Приказ Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13

Стр. 20

   Наименование организации   Название архива      КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА         Дело _________________________________________________________                         (N и заголовок)      Опись ________________________________________________________                         (N и название)      Фонд _________________________________________________________                         (N и название)      Выдано ___________________              ______________________             (дата выдачи)                     (кому выдано)   во временное пользование (читальный зал) до __________________                                                (дата возврата)         Наименование должности             Подпись       Расшифровка   сотрудника, выдавшего дело                       подписи                                             Формат А4 (210х297 мм)                         Форма карты-заместителя дела                                                 Приложение 27                                              к п.11.4.   Наименование   организации                          УТВЕРЖДАЮ                                        Наименование должности                                        руководителя организации                                        Подпись      Расшифровка                                        Дата      АКТ   __________ N __________   _______________________     место составления      о выделении к уничтожению   документов, не подлежащих   хранению      На основании _________________________________________________                     (название и выходные данные перечня   ______________________________________________________________          документов с указанием сроков их хранения)   отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической  ценности   и утратившие практическое значение документы фонда   N ________________     (название фонда)      -----T---------T---------T-------T--------T------T-------T--------¬   ¦    ¦         ¦         ¦       ¦Индекс  ¦      ¦Сроки  ¦        ¦   ¦    ¦Заголовок¦Дата дела¦Номера ¦дела    ¦Кол-во¦хране- ¦Примеча-¦   ¦ N N¦дела или ¦или край-¦описей ¦(тома,  ¦дел   ¦ния де-¦ние     ¦   ¦    ¦групповой¦ние даты ¦(номен-¦части)  ¦(то-  ¦ла (то-¦        ¦   ¦ п/п¦заголовок¦  дел    ¦клатур)¦по но-  ¦мов,  ¦ма,час-¦        ¦   ¦    ¦  дел    ¦         ¦за---- ¦менкла- ¦час-  ¦ти) и  ¦        ¦   ¦    ¦         ¦         ¦год (ы)¦туре или¦тей)  ¦номера ¦        ¦   ¦    ¦         ¦         ¦       ¦N дела  ¦      ¦статей ¦        ¦   ¦    ¦         ¦         ¦       ¦по описи¦      ¦по пе- ¦        ¦   ¦    ¦         ¦         ¦       ¦        ¦      ¦речню  ¦        ¦   +----+---------+---------+-------+--------+------+-------+--------+   ¦ 1  ¦    2    ¦    3    ¦   4   ¦   5    ¦   6  ¦   7   ¦  8     ¦   L----+---------+---------+-------+--------+------+-------+---------   Итого ____________________ дел за ____________________________ годы         (цифрами и прописью)   Описи дел постоянного хранения за _____________ годы  утверждены, а   по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________                                        (наименование архивного                                               учреждения)   (протокол __________ N _________)      Наименование должности лица, проводившего   экспертизу ценности документов             Подпись  Расшифровка                                                       подписи   Дата   СОГЛАСОВАНО   Протокол ЦЭК (ЭК)   Наименование организации   ________ N _____________         Документы в количестве __________________  дел, весом _____ кг                         (цифрами и прописью)   сданы в ______________________________________________________                      (наименование организации)   на переработку по приёмо-сдаточной накладной _________________   N ____________      Наименование должности работника,   сдавшего документы                  Подпись       Расшифровка                                                     подписи   Изменения в учётные документы внесены.   Наименование    должности    работника   ведомственного     архива      (службы   документационного          обеспечения   управления),  внёсшего   изменения   в   учётные документы                                         Подпись    Расшифровка                                                     подписи   Дата                                      Формат А4 (210х297 мм)              Форма акта о выделении на уничтожение документов,                         не подлежащих хранению      ______________________________   Государственная регистрация.   Номер: 908/12.   Дата:  30.05.95 г.