Помощь: Исчисление среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социальных отпусков (в вопросах и ответах)

ИСЧИСЛЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА, СОХРАНЯЕМОГО ЗА ВРЕМЯ ТРУДОВОГО И СОЦИАЛЬНЫХ ОТПУСКОВ
(В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ)

Вопрос: Работник уходит в отпуск в июне 2007 г. Для расчета среднего заработка берется 12 месяцев: июнь 2006 г. — май 2007 г. В июне-ноябре 2006 г. оклад работника составлял 440 тыс.руб. В декабре 2006 г. тарифная ставка в организации была повышена на 1,136 и оклад работника стал равен 500 тыс.руб. В январе 2007 г. работник переведен на контракт с повышением тарифного оклада на 1% и оклад в январе составил 505 тыс.руб. В декабре 2006 г. работнику увеличили оклад в пределах межразрядной разницы.

Как правильно рассчитать поправочные коэффициенты по месяцам при расчете отпускных?

Ответ: Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 27.03.2006 № 37 (далее — Инструкция № 37), предусмотрено, что поправочные коэффициенты применяются для расчета среднего заработка в случае, если в целом по организации произошло повышение тарифных ставок (окладов).

Поправочные коэффициенты согласно п.32 Инструкции № 37 в коммерческой организации рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада), установленной работнику в месяце, за который осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка.

При этом в случае повышения тарифных ставок (окладов) в соответствии с подп.2.5 п.2 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 поправочные коэффициенты не рассчитываются.

Постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 18.04.2005 № 42 введено понятие тарифной ставки (тарифного должностного оклада) работников коммерческих организаций, которая определяется путем умножения тарифной ставки 1-го разряда, установленной в организации, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее — ЕТС), при изменении которой и рассчитываются поправочные коэффициенты.

Повышение в пределах межразрядной разницы суммируется с тарифной ставкой (тарифным должностным окладом) и образует расчетную ставку (расчетный должностной оклад).

Таким образом, повышение оклада работнику в пределах межразрядной разницы при расчете поправочного коэффициента не учитывается.

Вопрос: Мастер участка уходит в отпуск со 2 мая 2007 г. В марте 2007 г. в связи с принятием постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 22.12.2006 № 162 в организации было изменено штатное расписание и работнику был установлен тарифный коэффициент 2,84 вместо ранее действовавшего 2,65, в результате чего произошло изменение его тарифного оклада.

Необходимо ли применять в данном случае корректирующие коэффициенты для расчета среднего заработка при уходе работника в отпуск?

Ответ: Изменение тарифных ставок (окладов) работников произошло в организации в связи с принятием Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 20.09.2002 № 123, в редакции постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 22.12.2006 № 162 (далее — Инструкция № 123), согласно которой было введено 27 тарифных разрядов ЕТС и увеличена тарификация на один разряд мастеров, старших мастеров, начальников участков, начальников бюро (сектора, группы). Увеличение их тарифных разрядов соответственно повлекло увеличение тарифных ставок (окладов) данных работников.

На основании п.31 Инструкции № 37 исчисление среднего заработка с применением поправочных коэффициентов производится в том случае, если в периоде, принятом для его расчета, или в периоде, за который производятся выплаты, в организации произошло повышение тарифной ставки 1-го разряда.

Таким образом, учитывая, что изменение тарифных ставок (окладов) работников произошло в связи с принятием в организации нового штатного расписания вследствие изменения норм Инструкции № 123, а не в меру роста тарифной ставки 1-го разряда, поправочные коэффициенты для корректировки заработной платы должны исчисляться пропорционально отработанному времени до и после произошедшего изменения (п.35 Инструкции № 37).

В данном случае поправочные коэффициенты рассчитываются следующим образом:

— в периоде до изменения тарифных коэффициентов работников организации — исходя из тарифной ставки (оклада) работника, рассчитанной с учетом действующей в организации на момент ухода работника в отпуск тарифной ставки 1-го разряда и ранее установленного ему тарифного коэффициента;

— в периоде после произошедшего изменения тарифных коэффициентов работников организации — исходя из тарифной ставки (оклада) работника, рассчитанной с учетом тарифной ставки 1-го разряда, действующей в организации на момент его ухода в отпуск, и установленного ему нового тарифного коэффициента.

Пример

Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, принимается период с мая 2006 г. по апрель 2007 г.

Тарифная ставка 1-го разряда в организации и соответственно тарифный оклад мастера участка и поправочные коэффициенты в течение 12-месячного периода, принятого для расчета среднего заработка, изменялись следующим образом:

Месяцы, год Тарифная ставка
1-го разряда, тыс.руб.
Тарифный коэффициент Тарифный оклад,
тыс.руб.
Поправочный коэффициент
Май 2006 г. 100 2,65 265,0 1,2
Июнь 2006 г. 100 2,65 265,0 1,2
Июль 2006 г. 110 2,65 291,5 1,091
Август 2006 г. 110 2,65 291,5 1,091
Сентябрь 2006 г. 110 2,65 291,5 1,091
Октябрь 2006 г. 120 2,65 318,0 1,0
Ноябрь 2006 г. 120 2,65 318,0 1,0
Декабрь 2006 г. 120 2,65 318,0 1,0
Январь 2007 г. 120 2,65 318,0 1,0
Февраль 2007 г. 120 2,65 318,0 1,0
Март 2007 г. 120 2,84 340,8 1,0
Апрель 2007 г. 120 2,84 340,8 1,0

Тарифный оклад работника исходя из тарифной ставки 1-го разряда, действующей в организации на момент его ухода в отпуск (2 мая 2007 г. — 120 тыс.руб.), с учетом:

— ранее действовавшего тарифного коэффициента (2,65) составляет 318 тыс.руб. (120 тыс.руб. х 2,65);

— нового тарифного коэффициента (2,84) — 340,8 тыс.руб. (120 тыс.руб. х 2,84).

Таким образом, поправочные коэффициенты, указанные в таблице, будут рассчитываться следующим образом:

— с мая по июнь 2006 г.: 318,0 тыс.руб. / 265 тыс.руб. = 1,2;

— с июля по сентябрь 2006 г.: 318,0 тыс.руб. / 291,5 тыс.руб. = 1,091;

— с октября 2006 г. по февраль 2007 г.: 318,0 тыс.руб. / 318,0 тыс.руб. = 1,0;

— в марте-апреле 2007 г.: 340,8 тыс.руб. / 340,8 тыс.руб. = 1,0.

В дальнейшем, при изменении тарифной ставки 1-го разряда в организации, поправочные коэффициенты будут рассчитываться аналогичным образом.

Вопрос: Каким образом сумма среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу в случае отзыва работника из трудового отпуска?

Ответ: В соответствии с Инструкцией № 37 в случае, если работник приказом нанимателя отозван из отпуска с условием переноса оставшейся части отпуска на другое время, то сумма сохраняемого среднего заработка за оставшиеся дни отпуска засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу и отработанное время.

При этом если размер начисленной заработной платы за эти дни будет выше, чем выплаченный средний заработок, то работнику производится перерасчет и возмещается разница в оплате.

В дальнейшем, при предоставлении работнику оставшихся дней отпуска, расчет среднего заработка осуществляется в установленном порядке.

Если работник во время отпуска болел или привлекался к выполнению государственных или общественных обязанностей, дни отпуска продлеваются на количество этих календарных дней. Поскольку работнику перед уходом в отпуск были выплачены отпускные, то дни, на которые продлен отпуск в связи с болезнью и в других случаях, дополнительно не оплачиваются.

Вопрос: В 12-месячный период, принимаемый для расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, попадает месяц, в котором работник уже находился в трудовом отпуске.

Исключается ли такой месяц из расчета сумм отпускных? Включаются ли суммы оплаты такого отпуска в выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска?

Ответ: Согласно п.13 Инструкции № 37, если в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (выплаты компенсации), имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета. Пункт 4.1 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 37), позволяет включать оплату за неотработанное время, в т.ч. оплату трудовых и социальных отпусков, предоставленных в соответствии с законодательством и коллективным договором (кроме денежной компенсации за неиспользованный отпуск), в расчет среднего заработка.

Таким образом, дни отпуска, приходящиеся на период, принимаемый для расчета среднего заработка, сохраняемого за время очередного трудового отпуска, не исключаются, и сумма отпускных включается в выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка.

Вопрос: В организации работникам предоставляются отпуска по семейно-бытовым причинам. В приказе отражено, что основанием этому является ст.190 Трудового кодекса РБ.

Правомерно ли исключение из расчета отпускных месяцев, в которых работникам предоставлялись такие отпуска?

Ответ: Статьей 190 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З (далее — ТК) предусмотрено, что отпуск без сохранения заработной платы, если иное не установлено коллективным договором, соглашением, может предоставляться по договоренности между работником и нанимателем по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, помимо тех, которые предусмотрены частью первой ст.189 ТК.

Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.

Таким образом, учитывая, что отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам предоставлялись работнику нанимателем на основании ст.190 ТК, исключение периода нахождения работника в отпуске по семейно-бытовым и другим уважительным причинам в данном случае при исчислении среднего заработка является правомерным.

Вопрос: В соответствии со ст.191 ТК работнику предоставляется социальный отпуск.

Как производится его оплата?

Ответ: Инструкцией № 37 предусмотрено исчисление среднего заработка, сохраняемого за время социального отпуска, исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска.

Учитывая, что социальный отпуск в соответствии со ст.191 ТК предоставляется по договоренности между нанимателем и работником, условия его оплаты должны определяться в коллективном договоре.

В случае если условия оплаты вышеназванного отпуска в коллективном договоре отсутствуют, то исчисление среднего заработка, частично либо полностью сохраняемого за время данного отпуска, следует производить, руководствуясь нормами Инструкции № 37.

Вопрос: Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и одновременно обучается в институте на заочном отделении.

Каким образом ей будет производиться расчет учебного отпуска в январе 2008 г., если она не будет прерывать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, а также в случае, если она его прервет и выйдет с 1 июня 2007 г. на работу с неполным рабочим днем (0,5 ставки)?

Ответ: Согласно Инструкции № 37 средний заработок, сохраняемый за время отпуска в связи с обучением, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска.

Если работник в принятом для исчисления среднего заработка периоде работал в соответствии со ст.118 ТК неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по соглашению между ним и нанимателем, то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата.

Таким образом, если в рассматриваемой ситуации женщина прервет отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выйдет c 1 июля 2007 г. на работу с неполным рабочим днем (0,5 ставки), то при исчислении среднего заработка для оплаты учебного отпуска будет приниматься фактически начисленная заработная плата за все полные месяцы с июля по декабрь 2007 г.

Оплата учебного отпуска в случае нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет будет производиться из расчета заработной платы, начисленной за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в вышеназванный отпуск, с учетом поправочного коэффициента, исчисленного пропорционально росту тарифной ставки (оклада), применяемой для оплаты труда работницы в месяце предоставления ей отпуска.

Вопрос: В течение предшествующих расчету отпускных 12 календарных месяцев определенной категории работников на 3-4 месяца устанавливалось неполное рабочее время (4 часа). При этом перевод производился по инициативе нанимателя и с согласия работников в соответствии со ст.289 ТК.

Как в данном случае рассчитываются отпускные?

Ответ: С учетом того что неполный рабочий день (4 часа) в течение 3-4 месяцев устанавливался на основании ст.118 ТК по соглашению между работниками и нанимателем, то согласно п.14 Инструкции № 37 для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата. Среднедневной заработок в этом случае устанавливается путем деления суммы заработной платы за все 12 месяцев (в т.ч. и за 3-4 месяца с неполным рабочим днем), принятых для исчисления, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней (29,7).

Вопрос: Постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 14.02.2007 № 23 с 1 января 2007 г. введены новые корректирующие коэффициенты к тарифным ставкам (окладам) работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.

Как производить корректировку заработной платы работников данных организаций при расчете среднего заработка, сохраняемого во всех случаях, предусмотренных законодательством?

Ответ: Пунктом 32 Инструкции № 37 предусматривается, что для работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально росту тарифной ставки 1-го разряда, устанавливаемой Правительством для оплаты труда работников бюджетной сферы.

Таким образом, корректирующие коэффициенты к рассчитанным по ЕТС тарифным ставкам (окладам) работников указанных организаций при определении поправочных коэффициентов для корректировки их заработной платы при расчете среднего заработка не учитываются.

Вопрос: Работник выполняет обязанности согласно штатному расписанию по основной работе и по совместительству у одного и того же нанимателя. При этом по совместительству работником было отработано 3 месяца на 0,5 ставки и в последующем на 0,25 ставки.

Как следует корректировать средний заработок при расчете отпускных данному работнику?

Ответ: В соответствии с п.16 Инструкции № 37 лицам, работающим по совместительству, средний заработок исчисляется раздельно по основному месту работы и работе по совместительству.

Согласно гл.4 указанной Инструкции, если в организации в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, в котором производятся выплаты, изменяются тарифные ставки (оклады) работников, то средний заработок исчисляется с применением поправочных коэффициентов.

Поскольку средний заработок при работе по совместительству рассчитывается раздельно по каждой должности, то поправочные коэффициенты для корректировки среднего заработка исчисляются раздельно по каждой должности, исходя из установленных тарифных окладов (ставок) работников. Причем на поправочный коэффициент корректируется фактически начисленная заработная плата как по основной работе, так и по совместительству (исходя из 0,5 и 0,25 ставки).

22.06.2007 г.

Елена Секержицкая, заместитель начальника отдела
развития систем оплаты труда Министерства труда
и социальной защиты Республики Беларусь

Журнал «Главный Бухгалтер» № 24, 2007 г.

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

2. Расчет

3. Пособие

4. Форму документов

5. Пособие