14.08.2017
Приказ Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13
Стр. 18
--------------------------------------T-----------------------¬ ¦ Особенности физического состояния ¦ Номера ¦ ¦ и формирования дел ¦ листов ¦ +-------------------------------------+-----------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ L-------------------------------------+------------------------ Наименование должности лица, - составившего заверительную надпись Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210х297 мм) Форма листа-заверителя дела Приложение 20 к п.8.2. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N ___________ ------T---------T---------T---------T-----------T----------¬ ¦N N ¦Индекс ¦Дата ¦Заголовок¦Номер ¦Примечание¦ ¦п/п ¦документа¦документа¦документа¦листов дела¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+---------+---------+---------+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ L-----+---------+---------+---------+-----------+----------- Итого ___________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210х297 мм) Форма внутренней описи документов дела Приложение 21 к п.8.3. -----T---------------------T---------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+---------------------+---------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +----+-------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +----+-------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +----+-------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +----+-------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +----+-------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------------------------+ ¦ ¦ (название учреждения и структурного подразделения) ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------------- ДЕЛО N --------- том N ---------¦ ¦ ¦ ¦ +----+-------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +----+-------------------------------------------------------+ ¦ ¦ (заголовок дела) ¦ +----+---T---T-----------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ -----------------------+ +----T---+---+--------------------¬ дата (ы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ф. N ------------ ¦ на ________ листе (ах) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Оп. N ------------ ¦ хранить ______________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Д. N ------------ ¦ ¦ +----+---+---+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------- ¦ L----+---+---+------------------------------------------------ Обложка дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения Приложение 22 к пп.9.2., 9.4. УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата Фонд N _____________ ОПИСЬ N ____________ дел постоянного хранения за ___________ год --------------------------------------------------------------¬ ¦ Название раздела (структурного подразделения организации) ¦ +-----T--------T-----------------------T------T-------T-------¦ ¦ N N ¦ ¦ ¦Дата ¦Кол-во ¦ При- ¦ ¦ п/п ¦ Индекс ¦ Заголовок дела (тома,¦дела, ¦листов ¦ ме- ¦ ¦ ¦ дела ¦ части) ¦(тома ¦в деле ¦ ча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦части)¦(томе, ¦ ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦части) ¦ ¦ +-----+--------+-----------------------+------+-------+-------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ L-----+--------+-----------------------+------+-------+-------- В данный раздел описи внесено ____________________________ дел (цифрами и прописью) с N _________________ по N _________________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности Подпись Расшифровка составителя описи подписи Дата Заведующий ведомственным архивом Подпись Расшифровка (лицо, ответственное за архив) подписи Дата УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного Протокол ЦЭК (ЭК) учреждения Наименование организации ________ N ___________ __________ N ___________ Формат А4 (210х297 мм) Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата Фонд N _________ ОПИСЬ N ________ дел временного (свыше 10 лет) хранения за ___________ год --------------------------------------------------------------¬ ¦ Название раздела (структурного подразделения организации)¦ +-----T--------T-----------T------T-------------T-------T-----+ ¦ ¦ ¦ ¦Дата ¦Срок хранения¦Кол-во ¦ ¦ ¦ N N ¦ Индекс ¦Заголовок ¦дела ¦дела (тома, ¦листов ¦ При-¦ ¦ ¦ ¦дела (тома,¦(тома,¦части),статья¦в деле ¦ ме- ¦ ¦ п/п ¦ дела ¦части) ¦части)¦по перечню ¦(томе, ¦ ча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦части) ¦ ние ¦ +-----+--------+-----------+------+-------------+-------+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ L-----+--------+-----------+------+-------------+-------+------ В данный раздел описи внесено _________________________ дел (цифрами и прописью) с N _____________ по N ____________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности Подпись Расшифровка составителя описи подписи Дата Заведующий архивом (лицо, Подпись Расшифровка ответственное за архив) подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) Наименование организации