Помощь: Расчеты наличными денежными средствами при международных

Помощь: Расчеты наличными денежными средствами при международных автомобильных перевозках

РАСЧЕТЫ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ ПРИ МЕЖДУНАРОДНЫХ АВТОМОБИЛЬНЫХ ПЕРЕВОЗКАХ

Согласно подп.5.2 п.5 Порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 29.06.2000 № 359 (с изменениями и дополнениями), допускаются расчеты юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь в размере, превышающем 50 базовых величин в месяц:

— с рынками за оказываемые ими услуги, за исключением аренды помещений, — в порядке, определенном Нацбанком РБ;

— с магазинами-складами за приобретаемые у них товары — в порядке, установленном Советом Министров и Нацбанком РБ;

— с ветеринарными и фитосанитарными службами — в порядке, определенном Нацбанком РБ.

В соответствии с подп.5.2-1 п.5 названного Порядка разрешаются расчеты юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими международные автомобильные перевозки грузов, в размере, превышающем 50 базовых величин в месяц, только за топливо и услуги, связанные с этими перевозками, по перечню, определяемому Советом Министров РБ, в порядке, установленном Нацбанком РБ.

Расчеты за фитосанитарный контроль

Рассмотрим данный вопрос на следующей ситуации.

Ситуация

При совершении международной автомобильной перевозки водитель на пограничном переходе оплатил наличными денежными средствами услуги по фитосанитарному контролю.

Являются ли услуги фитосанитарного контроля, оформляемые на пограничных переходах, услугами терминала, т.е. связанными с приграничным контролем транспортных средств? Можно ли включать расчеты за фитосанитарный контроль в услуги, непосредственно связанные с международными автомобильными перевозками, расчеты за которые могут производиться наличными денежными средствами в размерах, превышающих 50 базовых величин в месяц?

Согласно п.5 Положения о порядке осуществления государственного фитосанитарного контроля в пунктах пропуска через Государственную границу Республики Беларусь и (или) в местах назначения, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 14.07.2006 № 881, государственному фитосанитарному контролю в пунктах пропуска через Государственную границу РБ, определенных Минсельхозпродом, подлежит подкарантинная продукция, ввозимая в Республику Беларусь, а также проходящая транзитом через ее территорию.

Правилами расчетов наличными денежными средствами юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей с ветеринарными и фитосанитарными службами Республики Беларусь, утвержденными постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.08.2002 № 168, установлен порядок расчетов наличными денежными средствами, осуществляемых юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями с учреждениями ветеринарной службы и фитосанитарной службы Минсельхозпрода РБ.

Данные Правила распространяются на следующие ветеринарные и фитосанитарные службы РБ:

— службы Белорусского управления государственного ветеринарного надзора на государственной границе и транспорте, действующие на основании Положения о Белорусском управлении государственного ветеринарного надзора на государственной границе и транспорте, утвержденного Минсельхозпродом РБ 26.05.1992: пограничные контрольные ветеринарные пункты; транспортные ветеринарно-санитарные участки; ветеринарно-санитарный участок на дезинфекционно-промывочной станции (Оршанская дезинфекционно-промывочная станция);

— службы Белорусской государственной инспекции по карантину растений РБ, действующей на основании Положения об органах государственной службы по карантину растений Республики Беларусь, утвержденного Минсельхозпродом РБ 16.10.1993: Белорусская государственная инспекция по карантину растений; областные пограничные государственные и областные государственные инспекции по карантину растений (с карантинными лабораториями и фумигационными отрядами); районные и межрайонные пункты по карантину растений; пограничные пункты по карантину растений на железнодорожных станциях, в аэропортах, на почтамтах, шоссейных дорогах и водном транспорте.

Расчеты юридических лиц, индивидуальных предпринимателей с ветеринарными и фитосанитарными службами РБ осуществляются, как правило, в безналичном порядке.

В то же время расчеты юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с ветеринарными и фитосанитарными службами РБ за оказываемые этими службами услуги могут производиться наличными денежными средствами в размере, превышающем 50 базовых величин в месяц, при осуществлении мероприятий по ветеринарному надзору и карантину растений на государственной границе и транспорте в соответствии с Перечнем платных услуг, оказываемых бюджетными учреждениями Минсельхозпрода РБ. Данный Перечень приведен в приложении к Положению о порядке финансирования бюджетных учреждений и организаций Минсельхозпрода Республики Беларусь в связи с введением платных услуг, утвержденному Минсельхозпродом РБ 03.04.1992 № 03-6-3-12.

Оплата услуг ветеринарных и фитосанитарных служб РБ производится согласно тарифам, устанавливаемым в соответствии с законодательством РБ.

Расчеты с ветеринарными и фитосанитарными службами РБ наличными денежными средствами могут производиться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями из выручки, поступающей в их кассы, в пределах норм расходования наличных денег из выручки, установленных обслуживающим банком на эти цели в соответствии с законодательством РБ, за счет средств, полученных по чеку со счета в банке, за счет личных средств физических лиц, с которыми юридические лица и индивидуальные предприниматели состоят в трудовых отношениях.

Для получения со счета наличных денежных средств юридическое лицо, индивидуальный предприниматель должны представить обслуживающему банку расчет необходимой суммы наличных денег для оплаты услуг ветеринарных и (или) фитосанитарных служб РБ, подписанный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем.

Окончательный расчет производится по фактическим расходам на основе предъявляемых уполномоченными работниками оригиналов подтверждающих документов.

В Перечень платных услуг, оказываемых бюджетными учреждениями Минсельхозпрода Республики Беларусь, утвержденный Минсельхозпродом РБ 03.04.1992 № 03-6-3-12, включены:

Ветеринарные учреждения:

Лечебно-профилактические мероприятия, лабораторные исследования, ветеринарные услуги:

1) болезни общие по нескольким видам животных (сибирская язва — исследование кожно-мехового сырья);

2) болезни кошек и собак (цестодозы собак, микроспория; все незаразные болезни);

3) болезни птиц (аскаридоз, коннициоз и др.);

4) ветуслуги животным по незаразным болезням (косметические операции, кастрация, хирургическая помощь, диагностика и лечение гинекологических заболеваний, маститов, родовспоможение, ректальное исследование);

5) пропаганда ветеринарных знаний (лекции, консультации по вопросам ветеринарии и животноводства);

6) исследования и обработка животных при племпродаже (исследование и обработка всех видов животных при продаже для племенных и пользовательных целей);

7) оформление ветеринарных документов при перевозках, продаже и т.д. (оформление и выдача ветеринарных справок, ветсвидетельств и других документов);

8) ветсанэкспертиза животноводческой и растениеводческой продукции на рынках (проведение исследований органолептических, биохимических, радиологических, бактериологических).

Госсельинспекции:

1) определение качественных показателей сортовых семян, пивоваренного ячменя, продовольственного зерна, предназначенных для заготовки в госресурсы; льносемян до сдачи их на льносемстанцию семян трав перед сдачей в межхозпредприятие;

определение посевных качеств экспортных, импортных семян, посадочного материала плодовых и ягодных культур; арбитражные, судебные анализы;

определение качества семенного материала ассоциациям, подсобным хозяйствам промышленных предприятий, научным учреждениям, частным лицам;

определение качественных показателей семян сельскохозяйственных культур, заготавливаемых объединением «Сортсемовощ» и другими организациями у населения за пределами республики, для расчетов с ними;

2) отбор проб силами специалистов инспекции;

3) обучение частных лиц приемам выращивания семенного материала, доведения его до высших посевных кондиций, апробация их семенных посевов.

Служба защиты растений:

Организация и выполнение работ по защите растений в частном секторе:

1) консультации и методическая помощь по выявлению вредителей и болезней и необходимые мероприятия по борьбе с ними;

2) оказание теоретической и практической помощи по применению химических, биологических и народных средств для борьбы с вредителями и болезнями;

3) обучение частных лиц безопасным методам применения средств защиты растений и правилам техники безопасности при работе с ними;

4) проведение анализов продукции растениеводства на содержание нитратов, остаточных количеств пестицидов, РВ и тяжелых металлов;

5) регулировка и настройка ранцевой, наземной и другой аппаратуры по защите растений;

6) реализация организациям и населению биологических средств защиты растений;

7) определение видового состава вредителей, болезней и сорняков и их плотности заселения, заражений растений;

8) выдача рекомендаций по оптимальным срокам проведения защитных мероприятий против вредителей, болезней и сорняков и применению биостимуляторов, биопрепаратов и других средств по защите растений;

9) исполнение гербария культурных растений, сорняков, болезней растений и коллекций вредителей.

Инспекция по карантину растений:

1) комплексное карантинное обслуживание колхозов, совхозов и других сельскохозяйственных предприятий, использующих зерноотходы от импортной продукции;

2) досмотр и лабораторная экспертиза продовольственного картофеля и плодоовощной продукции, предназначенных для отгрузки за пределы Республики Беларусь, с выдачей карантинного сертификата;

3) досмотр и лабораторная экспертиза отгружаемых на экспорт пиломатериалов, торфа и плодоовощной продукции с выдачей фитосанитарного сертификата.

Белорусская машиноиспытательная станция:

1) механизированные, транспортные работы и услуги, аренда объектов;

2) производство товаров народного потребления, строительных материалов, ремонт техники, специальные испытания.

Расчеты за топливо и услуги

При расчетах за топливо и услуги, связанные с международными автомобильными перевозками, необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

Перечнем услуг, непосредственно связанных с международными автомобильными перевозками грузов, расчеты за которые производятся наличными денежными средствами в размере, превышающем 50 минимальных заработных плат в месяц, утвержденным приказом Минтранса РБ от 22.04.1999 № 80-Ц (далее — Перечень № 80-Ц).

В Перечень № 80-Ц включены следующие виды услуг:

1) мойка транспортных средств;

2) мелкий вынужденный ремонт транспортных средств;

3) оформление перевозки опасных грузов, на которые требуется специальное разрешение;

4) стоянка транспортных средств;

5) телефонная и факсимильная связь;

6) услуги терминала (связанные с приграничным контролем транспортных средств и грузов);

7) конвоирование грузов (в исключительных случаях);

Правилами расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями за топливо и услуги, непосредственно связанные с международными автомобильными перевозками грузов, утвержденными постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.08.2002 № 170.

Данные Правила распространяются на:

юридические лица, их обособленные подразделения, а также индивидуальных предпринимателей, имеющих право заниматься деятельностью по международным автомобильным перевозкам грузов на основании уставов (свидетельств о государственной регистрации) и лицензий, выданных Минтрансом РБ (далее — юридические лица, индивидуальные предприниматели, осуществляющие международные автомобильные перевозки грузов);

юридические лица, их обособленные подразделения, а также индивидуальных предпринимателей, имеющих право на основании уставов (свидетельств о государственной регистрации) и лицензий в случаях осуществления видов деятельности, подлежащих лицензированию (на которые должно быть получено разрешение), реализовывать топливо и оказывать услуги, включенные в перечень услуг, непосредственно связанных с международными автомобильными перевозками грузов, расчеты за которые производятся наличными денежными средствами в размере, превышающем 50 базовых величин в месяц, утвержденный в соответствии с законодательством РБ (далее — юридические лица, индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги, непосредственно связанные с транспортировкой грузов).

Расчеты между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, оказывающими услуги, непосредственно связанные с транспортировкой грузов, с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими международные автомобильные перевозки грузов, должны производиться в безналичном порядке.

Вместе с тем расчеты юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов, с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, оказывающими услуги, непосредственно связанные с транспортировкой этих грузов, могут осуществляться наличными денежными средствами в размере, превышающем 50 базовых величин в месяц, за топливо и услуги, указанные в Перечне № 80-Ц.

Оплата топлива и услуг, непосредственно связанных с транспортировкой грузов при осуществлении международных автомобильных перевозок, может производиться юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими международные автомобильные перевозки грузов:

— в банки — для зачисления денежных сумм на текущий (расчетный) счет юридического лица, индивидуального предпринимателя, оказавших услуги, непосредственно связанные с транспортировкой грузов, как на основании соответствующих договоров между банком и получателем денежных средств, так и без договоров согласно законодательству РБ;

— в кассу юридического лица, индивидуального предпринимателя, оказавших услуги, непосредственно связанные с транспортировкой грузов, в соответствии с законодательством РБ.

Расчеты за топливо и оказанные услуги, непосредственно связанные с транспортировкой грузов, могут производиться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими международные автомобильные перевозки грузов, из выручки, поступающей в их кассы, за счет средств, полученных по чеку со счета в банке, за счет личных средств физических лиц, с которыми указанные юридические лица, индивидуальные предприниматели состоят в трудовых отношениях.

Размер расходования наличных денег из выручки юридического лица, индивидуального предпринимателя, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов, на совершение расчетов за топливо и услуги, непосредственно связанные с транспортировкой этих грузов, должен быть установлен юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем по согласованию с обслуживающим банком.

В случае получения со счета наличных денежных средств юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, осуществляющие международные автомобильные перевозки грузов, должны представить в обслуживающий банк подписанный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем расчет необходимой суммы наличных денег в белорусских рублях для оплаты топлива и услуг, непосредственно связанных с транспортировкой этих грузов.

Окончательный расчет производится по фактическим расходам на основе предъявляемых уполномоченными работниками юридического лица или индивидуального предпринимателя подтверждающих документов в оригинале.

Таким образом, исходя из вышеизложенного оплата услуг фитосанитарного контроля является самостоятельным видом расходов и не включается в перечень услуг, связанных с автомобильными перевозками.

Затраты организаций, осуществляющих международные автомобильные перевозки, в наличной иностранной валюте

Организации, осуществляющие международные автомобильные перевозки, кроме наличных расчетов в белорусских рублях, имеют право производить некоторые виды расчетов в наличной иностранной валюте.

Перечень затрат в иностранной валюте, относящихся на расходы по транспортировке, страхованию и экспедированию грузов и пассажиров, а также на уплату налогов и сборов в иностранной валюте, связанных с транспортировкой грузов и пассажиров, утвержден письмом Минтранса РБ от 10.01.2000, Госкомавиации РБ от 13.01.2000 и Белорусской железной дороги от 12.01.2000 и согласован с Минфином РБ и ГНК РБ.

При осуществлении международных автомобильных перевозок и экспедировании грузов в наличной иностранной валюте могут оплачиваться:

— при автомобильных перевозках:

командировочные расходы водителей;

оказание сервисных услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей и полуприцепов, автобусов;

уплата сборов и налогов при проезде по территориям иностранных государств;

таможенные сборы;

приобретение книжек МДП;

страхование транспортных средств («КАСКО»), водителей, грузов;

страхование ответственности перевозчика;

оформление разрешений на проезд по территории иностранных государств;

— другие затраты, осуществляемые за рубежом:

оплата стоянок в пути следования;

приобретение бензина и дизтоплива (горюче-смазочных материалов);

платные дороги;

услуги эвакуации;

конвоирование грузов;

услуги факсимильной связи;

— экспедирование грузов:

оплата транспортных услуг;

командировочные расходы экспедиторов;

выполнение таможенных и иных формальностей, вывоз, ввоз и транзитное перемещение грузов через таможенные границы в соответствии с таможенным законодательством;

уплата пошлин, сборов и других расходов, возлагаемых на клиента;

страхование грузов;

— расходы, осуществляемые за рубежом:

проверка количества и состояния груза;

погрузка и выгрузка груза;

хранение груза;

стивидорские и сюрвейерские расходы;

получение груза в пункте назначения;

упаковка (разупаковка), маркировка, пакетирование и сортировка;

закрепление, укрытие и увязка грузов и предоставление необходимых для этих целей приспособлений;

подача, уборка вагонов;

перевалка грузов на склад, на складе;

перевалка грузов на судно;

агентирование судов;

аренда, содержание и техническое обслуживание подвижного состава;

прием грузов со склада (терминала) клиента, от перевозчика, доставка и сдача их на терминал, перевозчику для доставки по назначению.

В то же время следует обратить внимание, что при налогообложении прибыли учитываются не все из перечисленных в названном перечне расходов.

Учет расходов, связанных с международными перевозками, при налогообложении прибыли

Состав затрат, учитываемых при определении облагаемой налогом прибыли, установлен ст.3 Закона РБ «О налогах на доходы и прибыль».

Кроме того, особенности состава затрат, учитываемых при налогообложении прибыли организациями при осуществлении международных транспортных перевозок, определены постановлением Совета Министров РБ от 11.09.2006 № 1178.

У организаций, осуществляющих деятельность прочего сухопутного транспорта, вспомогательную и дополнительную транспортную деятельность, при выполнении международных перевозок автомобильным транспортом, в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, включаются:

— оплата стоянки автомобиля в пути следования в целях обеспечения соблюдения режима труда и отдыха, установленного законодательством;

— оплата дорожных, экологических, таможенных сборов на территории других государств;

— оплата мойки транспортных средств;

— оформление в установленном порядке документов на перевозку через Государственную границу Республики Беларусь:

— оплата получения разрешений на проезд по территориям иностранных государств;

— приобретение книжек МДП для перевозки грузов и табличек «ТIR»;

— оформление перевозки опасных грузов, на которую требуется специальное разрешение, а также приобретение опознавательных знаков на перевозку этих грузов;

— оплата прохождения ветеринарного и фитосанитарного контроля перевозимых грузов;

— оплата услуг на объектах погранично-таможенного оформления;

— оплата сопровождения товаров и транспортных средств, в т.ч. находящихся под таможенным контролем;

— оплата эвакуации транспортных средств в случаях аварий и технических неисправностей.

Отметим также, что в состав затрат, учитываемых при налогообложении, согласно указанному постановлению дополнительно включены:

— расходы по содержанию (оплате услуг) медперсонала, осуществляющего предрейсовый осмотр водителей автомобилей, городского электротранспорта, машинистов электропоездов, мотовозов метрополитена и их помощников;

— доплата за работу на полностью амортизированном подвижном составе;

— надбавка за классность водителям (машинистам электропоездов метрополитена);

— расходы на получение санитарных паспортов на автомобили и санитарных книжек водителями, осуществляющими перевозку продуктов, а также стоимость прохождения ими санитарного минимума.

27.04.2007 г.

Валентина Прохожая, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер» № 18, 2007 г.

Для более детального изучения см. Пособие