Приказ Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13

Стр. 19

      _________ N ____________                                         Формат А4 (210х297 мм)             Форма годового раздела сводной описи дел временного                        (свыше 10 лет) хранения                                            УТВЕРЖДАЮ                                      Наименование должности                                      руководителя организации                                         Подпись      Расшифровка                                                   подписи                                      Дата      Фонд N _____________   ОПИСЬ N ____________   дел по личному составу   за _____________ год      --------------------------------------------------------------¬   ¦                    Название      раздела                    ¦   +-----T-------T------------T-------T-------------T------T-----+   ¦     ¦ Индекс¦ Заголовок  ¦ Дата  ¦Срок хранения¦Кол-во¦     ¦   ¦     ¦       ¦ дела (тома,¦ дела  ¦дела (тома,  ¦листов¦ При-¦   ¦ NN  ¦ дела  ¦ части)     ¦ (тома,¦части)       ¦в деле¦ ме- ¦   ¦ п/п ¦       ¦            ¦ части)¦             ¦(томе,¦ ча- ¦   ¦     ¦       ¦            ¦       ¦             ¦части)¦ ние ¦   +-----+-------+------------+-------+-------------+------+-----+   ¦  1  ¦   2   ¦      3     ¦   4   ¦      5      ¦   6  ¦  7  ¦   L-----+-------+------------+-------+-------------+------+------      В данный раздел описи внесено  ________________________ дел                                    (цифрами и прописью)   с N ____________ по  N ________________, в том числе:   литерные номера:   пропущенные номера:      Наименование должности          Подпись          Расшифровка   составителя описи                                подписи   Дата      Начальник отдела кадров         Подпись          Расшифровка   (инспектор по кадрам)                            подписи   Дата      СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО   Протокол ЦЭК (ЭК)                      Протокол ЭПК архивного   Наименование организации               учреждения      __________ N ___________               _________ N ___________                                             Формат А4 (210х297 мм)             Форма годового раздела сводной описи дела по личному                                составу                                               Приложение 23                                         к пп. 9.2., 9.3.          ___________________________________________________________                     (наименование организации)       ___________________________________________________________       (наименование структурного подразделения или общественной                            организации)                                            УТВЕРЖДАЮ                                      Наименование должности                                      руководителя  структурного                                      подразделения (общественной                                      организации)                                         Подпись       Расшифровка                                                    подписи                                         Дата                                    ОПИСЬ  N   --------------------------------------------------------------¬   ¦                      Название раздела                       ¦   +---T--------T---------T---------T------T---------T-----------+   ¦ N ¦ Индекс ¦Заголовок¦Дата дела¦Кол-во¦Срок хра-¦           ¦   ¦   ¦ дела   ¦  дела   ¦ (тома,  ¦листов¦нения де-¦ Примечание¦   ¦п/п¦ (тома, ¦ (тома,  ¦ части)  ¦в деле¦ла (тома,¦           ¦   ¦   ¦ части) ¦ части)  ¦         ¦(томе)¦части)   ¦           ¦   +---+--------+---------+---------+------+---------+-----------+   ¦ 1 ¦    2   ¦    3    ¦    4    ¦   5  ¦    6 *) ¦     7     ¦   L---+--------+---------+---------+------+---------+------------   В данную опись внесено________________________ дел с N ________                         цифрами и прописью      по N __________ , в том числе:   литерные номера:   пропущенные номера:      Наименование должности           Подпись        Расшифровка   составителя описи                               подписи      Дата      СОГЛАСОВАНО                           СОГЛАСОВАНО **)   Наименование должности                Протокол ЭК структурного   руководителя службы ДОУ               подразделения   организации      Подпись   Расшифровка подписи         ______ N _______   Дата               Передал _________________________ дел              (цифрами и прописью)   и _______________________ регистрационно-контрольных карточек     (цифрами и прописью)    к документам ***)         Наименование должности сотрудника   структурного подразделения (общественной   организации)                        Подпись        Расшифровка   Дата                                               подписи      Принял ____________________ дел и ___________________          (цифрами и прописью)       (цифрами и прописью)   регистрационно-контрольных карточек к документам      Наименование должности работника   ведомственного архива               Подпись        Расшифровка                                                      подписи   Дата                                         Формат А4 (210х297 мм)          Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения  и  по  личному  составу  структурного  подразделения   (общественной  организации) организации      --------------------------       *) Передаются вместе с делами канцелярии.          *) Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.          **) При наличии ЭК структурного подразделения.                                                     Приложение 24                                               к п.9.4.      _______________________________________________________________                (название государственного архива ) *)      _______________________________________________________________                        (название фонда)                           Фонд  N _____________                           Опись N ____________      ______________________________________________________________                        (название описи)                                     Крайние даты дел _____________      -------------------------       *) Заполняется в государственном архиве.                                             Формат А4 (210х297 мм)                      Форма титульного листа законченной                     описи дел постоянного хранения                                                     Приложение 25                                               к п.10.2.      ЛИСТОК-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА      Вид документа _____________ Дата _____________ Индекс ________      Корреспондент ________________________________________________      Заголовок (или краткое содержание документа) _________________      --------------------------------------------------------------      Выдан ______________                     ______________________          (дата выдачи)                         (кому выдано)      Выдал ______________                     Получил ______________           (подпись)                                   (подпись)                                                Формат А4 (210х297 мм)                      Форма листка-заместителя документа                                                  Приложение 26                                            к п.10.2.