Помощь: Бухгалтерский учет при ликвидации организаций

        БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПРИ ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЙ          В  соответствии  со  ст.42,  43,  48  и  77  Трудового  кодекса  Республики  Беларусь бухгалтерия ликвидируемой организации обязана в  день  увольнения  выплатить увольняемым работникам все причитающиеся  им  выплаты.  Для  своевременного  расчета  увольняемых  бухгалтерия  организации должна заранее произвести начисление заработной платы за  проработанный   период   времени,   начислить   в   соответствии   с  законодательством    и   приказом   по   ликвидируемой   организации  компенсацию  за  неиспользованный  отпуск,  замену  предупреждения о  высвобождении работника выходным пособием и другие виды выплат, если  таковые имели место.       Причитающиеся   работникам  и  членам  ликвидационной  комиссии  выплаты   производятся  согласно  постановлению  Министерства  труда  Республики  Беларусь  от  10.04.2000  № 47 «Об утверждении условий и  порядка   исчисления   среднего  заработка,  сохраняемого  за  время  трудового  (основного  и  дополнительного)  и социального (в связи с  обучением)     отпусков,    выплаты    денежной    компенсации    за  неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных  законодательством,   а   также   перечня   выплат,  учитываемых  при  исчислении среднего заработка».       Указанные  выплаты  могут  быть  произведены  или  досрочно  (в  аванс),  или с задержкой до полной ликвидации юридического лица. При  этом  и  в  первом, и во втором случаях создаются условия, ведущие к  нарушению  норм Трудового кодекса. Данное нарушение обусловлено тем,  что  процесс  закрытия расчетного и валютного счетов в банке зависит  от  сроков  завершения  ликвидации юридического лица. Закрыть же эти  счета  представляется  возможным  лишь  тогда, когда будут полностью  произведены  расчеты  по  налогам  и сборам, погашена кредиторская и  дебиторская  задолженность, произведены причитающиеся выплаты членам  ликвидационной комиссии.       В   архив  на  государственное  хранение  при  Мингорисполкоме,  министерствах  и  ведомствах должны сдаваться в обязательном порядке  личные дела каждого работающего или работавшего ранее работника. Эту  передачу  производит отдел кадров (при отсутствии его - бухгалтерия)  после   оформления  дел  в  соответствии  с  требованиями  архивного  оформления.   Передаче  на  государственное  хранение  подлежат  все  документы постоянного срока хранения и по личному составу.       Передача  документов  в архив постоянного и временного хранения  производится  по  описям  дел и по актам приема-передачи. Прежде чем  передать  документы в архив, они должны быть соответствующим образом  переплетены и оформлена обложка дела. Все листы в переплетенном деле  должны   быть   пронумерованы   и   на  последней  странице  сделана  заверительная  надпись  с  указанием,  сколько пронумеровано листов,  проставлена подпись главного бухгалтера или его заместителя, которые  удостоверяются     печатью     ликвидируемой     организации.    Акт  приема-передачи  документов  в  архив является основанием для выдачи  справки   архива  регистрирующему  органу  для  исключения  субъекта  хозяйствования  из Единого государственного регистра юридических лиц  и индивидуальных предпринимателей.       Особое   внимание   бухгалтерии   требуется  уделить  состоянию  расчетов  с  дебиторами и кредиторами, лицами по выданным им авансам  для покрытия расходов по командировкам и хозяйственным операциям. За  1-2   месяца   до  завершения  ликвидационного  периода  бухгалтерии  организации  следует произвести сверку расчетов со своими дебиторами  и  кредиторами.  Только акты сверки расчетов являются основанием для  выполнения   полного   и   окончательного  расчета  с  дебиторами  и  кредиторами.       В  период ликвидации юридическое лицо обязано в письменном виде  обратиться  в контролирующие органы с просьбой произвести проверку с  целью  установления  полноты  и  правильности выполнения расчетов. В  зависимости от того, когда была произведена контролирующими органами  последняя  проверка и в каком объеме она была выполнена, проверка по  просьбе   может   быть  сплошной,  выборочной  или  тематической.  В  зависимости от видов проверок складывается и ее продолжительность.       Все   переплаты   в   бюджет   и   внебюджетные   фонды   после  соответствующей  проверки  налоговыми  органами  и  инспекцией Фонда  социальной  защиты  населения по письменному заявлению ликвидируемой  организации возвращаются на его расчетный счет в полной сумме. В том  случае,  когда  отчетностью  переплата  подтверждается,  а проверкой  налоговых  органов  и  фондом  социальной  защиты - нет, получить ее  обратно  на  расчетный  счет  ликвидируемой  организации невозможно,  поэтому  задолженность следует списать за счет прибыли, остающейся в  распоряжении организации.       Кульминационным   моментом   во  всем  ликвидационном  процессе  является  составление,  рассмотрение  и  утверждение ликвидационного  баланса.  Ликвидационный  баланс составляется после предварительного  баланса.       Предварительный  баланс,  как и ликвидационный, составляется по  состоянию  на  1-е  число месяца. Предварительный баланс должен быть  составлен   на   2-3   месяца   ранее,   чем   ликвидационный.   Как  предварительный,  так  и  ликвидационный  балансы должны отражать на  определенную   дату   остатки   имущества,   средств   в   расчетах,  производственных   запасов,   величину  дебиторской  и  кредиторской  задолженности и т.д.       Перед   составлением  ликвидационного  баланса  в  обязательном  порядке   проводится  инвентаризация  статей  баланса,  имущества  и  обязательств.  Результаты  инвентаризации  должны  быть  отражены  в  бухгалтерском учете в общеустановленном порядке.                  Порядок составления ликвидационного баланса          Ликвидационный  баланс  организации  представляет  собой  бланк  утвержденного  по  форме баланса с перечнем синтетических счетов, на  которых отсутствуют остатки имущества и средств в расчетах.       Процесс   составления  ликвидационного  баланса  сопровождается  следующими записями:       Д-т  91 - К-т 08 - списаны не возмещаемые арендодателем затраты  по улучшению арендованного имущества;       Д-т 91 - К-т 10, 16 - отражены несписанные расходы по заготовке  и доставке материалов в организацию;       Д-т  91  - К-т 44 - отражены несписанные банковские проценты по  полученным кредитам на приобретение товаров, транспортные расходы;       Д-т   91   -  К-т  20  -  отражены  затраты  по  аннулированным  производственным заказам, а также затраты на производство, не давшее  продукции;       Д-т  92 - К-т 97 - отражены затраты по подготовительным работам  в   сезонных   отраслях  промышленности,  взносы  арендной  платы за  последующие периоды, курсовые разницы.       Закрытию  подлежат  также  счета  и субсчета, на которых учтены  резервы предстоящих расходов, что отражается записью:       Д-т 82, 96 - К-т 91.       В    течение    периода   ликвидации   производится   погашение  кредиторской  и  взыскание  дебиторской  задолженности. Непогашенная  (невзысканная)   кредиторская   задолженность   относится  в  состав  внереализационных доходов записью:       Д-т 60, 76 - К-т 92,        невзысканная дебиторская задолженность отражается:        Д-т 92 - К-т 60, 76.       Выплата  денежных  сумм  кредиторам ликвидируемого юридического  лица  осуществляется в очередности, установленной ст.60 Гражданского  кодекса Республики Беларусь.       После  завершения  расчетов  с  кредиторами резервируются суммы  НДС,  которые  будут  начислены при выплате дивидендов учредителям в  виде натуральной оплаты.       Незачтенный НДС списывается:        Д-т 92 - К-т 18.        Затраты на содержание ликвидационной комиссии:       Д-т 91 - К-т 20, 44 - затраты, не давшие продукции.       Возврат доли учредителям отражается:        Д-т 80 - К-т 75 и Д-т 75 - К-т 51 (50), 90, 91.       Реализация имущества сопровождается уплатой налогов в бюджет.       Счета  90  «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92  «Внереализационные доходы и расходы» закрываются записью:       Д-т 99 (90, 91, 92) - К-т 90, 91, 92 (99).       Далее    производится    реформация   ликвидационного   баланса  посредством  закрытия  счета  99  «Прибыли  и  убытки»  с отражением  результата   на   счете  84  «Нераспределенная  прибыль  (непокрытый  убыток)».  Если  на  счете  84 будет определен убыток, он погашается  учредителями путем внесения денежных средств с отражением записью:       Д-т 75 - К-т 84,        а  также  может  покрываться  средствами  уставного  фонда  или  резервного фонда.       Если  образуется прибыль, она распределяется между учредителями  с соответствующим налогообложением.       Составленный  ликвидационный баланс подписывается всеми членами  ликвидационной  комиссии  и  представляется  на  рассмотрение общего  собрания учредителей (если ликвидируется ассоциация или общественное  объединение)  либо  другому  собственнику  имущества, в распоряжении  которого   оно   находится,  или  органу  коммерческой  организации,  уполномоченному на то учредительными документами.     30.11.2004 г.     Владимир Ванкевич, начальник управления методологии бухгалтерского  учета и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь      Для более детального изучения см.: 1. Пособие                                  2. Пособие