Бухгалтерский учет: О нормировании потерь нефтепродуктов и списании

Бухгалтерский учет: О нормировании потерь нефтепродуктов и списании недостач по ним

                  О НОРМИРОВАНИИ ПОТЕРЬ НЕФТЕПРОДУКТОВ                      И СПИСАНИИ НЕДОСТАЧ ПО НИМ          В  Республике  Беларусь  в качестве нормативного правового акта  зарегистрирован   только   один   документ,   устанавливающий  нормы  естественной  убыли  нефтепродуктов  (нормы  безвозвратных  потерь и  потерь   от  снижения  качества),  -  Нормы  технологических  потерь  нефтепродуктов   при  зачистке  резервуаров,  утвержденные  приказом  Министерства  экономики  Республики  Беларусь  от  11.10.1999 № 99 и  согласованные    с    концерном    «Белнефтехим».    Данные    нормы  распространяются  на  предприятия  по  обеспечению  нефтепродуктами,  нефтебазы, склады топлива и автозаправочные станции.       В  названном документе все нефтепродукты разделены на 3 группы,  и   для   каждой  группы   разработанные  нормы  дифференцированы  в  зависимости от вместимости зачищаемых резервуаров (нормы установлены  для  горизонтальных резервуаров вместимостью от 3 до 100 куб.м и для  вертикальных резервуаров вместимостью от 100 до 20 000 куб.м).       Нормы   естественной   убыли  нефтепродуктов  при  их  хранении  нормативными  правовыми  актами  Республики Беларусь не установлены.  Вместе  с  тем  существует постановление Госснаба СССР от 26.03.1986  № 40, которым   утверждены   нормы   естественной   убыли   нефти  и  нефтепродуктов  при  приеме,  хранении, отпуске и транспортировании.  Эти   нормы   могут   быть   использованы   организациями   в  целях  бухгалтерского   учета.   В   целях   налогообложения  рекомендуется  согласовать применение данных норм с налоговым органом (в письменном  виде).  Это  позволит  избежать  в будущем возможных недоразумений с  проверяющими.       Следует  также иметь в виду, что согласно подп.5.1 Методических  указаний  по  инвентаризации  имущества и обязательств, утвержденных  Министерством финансов Республики Беларусь от 05.12.1995 № 54, нормы  убыли   могут   применяться  лишь  в  случае  выявления  фактических  недостач.       В   бухгалтерском  учете  недостача  нефтепродуктов  отражается  следующими проводками:     |——————————————————————————————————–————————————————–———————————————¬  |      Содержание операции         |     Дебет      |    Кредит     |  |——————————————————————————————————+————————————————+———————————————|  |Отражение общей суммы             |       94       |    10-31      |  |обнаруженной недостачи по учетной |   «Недостачи   |   «Топливо    |  |стоимости                         |    и потери    |  на складах»  |  |                                  |    от порчи    |(примечание 1) |  |                                  |   ценностей»   |               |  |——————————————————————————————————+————————————————+———————————————|  |Списание суммы недостачи в        |       20       |      94       |  |пределах норм естественной убыли  |   «Основное    |               |  |на издержки производства и        | производство», |               |  |обращения                         |       44       |               |  |                                  |  «Расходы на   |               |  |                                  |  реализацию»   |               |  |——————————————————————————————————+————————————————+———————————————|  |     Списание суммы недостачи сверх норм естественной убыли        |  |——————————————————————————————————–————————————————–———————————————|  |Начисление НДС на сумму недостачи |       94       |     68-2,     |  |сверх норм естественной убыли     |                |   «Налоги,    |  |(согласно п.7 Инструкции о        |                | уплачиваемые  |  |порядке исчисления и уплаты       |                | из выручки от |  |налога на добавленную стоимость,  |                |  реализации   |  |утвержденной постановлением       |                |   товаров,    |  |Министерства по налогам и сборам  |                |  продукции,   |  |Республики Беларусь               |                |работ, услуг»  |  |от 31.01.2004 № 16)               |                |               |  |——————————————————————————————————+————————————————+———————————————|  |Отнесение стоимости недостачи на  |      73-2      |      94       |  |материально ответственное лицо,   |  «Расчеты по   |               |  |виновное в данной недостаче (с    |   возмещению   |               |  |учетом суммы начисленного НДС по  | материального  |               |  |недостаче)                        |     ущерба»    |               |  |——————————————————————————————————+————————————————+———————————————|  |Погашение суммы недостачи         |                |               |  |виновным лицом:                   |                |               |  |——————————————————————————————————+————————————————+———————————————|  |- путем внесения наличных         |      50-1      |     73-2      |  |денежных средств в кассу          |    «Касса      |               |  |предприятия                       |  организации»  |               |  |                                  |————————————————+———————————————|  |- путем удержания из начисленной  |      70        |     73-2      |  |заработной платы                  |   «Расчеты с   |               |  |                                  | персоналом по  |               |  |                                  | оплате труда»  |               |  |——————————————————————————————————+————————————————+———————————————|  |Если виновники недостачи не       |      92-2      |      94       |  |установлены или судом отказано во |  «Внереализа-  |               |  |взыскании данных сумм с           |    ционные     |               |  |материально ответственного лица - |    расходы»    |               |  |списание на внереализационные     |                |               |  |убытки (с учетом НДС)             |                |               |  |(примечание 2)                    |                |               |  |——————————————————————————————————+————————————————+———————————————|          В   заключение   следует   отметить,   что   в   случае,  когда  принадлежащие   организации  нефтепродукты  передаются  на  хранение  другой  организации  (по  договору  хранения)  и  недостача  (убыль)  образуется  в  период  хранения,  товарно-транспортные  документы на  возврат  нефтепродуктов  организация-хранитель  должна выписывать на  фактически  возвращаемое  количество  топлива. При этом произошедшая  убыль  (недостача)  с  указанием ее причин должна быть зафиксирована  организацией-хранителем      документально      с     представлением  соответствующего  документа  (документов)  организации-поклажедателю  для  обоснованного  отражения  ею  суммы  недостачи  (убыли) в своем  учете.   Ответственность  за  недостачу  нефтепродуктов  сверх  норм  естественной убыли по договору хранения несет организация-хранитель.     05.10.2004 г.     Сергей Шкирман, экономист          Примечание 1. Использование субсчета 10-31 «Топливо на складах»  предусмотрено п.16 Положения о порядке учета поступления, хранения и  расходования      горюче-смазочных     материалов,     утвержденного  постановлением   Министерства   финансов   Республики   Беларусь  от  15.05.2002   №  74.  Вопросы  нормирования  потерь  горюче-смазочных  материалов и списания недостач по ним данный документ не регулирует.       Примечание   2.   Согласно   подп.28.11  Инструкции  о  порядке  исчисления   и   уплаты  в  бюджет  налогов  на  доходы  и  прибыль,  утвержденной   постановлением   Министерства  по  налогам  и  сборам  Республики  Беларусь  от  31.01.2004  № 19, данные внереализационные  убытки  не  учитываются  при определении базы, облагаемой налогом на  прибыль.     Для более детального изучения см.: 1. Корреспонденцию счетов                                     2. Корреспонденцию счетов     От  редакции: Инструкция  о порядке  исчисления  и  уплаты в  бюджет  налогов   на   доходы   и   прибыль,   утвержденная   постановлением  Министерства по налогам и сборам Республики  Беларусь от  31.01.2004  № 19, на основании постановления Министерства по налогам и сборам от  30.01.2006 № 16 изложена в новой редакции.       С 1 января   2007 г.  постановление  Министерства по  налогам и  сборам  Республики  Беларусь  от  31.01.2004  № 19  «Об  утверждении  Инструкции о порядке исчисления и уплаты в  бюджет налогов на доходы  и прибыль»  на  основании  постановления  Министерства по  налогам и  сборам от 30.12.2006 № 137 утратило силу.       С 21  февраля 2007 г. постановление  Министерства по  налогам и  сборам  Республики  Беларусь  от  31.01.2004  № 16  «Об  утверждении  Инструкции о  порядке  исчисления и  уплаты  налога  на  добавленную  стоимость»  на  основании  постановления  Министерства по  налогам и  сборам от 05.02.2007 № 22 утратило силу.