Постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28 декабря 1989 г. № 241

Стр. 3

  работы.       Начальник   (мастер)   цеха   или   отдела  дает  заключение  о  возможности   приема:   на   оборотной   стороне   проекта   приказа  (распоряжения)  указывается,  в  качестве  кого может быть принят на  работу  нанимающийся,  по  какому  разряду  или  с  каким  окладом и  продолжительность испытательного срока.       Согласие  работника с условиями работы, результаты переговоров,  медицинского  осмотра,  отметки о прохождении инструктажа по технике  безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют  на оборотной стороне формы.       Проект  приказа  (распоряжения)  о  приеме на работу работника,  которому  устанавливают  оклад,  визируется в соответствующей службе  предприятия  (организации)  для  подтверждения вакантной должности и  устанавливаемого   оклада   по   штатному   расписанию.  Подписанный  руководителем   предприятия   (организации)   приказ  (распоряжение)  объявляется работнику под расписку.       Отдел  кадров  на  основании приказа (распоряжения) о приеме на  работу  заполняет  личную  карточку,  делает отметку о зачислении на  работу  в  трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или  соответствующий ему документ.                       Личная карточка (форма № Т-2)          Карточка  заполняется на работников всех категорий, в том числе  на  специалистов  с  высшим  и  средним  специальным  образованием и  молодых   рабочих,   окончивших  училища,   школы   профессионально-  технического образования и т.д.       Личная  карточка  заполняется  в  одном  экземпляре  работником  отдела  кадров  на  основании  опроса  работника  и  соответствующих  документов:  паспорта,  военного  билета,  трудовой  книжки, диплома  (свидетельства,  удостоверения)  об  окончании  учебного заведения и  других документов.       Коды  профессии  и  специальности указываются соответственно по  общесоюзным классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и  тарифных  разрядов  (ОКПДТР) и специальностей по образованию (ОКСО).  Все   последующие   изменения   данных   о  работнике  (образование,  партийность, перемена места жительства и др.) регулярно отражаются в  личной карточке.       Свободные строки могут при необходимости заполняться данными по  усмотрению  предприятий,  организаций  и  министерств  (ведомств), в  подчинении которых они находятся.       После  заполнения  раздела 1 "Общие сведения" лицо, оформляемое  на   работу,   подписывает   личную   карточку  и  проставляет  дату  заполнения.       Свободные строки в п.8а  раздела 1 предназначены для названия и  даты  окончания  второго  высшего  или  средне-специального учебного  заведения.       С  каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения)  в  трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую  постоянную  работу  и  увольнении,  администрация обязана ознакомить  владельца  этой  книжки (вкладыша) под расписку в графе 12 раздела 3  личной  карточки  (в  соответствии  с  п.2.4   "Инструкции о порядке  ведения   трудовых   книжек   на   предприятиях,   в  учреждениях  и  организациях",   утвержденной  Постановлением  Госкомтруда  СССР  от  02.08.1985 № 252).       В  этом же разделе в гр.9, 10, 11 отражаются данные о замещении  должности   на   конкурсной  основе  и  выборность  на  определенную  должность.       Для  полноты учета лиц, обучающихся в вечерних и заочных высших  и  средних  специальных  учебных заведениях,  в  личной  карточке  в  разделе   8   "Дополнительные  сведения"  следует  проставлять  дату  поступления  в  учебное  заведение  и его окончания. Личные карточки  таких  работников  рекомендуется  хранить  отдельно до окончания ими  учебных заведений.       В   том  же  разделе  следует  записывать  и  другие  данные  о  работнике.  Например,  данные  о  работающих инвалидах: на основании  справки ВТЭК записывается группа инвалидности и дата ее установления  (изменения),  причина  инвалидности,  а  также  заключение  ВТЭК  об  условиях и характере труда.                Учетная карточка научного работника (форма № Т-4)          Форму  заполняет  в  одном экземпляре работник отдела кадров на  научных  работников.  На  каждого  научного  работника ведется также  личная карточка по форме № Т-2.              Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу                            (форма № Т-5)          Применяется  при  оформлении  перевода работника из одного цеха  (отдела,  участка)  в другой. Заполняется работником отдела кадров в  двух  экземплярах.  Один  экземпляр хранится в отделе кадров, другой  передается в бухгалтерию.       Приказ (распоряжение) визирует начальник цеха (отдела, участка)  прежнего   и   нового   места   работы  и  подписывает  руководитель  предприятия (организации).       На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу  отдел  кадров  делает  отметки  в личной карточке, трудовой книжке и  других документах.       На   оборотной  стороне  формы  делаются  отметки  о  несданных  имущественно-материальных   и   других   ценностях,   числящихся  за  работником на прежнем месте работы.                  Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска                               (форма № Т-6)          Применяется  для оформления ежегодного и других видов отпусков,  предоставляемых  работникам  в  соответствии  с  КЗоТ,  действующими  законодательными  актами  и  положениями, коллективными договорами и  графиками отпусков.       Заполняется  в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров,  другой   передается   в   бухгалтерию.   Подписывается   начальником  (мастером)   цеха  (отдела,  участка)  и  руководителем  предприятия  (организации).       На  основании  приказа  (распоряжения) о предоставлении отпуска  отдел   кадров   делает  отметки  в  личной  карточке  работника,  а  бухгалтерия  производит  расчет  заработной  платы, причитающейся за  отпуск.  При  предоставлении  отпуска без оплаты рядом с указанием о  количестве дней отпуска указывается "без оплаты".            Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора                             (форма № Т-8)          Применяется  при  увольнении работников, заполняется работником  отдела  кадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением  увольняемых  вышестоящим  органом.  Один  остается  в отделе кадров,  второй   передается   в   бухгалтерию.   Подписывается   начальником  (мастером)   цеха  (отдела,  участка)  и  руководителем  предприятия  (организации).       В  разделе  "Справка  о  несданных  имущественно-материальных и  других ценностях" делаются отметки о несданных ценностях, числящихся  за работником.       На  основании  приказа  (распоряжения)  о прекращении трудового  договора бухгалтерия производит расчет с работником.       При  увольнении  по  собственному  желанию  работник  оформляет  заявление на лицевой стороне формы.                 1.2. ПО УЧЕТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ              Табель учета использования рабочего времени и расчета                      заработной платы (форма № Т-12)                   Табель учета использования рабочего времени                              (форма № Т-13)          Применяются  для  учета  использования  рабочего  времени  всех  категорий   работающих,  для  контроля  за  соблюдением  рабочими  и  служащими  установленного  режима  рабочего  времени,  для получения  данных  об  отработанном  времени, расчета заработной платы, а также  для составления статистической отчетности по труду.       Составляются  в  одном  экземпляре  уполномоченным на то лицом,  после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.       Отметки  в  табеле  о  причинах  неявок  на работу или о работе  неполный  рабочий  день,  о  работе  в  сверхурочное  время и других  отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только  на  основании  документов,  оформленных  надлежащим  образом (листок  нетрудоспособности,   справка   о   выполнении  государственных  или  общественных обязанностей и т.п.).       Для  отражения  использования рабочего времени за каждый день в  табеле  (в форме № Т-12 графы 3, 5, в форме № Т-13 графа 3) отведено  две  строки  -  одна  для  отметок условных обозначений видов затрат  рабочего  времени,  а другая строка - для записи количества часов по  ним.       Учет  использования  рабочего  времени  осуществляется в табеле  методом  сплошной  регистрации  явок  и  неявок на работу либо путем  регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).       Форма  № Т-13  "Табель  учета  использования  рабочего времени"  применяется   в   условиях   автоматизированной  системы  управления  предприятием.  Бланк  табеля  формы  №  Т-13 с частично заполненными  реквизитами  может  быть  создан  с  помощью  средств вычислительной  техники.   К  таким  реквизитам  относятся:  цех  (отдел),  бригада,  фамилия,  имя,  отчество,  профессия  (должность), табельный номер и  т.д.,   то  есть  данные,  содержащиеся   в   справочниках  условно-  постоянной  информации.  В  этом  случае  форма  табеля изменяется в  соответствии с принятой технологией обработки данных.       Но  такая  форма  должна  обеспечить возможность отражать в ней  учет    использования   рабочего   времени.   Условные   обозначения  отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном  листе формы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.                 1.3. ПО УЧЕТУ РАСЧЕТОВ С РАБОЧИМИ И СЛУЖАЩИМИ                  Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)          Применяется для расчета и выдачи заработной платы и пенсии всем  категориям работающих.       Составляется  в  одном  экземпляре  в  бухгалтерии на основании  данных "Лицевого счета" (форма № Т-54).       Начисление  заработной  платы  производится на основании данных  первичных  документов  по  учету выработки, фактически отработанного  времени,   доплатных   листков  и  других  документов.  Одновременно  производится   расчет   всех   удержаний   из   заработной  платы  и  определяется сумма, подлежащая к выдаче.       Графа  "Категория персонала" заполняется на тех предприятиях, в  отчете  по  труду  которых  предусмотрено  разделение  работников по  категориям.                         Расчетная ведомость (форма № Т-51)          Применяется   для   расчета  заработной  платы  и  пенсии  всем  категориям  работающих.  При  этом  "Лицевой счет" (форма № Т-54) не  ведется.       Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.                         Платежная ведомость (форма № Т-53)          Применяется для учета выдачи заработной платы и пенсии.       На  титульном  листе  формы  указывается общая сумма выданной и  депонированной   заработной   платы.   При   необходимости  в  графе  "Примечание" указывается номер предъявленного документа.       При  заполнении  платежной  ведомости  после  последней  записи  необходимо  сделать  итоговую  строку  для общей суммы по ведомости.  Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы.       При  составлении  документа  с  помощью  средств вычислительной  техники форма может печататься без строк.