Штатное расписание и ошибки при его формировании (часть

Справка: Штатное расписание и ошибки при его формировании (часть 2)

   см. Начало               ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ И ОШИБКИ ПРИ ЕГО ФОРМИРОВАНИИ       |————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬  |     Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника      |  |                        должностей служащих (ЕКДС)                      |  |————————————————————————————————–———————————————————————————————————————|  |       Допускаемая ошибка       |              Комментарий              |  |————————————————————————————————+———————————————————————————————————————|  |Пункт 3. К категории руководителей относятся лица, в рамках             |  |установленных полномочий организующие, направляющие, координирующие и   |  |контролирующие деятельность исполнителей.                               |  |Наименования должностей руководителей классифицируются в зависимости    |  |от объекта руководства:                                                 |  |руководители организации - лица, осуществляющие непосредственное        |  |управление организацией (директор, управляющий и т.п.);                 |  |руководители структурных подразделений - лица, назначенные              |  |руководителем организации для управления деятельностью структурного     |  |подразделения (начальник, мастер, заведующий и т.п.), и их заместители  |  |————————————————————————————————–———————————————————————————————————————|  |Должностными обязанностями      |Особенностью категории руководителей   |  |начальника планово-             |являются организующие, направляющие,   |  |экономического отдела наряду    |координирующие и контролирующие функции|  |с функциями руководства и       |и связанная с этим деятельность        |  |организации работы с            |по руководству исполнителями в рамках  |  |подчиненными работниками        |установленных полномочий, а также      |  |предусмотрены обязанности       |ответственность за работу руководимого |  |по проведению расчетов по       |им подразделения.                      |  |материальным, трудовым и        |С учетом этого должностные обязанности |  |финансовым затратам при         |всех работников, относящихся к этой    |  |производстве продукции,         |категории руководителей (начальник,    |  |анализу хозяйственной           |мастер, заведующий и т.п.), а также их |  |деятельности организации        |заместителей должны предусматривать    |  |                                |функции управления структурным         |  |                                |подразделением.                        |  |                                |Должностными обязанностями начальника  |  |                                |планово-экономического отдела          |  |                                |предусмотрены руководство работой      |  |                                |по экономическому планированию         |  |                                |в организации, организация разработки  |  |                                |проектов нормативов материальных и     |  |                                |трудовых затрат, организация контроля  |  |                                |за ценообразованием и аналогичные      |  |                                |функции руководства и организация      |  |                                |работы по экономическому планированию  |  |                                |в организации.                         |  |                                |В связи с этим возлагать функции,      |  |                                |характерные для должностных            |  |                                |обязанностей исполнителей (в частности,|  |                                |осуществление расчетов по материальным,|  |                                |трудовым и финансовым затратам         |  |                                |при производстве продукции, анализа    |  |                                |хозяйственной деятельности             |  |                                |организации), на руководителя планово- |  |                                |экономического отдела оснований        |  |                                |не имеется                             |  |————————————————————————————————+———————————————————————————————————————|  |Пункт 3. Специалисты - лица, обладающие специальными знаниями,          |  |навыками, опытом работы в определенной отрасли экономики, получившие    |  |специальность по высшему (специалисты высшего уровня квалификации) или  |  |среднему (специалисты среднего уровня квалификации) образованию,        |  |подтвержденному присвоением лицу соответствующей квалификации           |  |————————————————————————————————–———————————————————————————————————————|  |В штатном расписании            |В соответствии со ст.61 Трудового      |  |коммерческой организации,       |кодекса РБ отнесение выполняемых работ |  |занимающейся ремонтом           |к конкретным тарифным разрядам и       |  |автомобилей, предусмотрены      |присвоение работникам соответствующей  |  |должности «представитель» и     |квалификации осуществляются в порядке, |  |«представитель по запасным      |определяемом коллективным договором,   |  |частям», должностными           |соглашением или нанимателем            |  |обязанностями которых являются  |в соответствии с квалификационными     |  |функции заключения договоров    |справочниками, утвержденными           |  |на поставку запасных частей     |в установленном порядке.               |  |к автомобилям, продажа          |Выпуск 18 ЕКСД «Должности служащих,    |  |физическим и юридическим        |занятых в торговле и общественном      |  |лицам комплектующих             |питании», утвержденный постановлением  |  |к автомобилям и др.             |Минтруда РБ от 30.07.1999 № 97, наряду |  |                                |с другими содержит квалификационную    |  |                                |характеристику должности «представитель|  |                                |торговый», относящуюся к категории     |  |                                |руководителей. Должностными            |  |                                |обязанностями названной                |  |                                |квалификационной характеристики        |  |                                |предусмотрены функции руководства      |  |                                |разработкой стратегии и системы        |  |                                |представления интересов организации    |  |                                |на данном секторе рынка, обеспечения   |  |                                |реализации рекламных кампаний по       |  |                                |продвижению товаров (работ, услуг),    |  |                                |планирования работы по проведению      |  |                                |переговоров по сделкам купли-продажи   |  |                                |и др.                                  |  |                                |Учитывая изложенное, а также то, что   |  |                                |в квалификационных справочниках        |  |                                |должности «представитель по сервису и  |  |                                |запасным частям» и «представитель»     |  |                                |не содержатся, применять в штатном     |  |                                |расписании организации наименования    |  |                                |названных должностей оснований         |  |                                |не имеется                             |  |————————————————————————————————+———————————————————————————————————————|  |Пункт 3. В характеристиках должностей специалистов предусматривается    |  |в пределах одной и той же должности без изменения ее наименования       |  |внутридолжностное квалификационное категорирование: без категории,      |  |вторая, первая категории.                                               |  |Присвоение специалистам соответствующей квалификационной категории      |  |осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором,          |  |соглашением или нанимателем с учетом рекомендаций аттестационной        |  |комиссии. При этом учитывается степень самостоятельности работника при  |  |выполнении должностных обязанностей, его ответственность за принятые    |  |решения, инициативное и творческое отношение к работе, эффективность и  |  |качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый    |  |стажем работы по специальности, профессиональные знания и др.           |  |————————————————————————————————–———————————————————————————————————————|  |Работнику, имеющему             |В случае если на основании рекомендации|  |присвоенную II                  |аттестационной комиссии работнику      |  |квалификационную категорию      |присвоена II квалификационная категория|  |по должности юрисконсульта,     |по должности юрисконсульта, то         |  |установлен тарифный разряд      |в штатном расписании следует           |  |должности юрисконсульта I       |предусмотреть должность «юрисконсульт  |  |квалификационной категории      |II квалификационной категории»         |  |————————————————————————————————+———————————————————————————————————————|  |На должность юрисконсульта      |Квалификационными требованиями         |  |назначен работник, обучающийся  |квалификационной характеристики        |  |на 4-м курсе высшего учебного   |должности «юрисконсульт», содержащейся |  |заведения по специальности      |в выпуске 1 ЕКСД «Должности служащих   |  |правоведение                    |для всех отраслей экономики»,          |  |                                |утвержденном постановлением Минтруда РБ|  |                                |от 30.12.1999 № 159, предусмотрены     |  |                                |наличие у данного работника высшего    |  |                                |профессионального (юридического)       |  |                                |образования без предъявления требований|  |                                |к стажу работы или среднее специальное |  |                                |(юридическое) образование и стаж работы|  |                                |в должностях, замещаемых специалистами |  |                                |со средним специальным (юридическим)   |  |                                |образованием, не менее 3 лет.          |  |                                |Учитывая указанные квалификационные    |  |                                |требования, назначить на должность     |  |                                |юрисконсульта студента четвертого курса|  |                                |высшего учебного заведения наниматель  |  |                                |вправе только в случае, если у данного |  |                                |работника имеются среднее специальное  |  |                                |(юридическое) образование и стаж       |  |                                |работы, обусловленные квалификационными|  |                                |требованиями                           |  |————————————————————————————————+———————————————————————————————————————|  |Пункт 11. На заместителя руководителя возлагаются должностные           |  |обязанности соответствующего руководителя в случае временного его       |  |отсутствия (отпуска, болезни, увольнения), а также выполнение           |  |определенных работ по управлению организацией (подразделением) или      |  |обеспечению ее деятельности. Должностные обязанности, требования        |  |к знаниям и квалификации заместителей руководителей структурных         |  |подразделений определяются на основе характеристик соответствующих      |  |должностей руководителей. Распределение должностных обязанностей        |  |заместителей руководителей организации осуществляется на основании      |  |приказа (распоряжения) нанимателя. Требования к необходимому стажу      |  |работы понижаются на 1-2 года по сравнению с предусмотренными           |  |для соответствующих руководителей                                       |  |————————————————————————————————–———————————————————————————————————————|  |В коммерческой организации      |На заместителей директора возлагаются  |  |численностью 5 человек наряду   |обязанности директора по направлению   |  |с директором введены должности  |деятельности, определенному            |  |заместителя директора по        |наименованием соответствующей должности|  |экономике, заместителя          |данного работника. Например, на        |  |директора по коммерческой       |заместителя директора по экономике     |  |деятельности и заместителя      |должны возлагаться обязанности по      |  |директора по общим вопросам     |управлению экономической деятельностью |  |                                |организации, в т.ч. руководству        |  |                                |соответствующими структурными          |  |                                |подразделениями (планово-экономическим |  |                                |отделом, отделом труда и заработной    |  |                                |платы, финансовым отделом и др.), а    |  |                                |также координирующие функции           |  |                                |по руководству внешней деятельностью   |  |                                |организации, связанной с вопросами     |  |                                |экономики.                             |  |                                |Кроме того, в соответствии с           |  |                                |Инструкцией о порядке применения Единой|  |                                |тарифной сетки работников Республики   |  |                                |Беларусь, утвержденной постановлением  |  |                                |Минтруда и соцзащиты РБ от 20.09.2002  |  |                                |№ 123 (далее - Инструкция), количество |  |                                |заместителей руководителя организации  |  |                                |устанавливается в зависимости от       |  |                                |количества осуществляемых видов        |  |                                |деятельности, структурных              |  |                                |подразделений, списочной численности   |  |                                |работников и выполняемых функций.      |  |                                |Учитывая изложенное, при численности   |  |                                |организации 5 человек количество       |  |                                |заместителей директора может быть      |  |                                |не более одной штатной единицы         |  |————————————————————————————————+———————————————————————————————————————|  |Штатным расписанием             |В ОКПД должности «финансовый директор» |  |предусмотрены должности         |и «директор по производству» не        |  |финансового директора и         |предусмотрены. Наименование «директор» |  |директора по производству       |применяется только для должности       |  |                                |руководителя организации и руководителя|  |                                |обособленного подразделения (директор  |  |                                |филиала)                               |  |————————————————————————————————+———————————————————————————————————————|  |При отсутствии руководителя     |Заместитель руководителя организации   |  |организации заместителю         |выполняет должностные обязанности      |  |устанавливается доплата         |соответствующего руководителя в случае |  |за выполнение обязанностей      |временного его отсутствия (отпуска,    |  |руководителя                    |болезни, увольнения). Это является     |  |                                |одной из его должностных обязанностей. |  |                                |В связи с этим штатным заместителям    |  |                                |руководителя организации так же, как и |  |                                |штатным заместителям руководителя      |  |                                |структурных подразделений, доплата     |  |                                |за выполнение обязанностей             |  |                                |соответствующего руководителя не должна|  |                                |устанавливаться                        |  |————————————————————————————————+———————————————————————————————————————|  |Пункт 5. В квалификационных характеристиках представлены наиболее       |  |характерные для каждой должности виды работ исходя из установленных     |  |в отраслях экономики разделения и кооперации труда. Конкретный перечень |  |должностных обязанностей служащих с учетом особенностей организации     |  |производства, труда и управления, а также их права и ответственность    |  |устанавливаются в должностных инструкциях, которые разрабатываются и    |  |утверждаются нанимателем в установленном порядке. Должностные           |  |инструкции, как правило, не разрабатываются на руководителей            |  |структурных подразделений организации. Их права, обязанности,           |  |полномочия и ответственность указываются в соответствующем положении о  |  |структурном подразделении                                               |  |————————————————————————————————–———————————————————————————————————————|  |Должностной инструкцией         |Перечисленные обязанности начальника   |  |начальника транспортно-         |транспортно-хозяйственного отдела      |  |хозяйственного отдела           |предусмотрены его должностной          |  |предусмотрено выполнение        |инструкцией.                           |  |обязанностей по руководству     |Доплата за совмещение должностей       |  |рабочими, осуществляющими       |устанавливается работнику только в     |  |хозяйственное обслуживание,     |случае, если такие функции поручены    |  |а также обязанностей по         |работнику наряду с основной работой,   |  |организации перевозки товаров.  |обусловленной трудовым договором.      |  |Ему установлена доплата за      |В данном случае устанавливать          |  |совмещение должностей в части,  |начальнику транспортно-хозяйственного  |  |касающейся выполнения           |отдела доплату за совмещение должности |  |обязанностей по руководству     |начальника транспортного участка       |  |транспортными работами          |оснований не имеется                   |  |————————————————————————————————+———————————————————————————————————————|  |Пункт 7. Наименование должности того или иного работника должно         |  |отображать характер выполняемой им работы независимо от специализации   |  |организации или подразделения, в которых он работает (например, инженер |  |по научно-технической информации, диспетчер, ветеринарный врач и т.д.)  |  |————————————————————————————————–———————————————————————————————————————|  |Работнику поручено выполнение   |В данном случае должность специалиста  |  |обязанностей по начислению      |следует определить применительно к     |  |налогов, и наименование его     |выполняемым функциям и установить      |  |должности установлено как       |как «бухгалтер» либо как «бухгалтер    |  |«экономист по бухгалтерскому    |по налогам»                            |  |учету»                          |                                       |  |————————————————————————————————+———————————————————————————————————————|  |Пункт 8. При необходимости выполнения служащими двух или нескольких     |  |трудовых функций наименование должности устанавливается с учетом        |  |наибольшего удельного веса работ, выполняемых в пределах той или иной   |  |функции. В исключительных случаях могут устанавливаться двойные         |  |наименования должностей: художник-модельер, секретарь-референт и т.д.   |  |Условием установления двойных наименований должно являться наличие      |  |составляющих этих наименований в ОКПД и выполнение служащими в пределах |  |этих функций работ (обязанностей), родственных по содержанию и равных   |  |по сложности в рамках одной специальности и квалификации. Указанные     |  |должности имеют код по первому их наименованию                          |  |————————————————————————————————–———————————————————————————————————————|  |Наименование должности          |Учитывая, что в ОКПД не предусмотрены  |  |в штатном расписании            |наименования должностей «офис», а также|  |установлено как                 |«офис-менеджер», применять указанное   |  |«офис-менеджер»                 |наименование оснований не имеется.     |  |                                |Кроме того, в соответствии             |  |                                |с Инструкцией должность менеджера      |  |                                |вводится при осуществлении             |  |                                |управленческих функций по одному       |  |                                |из видов деятельности и руководству    |  |                                |подчиненными работниками (не менее     |  |                                |двух). Тарификация должности менеджера |  |                                |производится по уровню управления 1.6  |  |                                |или 2.7 в зависимости от численности   |  |                                |подчиненных работников                 |  |————————————————————————————————+———————————————————————————————————————|  |Пункт 11. Установление наименования должности «старший» возможно        |  |при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей,           |  |предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство       |  |подчиненными ему исполнителями. Должность старшего может                |  |устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей         |  |в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются       |  |функции руководства самостоятельным участком работы (при                |  |нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения).     |  |Для должностей специалистов, по которым устанавливаются                 |  |квалификационные категории, должностное наименование «старший»          |  |не применяется. В этих случаях функции руководства могут возлагаться    |  |на специалиста более высокой квалификации                               |  |————————————————————————————————–———————————————————————————————————————|  |В штатном расписании            |По должности «инженер»                 |  |коммерческой организации        |квалификационными требованиями         |  |предусмотрена должность         |предусмотрено квалификационное         |  |«старший инженер»               |категорирование по оплате труда:       |  |                                |инженер, инженер II категории, инженер |  |                                |I квалификационной категории.          |  |                                |В связи с этим устанавливать           |  |                                |производную должность «старший»        |  |                                |для указанной должности специалиста    |  |                                |оснований не имеется                   |  |————————————————————————————————+———————————————————————————————————————|  |Пункт 11. На ведущих специалистов возлагаются функции руководителя и    |  |ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности  |  |организации или ее структурного подразделения либо обязанности          |  |по координации и методическому руководству группами исполнителей,       |  |создаваемыми в структурных подразделениях с учетом рационального        |  |разделения труда в конкретных организационно-технических условиях.      |  |Требования к необходимому стажу работы в этом случае повышаются         |  |на 2-3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I          |  |квалификационной категории                                              |  |————————————————————————————————–———————————————————————————————————————|  |В штатном расписании            |По должности «инспектор по кадрам»     |  |коммерческой организации        |квалификационными требованиями         |  |установлена должность           |квалификационное категорирование       |  |«ведущий инспектор по кадрам»   |по оплате труда не предусмотрено.      |  |                                |В связи с этим устанавливать           |  |                                |наименование «ведущий» для указанной   |  |                                |должности специалиста оснований        |  |                                |не имеется                             |  |————————————————————————————————+———————————————————————————————————————|     07.04.2006 г.     Ирина Новикова, главный экономист отдела регламентации   и нормирования труда Министерства труда и социальной защиты   Республики Беларусь     Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 14, 2006 г.     От редакции: С 1  марта  2007 г.  Инструкция  о  порядке  применения  Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь,   утвержденная  постановлением  Министерства  труда и  социальной  защиты Республики  Беларусь   от  20.09.2002   №   123,  на   основании   постановления  Министерства  труда  и  социальной  защиты  Республики  Беларусь  от  22.12.2006 № 162 изложена в новой редакции.