Приказ Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13

Стр. 16

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |

                документационного обеспечения управления          1. Письма, присланные в копии для сведения.          2. Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков.          3. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестках дня.          4. Графики, наряды, заявки, разнорядки.          5. Сводки и информация, присланные для сведения.          6. Учебные планы, программы. Копии.          7. Рекламные   извещения,   плакаты,    программы    совещаний,  конференций и т.п.          8. Прейскуранты. Копии.          9. Поздравительные письма и пригласительные билеты.          10. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, газеты).          11. Формы статистической отчётности.          ------------------------------          Документы, перечисленные   в  пп.4,  6,  10  подлежат  учёту  в  соответствующих службах учреждения (отделе снабжения, отделе кадров,  библиотеке, отделе научно-технической информации).       На основании   примерного   перечня   организация    составляет  конкретный  перечень документов,  не подлежащих регистрации в службе  ДОУ.                                                     Приложение 10                                                  к п.3.2.5.                        Регистрационно-контрольная                             карточка          ---------------------------------------------------------¬       ¦              1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31¦       +------------T------------T------------------------------+       ¦ Срок       ¦  Название  ¦         Автор                ¦       ¦ исполнения ¦  документа ¦    (корреспондент)           ¦       +------------+------------+------------------------------+       ¦   Дата и индекс         ¦      Дата и индекс           ¦       ¦    поступления          ¦        документа             ¦       +-------------------------+------------------------------+       ¦                                                        ¦       ¦                             Краткое содержание         ¦       ¦                                                        ¦       +--------------------------------------------------------+       ¦                                                        ¦       ¦               Резолюция или кому направлен документ    ¦       +--------------------------------------------------------+       ¦                                                        ¦       ¦                                                        ¦       ¦               Отметка об исполнении документа          ¦       L---------------------------------------------------------                       Лицевая сторона       ---------------------------------------------------------¬       ¦                                                        ¦       ¦                                                        ¦       ¦                                                        ¦       ¦                                                        ¦       ¦                                                        ¦       ¦                                                        ¦       ¦                         Контрольные отметки            ¦       +-------------------T-----------------T------------------+       ¦   Фонд  N         ¦     Опись  N    ¦    Дело N        ¦       L-------------------+-----------------+-------------------                      Оборотная сторона                                                      Приложение 11                                                к п.3.2.5.                    Правила заполнения основных реквизитов                  регистрационно-контрольной карточки       -------------------T-------------------------------------¬       ¦     Реквизиты    ¦     Пояснения к заполнению          ¦       +------------------+-------------------------------------+       ¦       1          ¦                 2                   ¦       L------------------+--------------------------------------        Название вида      Заполняется в соответствии с названием        документа          вида  регистрируемого  документа.  При                           регистрации писем графа не заполняется           Автор              При регистрации поступающего документа        (корреспондент)    записывается    название   организации                           (лица)   -   автора   документа.   При                           регистрации               отправляемых                           документов     записывается   название                           организации   (лица) - корреспондента.                           Допускается  применение   сокращённого                           названия организации          Дата документа      Дата,        присвоенная     документу                           организацией-автором:   число,  месяц,                           год - тремя парами арабских цифр          Индекс документа    Индекс, присвоенный          документу                           организацией-автором,   переносится  с                           поступившего     или     отправляемого                           документа          Дата поступления    Дата поступления документа переносится                           с регистрационного штампа          Индекс поступления  Индекс, присвоенный          документу                           организацией-получателем,  переносится                           из  регистрационного   штампа.   После                           исполнения    документа    дополняется                           номером дела по номенклатуре  дел  или                           другими индексами          Заголовок документа Переносится заголовок, сформулированный       или краткое         на документе       содержание          Срок исполнения     Проставляется число,  месяц,  год. При                           регистрации              отправляемого                           инициативного  документа  записывается                           дата ожидаемого ответа          Отметка об         Краткая запись  решения   вопроса   по       исполнении         существу  или  дата и индекс ответного                          документа          Дело               Индекс дела,    в    которое    подшит                          документ,     в     соответствии     с                          номенклатурой.                                                   Приложение 12                                                к п.3.2.5.               РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА -----------¬                                                ¦ N        ¦                                                L-----------      Корреспондент ____________________________________________      (Ф. И. О., адрес) ________________________________________      __________________________________________________________      Предыдущие  обращения от _________ N_____________________      Вид документа  _______________________ на _____________  л      Автор, дата, индекс сопров.письма ________________________      Дата, индекс поступления _________________________________      Краткое содержание _______________________________________      __________________________________________________________      __________________________________________________________      Ответ.исполнитель ________________________________________      Резолюция ________________________________________________      __________________________________________________________      __________________________________________________________      Автор резолюции __________________________________________      Срок исполнения __________________________________________      Форма регистрационно-контрольной карточки предложений,  заявлений и   жалоб граждан                            Лицевая сторона                                ХОД ИСПОЛНЕНИЯ      --------------T------------T-----------------T---------------¬   ¦Дата передачи¦ Исполнитель¦ Отметка о проме-¦  Контрольная  ¦   ¦на исполнение¦            ¦ жуточ. ответе   ¦  отметка      ¦   +-------------+------------+-----------------+---------------+   ¦             ¦            ¦                 ¦               ¦   +-------------+------------+-----------------+---------------+   ¦             ¦            ¦                 ¦               ¦   +-------------+------------+-----------------+---------------+   ¦             ¦            ¦                 ¦               ¦   +-------------+------------+-----------------+---------------+   ¦             ¦            ¦                 ¦               ¦   +-------------+------------+-----------------+---------------+   ¦             ¦            ¦                 ¦               ¦   L-------------+------------+-----------------+----------------      Дата индекс ответа __________________________________________      Адресат _____________________________________________________      Содержание __________________________________________________      _____________________________________________________________      _____________________________________________________________      С контроля снял ________________ Подпись контролёра _________  

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |