Об утверждении Инструкции о порядке сбора, учета, отчетности, хранения, сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, в Вооруженных Силах Республики Беларусь и транспортных войсках Республики Беларусь

Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 2 июня 2004 г. № 18

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

2 июня 2004 г. № 18

Об утверждении Инструкции о порядке сбора, учета, отчетности, хранения, сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, в Вооруженных Силах Республики Беларусь и транспортных войсках Республики Беларусь

Изменения и дополнения:

Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 22 мая 2006 г. № 18 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/14521 от 06.06.2006 г.);

Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 5 марта 2007 г. № 15 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/16115 от 21.03.2007 г.).

На основании Положения о Министерстве обороны Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 19 ноября 2001 г. № 685 «О Министерстве обороны Республики Беларусь и Генеральном штабе Вооруженных Сил Республики Беларусь», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке сбора, учета, отчетности, хранения, сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, в Вооруженных Силах Республики Беларусь и транспортных войсках Республики Беларусь.

2. Настоящий приказ разослать до отдельной воинской части.

Министр

генерал-полковник

Л.С.Мальцев

СОГЛАСОВАНО

Министр финансов
Республики Беларусь

Н.П.Корбут

01.06.2004

УТВЕРЖДЕНО Приказ
Министерства обороны
Республики Беларусь 02.06.2004 № 18

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке сбора, учета, отчетности, хранения, сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, в Вооруженных Силах Республики Беларусь и транспортных войсках Республики Беларусь

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке сбора, учета, отчетности, хранения, сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, в Вооруженных Силах Республики Беларусь и транспортных войсках Республики Беларусь (далее – Инструкция) разработана на основании Закона Республики Беларусь от 21 июня 2002 года «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 73, 2/859) и в соответствии с постановлениями Министерства финансов Республики Беларусь от 31 мая 2004 г. № 87 «Об утверждении Инструкции о порядке сдачи и приемки лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12 марта 2002 г. № 38» и от 15 марта 2004 г. № 34 «Об утверждении Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 57, 8/10784).

2. Уполномоченные должностные лица командований видов Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее – Вооруженные Силы), Департамента транспортного обеспечения Министерства обороны, довольствующих органов Вооруженных Сил (далее – довольствующие органы), воинских частей Вооруженных Сил и транспортных войск Республики Беларусь и организаций Министерства обороны Республики Беларусь (далее – Министерство обороны), военных учебных заведений (далее – воинские части) обязаны:

разрабатывать инструкции, учитывающие специфику работы с драгоценными металлами и драгоценными камнями (далее – ДМ и ДК);

вести учет ДМ и ДК, содержащихся в вооружении, технике, других изделиях, а также в составе лома и отходов, их содержащих;

проводить в установленные сроки инвентаризацию ДМ и ДК;

обеспечивать сохранность лома и отходов, содержащих ДМ и ДК (далее – лом и отходы);

выполнять доведенные объемы поставок ДМ в виде лома и отходов, содержащих эти металлы;

составлять отчеты по формам, установленным Министерством статистики и анализа Республики Беларусь;

не реже одного раза в полгода проводить сверку взаиморасчетов с предприятием-переработчиком за поставленные лом и отходы, содержащие ДМ.

Ответственность за правильность и своевременность учета, отчетности, сбора, хранения, сдачи лома и отходов ДМ и ДК в командованиях видов Вооруженных Сил, Департаменте транспортного обеспечения Министерства обороны возлагается на заместителей командующих по вооружению, в воинских частях – на заместителей командиров по вооружению (технической части, материально-техническому обеспечению, главных инженеров), а при их отсутствии – на лицо, назначенное приказом командира воинской части.

Ревизорам контрольно-ревизионных органов командований видов Вооруженных Сил, Департамента транспортного обеспечения Министерства обороны и довольствующих органов проверку учета ДМ в материальных средствах проводить в соответствии с планами проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности в Вооруженных Силах. Результаты отражать в актах.

ГЛАВА 2
СОСТАВЛЕНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ОБЪЕМОВ ПОСТАВКИ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ В ВИДЕ ЛОМА И ОТХОДОВ, СОДЕРЖАЩИХ ЭТИ МЕТАЛЛЫ

3. Командующие видами Вооруженных Сил, Департамент транспортного обеспечения Министерства обороны, начальники довольствующих органов ежегодно к 5 июня представляют в управление материальных ресурсов Вооруженных Сил (далее – управление материальных ресурсов) проекты объемов поставки ДМ в виде лома и отходов, содержащих эти металлы, на очередной год.

Проект объема поставки составляется по кварталам на основании плана утилизации вооружения и техники на очередной год и с учетом фактического наличия слесарей-электромонтажников. Вес ДМ указывается в граммах, а ДК – в каратах.

Проекты объемов поставки в командованиях видов Вооруженных Сил, Департаменте транспортного обеспечения Министерства обороны подписывают заместители командующих по вооружению, в довольствующих органах – начальники довольствующих органов.

4. Управление материальных ресурсов составляет на основании полученных проектов объемов поставки проект сводного объема поставки и за подписью помощника Министра обороны по вопросам военной экономики и финансам представляет его в главное управление драгоценных металлов и драгоценных камней Министерства финансов Республики Беларусь. После утверждения Советом Министров Республики Беларусь объемов поставки на очередной год управление материальных ресурсов составляет объемы поставки для видов Вооруженных Сил и транспортных войск, довольствующих органов и представляет их на утверждение Министру обороны Республики Беларусь. Выписки из утвержденных объемов поставки доводятся до соответствующих исполнителей.

5. С получением выписок указанные должностные лица устанавливают и доводят объемы поставки для подчиненных воинских частей, организуют контроль за их выполнением.

ГЛАВА 3
ПОДГОТОВКА И СДАЧА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ В ВИДЕ ЛОМА И ОТХОДОВ, СОДЕРЖАЩИХ ЭТИ МЕТАЛЛЫ

6. Источниками образования лома и отходов в воинских частях являются подлежащие разделке техника и вооружение, а также лом и отходы от ремонтных работ, зубопротезирования, отработанные кино-, фото-, рентгеноматериалы и другие изделия.

7. Воинские части, которым в установленном порядке разрешено осуществлять разделку вооружения и техники, обязаны по мере накопления лома и отходов готовить их к сдаче на унитарное предприятие «Унидрагмет БГУ» или другие предприятия, имеющие лицензию на право сбора и переработки лома и отходов. Договоры на поставку лома и отходов для переработки подписывают заместители командующих видами Вооруженных Сил по вооружению, начальники довольствующих органов. Договоры, заключаемые в командованиях видов Вооруженных Сил и Департаменте транспортного обеспечения Министерства обороны, согласовываются с финансовым отделом (службой) и юридическим отделом (службой), управлением материальных ресурсов, в довольствующих органах – с главным финансово-экономическим управлением Министерства обороны, управлением материальных ресурсов и управлением правового обеспечения Министерства обороны.

8. Подготовка для сдачи лома и отходов осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке сдачи и приемки лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 мая 2004 г. № 87.

9. Оплата за сданные лом и отходы осуществляется по расчетным ценам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь, на момент оплаты за вычетом фактических затрат на их переработку. Государственное предприятие-переработчик денежные средства за сданные ДМ и ДК перечисляет на текущий счет главного финансово-экономического управления Министерства обороны.

ГЛАВА 4
УЧЕТ, ОТЧЕТНОСТЬ И ХРАНЕНИЕ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ

10. В командованиях видов Вооруженных Сил, Департаменте транспортного обеспечения Министерства обороны, довольствующих органах, воинских частях учет ДМ и ДК осуществляется по книгам и карточкам учета материальных средств, формы которых утверждены постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 28 июля 2006 г. № 27 «О порядке учета и категорирования материальных средств в Вооруженных Силах Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 147, 8/14869), а также с использованием персональных электронных вычислительных машин по формам автоматизированного учета, разработанным в командованиях видов Вооруженных Сил, Департаменте транспортного обеспечения Министерства обороны, довольствующих органах, воинских частях.

11. Учет ДМ подразделяется на следующие группы:

ДМ в чистом виде (слитки, проволока, ленты);

ДМ в составе лома и отходов, полученных от разделки вооружения и техники, в процессе производственной деятельности, ремонтных работ, зубопротезирования, отработанных кино-, фото-, рентгеноматериалов;

ДМ, содержащиеся в вооружении, технике, бытовых электрорадиоприборах, неиспользованных кино-, фото-, рентгеноматериалах и других изделиях.

12. В книгах и карточках учета материальных средств в реквизите «Содержание драгоценных металлов» указывается количество золота, серебра, платины, металлов платиновой группы (в граммах) на единицу учтенного образца. Количество ДМ, содержащихся в образце, берется по данным паспортов (формуляров), а при их отсутствии – из перечней, которые утверждают начальники довольствующих органов, а также из перечней, разработанных Республиканским унитарным предприятием «Межотраслевая хозрасчетная лаборатория драгоценных металлов». При отсутствии этих сведений содержание ДМ определяется комиссионно, результаты работы оформляются актом, который утверждает командир воинской части. В учетных документах в реквизите «Содержание драгоценных металлов» делается запись «Определено комиссионно».

13. Карточки на блоки (узлы), запасные инструменты и принадлежности (далее – ЗИП), содержащие ДМ, хранятся отдельно от карточек на материальные средства, не содержащие их.

14. ДМ в контактах, оборудовании и инструментах, находящиеся на рабочих местах и не поддающиеся взвешиванию, независимо от степени их износа учитываются по первоначальной массе ДМ, указанной в паспортах или других документах на эти оборудование и инструменты. ДМ в растворах учитываются по объему растворов и содержанию в них ДМ.

15. Записи операций по приходу и отпуску узлов (деталей) и ЗИП, содержащих ДМ, в карточках учета делают немедленно после каждых приема и отпуска.

16. Командиры воинских частей отчеты по ДМ представляют отдельно по каждой службе по подчиненности ежегодно по формам:

1-дм «Отчет об остатках, поступлении и расходе природных алмазов в инструменте, порошках и пастах», утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 27 сентября 2006 г. № 144 – к 5 января;

2-дм «Отчет об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов и изделий из них, сдача в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь драгоценных металлов в виде лома и отходов», утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 15 июня 2004 г. № 86, – к 5 января и 5 июля;

4-дм «Отчет об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, которые находятся в приборах, оборудовании и других изделиях», утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь 15 июня 2004 г. № 87 – к 5 января.

Командование Сухопутных войск, Департамент транспортного обеспечения Министерства обороны, начальники служб управлений оперативных командований полученные из воинских частей отчеты обобщают и направляют в соответствующие довольствующие органы к 15 января.

Начальники служб управлений оперативно-тактических командований полученные из воинских частей отчеты обобщают и направляют в соответствующие службы командования Военно-воздушных сил и войск противовоздушной обороны к 10 января.

Начальники служб командования Военно-воздушных сил и войск противовоздушной обороны полученные из управлений оперативно-тактических командований и воинских частей отчеты обобщают и направляют в соответствующие довольствующие органы к 15 января.

17. Отчеты по формам 1-дм, 2-дм представляют те воинские части, у которых состоят на учете ДМ и ДК в чистом виде, инструменте, ломе и отходах, полученных от разделки вооружения, техники и других изделий, а также ДМ, содержащиеся в отходах кино-, фото-, рентгеноматериалов.

18. Обобщенные отчеты начальники довольствующих органов представляют в управление материальных ресурсов:

по форме 1-дм – к 15 января;

по форме 2-дм – к 20 января и 20 июля;

по форме 4-дм – к 20 января.

В отчетах, представляемых довольствующими органами, учитываются ДМ, находящиеся во всех технических и других средствах, по которым они являются довольствующими.

19. Воинские части Военно-воздушных сил и войск противовоздушной обороны Вооруженных Сил (далее – ВВС и войска ПВО) отчеты по формам 1-дм, 4-дм за авиационную технику и вооружение, авиационно-техническое и другое имущество, по которому командование ВВС и войск ПВО является довольствующим органом, представляют в соответствующие управления, отделы и службы командования ВВС и войск ПВО к 15 января, а отчет по форме 2-дм – к 15 января и 15 июля. Сводный отчет, который подписывает заместитель командующего ВВС и войсками ПВО по вооружению – начальник управления вооружения, представляется в управление материальных ресурсов в сроки, указанные в пункте 18 настоящей Инструкции. Отчеты за другие виды вооружения и техники, по которым командование ВВС и войск ПВО не является довольствующим органом, представляются по каждой службе отдельно в соответствующие довольствующие органы в сроки, указанные в пункте 16 настоящей Инструкции.

20. Отчеты по ДМ, содержащимся в орденах, которыми награждены воинские части, представляются воинскими частями по форме 4-дм начальнику управления службы войск и обеспечения безопасности военной службы Вооруженных Сил.

21. Воинские части, занимающиеся разделкой вооружения, техники и других изделий, а также сбором серебросодержащих отходов, образующихся при использовании кино-, фото-, рентгеноматериалов, в 10-дневный срок после сдачи лома и отходов обязаны представлять по подчиненности в командования видов Вооруженных Сил, Департамент транспортного обеспечения Министерства обороны и довольствующие органы отчеты о сдаче ДМ с приложением приемо-сдаточных актов.

Сводные отчеты заместители командующих видами Вооруженных Сил по вооружению, заместитель начальника Департамента транспортного обеспечения по вооружению, начальники довольствующих органов представляют до 10-го числа (если была сдача) ежемесячно в управление материальных ресурсов с приложением приемо-сдаточных актов.

22. Хранение вооружения и техники, блоков, деталей, ЗИП, содержащих ДМ и ДК, должно быть организовано так, чтобы обеспечивалась полная их сохранность.

23. Неисправные и выслужившие сроки эксплуатации изделия пятой категории, содержащие ДМ и ДК, хранятся на складе военно-технического имущества воинской части отдельно от кондиционных изделий и от изделий, не содержащих ДМ и ДК.

По мере накопления неисправные изделия, содержащие ДМ и ДК, отправляются на базы и склады по нарядам довольствующих органов для последующей разделки.

ГЛАВА 5
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ,
ЛОМА И ОТХОДОВ, ИХ СОДЕРЖАЩИХ, В ВОИНСКИХ ЧАСТЯХ

24. Инвентаризация ДМ и ДК, содержащихся в военной технике, вооружении, приборах, оборудовании и других изделиях, проводится один раз в год по состоянию на 1 января одновременно с инвентаризацией этих материальных средств.

Инвентаризация ДМ и ДК в чистом виде, ломе и отходах, их содержащих, проводится два раза в год по состоянию на 1 января и 1 июля. В гальванических цехах (на участках) инвентаризация проводится ежемесячно.

25. Внеплановые инвентаризации ДМ и ДК обязательны при смене ответственных должностных лиц на день приема (сдачи) дел и должности, установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие и тому подобное).

Плановая инвентаризация проводится в установленные сроки независимо от внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода.

26. Для проведения инвентаризации приказом командира воинской части создается внутренняя проверочная комиссия под председательством заместителя командира воинской части по вооружению (технической части, материально-техническому обеспечению, главного инженера) при обязательном участии финансового работника (главного бухгалтера), устанавливаются порядок, сроки начала и окончания инвентаризации. При значительных объемах материальных средств могут создаваться внутренние проверочные подкомиссии.

Инвентаризация материальных средств проводится в присутствии и при обязательном участии материально ответственных должностных лиц, которые не могут входить в состав внутренней проверочной комиссии на своем участке.

27. К началу проведения инвентаризации в бухгалтерии необходимо завершить обработку всех документов по приходу и расходу ДМ и ДК, сделать соответствующие записи в учетных документах.

Материально ответственное должностное лицо дает расписку в том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу материальных средств, содержащих ДМ и ДК, сданы в бухгалтерию и неучтенных материальных средств не имеется. Расписка включается в заголовочную часть инвентаризационной описи.

28. Порядок проведения инвентаризации осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15 марта 2004 г. № 34.

Результаты инвентаризации оформляются актом с приложением к нему инвентаризационных описей по каждой службе. Акт утверждается командиром воинской части и хранится в технической части (бухгалтерии). Второй экземпляр инвентаризационной описи остается в соответствующей службе воинской части.

При значительных объемах материальных средств могут создаваться внутренние проверочные подкомиссии.

29. При проведении инвентаризации комплексных образцов вооружения и техники (специальное оборудование, смонтированное на базовом шасси) в инвентаризационную опись базовые шасси и спецоборудование включаются отдельно. При этом специальное оборудование включается в инвентаризационную опись за службу, в которой оно поставлено на учет, а базовые шасси – в опись автомобильной или бронетанковой службы (по принадлежности).

30. Ответственность за неправильное и несвоевременное проведение инвентаризации ДМ и ДК несут командир воинской части и начальник финансового органа (главный бухгалтер).