Приказ Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13

Стр. 17

      Дело ______________ Том __________ листы _____________ фонд                                                          опись                                                          дело                             Оборотная сторона                                                       Приложение 13                                                 к п.3.2.5.                                    ЖУРНАЛ                    регистрации входящих документов   ---------------------T-----------------------------T----------¬   ¦ Дата поступления   ¦ Корреспондент, дата и индекс¦Краткое   ¦   ¦ и индекс документа ¦ поступившего документа      ¦содержание¦   +--------------------+-----------------------------+----------+   ¦         1          ¦              2              ¦    3     ¦   L--------------------+-----------------------------+-----------                                       ЖУРНАЛ                    регистрации входящих документов   ---------------------------------------T----------------------¬   ¦Резолюция или кому направлен документ ¦Отметка об исполнении ¦   +--------------------------------------+----------------------+   ¦                 4                    ¦          5           ¦   L--------------------------------------+-----------------------                                           Формат А4 (210х297 мм)                                                   Приложение 14                                             к п.3.2.5.                                 ЖУРНАЛ             регистрации исходящих и внутренних документов   ---------------T-------------T----------------T---------------¬   ¦Дата и индекс ¦Корреспондент¦Краткое         ¦Отметка об     ¦   ¦документа     ¦             ¦содержание      ¦исполнении     ¦   ¦              ¦             ¦документа       ¦документа      ¦   +--------------+-------------+----------------+---------------+   ¦      1       ¦     2       ¦        3       ¦       4       ¦   L--------------+-------------+----------------+----------------                                   Формат А4 (210х297 мм)                                                      Приложение 15                                                к п.3.6.3.            Примерная форма сводки учёта объёма документооборота   --------T---------------------T-------------------T----------¬   ¦Струк- ¦        Входящие     ¦    Исходящие      ¦Внутренние¦   ¦турные +----------T----------+----------T--------+----------+   ¦подраз-¦по группам¦по коррес-¦по группам¦по адре-¦по группам¦   ¦деления¦документов¦пондентам ¦документов¦сатам   ¦документов¦   +-------+----------+----------+----------+--------+----------+   ¦   1   ¦     2    ¦      3   ¦    4     ¦    5   ¦     6    ¦   L-------+----------+----------+----------+--------+-----------      Итого:                       Руководитель службы ДОУ                       (Заведующий канцелярией)         (подпись)                                                  Приложение 16                                            к п.4.3.6.   СВОДКА                               Руководителю организации      ___________ N___________      Об исполнении документов   и поручений по состоянию      на _____________________      ---------T--------------T----------------------------T----------¬   ¦Исполни-¦Находится на  ¦         Из  них            ¦          ¦   ¦тели    ¦  контроле    ¦                            ¦Примечание¦   ¦        +-----T--------+------T------T-------T------+          ¦   ¦        ¦     ¦за пре- ¦испол-¦в про-¦с пере-¦не ис-¦          ¦   ¦        ¦всего¦дыдущий ¦ненные¦цессе ¦несён- ¦пол-  ¦          ¦   ¦        ¦     ¦месяц   ¦в срок¦испол-¦ными   ¦нен-  ¦          ¦   ¦        ¦     ¦        ¦      ¦нения ¦срока- ¦ные   ¦          ¦   ¦        ¦     ¦        ¦      ¦      ¦ми ис- ¦в     ¦          ¦   ¦        ¦     ¦        ¦      ¦      ¦полне- ¦срок  ¦          ¦   ¦        ¦     ¦        ¦      ¦      ¦ния    ¦      ¦          ¦   +--------+-----+--------+------+------+-------+------+----------+   ¦   1    ¦  2  ¦   3    ¦   4  ¦  5   ¦   6   ¦  7   ¦   8      ¦   L--------+-----+--------+------+------+-------+------+-----------      Руководитель группы           Подпись           Расшифровка   контроля                                        подписи      Дата      Примечание. Сводка может быть дополнена графами по видам               контролируемых документов.                     Примерная форма сводки об исполнении                         документов и поручений                                                 Приложение 17                                           к п.5.4.      Наименование организации             УТВЕРЖДАЮ      НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                     Наименование должности                                        руководителя организации   ___________ N _____________                                        Подпись     Расшифровка   ___________________________                      подписи      (место составления)      на _____________ год                 Дата      --------------------------------------------------------------¬   ¦                      Название раздела                       ¦   +---------T----------T----------T----------------T------------+   ¦         ¦Заголовок ¦Кол-во дел¦Срок хранения   ¦ Примечание ¦   ¦Индекс   ¦дела (то- ¦(томов,   ¦дела (тома, час-¦            ¦   ¦дела     ¦ма, час-  ¦частей)   ¦ти) и N статей  ¦            ¦   ¦         ¦ти)       ¦          ¦по перечню      ¦            ¦   +---------+----------+----------+----------------+------------+   ¦    1    ¦    2     ¦    3     ¦       4        ¦      5     ¦   L---------+----------+----------+----------------+-------------      Наименование должности руководителя   службы документационного   обеспечения управления                Подпись      Расшифровка                                                      подписи   Дата      Виза зав.ведомственным архивом   (лица, ответственного за архив)      СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО      Протокол ЦЭК (ЭК)                      Протокол ЭПК архивного   наименование организации               учреждения      __________ N ___________               __________ N _________                                                 Формат А4 (210х297 мм)                      Форма номенклатуры дел организации                                                    Приложение 18                                              к п.5.5.                Итоговая запись о категориях и количестве дел,                 заведённых в ______ году в организации      --------------------T-------T---------------------------------¬   ¦                   ¦       ¦          В  том  числе          ¦   ¦По срокам хранения ¦ Всего +----------------T----------------+   ¦                   ¦       ¦   переходящих  ¦с отметкой "ЭПК"¦   +-------------------+-------+----------------+----------------+   ¦        1          ¦   2   ¦        3       ¦       4        ¦   L-------------------+-------+----------------+-----------------      постоянного   ---------------------------------------------------------------   временного (свыше   10 лет)   ---------------------------------------------------------------   временного (до 10   лет включительно)   ---------------------------------------------------------------   Итого   ---------------------------------------------------------------                                          Формат А4  (210х297 мм)      Наименование должности руководителя   службы документационного   обеспечения управления              Подпись     Расшифровка                                                   подписи      Дата      Итоговые сведения переданы в ведомственный архив      Наименование должности лица,   передавшего сведения                Подпись     Расшифровка                                                   подписи   Дата      Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации.                                                  Приложение 19                                            к п.8.2.             ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА  N ________      В деле подшито (вложено) и пронумеровано ____________________                                                (цифрами  и   ___________________________________________________листа (ов)                    прописью)   в том числе: литерные листы ________________________________:      пропущенные номера _______________________ + листов внутренней      описи ________________________________________________________