Помощь: Возмещение суточных при служебных командировках за границу

Помощь: Возмещение суточных при служебных командировках за границу

          ВОЗМЕЩЕНИЕ СУТОЧНЫХ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ ЗА ГРАНИЦУ           Ситуация       Работник  организации командирован в Барселону (Испания) сроком  на  8  дней  -  с  18 по 25 июля 2005 г. Путь следования из Минска в  Испанию  лежит  через  Россию:  в  Москве  работник пересаживается с  поезда на самолет. Обратный путь следования из Испании в Минск также  проходит  через  Россию:  при  возвращении  из командировки в Москве  работник пересаживается с самолета на поезд.       Даты  пересечения  границы  и  расписание  транспорта для более  удобного прочтения приведем в таблице:     |———————————–———————————–———————————–—————————————–———————————–———————————¬  |  Дата и   |  Дата и   |  Дата и   |Дата и время |  Дата и   |  Дата и   |  |  время    |  время    |   время   | отправления |  время    |  время    |  | отъезда   |  пере-    | прибытия  |  из пункта  | пересе-   | прибытия  |  |    из     | сечения   |  в пункт  | пересадки - |  чения    |    на     |  | конечных  | границы   |пересадки -|   Москвы    | границы   | конечные  |  | пунктов   |с Россией  |  Москву   |             |           |  пункты   |  |———————————+———————————+———————————+—————————————+———————————+———————————|  |Из Минска  |18.07.2005 |19.07.2005 |19.07.2005   |С Испанией |В          |   |18.07.2005 |22 ч 31 мин|6 ч 02 мин |11 ч 30 мин  |19.07.2005 |Барселону  |  |18 ч 11 мин|по         |           |             |по отметке |19.07.2005 |  |           |расписанию |           |             |в паспорте |14 ч 30 мин|  |           |движения   |           |             |           |           |  |           |поезда     |           |             |           |           |  |———————————+———————————+———————————+—————————————+———————————+———————————|  |           |           |Время нахождения в пункте|           |           |  |           |           |пересадки - 5 ч 28 м     |           |           |  |———————————+———————————+———————————–—————————————+———————————+———————————|  |Из         |24.07.2005 |24.07.2005 |24.07.2005   |С РБ       |В Минск    |  |Барселоны  |по отметке |16 ч 55 мин|23 ч 40 мин  |25.07.2005 |25.07.2005 |  |24.07.2005 |в паспорте |           |             |05 ч 02 мин|8 ч 16 мин |  |13 ч 55 мин|           |           |             |по         |           |  |           |           |           |             |расписанию |           |  |           |           |           |             |движения   |           |  |           |           |           |             |поезда     |           |  |———————————+———————————+———————————+—————————————+———————————+———————————|  |           |           |Время нахождения в пункте|           |           |  |           |           |пересадки - 6 ч 45 мин   |           |           |  |———————————+———————————+—————————————————————————+———————————+———————————|          Каким  образом  в данной ситуации должны быть возмещены расходы  за проживание вне места постоянного жительства (суточные)?          Порядок  возмещения  расходов  при  служебных  командировках за  границу  установлен  Положением  о  регулировании  труда работников,  направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей,  и  гарантиях  и компенсациях при служебных командировках за границу,  утвержденным  постановлением Минтруда РБ от 14.04.2000 № 55 (далее -  Положение № 55).       В   соответствии   с   п.53   Положения   №  55  при  служебных  командировках    за   границу   наниматель   обязан   выдать   аванс    в иностранной валюте и возместить работнику следующие расходы:       по проезду к месту служебной командировки и обратно;       за проживание вне места постоянного жительства (суточные);       по найму жилого помещения;       иные   произведенные   работником   с   разрешения  или  ведома  нанимателя расходы.       Возмещение   расходов   за  проживание  вне  места  постоянного  жительства   (суточных)   производится   в   порядке,  установленном  подп.53.3 п.53 Положения № 55, а именно суточные возмещаются:       при  проезде  по территории Республики Беларусь - в белорусских  рублях   по   нормам,   установленным  законодательством  по  оплате  служебных командировок в пределах Республики Беларусь;       при проезде и за время пребывания на иностранной территории - в  иностранной  валюте  по  нормам, установленным для страны, в которую  направлен работник в командировку.       В   случае  временной  остановки  и  пребывания  на  территории  иностранного   государства   продолжительностью   более  суток  (для  выполнения  служебного  поручения  или  по  другим  не  зависящим от  работника  причинам)  при  проезде  в  другую  страну, куда работник  направляется  в  командировку,  выплата суточных и расходов по найму  жилого помещения производится в иностранной валюте по нормам страны,  в которой работник находился проездом.       За  время остановки в пути следования по иностранной территории  продолжительностью  менее  суток,  связанной  с расписанием движения  транспорта  (пересадкой на другой транспорт), суточные выплачиваются  по нормам страны командирования.       Из  вышеприведенных  норм  следует, что при определении времени  остановки  в  пути,  связанной  с  движением  транспорта, необходимо  отсчет  суток вести от времени прибытия транспорта в пункт пересадки  и  до  времени  отправления  другого  вида  транспорта,  на  который  осуществлялась пересадка.       В  рассматриваемом  нами  примере время нахождения в Москве как  при  следовании  в  Испанию,  так и при возвращении составляет менее  суток.  Поэтому  суточные  за  время  остановки  работника  в Москве  следует    выплачивать   по   нормам,   установленным   для   страны  командирования, т.е. по нормам для Испании.       Напомним  также,  что  день  пересечения  границы при выезде из  Республики   Беларусь   включается   в   дни,  за  которые  суточные  выплачиваются  в  иностранной  валюте  по  нормам, установленным для  страны, в которую командирован работник.       День  пересечения границы при возвращении в Республику Беларусь  включается  в  дни,  за которые суточные выплачиваются в белорусских  рублях    по   нормам,   установленным  для  служебных  командировок    в пределах Республики Беларусь.       День   пересечения   государственной  границы  определяется  по  отметке  в  паспорте.  При  командировании  работников  в Российскую  Федерацию  и  другие  страны Содружества Независимых Государств, где  при  пересечении  границы  отметка  в  паспорте  не  делается,  день  пересечения   государственной   границы  определяется  по  проездным  документам с учетом расписания движения пассажирского транспорта.       Нормы   суточных  при  служебных  командировках  на  территории  Республики   Беларусь,   действующие   в   июле,   были  установлены  постановлением  Минфина  РБ  от  20.12.2004  №  175 «Об установлении  размеров   возмещения   расходов   при  служебных  командировках»  и  составляли 10 000 руб.       Нормы  командировочных  расходов при служебных командировках за  границу  установлены постановлением Минфина РБ  от  30.01.2001  №  7  «Об установлении норм оплаты командировочных расходов  при служебных  командировках  за границу». Согласно названному постановлению размер  суточных для работников, направленных  в  краткосрочные командировки   в Испанию, составляет 55 евро в сутки.       В   нашем   примере  суточные  необходимо  выплатить  следующим  образом:       за  18  июля  2005  г.  -  по  нормам  для  Испании как за день  пересечения границы при выезде из Республики Беларусь;       за 19 июля 2005 г. - по нормам для Испании,  так  как остановка   в Москве составила 5 ч 28 мин, т.е. менее суток;       за 20-23 июля 2005 г. - по нормам для Испании за дни пребывания  на ее территории;       за 24 июля 2005 г. - по нормам для Испании,  так  как остановка   в Москве составила 6 ч 45 мин, т.е. менее суток;       за 25 июля 2005 г. - по нормам для Республики Беларусь, так как  граница с Республикой Беларусь пересекалась 25 июля.       Таким  образом, командированному работнику необходимо выплатить  суточные  за  7 дней по нормам для Испании, что составит 385 евро, и  за 1 день по нормам для Республики Беларусь, т.е. 10 000 руб.     03.03.2006 г.     Валентина Прохожая, экономист     Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 9, 2006 г.     Для более детального изучения см.: 1. Пособие                                     2. Корреспонденцию счетов                                     3. Корреспонденцию счетов                                     4. Справочную информацию