представляемыми   работником  документами   в  его  присутствии. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или  специально уполномоченного лица и печатью  нанимателя, а в случае ее  отсутствия  у  индивидуального  предпринимателя,  либо у гражданина,  которому   законодательством   предоставлено   право   заключения  и  прекращения трудового договора,  - печатью исполнительного комитета,  осуществившего регистрацию нанимателя.                      Имеющиеся у работников трудовые книжки старого  образца  обмену  на новые не подлежат;          1.4. в   трудовую  книжку  вносятся  сведения  о  работнике,  о  выполняемой  им  работе,  о  награждениях  за  успехи  в  работе,  о  подготовке,  повышении  квалификации и переподготовке,  о назначении  пенсии.       Взыскания (за исключением увольнения  работника в качестве меры  дисциплинарного взыскания) в трудовую книжку не записываются.                      Записи в трудовую  книжку  производятся  нанимателем  строго  в  соответствии   с  Инструкцией  о  порядке  ведения  трудовых  книжек  работников, утверждаемой Министерством труда;          1.5. трудовая  книжка  дополняется  вкладышем  соответствующего  образца, если в ней заполнены все страницы отдельных разделов;          1.6. в  случае потери трудовой книжки (вкладыша к ней) работник  вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в  течение  года  со  дня  его  увольнения.  Не позднее 15 дней со дня обращения  наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш  к  ней)  установленного  образца 1995 года с надписью "Дубликат".  При потере  трудовой книжки по истечении указанного срока  нанимателем  выдается  справка   о  периоде  работы  у  него  работника,  которая  является  основанием для заведения по новому  месту  работы  такому  работнику  другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью "Дубликат".       При прекращении деятельности нанимателя работник обращается  по  вопросу  выдачи  справки  о  периоде  работы у данного нанимателя по  месту хранения сданных в установленном  порядке  документов  строгой  отчетности  (собственник  ликвидируемого нанимателя,  правопреемник,  местный исполнительный комитет, архив и другие);          1.7. трудовая книжка работника со всеми записями,  внесенными в  нее  и  оформленными  в  соответствии с предъявляемыми требованиями,  выдается работнику в день увольнения (в последний день работы);                      1.8. Министерство труда организует с учетом спроса изготовление  бланков трудовых книжек  и вкладышей к ним в  порядке и на условиях,  определенных  законодательством.  Обеспечение  нанимателей  бланками  трудовых    книжек   осуществляется    через   министерства,    иные  республиканские  органы  государственного  управления,  объединения,  подчиненные    Правительству    Республики    Беларусь,    а   также  республиканские общественные объединения. Предприятия с иностранными  инвестициями  обеспечиваются бланками  трудовых книжек Министерством  труда  на основании  информации о  зарегистрированных предприятиях с  иностранными инвестициями,  представляемой в 15-дневный  срок со дня  регистрации   субъекта    хозяйствования   органом,   уполномоченным  осуществлять его государственную регистрацию.                      Местные  исполнительные  и распорядительные органы обеспечивают  бланками трудовых книжек негосударственные юридические лица по месту  их регистрации, а также индивидуальных предпринимателей и физических  лиц,  которым  законодательством  предоставлено  право  заключения и  прекращения трудового договора с работниками;                      1.9. наниматели осуществляют учет и хранение  бланков  трудовых  книжек   как   документов   строгой   отчетности  в  соответствии  с  законодательством;          1.10. наниматель несет ответственность за организацию  работ  и  контроль по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек.       Ответственность за  своевременное   и   правильное   заполнение  трудовых  книжек,  за  их  учет,  хранение и выдачу несет специально  уполномоченное   лицо,    назначаемое    приказом    (распоряжением)  нанимателя.       Нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек влечет  за  собой  применение  к  виновным должностным лицам мер дисциплинарного  или    административного    взыскания,    а    в     предусмотренных  законодательством случаях - иных мер воздействия;          1.11. при   ликвидации   нанимателя   неиспользованные   бланки  трудовых книжек и вкладышей к ним сдаются в установленном порядке по  месту их получения.          2. Контроль  за  соблюдением  установленного  порядка  ведения,  учета,  хранения и выдачи трудовых книжек возложить  на  Комитет  по  инспекции труда при Министерстве труда.          3. Нанимателям    принять    меры    к    строгому   соблюдению  установленного порядка ведения и выдачи  трудовых  книжек,  а  также  хранения архивных документов (приказы о приеме и увольнении, лицевые  счета и ведомости на  выдачу  заработной  платы  и  иные  документы,  содержащие сведения о периодах работы).          4. Министерству  труда  в  течение  трех  месяцев разработать и  утвердить инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников.          5. Разъяснения  по  вопросам,  связанным  с  порядком   ведения  трудовых   книжек   работников,   дает   в   установленном   порядке  Министерство труда.          6. Признать утратившим силу постановление Совета Министров БССР  и Белорусского Республиканского Совета Профессиональных Союзов от 11  октября 1973 г. N 324 "О трудовых книжках рабочих и служащих".         Премьер-министр   Республики Беларусь                                          С.Линг