Бланки: Положение о редакционно-издательском отделе

   _______________________________    УТВЕРЖДЕНО  (наименование организации)                                   _________________________________                                  (приказ руководителя организации)                                     00.00.0000                                    (дата)     ПОЛОЖЕНИЕ     00.00.000000  (дата)  г.Минск     О РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОМ ОТДЕЛЕ          1. Общие положения          1.1.  Редакционно-издательский  отдел  является самостоятельным  структурным подразделением организации*.       1.2. Редакционно-издательский отдел создается, реорганизуется и  ликвидируется  приказом  руководителя  организации.  Реорганизация и  ликвидация    отдела    осуществляются   с   соблюдением   трудового  законодательства, коллективного договора и уведомлением профсоюзного  комитета.       1.3. Редакционно-издательский отдел непосредственно подчиняется  руководителю организации.       1.4.  Редакционно-издательский отдел возглавляется начальником,  который  назначается  на  должность  и  освобождается  от занимаемой  должности   приказом   руководителя   организации  по  представлению  начальника отдела кадров.       1.5.  На  должность начальника редакционно-издательского отдела  назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж  работы  по специальности в редакционно-издательской сфере не менее 5  лет.       1.6.    Начальник    редакционно-издательского   отдела   имеет  заместителя (заместителей).       1.7.         Заместитель        (заместители)        начальника  редакционно-издательского     отдела,    руководители    структурных  подразделений,  входящих в состав отдела, назначаются на должность и  освобождаются   от   занимаемой   должности   приказом  руководителя  организации  по  представлению  начальника редакционно-издательского  отдела.       1.8.    Обязанности   заместителя   (заместителей)   начальника  редакционно-издательского   отдела   определяются   (распределяются)  начальником  отдела  согласно  должностным  инструкциям и настоящему  Положению.       1.9.   Редакционно-издательский   отдел  в  своей  деятельности  руководствуется:       1.9.1. уставом организации (положением об организации);       1.9.2. законодательными и нормативными правовыми актами;       1.9.3.  постановлениями,  указами,  приказами, распоряжениями и  указаниями вышестоящих организаций;       1.9.4. приказами и распоряжениями руководителя организации;       1.9.5.    нормативно-методическими    документами   и   другими  руководящими материалами по выполняемой работе;       1.9.6. правилами внутреннего трудового распорядка;       1.9.7. коллективным договором;       1.9.8. настоящим Положением;       1.10.   Начальник  редакционно-издательского  отдела  учитывает  мнение  и  предложения  коллектива  при принятии решений, касающихся  деятельности отдела, информирует коллектив о своей работе и принятых  решениях.       1.11.     Основными     показателями     оценки    деятельности  редакционно-издательского отдела является решение поставленных перед  ним основных задач и выполнение возложенных на него функций.       1.12. ________________________________________________________.          2. Основные задачи          Основными задачами редакционно-издательского отдела являются:       2.1.   формирование  и  осуществление  редакционно-издательской  политики  организации с целью удовлетворения потребительского спроса  и  рыночной  конъюнктуры  в  информационных  материалах, обеспечения  организации научной, справочной и иной литературой;       2.2.      обеспечение     конкурентоспособности     выпускаемых  информационных  материалов,  рентабельности  и  получение прибыли от  издания;       2.3.  обеспечение  здоровых  и  безопасных  условий  труда  для  подчиненных работников;       2.4. _________________________________________________________.          3. Организационная структура          3.1.     Структура,     штатный     состав     и    численность  редакционно-издательского  отдела изменяются и утверждаются приказом  руководителя   организации   с  учетом  объемов  работы,  условий  и  особенностей  деятельности  организации  по представлению начальника  редакционно-издательского   отдела   и  по  согласованию  с  отделом  организации  труда  и заработной платы (ООТиЗ), отделом кадров (ОК),  юридическим  отделом  (ЮрО)  по  направлениям деятельности указанных  структурных подразделений.       3.2. В состав редакционно-издательского отдела входят рабочие и  служащие,    осуществляющие   работу   по   различным   направлениям  редакционно-издательской   деятельности:   редакторы   (технический,  художественный,  стилистический литературный), корректоры, операторы  набора и верстки, операторы электронного цветоделения и пр.       3.3.  Обязанности  между сотрудниками редакционно-издательского  отдела   распределяются   начальником   отдела  согласно  настоящему  Положению и соответствующим должностным инструкциям.          4. Функции          В  соответствии  с поставленными перед редакционно-издательским  отделом   основными   задачами   на  редакционно-издательский  отдел  возлагаются следующие функции:       4.1.  организация  редакционно-издательской  и производственной  деятельности подразделения;       4.2. редактирование научной, методической (учебной), справочной  литературы, различных нормативных и информационных материалов (далее  - информационные материалы);       4.3.   контроль   за   научным   и   литературным   содержанием  информационных  материалов,  их  художественным,  интеллектуальным и  профессиональным  уровнем,  качеством художественного и технического  оформления, достоверностью публикуемых сведений;       4.4.  анализ потребительских свойств выпускаемых информационных  материалов,   прогнозирование  потребительского  спроса  и  рыночной  конъюнктуры    с   целью   обеспечения   их   конкурентоспособности,  рентабельности и получения прибыли от издания;       4.5.       разработка       перспективных       и       текущих  редакционно-подготовительных,  производственных, редакционных планов  работы отдела и контроль сроков их выполнения;       4.6. разработка проектов перспективных и годовых планов издания  информационных    материалов    в    соответствии   с   техническими  направлениями   деятельности   организации   и  контроль  сроков  их  выполнения;       4.7.    контроль    за    соблюдением    установленных   сроков  предоставления рукописей, сдачи их в набор, обработки;       4.8.  проведение  систематической  работы  по  подбору авторов,  рецензентов, переводчиков, научных и специальных редакторов;       4.9.  своевременное  оформление авторских договоров на издание,  договоров    (контрактов,   трудовых   соглашений)   с   внештатными  работниками   (редакторами,   рецензентами,   художниками   и  пр.),  заключение    и   оформление   заказов   на   выполнение   различных  полиграфических  и  оформительских  работ  сторонними организациями,  контроль за их выполнением;       4.10.  контроль  правильности подготовки документов по расчетам  за  выполненные  работы, установления авторских гонораров и размеров  оплаты внештатным работникам;       4.11.  утверждение  в определении номиналов и тиражей изданий с  учетом состояния и перспектив развития рынков их сбыта;       4.12.  подготовка  документов  для  лицензирования издательской  деятельности;       4.13.            материально-техническое            обеспечение  редакционно-издательской и производственной деятельности отдела;       4.14.   организация  работы  по  рекламированию  информационных  материалов с целью продвижения их на рынки сбыта;       4.15. обеспечение реализации информационных материалов;       4.16.  анализ  финансово-хозяйственной  деятельности  отдела  и  осуществление   мероприятий   по   сокращению   сроков   прохождения  рукописей,  снижению  себестоимости издания, экономному расходованию  средств,      необходимых      для      успешного      осуществления  редакционно-издательской     деятельности,     улучшения    качества  оформительских работ и полиграфического исполнения;       4.17. ________________________________________________________.          5. Права и обязанности          5.1. Редакционно-издательский отдел имеет право:       5.1.1.  действовать от имени организации, представлять интересы  организации  во  взаимоотношениях  с  организациями  государственной  власти  и  иными  организациями по вопросам редакционно-издательской  деятельности;       5.1.2.  запрашивать  и получать от руководителей и специалистов  структурных  подразделений  необходимую  информацию  и документы для  осуществления деятельности отдела;       5.1.3. давать указания структурным подразделениям организации и  отдельным специалистам по вопросам, относящимся к компетенции отдела  и вытекающим из функций, определенных настоящим Положением;       5.1.4.   привлекать   руководителей   и   специалистов   других  структурных  подразделений к выполнению возложенных на отдел функций  в  случаях,   если   это  предусмотрено  положениями  о  структурных  подразделениях,  в  противном  случае  -  с  разрешения руководителя  организации;       5.1.5.  проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию  отдела;       5.1.6.  заключать  договоры  и  оформлять  заказы на выполнение  различных  полиграфических  и  оформительских  работ  со  сторонними  организациями;       5.1.7. _______________________________________________________.       5.2. Начальник редакционно-издательского отдела имеет право:       5.2.1.  знакомиться с проектами решений руководства организации  по вопросам, относящимся к компетенции отдела;       5.2.2.   вносить   на   рассмотрение   руководства  организации  предложения   по  совершенствованию  деятельности  (работы)  отдела,  организации в целом в пределах своей компетенции;       5.2.3.  подготавливать  по  поручению вышестоящего руководителя  проекты приказов руководителя организации по вопросам, относящимся к  компетенции отдела, а также издавать распоряжения по отделу;       5.2.4.  принимать участие в подборе, расстановке кадров, давать  согласие на прием, увольнение, перевод работников отдела;       5.2.5.  разрабатывать проекты штатного расписания и структурной  схемы отдела;       5.2.6.   распределять   и  перераспределять  обязанности  между  работниками отдела;       5.2.7.  разрабатывать  и  утверждать  в  установленном  порядке  должностные   инструкции   работникам  отдела,  другую  документацию  отдела;       5.2.8.  представлять  вышестоящему  руководству в установленном  порядке предложения о (об):       -  переводах  работников  на  другую  работу  и увольнении их с  работы в соответствии с трудовым законодательством;       - поощрении работников отдела за успехи в работе;       - установлении работникам должностных окладов в соответствии со  штатным расписанием;       - повышении или снижении премий работникам отдела;       -  повышении  или  снижении  размеров  вознаграждения по итогам  работы за год в соответствии с действующим в организации положением;       - наложении дисциплинарных взысканий в соответствии с правилами  внутреннего распорядка;       5.2.9.  отменять незаконные или нецелесообразные указания своих  заместителей  и  руководителей  внутренних структурных подразделений  отдела;       5.2.10.  подписывать  и  визировать  документы в пределах своей  компетенции;       5.2.11.  вести  личный  прием  работников  отдела  по вопросам,  входящим в его компетенцию;       5.2.12.   обеспечивать   чистоту  и  благоустройство  помещений  отдела;       5.2.13. вести самостоятельную переписку в установленном порядке  с   другими организациями  по  специальным  вопросам,  не  требующим  согласования с непосредственным руководителем;       5.2.14.  требовать  от работников отдела выполнения должностных  обязанностей  в  соответствии  с должностными инструкциями и разовых  поручений,   письменных  объяснений  в  случаях  нарушений  трудовой  дисциплины;       5.2.15.   требовать   от   руководства   организации   оказания  содействия в исполнении своих обязанностей и прав;       5.2.16. ______________________________________________________.          6. Взаимоотношения. Связи          Редакционно-издательский  отдел  взаимодействует  со следующими  структурными подразделениями:       6.1.  со всеми производственными и техническими подразделениями  организации по вопросам:       6.1.1. предоставления:       -       экземпляров       готовой      продукции      (изданий)  редакционно-издательского отдела;       - подготовленных материалов для согласования (предварительного,  окончательного) и передачи в печать;       -  выполненных  печатных  и  брошюровочно-переплетных  работ по  малотиражным и малообъемным изданиям;       -    планов    редакционно-подготовительных   работ,   графиков  редакционных и производственных процессов издания;       - объяснительных документов о невыполнении заявок подразделений  по  необходимому  количеству литературы, нарушении сроков выполнения  печатных    и    брошюровочно-переплетных   работ   малотиражных   и  малообъемных изданий;       6.1.2. получения:       -   информации,   необходимой   для   подготовки   изданий   по  производственной и технической тематике;       -  методической  помощи,  консультаций специалистов по вопросам  производственной и технической тематики;       -  заявок  на  необходимое  количество  (тираж)  литературы  по  направлениям деятельности подразделений;       -  заявок  на  выполнение  печатных  и брошюровочно-переплетных  работ по малотиражным и малообъемным изданиям;       6.2. с отделом маркетинга, рекламы по вопросам:       6.2.1. предоставления:       -       экземпляров       готовой      продукции      (изданий)  редакционно-издательского отдела;       - заявок на участие в выставках, ярмарках, выставках-продажах и  других мероприятиях по рекламе продукции;       6.2.2. получения:       -   заявок   на  разработку  рекламных  материалов,  подготовку  рекламных изданий;       -  информации  (документов,  материалов и пр.), необходимой для  подготовки рекламных изданий;       - методической помощи, консультаций, разъяснений по специальным  вопросам, необходимых для подготовки наиболее убедительной рекламы;       -      сведений      о      конкурентоспособности     продукции  редакционно-издательского отдела на рынке издательской деятельности;  ценах, объемах оборота, сроках реализации подобных печатных изданий,  а  также объемах и сроках реализации печатной продукции, выпускаемой  редакционно-издательским отделом;       6.3.    с    отделом   материально-технического   снабжения   и  административно-хозяйственным (хозяйственным) отделом по вопросам:       6.3.1. предоставления:       -   заявок   на   необходимое   полиграфическое   оборудование,  оргтехнику,  расходные  материалы  и  прочие материально-технические  ценности,  необходимые  для  осуществления  редакционно-издательской  деятельности;       -  заявок  на ремонт полиграфического оборудования, оргтехники,  помещений и пр. редакционно-издательского отдела;       6.3.2. получения:       -    материально-технических    ценностей,    необходимых   для  осуществления редакционно-издательской деятельности;       -  услуг  по ремонту полиграфического оборудования, оргтехники,  помещений и пр. редакционно-издательского отдела;       6.4. с планово-экономическим отделом по вопросам:       6.4.1. предоставления:       -   смет   расходов  на  редакционно-издательскую  деятельность  отдела;       -   проекта  плана  производственно-хозяйственной  деятельности  редакционно-издательского отдела;       -   отчета  о  выполнении  плана  производственно-хозяйственной  деятельности редакционно-издательского отдела;       -       экземпляров       готовой      продукции      (изданий)  редакционно-издательского отдела;       6.4.2. получения:       -    согласованных    и    утвержденных    смет   расходов   на  редакционно-издательскую деятельность отдела;       -     утвержденного     плана     производственно-хозяйственной  деятельности редакционно-издательского отдела;       - методической помощи, консультаций, разъяснений по специальным  вопросам,   необходимых   для   подготовки   изданий   по   тематике  (направлению) деятельности планово-экономического отдела;       6.5. _________________________________________________________.          7. Ответственность          7.1. Ответственность за качественное и своевременное выполнение  возложенных  настоящим  Положением на редакционно-издательский отдел  задач  и  функций  в  соответствии  с действующим законодательством,  полноту  и  правильность  использования  предоставленных  прав несет  начальник редакционно-издательского отдела.       7.2.    Начальник    редакционно-издательского   отдела   несет  персональную ответственность за:       7.2.1.  ненадлежащее  выполнение  возложенных  на отдел задач и  функций;       7.2.2. неполноту и неправильность использования предоставленных  прав;       7.2.3.  несоблюдение  сроков  составления  и  утверждения плана  работ отдела;       7.2.4. невыполнение плана работ отдела;       7.2.5. ненадлежащее проведение кадровой политики:       -   при   подборе   кадров   (соответствие  уровня  принимаемых  работников квалификационным требованиям);       - при расстановке кадров;       - при повышении квалификации подчиненных работников;       - при создании резерва на выдвижение;       7.2.6.  непринятие  или  задержку  сроков  решений по вопросам,  входящим в компетенцию отдела;       7.2.7.   некачественное  исполнение  обязанностей  подчиненными  работниками;       7.2.8. невыполнение приказов руководителя организации;       7.2.9. необеспечение соблюдения в отделе:       - правил ведения делопроизводства;       - правил внутреннего трудового распорядка;       - правил и норм по охране труда и пожарной безопасности;       - необеспечение надлежащей организации труда и управления;       7.2.10. ______________________________________________________.       7.3.         Ответственность         других         сотрудников  редакционно-издательского  отдела  устанавливается  соответствующими  должностными инструкциями.     Руководитель структурного   подразделения              _____________ ___________________                               (подпись)   (инициалы, фамилия)     00.00.0000    (дата)     Начальник отдела организации труда и заработной платы (ООТиЗ)  _____________ ___________________    (подпись)   (инициалы, фамилия)     00.00.0000    (дата)     Начальник отдела кадров (ОК)  _____________ ___________________    (подпись)   (инициалы, фамилия)     00.00.0000    (дата)     Начальник юридического отдела (ЮрО)  _____________ ___________________    (подпись)   (инициалы, фамилия)     00.00.0000    (дата)     __________________________       *   Данное   подразделение   имеет   место  в  образовательных,  научно-исследовательских,  юридических и некоммерческих организациях  (союзах, фондах, ассоциациях и т.д.).                                  КОММЕНТАРИЙ          Должностные   инструкции,   как   правило,  не  разрабатываются  руководителям   структурных  подразделений  организаций.  Их  права,  обязанности,    полномочия    и    ответственность   указываются   в  соответствующем положении о структурном подразделении (постановление  Минтруда   и  соцзащиты  Республики  Беларусь  от  30.03.2004  №  32   «Об    утверждении    структуры   и    Общих    положений    Единого   квалификационного справочника должностей служащих»).     31.08.2005 г.     Людмила Яновская, старший научный сотрудник отдела проблем   заработной платы Научно-исследовательского института труда   Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь