Постановление Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь от 28 июля 2004 г. № 39

Стр. 11

  изменения    технического    состояния,  материалов   конструктивных  элементов, благоустройства;       109.5. определение  физического износа конструктивных элементов  и строений в целом;       109.6. внесение  необходимых  изменений  и  исправлений в формы  инвентарного дела,  пересчет изменившихся площадей и объемов.  Новые  записи  вносятся  в  отведенные для этих целей дополнительные строки  инвентарных форм,  если необходимо - составляются новые формы. После  внесения   всех  изменений  в  формы  инвентарного  дела  на  формах  проставляются даты внесения изменений и проверки, подписи, фамилии и  инициалы исполнителя и проверяющего. Замена старых форм инвентарного  дела новыми производится также в случае значительного их  обветшания  и   загрязнения.   Изъятие  старых  форм  из  инвентарного  дела  не  допускается;       109.7. нанесение   выявленных  изменений  на  план   земельного  участка    и   поэтажные  планы.  На  планах  исправления   вносятся  зачеркиванием  старых  контуров  и  нанесением новых красным цветом,  если  этим не осложняется чтение планов. В противном случае, то есть  при  наличии большого числа исправлений, планы вычерчиваются заново.  Цифровые  данные  и  надписи  на  планах  и  в  экспликациях  на них  исправляются  путем зачеркивания их красной тушью и написанием новых  красной  тушью  выше  или  ниже старых записей. Замена старых планов  новыми  производится  также  в  случае значительного их обветшания и  загрязнения.       После внесения  всех  изменений  на  план  земельного участка и  поэтажные планы ставится штамп "Проверка  характеристик  недвижимого  имущества",  на  котором  проставляются  даты  внесения  изменений и  проверки,  подписи,  фамилии и инициалы исполнителя и  проверяющего.  Если  произведена  замена  плана  земельного  участка или поэтажного  плана,  то на замененном плане ставится штамп "Погашено",  в котором  указываются  причина  замены,  дата,  подпись,  фамилия  и  инициалы  исполнителя, а на новом - ставится штамп "Пересоставленный". Изъятие  старых планов из инвентарного дела не допускается;       109.8. контроль начальником отдела выполненных работ.       110. Если  в  ходе  проведения проверки характеристик строений,  изолированных помещений не установлены изменения,  то в  техническом  паспорте и его копии,  содержащейся в инвентарном деле, на титульном  листе  делается  отметка  о  проведении  проверки  характеристик   с  проставлением  даты,  подписи,  фамилии  и  инициалов  исполнителя и  уполномоченного   руководителем   организации   по   государственной  регистрации   подписывать  технические  паспорта  должностного  лица  (далее - уполномоченное должностное лицо) и печати  для  технических  паспортов организации по государственной регистрации.       111. При обнаружении в ходе  проверки  характеристик  строений,  изолированных   помещений   незначительных  изменений,  при  которых  изменение площадей не превышает допусков,  указанных  в  пункте  107  настоящей  Инструкции,  или изменений,  проведенных в соответствии с  законодательством   Республики   Беларусь,    технический    паспорт  заменяется на новый, при этом ранее составленный технический паспорт  подшивается в инвентарное дело,  на нем делается отметка: "Составлен  новый  технический  паспорт"  и  указывается дата составления нового  технического паспорта.       112. В  случае выявления при проведении проверки характеристик,  а также технической инвентаризации строений, изолированных помещений  самовольного     строительства     (изменений,     не     являющихся  незначительными) технические паспорта на такие  объекты  недвижимого  имущества не составляются. Заявителям выдаются ведомости технических  характеристик  с  приложением  копий  планов  земельного  участка  и  поэтажных  планов,  на которых красной тушью указывается самовольное  строительство.       Ведомости технических  характеристик выдаются для представления  в местные исполнительные  и  распорядительные  органы  для  принятия  решений  о  принятии  самовольной  постройки  в  эксплуатацию  и  ее  регистрации  в   установленном   порядке   с   предоставлением   при  необходимости  земельного  участка лицу,  осуществившему самовольное  строительство,  либо о сносе самовольной постройки или о  приведении  ее   в   прежнее,   до   осуществления  пристройки,  надстройки  или  перестройки, состояние.       Новый  технический  паспорт  для  самовольно  построенных   или  переоборудованных    строений  выдается  после  вынесения   местными  исполнительными  и  распорядительными  органами  решения  о принятии  постройки  в  эксплуатацию и ее регистрации в установленном порядке,  без повторной проверки характеристик недвижимого имущества, при этом  ранее  составленный  технический  паспорт  подшивается в инвентарное  дело, на нем делается отметка: "Составлен новый технический паспорт"  и указывается дата составления нового технического паспорта.       В  случае  устранения  нарушений  путем  приведения  объекта  в  прежнее,  до  осуществления  пристройки, надстройки или перестройки,  состояние    заявителям  выдается  старый  технический  паспорт,   в  соответствующих  графах  которого  делается  отметка  о   проведении  проверки  характеристик  с  проставлением  даты,  подписи, фамилии и  инициалов  исполнителя  и начальника отдела и печати для технических  паспортов организации по государственной регистрации.                                   ГЛАВА 14                 ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ИНВЕНТАРНОГО ДЕЛА          113. Документы  (материалы),  подготовленные   по   результатам  проведения   технической  инвентаризации  и  проверки  характеристик  строений,  незавершенных  законсервированных  капитальных  строений,  изолированных  помещений,  должны быть сброшюрованы в твердые папки,  сшиты и пронумерованы.  Планы больших форматов хранятся  отдельно  в  трубках.  На  каждом из них проставляется учетный номер инвентарного  дела,  к которому они относятся. Металлическое скрепление документов  не допускается.       114. Инвентарные дела на одноквартирный или блокированный жилой  дом,  а  также  квартиру,  садовый  домик  (дачу) сброшюровываются в  следующем порядке:  формы 1-3 инвентарного дела согласно приложениям  1-3 соответственно,  контрольный лист. При большом количестве форм 3  инвентарного дела они подшиваются в хронологическом порядке.                      Контрольный лист заполняется исполнителем после окончания работ  по  технической  инвентаризации или проверке характеристик, при этом  запись  должна  содержать  краткое  описание  выполненных  работ   с  указанием даты, подписи, фамилии и инициалов исполнителя.       Поэтажные  планы  и  планы  расположения  строений на земельном  участке не подшиваются, а вкладываются в инвентарное дело.       Погашенные  формы 1-3 инвентарного дела, поэтажные планы, планы  расположения  строений  на  земельном  участке  и копии техпаспортов  сброшюровываются отдельно, но хранятся в инвентарном деле.       115. Порядок  подшивки  технической  документации  на   нежилые  здания,  следующий: формы 4-6 инвентарного дела согласно приложениям  4-6 соответственно,  абрисы,  копия технического паспорта,  форма  7  инвентарного дела согласно приложению 7, контрольный лист.       Инвентарные  дела на сооружения  сброшюровываются  в  следующем  порядке:   копия   технического   паспорта   на   сооружение,  формы  инвентарного дела 4-9 согласно приложениям 4 -  7-2  соответственно,  абрисы,   копии   проектной,  исполнительной  и  иной  документации,  используемые при проведении технической инвентаризации или  проверки  характеристик   сооружений   и  составлении  технического  паспорта,  контрольный лист.                                               ГЛАВА 15        КОНТРОЛЬ РАБОТ ПО ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ПРОВЕРКЕ                  ХАРАКТЕРИСТИК НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА          116. Контроль   работ   производится  начальником  отдела.  При  контроле обмерных работ необходимо выполнить и проверить следующее:       точность наружных обмеров и данных отсчетов по проемам (окнам и  дверям);       правильность  линейных  размеров внутри помещений, правильность  сквозных промеров, толщины стен и перегородок;       полноту  (достаточность)  подсобных  размеров  (диагоналей)   в  помещениях со сложной конфигурацией;       оформление абрисов и форм подсчетов (подписи, дата производства  работ и т.д.);       сопоставление контуров    отдельных    этажей    для   проверки  правильности конфигурации и расположения капитальных стен;       правильность нумерации помещений.       117. Обнаруженные при контроле ошибки обозначаются (отмечаются)  цветным карандашом.       Промеры,  взятые контролером и совпадающие с промерами, взятыми  исполнителем,  обязательно  подчеркиваются  цветным  карандашом  или  берутся в кружок.       118. Дела  с  большим  количеством  грубых  ошибок бракуются, и  работа    не  оплачивается.  Переделка  работы  поручается   другому  исполнителю.       119. При контроле графических работ осуществляются:       проверка правильности составления плана земельного участка;       сопоставление поэтажного плана с абрисом;       сопоставление  плана  первого  этажа  (контрольного)  с планами  расположения  капитальных  стен,  наружных  и  внутренних,   оконных  проемов,  лестниц,  отопительных  приборов, вентиляционных коробок в  последующих этажах и в подвальном;       проверка масштаба  плана  и  правильности  расположения  стен в  первом этаже на основании диагоналей в абрисе и контрольных промеров  между капитальными стенами;       проверка  плана  после  нанесения цифр, проставления разделки у  печей,  высот  по  этажам,  подписей,  соответствия  плана  принятым  условным обозначениям.       Графическая ошибка накладки поэтажного плана (в масштабе 1:100)  не должна быть более 0,5 мм.       120. При    контроле    вычислительных   работ  учитываются   и  проверяются:       правильность  формул  подсчетов,  назначение  помещений  и  так  далее;       правильность  заполнения  форм  подсчета  и  подсчета итогов по  изолированным  помещениям  (квартирам),  этажам, строениям в целом и  правильность  разноски  площадей по отдельным помещениям согласно их  назначению.       121. Незначительные   ошибки  и  отклонения  начальник   отдела  исправляет  самостоятельно; дела с грубыми ошибками возвращаются для  переделки и исправлений.       Все  выявленные  начальником отдела дефекты, ошибки, пропуски и  неточности должны быть отражены в контрольном листе.       Проверенные инвентарные   дела    (техническая    документация)  подписываются  начальником отдела с проставлением даты осуществления  контроля.                                   ГЛАВА 16          ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА ХАРАКТЕРИСТИК НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА          122. Реестр  характеристик  недвижимого  имущества  состоит  из  инвентарных дел и базы данных реестра.       123. Ведение  базы данных реестра осуществляется на электронных  (магнитных) носителях.       При  несоответствии  данных  инвентарного  дела  и  базы данных  реестра приоритет имеют данные инвентарного дела.       124. Реестр   состоит   из   локальных  реестров  характеристик  недвижимого имущества (далее -  локальные  реестры)  и  центрального  реестра  характеристик  недвижимого  имущества  (далее - центральный  реестр), который формируется на основании локальных реестров.       125. Локальные  реестры  ведутся территориальными организациями  по  государственной  регистрации  и  их  обособленными  структурными  подразделениями  и содержат свод сведений (базу данных) и документов  (инвентарных    дел)    в    отношении    строений,    незавершенных  законсервированных  капитальных  строений,  изолированных помещений,  находящихся на соответствующей части регистрационного округа.       126. Ведение баз данных локальных реестров осуществляется путем  первоначального формирования и текущего обновления.       Первоначальное формирование   баз   данных  локальных  реестров  осуществляется путем ввода данных на основании инвентарных  дел  или  конвертацией  ранее  созданных  баз  данных в базу данных локального