Помощь: Документальное оформление предоставления трудового отпуска
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ТРУДОВОГО ОТПУСКА
Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива графиком трудовых отпусков, который утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.
График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников (под роспись).
Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем. Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее, чем за 15 календарных дней (ст.169 Трудового кодекса РБ). Следовательно, при составлении графика отпусков в нем целесообразно указывать не месяц в целом, а конкретную дату ухода работника в отпуск. Если же в графике отпусков указан только месяц предоставления трудового отпуска, то конкретная дата ухода работника в отпуск согласовывается между нанимателем и работником в письменном заявлении работника. Пример оформления графика отпусков приводится ниже.
| ООО «Трансуслуга» | Код по ОКУД 0224130001 | ||
| (наименование организации (предприятия))
ГРАФИК ОТПУСКОВ |
«УТВЕРЖДАЮ» | ||
| Директор | |||
| (руководитель организации (предприятия)) | |||
| Терехов | А.С.Терехов | ||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||
| «2» января 2007 г. | |||
| Табель-ный № | Фамилия И.О. | Должность | Количество дней отпуска по месяцам | Дата начала — дата окончания отпуска | Основания (причины) изменения времени отпуска | ||||||||||||
| Месяц | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||||
| 001 | Терехов А.С. | директор | по графику | 28 | 05.03-02.04 | ||||||||||||
| фактически | |||||||||||||||||
| 002 | Рыбак С.Е. | инженер | по графику | 28 | 12.11-09.12 | ||||||||||||
| фактически | |||||||||||||||||
| 003 | Петрова Т.И. | гл.бух-галтер | по графику | 14 | 14 | 02.05-16.05; 23.07-05.08 | |||||||||||
| фактически | |||||||||||||||||
| 004 | Левчиц П.А. | водитель | по графику | 21 | 08.01-28.01 | ||||||||||||
| фактически | |||||||||||||||||
| и т.д. | по графику | ||||||||||||||||
| фактически | |||||||||||||||||
| по графику | |||||||||||||||||
| фактически | |||||||||||||||||
| по графику | |||||||||||||||||
| фактически | |||||||||||||||||
| фактически |
| График составил: | инженер | Рыбак | С.Е.Рыбак | ||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Отпуск оформляется приказом (распоряжением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом. Примерная форма записки об отпуске утверждена постановлением Минфина РБ от 18.10.2000 № 110. Порядок ее заполнения следующий:
| ООО «Трансуслуга» |
| ЗАПИСКА ОБ ОТПУСКЕ | |||
| «3» января 2007 г. № 1 | |||
| Левчиц Петр Алексеевич | |||
| (фамилия, имя, отчество работника) | |||
| транспортный цех | |||
| (наименование структурного подразделения: филиала, цеха, участка, отдела и др.) | |||
| водитель | 004 | ||
| (профессия, должность) | (табельный номер) | ||
| Предоставляется: | |||
| 1. трудовой отпуск за рабочий год с «7» февраля 2006 г. | |||
| по «7» февраля 2007 г. на 21 календарных дней, в том числе: |
| 1.1. основной минимальный отпуск | 21 | дней; | ||
| 1.2. основной удлиненный отпуск | дней; | |||
| 1.3. дополнительные отпуска: | ||||
| 1.3.1. установленные законодательством: | ||||
| дней; | ||||
| дней; | ||||
| дней; | ||||
| 1.3.2. предусмотренные коллективным договором, соглашением, нанимателем или трудовым договором: | ||||
| дней; | ||||
| дней; | ||||
| 2. социальный отпуск (в календарных днях): | ||||
| дней; | ||||
| дней; | ||||
| дней. | ||||
| Отпуск предоставляется с «8» января 2007 г. | ||||
| по «28» января 2007 г. | ||||
| Директор | А.С.Терехов | |||
| (должность руководителя организации или уполномоченного им должностного лица, подпись) | (И.О.Фамилия) |
| 3 января 2007 г. | |||
| (дата) | |||
| Работник | Левчиц | П.А.Левчиц | |
| (подпись) | (И.О.Фамилия) | ||
| 4 января 2007 г. | |||
| (дата) |
Следует учесть, что записка об отпуске — альтернатива приказу (распоряжению), а не дополнение к нему. Руководитель вправе выбрать по своему усмотрению, что оформлять в случае предоставления отпуска — приказ (распоряжение) либо записку об отпуске (ст.152 Трудового кодекса РБ).
Если трудовой отпуск запланирован графиком, законодательство не предусматривает обязанность работников подавать заявление о его предоставлении. Письменное заявление подается тогда, когда работник просит предоставить отпуск в иное, не предусмотренное графиком время (досрочно либо работник хочет перенести отпуск на другой период). Письменное заявление подается также в случаях, если работник не включен в график отпусков либо в нем не указана конкретная дата отпуска. В таких случаях отпуск предоставляется в согласованный с нанимателем срок.
Обратим внимание, что согласно ст.176 Трудового кодекса РБ наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее, чем за 2 дня до начала отпуска. В соответствии с п.4 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» средний заработок за все время отпуска выплачивается не позднее, чем за 1 день до начала отпуска.
Средний заработок за время отпуска рассчитывается в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 27.03.2006 № 37).
Целесообразно оформлять расчет средней заработной платы, сохраняемой за время отпуска, отдельным документом по каждому работнику, уходящему в отпуск.
26.06.2007 г.
Нина Анищенко, экономист
Журнал «Главный Бухгалтер. Транспорт» № 4, 2007 г.
Для более детального изучения см.: 1. Пособие
2. Пособие
About The Author
