Об утверждении Типового положения о кадровой службе предприятия

Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 18 декабря 1997 г. № 118

                    МИНИСТЕРСТВО ТРУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ                                ПОСТАНОВЛЕНИЕ      18 декабря 1997 г.  N 118                                   г.Минск         Об утверждении Типового положения о кадровой службе   предприятия (организации)             [Изменения и дополнения:              Постановление Министерства труда и социальной защиты  от           19  апреля  2005  г.  № 44 (зарегистрировано в Национальном           реестре - № 8/12510 от 29.04.2005 г.)].          В целях  повышения  роли кадровых служб в управлении персоналом  предприятий (организаций) Министерство труда Республики Беларусь                                ПОСТАНОВЛЯЕТ:          Утвердить Типовое  положение  о  кадровой  службе   предприятия  (организации).         Министр                                                     И.А.Лях                                           УТВЕРЖДЕНО                                     постановлением Министерства труда                                     Республики Беларусь                                     от 18 декабря 1997 г. N 118         ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ   О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ)                                    I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ          1.1. Кадровая   служба   является   структурным  подразделением  предприятия (организации) *) любой формы собственности.      _____________________________       *) Примечание: в дальнейшем - предприятие.          1.2. Кадровая  служба  в  своей  деятельности   руководствуется  действующим    законодательством    Республики   Беларусь,   Уставом  предприятия,  коллективным  договором,  приказами  и  распоряжениями  руководителя предприятия.          1.3. Кадровая  служба  подчиняется руководителю предприятия или  его заместителю.          1.4. Структура   и   штат    кадровой    службы    утверждается  руководителем    предприятия   с   учетом   задач,   стоящих   перед  предприятием, его специфики и численности работников.          1.5. Возглавляет    кадровую    службу    руководитель     (или  уполномоченное  на  это  лицо),  который  назначается на должность и  освобождается от должности руководителем предприятия.          1.6.  Распределение  обязанностей  между  работниками  кадровой  службы   осуществляет  начальник   в  соответствии   с  должностными  инструкциями и данным положением.          1.7. Кадровая служба имеет круглую печать с обозначением своего  наименования.                     II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ          Основными задачами кадровой службы являются:          2.1. Участие  в  разработке  и  реализации стратегии управления  персоналом.          2.2. Обеспечение  предприятия  необходимым  количеством  кадров  руководителей,    специалистов,    рабочих    требуемых   профессий,  специальностей и квалификации.          2.3. Осуществление    эффективного   подбора,   расстановки   и  реализации  трудового  потенциала  кадров  в   соответствии   с   их  профессиональными, деловыми и нравственными качествами.          2.4. Участие  в  формировании  и развитии стабильного трудового  коллектива,   создании   благоприятного   социально-психологического  климата.          2.5. Постоянное  совершенствование управления кадрами на основе  реализации  целевых  программ,  современных  персонал-технологий   и  оказании    систематической    методической   помощи   руководителям  подразделений по проблемам управления персоналом.                         III. ФУНКЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ          В соответствии с основными задачами кадровая  служба  выполняет  следующие основные функции:          3.1. Участвует   в   разработке   единой  кадровой  политики  и  осуществляет ее через повседневную кадровую работу.          3.2. Прогнозирует   перспективную    и    определяет    текущую  потребность в кадрах, источники ее удовлетворения.          3.3. Содействует   успешной   адаптации   новых   работников  в  коллективе.          3.4. Анализирует   имеющийся   кадровый    состав,    планирует  профессионально-должностное продвижение работников.          3.5. Организует изучение профессиональных,  деловых и моральных  качеств  работников  на  основе  объективной  оценки   при   широком  использовании  различных  методов,  а  также  проведение  аттестации  руководителей и специалистов.          3.6. Формирует кадровый резерв для  выдвижения  на  руководящие  должности,  составляет  планы  работы  с  ним,  разрабатывает  схемы  замещения.          3.7. Осуществляет  непрерывное  образование   руководителей   и  специалистов,   организует   подготовку,  переподготовку,  повышение  квалификации рабочих.          3.8. Участвует в разработке мотивационной системы  эффективного  стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.          3.9. Принимает   меры   по   укреплению   трудовой  дисциплины,  обеспечению   социального   равновесия,   предупреждению    трудовых  конфликтов.          3.10. Содействует    проведению   мероприятий   воспитательного  характера, поддержке лучших традиций коллектива.          3.11. Разрабатывает  и  реализует  смету  финансовых  расходов,  связанных   с   развитием  кадров,  оформлением  приема  на  работу,  приобретения бланков трудовых книжек и т.д.          3.12. Организует  учебу,  различные   исследования,   оказывает  методическую   помощь   руководителям   подразделений  по  проблемам  управления кадрами.          3.13. Визирует проекты документов, касающиеся персонала.          3.14. Организует  эффективную  систему   персонального   учета,  обработку   поступающей   кадровой   информации,   в   том  числе  с  использованием персональных компьютеров.          3.15. Осуществляет    оформление    кадровых    документов    в  установленные сроки и обеспечивает их сохранность.          3.16. Готовит   приказы,   распоряжения,   материалы,   отчеты,  справки, доклады, предложения по кадровым вопросам.          3.17. Представляет необходимые документы для назначения пенсий,  пособий работникам и их семьям в органы социальной защиты.          3.18. Представляет  все  виды  государственной   статистической  отчетности по работе с кадрами,  справки,  отзывы, характеристики по  запросам соответствующих организаций и работников предприятия.                                      IV. ПРАВА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ          Кадровая служба имеет право:          4.1. Осуществлять    контроль    за    соблюдением    трудового  законодательства.          4.2. Контролировать использование работников в  соответствии  с  их профессией, специальностью, квалификацией.          4.3. Требовать  исполнения подразделениями предприятия указаний  службы в пределах функций, предусмотренных данным положением.          4.4. Указывать на неправомерность и требовать  отмены  решений,  распоряжений руководителей подразделений предприятия, противоречащих  трудовому  законодательству,  а   также   документам,   входящим   в  компетенцию кадровой службы.          4.5. Участвовать     в     разработке     организационной     и  штатно-должностной структуры предприятия.          4.6. Представлять  руководителю   предприятия   предложения   о  назначении  на  вакантные  должности  и  освобождении  от занимаемых  должностей, а также о поощрении и наложении взысканий на работников.          4.7. Участвовать  в  работе   высшего   коллегиального   органа  предприятия.          4.8. Требовать    от   подразделений   предприятия   материалы,  необходимые  для  осуществления  работы,  входящей   в   компетенцию  кадровой службы.                      V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ          5.1. Всю  полноту ответственности за качество и своевременность  выполнения возложенных данным положением на кадровую службу задач  и  функций  несет  руководитель  кадровой службы (или уполномоченное на  это лицо).          5.2. Степень ответственности других работников кадровой  службы  устанавливается соответствующими должностными инструкциями.      ____________________________   Государственная регистрация.   Номер: 2247/12.   Дата:  22.01.98 г.