Об утверждении межотраслевых нормативов численности работников

Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27 декабря 2005 г. № 187

Стр. 2

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |

  организационно-технических условий:       - рациональной организации рабочих мест;       -  своевременного получения работниками необходимой информации,  консультаций и инструктажа;       - соблюдения рационального режима труда и отдыха;       -  обеспечения установленных санитарных норм, соблюдения норм и  правил охраны труда и пожарной безопасности.       14. Рабочее  место  работника  кадровой службы оборудуется, как  минимум,  однотумбовым  столом  с приставкой, обеспечивающим удобное  размещение на нем компьютера, другой оргтехники и предметов труда, а  в ящиках   стола   -   хранение   соответствующей   документации   и  канцелярских принадлежностей.       Для  хранения  специальной  и  справочной  литературы, а так же  личных карточек, папок с отчетными и другими документами должны быть  шкафы с выдвижными ящиками.       Выдвижные   ящики   следует  оборудовать  приспособлениями  для  удобного  расположения папок. На каждом ящике должна быть закреплена  карточка с перечнем находящихся в нем папок.       Дела   и   папки   должны  иметь  ясную  маркировку,  различную  расцветку,  кодовые  отметки,  чтобы  после использования можно было  вернуть  их  на прежнее место. Хранение трудовых книжек и документов  секретного    делопроизводства    рекомендуется    осуществлять    в  металлических шкафах (сейфах). На столе должно находиться минимально  необходимое  количество  документов для оперативной работы в течение  рабочего дня.       Работникам   кадровой  службы  регулярно  приходится  принимать  посетителей.  С этой целью в организации следует разработать график,  предусматривающий   прием   посетителей  в  утренние  часы  и  перед  окончанием работы.       Рабочее  место дежурного пропусков располагается в помещении со  встроенным  специальным  окном  и  оборудуется  однотумбовым столом,  стулом,  а для хранения бланков пропусков, регистрационных карточек,  журналов и т.п. - сейфом и шкафом.               Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА И ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ФУНКЦИИ          15.  Организация   труда  работников,  занятых  комплектованием  кадров,  подготовкой и переподготовкой кадров, табельщиков, дежурных  бюро    пропусков,   регламентируется   должностными   инструкциями,  разработанными в соответствии с Единым квалификационным справочником  должностей   служащих   (ЕКСД,   том  1,  Мн.  НИИ  труда,  2004)  и  утвержденными нанимателем.       При   больших   объемах   работ   за  работниками  закрепляются  определенные  виды  работ  (прием  на  работу,  увольнение с работы,  подготовка кадров, оформление пенсий и т.д.).       При  распределении работ (операций) между исполнителями следует  учитывать  их организованность в работе, опыт, деловые качества, что  способствует    повышению    квалификации   и   четкому   выполнению  профессиональных обязанностей.       Оформление и учет личного состава осуществляется в соответствии  с  Трудовым кодексом Республики Беларусь с применением и заполнением  документации   типовых   форм,  утвержденных  постановлением  Совета  Министров  Республики  Беларусь  №  626  от  29   апреля   1999   г.  «О первичных учетных документах».       Оформление   и   учет   трудовых   книжек  и  вкладышей  к  ним  осуществляется  в  соответствии  с  постановлением  Совета Министров  Республики Беларусь № 1635 от 10 декабря 1997 г. «О трудовых книжках  работников»   и   Инструкцией  о  порядке  ведения  трудовых  книжек  работников,    утвержденной    постановлением   Министерства   труда  Республики  Беларусь  от  11  мая  2000  г.  №  72  «Об  утверждении  Инструкции  о порядке ведения трудовых книжек работников» (Бюллетень  нормативно-правовых  актов,  №  11,  1998  г.,  Национальный  реестр  правовых актов, 2000 г., № 54, 8/3514).       16.  Организацию   учета   рабочего   времени   принято   вести  табельщиками.       Для осуществления учета рабочего времени, явку на работу и уход  с   нее   рекомендуется   вести  по  табелям  (табельным  карточкам),  отказавшись,  где  это возможно и целесообразно, от учета фактически  отработанного  времени  по первичным документам (например, дневникам  учета выработки).       Учет   явок   на   работу   и   ухода   с  нее  организуется  в  централизованном   или   децентрализованном  порядке  (в  нескольких  проходных   или   по   цехам,  производственным  участкам  и  другим  подразделениям)  и  осуществляется  путем отметки всех явившихся (не  явившихся,  опоздавших,  отработавших  сверхурочные часы и т.д.) или  путем  регистрации  лишь отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Учет  ведется  непосредственно  табельщиками  или по заранее заготовляемым  табельщиками    ведомостям    бригадирами,   мастерами   и   другими  уполномоченными  лицами под руководством начальников смен, отделов и  т.д.       Контроль  за своевременным приходом работников на рабочее место  и  уходом с него, а также правильным использованием рабочего времени  в  течение  всего  рабочего дня (смены), возлагается на руководителя  соответствующего структурного подразделения.       Заполненные  табеля  с  указанием  отработанного времени (в том  числе  в  вечернюю  и  ночную  смены,  в выходные и праздничные дни)  представляются в установленном порядке.       Рабочее   место   табельщика  оснащается  однотумбовым  столом,  подъемно-поворотным стулом, сейфом для хранения бланков.       17. Распределение  численности  работников    кадровых    служб    по функциям управления.       Применительно    к   каждой   функции   определяется   перечень  относящихся  к  ней  структурных  подразделений  и  должностей. Этим  перечнем  рекомендуется  руководствоваться   при  отнесении служащих   к функциям управления, приведенным в таблице 2.                                                                Таблица 2              Перечень структурных подразделений и должностей                        по функциям управления     |———————————————–——————————————–—————————————–——————————————————————¬  |Группа функций |   Функции    | Структурные |  Примерный перечень  |  |               |  управления  |подразделения|      должностей      |  |———————————————+——————————————+—————————————+——————————————————————|  |1. Управление  |1.1           |Управление,  |Заместитель директора |  |персоналом     |Комплектование|отдел, бюро, |по идеологической     |  |               |кадров        |сектор,      |работе и кадрам,      |  |               |              |группа       |начальник управления, |  |               |              |             |отдела, бюро, сектора,|  |               |              |             |и его заместители,    |  |               |              |             |менеджер по персоналу,|  |               |              |             |специалист по кадрам, |  |               |              |             |инспектор по кадрам,  |  |               |              |             |юрисконсульт,         |  |               |              |             |переводчик-дактилолог,|  |               |              |             |психолог              |  |               |——————————————+—————————————+——————————————————————|  |               |1.2 Подготовка|Отдел        |Начальник отдела      |  |               |и             |технического |(бюро), его           |  |               |переподготовка|обучения,    |заместители, инженер  |  |               |кадров        |отдел (бюро) |по подготовке кадров, |  |               |              |подготовки и |специалист, инспектор,|  |               |              |переподгото- |мастер и инструктор   |  |               |              |вки кадров   |производственного     |  |               |              |             |обучения, техник      |  |———————————————+——————————————+—————————————+——————————————————————|          Примечание.  Перечень  должностей  представлен  без категорий и  производных слов «ведущий», «старший» и т.д.       18. Задачи и функции управления персоналом.       18.1. Основные задачи кадровой службы организации по управлению  персоналом:       -   участие  в  разработке  и  реализации  стратегии управления   персоналом;       -   обеспечение   организации  необходимым  количеством  кадров  руководителей,    специалистов,    рабочих    требуемых   профессий,  специальностей и квалификации;       -  осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации  трудового  потенциала  кадров в соответствии с их профессиональными,  деловыми и нравственными качествами;       -  участие  в  формировании  и  развитии  стабильного трудового  коллектива,   создании   благоприятного   социально-психологического  климата и идейного воспитания;       -  постоянное  совершенствование  управления  кадрами на основе  реализации   целевых  программ,  современных  персонал-технологий  и  оказании    систематической    методической   помощи   руководителям  подразделений по проблемам управления персоналом.       18.2. Функции отдела кадров.       В  соответствии  с  поставленными  основными  задачами на отдел  кадров возлагаются следующие функции:       -  формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие  должности,   составление   планов  работы  с  ним,  разработка  схем  замещения;       - организация проведения аттестации работников, ее методическое  и   информационное   обеспечение,   участие   в  анализе результатов  аттестации,    разработка    мероприятий   по   реализации   решений  аттестационных комиссий;       -   участие   в  разработке  комплексной  оценки  работников  и  результатов их деятельности;       - подбор, отбор и расстановка кадров совместно с руководителями  заинтересованных  подразделений  на  основе  оценки их квалификации,  деловых   и   личных  качеств,  внесение  предложений  о  назначении  работников на соответствующие должности;       -   обеспечение   приема,   размещения  и  расстановки  молодых  специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном  заведении  специальностью или профессией, совместно с руководителями  подразделений  организации  обеспечение  их  стажировки и проведение  работы по их адаптации к основной деятельности;       -  разработка  предложений  о  приеме  на  работу по конкурсу в  установленном  порядке,  подготовка  и организация работы конкурсной  комиссии;       -   контроль   за   правильностью  использования  работников  в  подразделениях организации;       -   своевременное  оформление  приема,  перевода  и  увольнения  работников  в соответствии с трудовым законодательством (заключение,  перезаключение,    продление    трудовых    контрактов,   оформление  дополнительных         соглашений)         и        соответствующими  организационно-распорядительными      документами      (положениями,  инструкциями, приказами нанимателя);       -  участие  в  разработке  мотивационной  системы  эффективного  стимулирования работников в соответствии с трудовым вкладом;       -  содействие  проведению мероприятий воспитательного характера  по поддержке лучших традиций коллектива;       -  разработка и реализация сметы финансовых расходов, связанных  с  оформлением  приема  на  работу,  приобретением  бланков  трудовых  книжек и т.д.;       -  информирование  работников  внутри  организации об имеющихся  вакансиях,  использование средств массовой информации для размещения  объявлений о найме работников;       -  формирование  и  ведение  банка  данных  о  количественном и  качественном  составе  кадров,  их  развитии и движении; оперативное  предоставление необходимой информации пользователям;       - визирование проектов документов, касающихся персонала;       - учет личного состава;       -  выдача   справок   о   трудовой  деятельности, характеристик   по запросам соответствующих организаций;       - прием, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек;       -  представление всех видов статистической отчетности по работе  с кадрами;       -   подготовка   материалов   для   представления  персонала  к  поощрениям  и награждениям; по привлечению работников к материальной  и дисциплинарной ответственности;       -   обеспечение   социальных   гарантий  трудящихся  в  области  занятости,   соблюдение   порядка   трудоустройства  и  переобучения  

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |