Приказ Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13

Стр. 18

      --------------------------------------T-----------------------¬   ¦ Особенности физического состояния   ¦       Номера          ¦   ¦      и формирования дел             ¦       листов          ¦   +-------------------------------------+-----------------------+   ¦                1                    ¦          2            ¦   L-------------------------------------+------------------------      Наименование должности лица, -   составившего заверительную надпись           Подпись   Расшифровка                                                          подписи      Дата                                           Формат А4 (210х297 мм)                        Форма листа-заверителя дела                                                     Приложение 20                                               к п.8.2.      ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ      документов дела N ___________      ------T---------T---------T---------T-----------T----------¬   ¦N N  ¦Индекс   ¦Дата     ¦Заголовок¦Номер      ¦Примечание¦   ¦п/п  ¦документа¦документа¦документа¦листов дела¦          ¦   ¦     ¦         ¦         ¦         ¦           ¦          ¦   +-----+---------+---------+---------+-----------+----------+   ¦  1  ¦   2     ¦    3    ¦   4     ¦     5     ¦   6      ¦   L-----+---------+---------+---------+-----------+-----------         Итого ___________________________________________ документов                    (цифрами и прописью)      Количество листов внутренней описи _________________________                                        (цифрами и прописью)      Наименование должности лица,   составившего внутреннюю опись   документов дела                    Подпись      Расшифровка                                                   подписи      Дата                                          Формат А4 (210х297 мм)                 Форма внутренней описи документов дела                                                 Приложение 21                                              к п.8.3.      -----T---------------------T---------------------------------¬   ¦    ¦                     ¦                                 ¦   ¦    ¦                     ¦                                 ¦   ¦    ¦                     ¦                                 ¦   +----+---------------------+---------------------------------+   ¦    ¦                                                       ¦   +----+-------------------------------------------------------+   ¦    ¦                                                       ¦   +----+-------------------------------------------------------+   ¦    ¦                                                       ¦   +----+-------------------------------------------------------+   ¦    ¦                                                       ¦   +----+-------------------------------------------------------+   ¦    ¦                                                       ¦   +----+-------------------------------------------------------+   ¦    ¦                                                       ¦   ¦    +-------------------------------------------------------+   ¦    ¦ (название учреждения и структурного подразделения)    ¦   ¦    ¦                                                       ¦   +----+------------- ДЕЛО N ---------          том N ---------¦   ¦    ¦                                                       ¦   +----+-------------------------------------------------------+   ¦    ¦                                                       ¦   ¦    +-------------------------------------------------------+   ¦    ¦                                                       ¦   ¦    +-------------------------------------------------------+   ¦    ¦                                                       ¦   ¦    +-------------------------------------------------------+   ¦    ¦                                                       ¦   ¦    +-------------------------------------------------------+   ¦    ¦                                                       ¦   ¦    +-------------------------------------------------------+   ¦    ¦                                                       ¦   +----+-------------------------------------------------------+   ¦    ¦               (заголовок дела)                        ¦   +----+---T---T-----------------------------------------------+   ¦        ¦   ¦                        -----------------------+   +----T---+---+--------------------¬   дата (ы)               ¦   ¦    ¦   ¦   ¦Ф.  N ------------  ¦   на ________ листе (ах) ¦   ¦    ¦   ¦   ¦                    ¦                          ¦   ¦    ¦   ¦   ¦Оп. N ------------  ¦   хранить ______________ ¦   ¦    ¦   ¦   ¦                    ¦                          ¦   ¦    ¦   ¦   ¦Д.  N ------------  ¦                          ¦   +----+---+---+--------------------+                          ¦   ¦    ¦   ¦   ¦        -------------                          ¦   L----+---+---+------------------------------------------------                  Обложка дел постоянного и временного                     (свыше 10 лет) сроков хранения                                                       Приложение 22                                                 к пп.9.2., 9.4.                                           УТВЕРЖДАЮ                                        Наименование должности                                        руководителя организации                                           Подпись      Расшифровка                                                     подписи                                        Дата      Фонд N _____________      ОПИСЬ N ____________   дел постоянного хранения   за ___________ год      --------------------------------------------------------------¬   ¦   Название раздела (структурного подразделения организации) ¦   +-----T--------T-----------------------T------T-------T-------¦   ¦ N N ¦        ¦                       ¦Дата  ¦Кол-во ¦  При- ¦   ¦ п/п ¦ Индекс ¦  Заголовок дела (тома,¦дела, ¦листов ¦  ме-  ¦   ¦     ¦ дела   ¦       части)          ¦(тома ¦в деле ¦  ча-  ¦   ¦     ¦        ¦                       ¦части)¦(томе, ¦  ние  ¦   ¦     ¦        ¦                       ¦      ¦части) ¦       ¦   +-----+--------+-----------------------+------+-------+-------+   ¦  1  ¦    2   ¦           3           ¦  4   ¦   5   ¦   6   ¦   L-----+--------+-----------------------+------+-------+--------      В данный раздел описи внесено ____________________________ дел                                     (цифрами и прописью)   с N _________________ по N _________________, в том числе:   литерные номера:   пропущенные номера:      Наименование должности            Подпись     Расшифровка   составителя описи                             подписи   Дата      Заведующий ведомственным архивом  Подпись     Расшифровка   (лицо, ответственное за архив)                подписи   Дата      УТВЕРЖДЕНО                            СОГЛАСОВАНО   Протокол ЭПК архивного                Протокол ЦЭК (ЭК)   учреждения                            Наименование организации      ________ N ___________                __________ N ___________                                            Формат А4 (210х297 мм)             Форма годового раздела сводной описи дел постоянного                                хранения                                          УТВЕРЖДАЮ                                       Наименование должности                                       руководителя организации                                          Подпись      Расшифровка                                                    подписи                                          Дата      Фонд N _________   ОПИСЬ N ________   дел временного (свыше 10 лет)   хранения   за ___________ год      --------------------------------------------------------------¬   ¦    Название раздела (структурного подразделения организации)¦   +-----T--------T-----------T------T-------------T-------T-----+   ¦     ¦        ¦           ¦Дата  ¦Срок хранения¦Кол-во ¦     ¦   ¦ N N ¦ Индекс ¦Заголовок  ¦дела  ¦дела (тома,  ¦листов ¦ При-¦   ¦     ¦        ¦дела (тома,¦(тома,¦части),статья¦в деле ¦ ме- ¦   ¦ п/п ¦ дела   ¦части)     ¦части)¦по перечню   ¦(томе, ¦ ча- ¦   ¦     ¦        ¦           ¦      ¦             ¦части) ¦ ние ¦   +-----+--------+-----------+------+-------------+-------+-----+   ¦  1  ¦   2    ¦     3     ¦   4  ¦      5      ¦    6  ¦  7  ¦   L-----+--------+-----------+------+-------------+-------+------      В данный раздел описи внесено _________________________ дел                                    (цифрами и прописью)   с N _____________ по N ____________, в том числе:   литерные номера:   пропущенные номера:      Наименование должности        Подпись         Расшифровка   составителя описи                             подписи      Дата      Заведующий архивом (лицо,      Подпись         Расшифровка   ответственное за архив)                        подписи      Дата      СОГЛАСОВАНО   Протокол ЦЭК (ЭК)   Наименование организации