Помощь: Особенности составления отчета в Фонд социальной защиты

Помощь: Особенности составления отчета в Фонд социальной защиты населения по форме 1-фонд

ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА В ФОНД СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ПО ФОРМЕ 1-ФОНД

Плательщики, предоставляющие работу гражданам по трудовым договорам и (или) гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, обязаны ежеквартально составлять в двух экземплярах отчет о средствах Фонда социальной защиты населения (далее — Фонд) по форме 1-Фонд. Составление и представление в органы Фонда указанной отчетной формы предусмотрено Инструкцией о порядке зачисления на счета, учета и использования средств Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 20.03.2002 № 1/5 (далее — Инструкция № 1/5).

Форма 1-Фонд представляется в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Пересылке по почте указанная форма не подлежит. Если последний день срока представления отчета приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день (п.17 Инструкции № 1/5).

Пример

В 2007 г. отчет по форме 1-Фонд за I квартал следовало представить не позднее 18 апреля, поскольку 15 апреля — выходной день, 16 апреля — также выходной день в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 02.04.2007 № 420, 17 апреля — религиозный праздничный день Радуница согласно Указу Президента РБ от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».

Обращаем внимание, что согласно п.31 Положения об уплате обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента РБ от 05.06.2000 № 318 (далее — Положение № 318), за несвоевременное представление и (или) представление в органы Фонда плательщиками недостоверной отчетности взыскивается штраф в размере 10% суммы обязательных страховых взносов, начисленных за периоды, за которые не была представлена отчетность либо была представлена недостоверная отчетность.

Рассмотрим некоторые особенности заполнения формы 1-Фонд.

Прежде всего стоит отметить, что в форме 1-Фонд, а также в иных отчетных формах, представляемых в Фонд, в строке «Учетный номер плательщика» указывается номер, присвоенный плательщику страховых взносов при его постановке на учет в органах Фонда, и этот номер не следует путать с учетным номером плательщика (УНП) налогов, сборов (пошлин), таможенных платежей, который присваивается при постановке плательщика на учет в налоговом органе в соответствии с Инструкцией о порядке учета плательщиков налогов, сборов (пошлин) (иных обязанных лиц) в налоговых органах Республики Беларусь, утвержденной постановлением МНС РБ от 31.12.2003 № 127.

В разделе I формы 1-Фонд отражаются сведения о среднесписочной численности застрахованных. При этом в отдельной строке выделяется среднесписочная численность работающих у нанимателя инвалидов I и II групп. В разделе II «Общая сумма выплат (в денежной и (или) натуральной формах), включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которые начисляются страховые взносы» также в отдельной строке отражаются начисления инвалидам I и II групп. Указание сведений о численности инвалидов и начисленной им суммы выплат предусмотрено в форме 1-Фонд, начиная с отчета за III квартал 2006 г. Введение указанных показателей связано с тем, что в соответствии со ст.4 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (в ред. Закона РБ от 19.07.2006 № 155-З, вступившего в силу с 1 августа 2006 г.) работодатели, использующие труд инвалидов, освобождены с 1 августа 2006 г. от уплаты обязательных страховых взносов в Фонд на пенсионное страхование в части выплат, начисленных в пользу инвалидов I и II групп.

Среднесписочная численность застрахованных рассчитывается в соответствии с Инструкцией по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80 (далее — Инструкция № 80). Пунктом 15 Инструкции № 80 предусмотрено, что списочная численность работников в среднем за период рассчитывается следующим образом:

— списочная численность работников в среднем за отчетный месяц (среднемесячная численность) исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Численность работников списочного состава за государственный праздник, праздничный (нерабочий) или выходной день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день, исключая работников, для которых это был последний день работы. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным или праздничным (нерабочим) дням;

— списочная численность работников в среднем за квартал определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на 3.

В статистике труда в списочную численность работников (списочный состав) организации включаются работники, с которыми заключены трудовые договора (контракты), выполняющие постоянную, временную или сезонную работу.

Списочная численность работников приводится на определенную дату, например на первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая уволенных работников. Уволенные работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются работники как фактически работавшие, так и отсутствовавшие на работе по каким-либо причинам.

В списочную численность включаются также работники, временно отсутствовавшие на работе, в частности (см. п.12 Инструкции № 80):

— не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до выхода на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до увольнения по инвалидности);

— не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

— находящиеся в трудовых отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь и коллективным договором;

— находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемых по договоренности между работником и нанимателем;

— находящиеся в отпусках по инициативе нанимателя;

— находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка в возрасте до трех месяцев, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

— направленные с отрывом от работы в учебные заведения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата.

В списочную численность не включаются отдельные категории работников, в частности (см. п.13 Инструкции № 80):

— выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

— принятые на работу по совместительству из других организаций;

— привлеченные на сельскохозяйственные работы (учащиеся, пенсионеры, работники других организаций).

Для получения среднесписочной численности из численности работников списочного состава исключаются некоторые категории работников. К таким работникам относятся:

— находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка в возрасте до трех месяцев, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

— не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками лечебных учреждений за все календарные дни болезни;

— обучающиеся в учебных заведениях, находящиеся в учебных отпусках без сохранения заработной платы, а также поступающие в учебные заведения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов;

— находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых без оплаты по инициативе нанимателя. Работники исключаются из среднесписочной численности за все календарные дни неявок на работу;

— находящиеся под следствием до вынесения приговора суда. В случае вынесения оправдательного приговора суда работник включается в среднесписочную численность с первого дня невыхода на работу;

— больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений.

В разделе II формы 1-Фонд по строке 1 отражается общая сумма выплат (в денежном и (или) натуральном выражении), начисленная в пользу работников, на которую начисляются взносы по государственному социальному страхованию за отчетный квартал и с начала года. Обращаем внимание, что указываемые в разделе II суммы включают в себя вознаграждения по гражданско-правовым договорам, несмотря на то, что (как было отмечено ранее) в среднесписочную численность работников не включаются работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

В разделе III в строку 2 переносятся данные из строки 17 отчета по форме 1-Фонд за предыдущий год, а в строку 12 — данные из строки 11 отчета за предыдущий год. В течение года эти показатели не меняются.

По строке 3 отражается сумма начисленных страховых взносов за весь период с начала года, причем эта сумма включает в себя и обязательный страховой взнос, удерживаемый из доходов граждан.

По строке 9 отражаются суммы дотации Фонда на выплату пособий в случаях превышения суммы фактических расходов над суммой начисленных страховых взносов, несвоевременной выплаты заработной платы; сумма алиментов, подлежащая возмещению в соответствии с постановлением Кабинета Министров РБ от 11.01.1996 № 20 «Об утверждении Положения о Фонде социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь»; сумма платежей, возвращенная плательщику.

По строке 13 отражается общая сумма расходов, которые должны быть произведены в счет страховых взносов в Фонд за весь период с начала года. Эта сумма должна соответствовать сумме по строке 47 графы 5 раздела IV данного отчета.

По строке 17 отражается остаток задолженности на конец отчетного периода за плательщиком.

В примечании к разделу III отражается информация теми плательщиками, которые производили доначисление страховых взносов до размера отчислений от минимальной заработной платы, установленной в соответствии с законодательством в месяце, за который начислены взносы.

Такое доначисление должно производиться потому, что в соответствии с п.5 Положения № 318 сумма обязательных страховых взносов, исчисленная с выплат, начисленных в пользу работников, и подлежащая уплате за истекший месяц, должна быть не менее суммы этих взносов, исчисленной из размера минимальной заработной платы, установленной в соответствии с законодательством в месяце, за который начислены взносы. Условие об обязательной уплате минимальной суммы обязательных страховых взносов не применяется при исчислении указанных взносов с выплат, начисленных в пользу работающих инвалидов; граждан, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам; лиц, осужденных к лишению свободы, а также находящихся в лечебно-трудовых профилакториях и привлекаемых к выполнению оплачиваемых работ; работающих в общественных и религиозных организациях (объединениях), в организациях, занятых производством сельскохозяйственной продукции, объем которой составляет более 50% от общего объема произведенной продукции.

При занятости работников неполное рабочее время и (или) неполный месяц сумма обязательных страховых взносов исчисляется пропорционально времени, отработанному в соответствующем месяце.

Обращаем внимание, что размер минимальной месячной заработной платы с 1 января 2007 г. установлен постановлением Совета Министров РБ от 12.02.2007 № 182 и составляет 179 050 руб.

В разделе IV формы отражается использование средств Фонда.

Ниже представлен пример заполнения формы 1-Фонд:

Форма 1-Фонд

ООО «Изотоп»

(наименование плательщика)

Место нахождения / жительства 220004 г.Минск, ул.Чижевского, 90

(почтовый адрес)

Учетный номер плательщика 190678956
Установленные сроки выплаты заработной платы: 18 (за первую половину месяца)
5 (за вторую половину месяца)
Размеры страховых взносов 36%

ОТЧЕТ

о средствах Фонда

за I квартал 2007 года

I. Сведения о численности застрахованных

Отчетный квартал С начала года
Среднесписочная численность застрахованных — всего 9 9
В том числе инвалидов первой и второй группы

II. Общая сумма выплат (в денежной и (или) натуральной формах), включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которую начисляются страховые взносы

№ п/п Отчетный квартал С начала года
1 ВСЕГО 32 400 000 32 400 000
В том числе:
начислено инвалидам первой и второй группы
доплаты по Закону Республики Беларусь «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС»

III. Расчет средств Фонда

№ п/п Остаток задолженности на начало года за плательщиком 3 200 000 № п/п Остаток задолженности на начало года за Фондом
2 12
С начала года С начала года
3 Начислено взносов — всего 11 664 000 13 Расходы — всего 280 000
В том числе: В том числе:
за от-четный квартал 11 664 000 13а за отчетный квартал 280 000
январь 3 888 000 13б январь 280 000
февраль 3 888 000 13в февраль
март 3 888 000 13г март
4 Доплата за путевки — всего 14 Перечислено в Фонд — всего 10 696 000
В том числе: В том числе: 10 696 000
за от-четный квартал 14а за отчетный квартал
14б 04.01.2007, п/п № 12 3 200 000
14в 02.02.2007, п/п № 280 3 608 000
14г 02.03.2007, п/п № 387 3 888 000
5 Доначислено по актам проверок платежей 15 Списано платежей
6 Начислено пени 16 Всего (строки 12-15) 10 976 000
7 Экономические санкции 17 Остаток задолженности на конец отчетного периода за плательщиком 3 888 000
8 Возмещение расходов на выплату льготных пенсий
17а Просроченная задолженность
9 Перечислено Фондом плательщику 18 Отсрочено платежей
10 Всего следует к платежу 14 864 000 19 Рассрочено платежей
11 Остаток задолженности на конец отчетного периода за Фондом

Примечание. В том числе доначислено страховых взносов, исчисленных из размера минимальной заработной платы, установленной в соответствии с законодательством в месяце, за который начислены взносы, по строкам:

3 ______________ 3а ____________ 3б ____________ 3в ____________ 3г ____________

IV. Использование средств Фонда

Виды выплат Номер строки Количество Фактические расходы с начала года
за отчетный квартал с начала года
1 2 3 4 5
1. Пособия по временной нетрудоспособности (дни) 20 5 5 280 000
<…>
ВСЕГО 47 Х Х 280 000

<…>

Руководитель Круглов А.С.Круглов
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер Щербина П.А.Щербина
(подпись) (инициалы, фамилия)

Сдал Щербина П.А.Щербина Принял __________________________________________
(подпись инициалы, фамилия (подпись, инициалы, фамилия работника Фонда)
представителя плательщика)

13 апреля 2007 г. ________________
(дата) (дата)

Телефон исполнителя 234-56-78

25.04.2007 г.

Галина Сафонова, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация» № 3, 2007 г.

Для более детального изучения см. Пособие

От редакции: С 1 марта 2007 г. в Положение об уплате обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 05.06.2000 № 318 «О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты», на основании Указа Президента Республики Беларусь от 01.03.2007 № 116 внесены изменения и дополнения.

В пункт 5 Положения об уплате обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 05.06.2000 № 318 «О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты», на основании Указа Президента Республики Беларусь от 03.04.2007 № 164 внесены дополнения.