Постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28 декабря 1989 г. № 241

Стр. 4

                       Лицевой счет (формы № Т-54 и № Т-54а)          Лицевой  счет  применяется  для отражения сведений о заработной  плате за прошлые периоды и пенсии.       Заполняется работником бухгалтерии.       Форма  №  Т-54  применяется  для записи всех видов начислений и  удержаний  из  заработной платы на основании первичных документов по  учету   выработки  и  выполненных  работ,  отработанного  времени  и  документов на разные виды оплат.       При  безавансовом расчете заработной платы записи о начислениях  и  удержаниях в  форме  №  Т-54  производятся  двумя  строками.  При  необходимости можно в каждой графе сделать итоговую строку.       На     основании    данных    лицевого    счета    составляется  расчетно-платежная ведомость формы № Т-49.       Форма  №  Т-54а  применяется  при  обработке  учетных  данных с  помощью  средств  вычислительной  техники и содержит только условно-  постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы  вкладываются   ежемесячно   в  лицевой  счет  в  виде  машинограммы.  Содержание граф машинограммы лицевого счета может быть напечатано на  третьей странице формы или на самой машинограмме. Вторая и четвертая  страницы используются для печатания кодов видов оплат и удержаний.       Свободные  графы  в верхней таблице могут быть использованы для  разных необходимых записей.                   1.4. ПО УЧЕТУ ТРУДОУСТРОЙСТВА НАСЕЛЕНИЯ                  Карточка персонального учета (форма № Т-61)          Применяется  для  персонального  учета  каждого высвобождаемого  работника.       а)  Предприятиями,  учреждениями  и  организациями форма № Т-61  представляется   в   3-дневный  срок  в  органы  по  трудоустройству  населения   на   каждого  работника,  уволенного  (уволившегося)  по  следующим  причинам:  по  собственному  желанию  (кроме увольнения в  связи  с  рождением  ребенка,  воспитанием детей, уходом за больными  членами   семьи   и   переменой  места  жительства);  по  инициативе  администрации.       Учебные  заведения  и  общеобразовательные  школы  представляют  форму № Т-61 на учащихся очных форм обучения, отчисленных из учебных  заведений.       б)   Органами   по   трудоустройству  населения  форма  №  Т-61  заполняется  на  лиц,  обратившихся  в  эти  органы с просьбой об их  трудоустройстве,  если  на  них  ранее не поступала данная карточка.  После этого они являются принятыми на учет.       Порядковые  номера  карточек  персонального учета проставляются  органами  по трудоустройству населения нарастающим итогом по мере их  поступления или заполнения.       При   заполнении  строки  "Домашний  адрес"  указывается  место  прописки гражданина.       Причина  увольнения  указывается  в  соответствии  со  статьями  Кодекса закона о труде союзной республики.       Строка  "Категория  обратившегося  в органы по трудоустройству"  заполняется   центром   (бюро)   в   соответствии   с  показателями,  предусмотренными   в   форме   статистической   отчетности   №   1-Т  (трудоустройство):  работающие,  желающие  трудиться  в свободное от  основной  работы время; уволенные по собственному желанию, за прогул  и   другие   нарушения  трудовой  дисциплины;  уволенные  в  связи  с  высвобождением; выпускники общеобразовательных школ и т.д.       Профессия (специальность), должность указывается в соответствии  с Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих  и  тарифных    разрядов    (ОКПДТР),   утвержденным   Постановлением  Государственного комитета СССР  по  стандартам от 27 августа 1986 г.  № 016 и введенным в действие с 1 января 1987 года.       Оборотная  сторона  формы № Т-61 заполняется только органами по  трудоустройству населения.       Основанием   закрытия  карточки  персонального  учета  является  получение   информации,   подтверждающей  устройство  гражданина  на  работу,  поступление  на учебу с отрывом от производства, переезд на  другое   место   жительства,  и  другой  информации,  подтверждающей  отсутствие необходимости трудоустройства гражданина.                       Информационная карточка (форма № Т-62)          Применяется  для  сообщения сведений центру по трудоустройству,  переобучению  и профориентации населения или бюро по трудоустройству  в  3-дневный  срок  предприятиями,  учреждениями  и организациями на  каждого  принятого работника (кроме принятых по направлению из числа  окончивших   учебные   заведения,   в  порядке  перевода  из  других  предприятий,  по  организованному  набору,  общественному  призыву и  другим организованным направлениям).       При   заполнении  строки  "Домашний  адрес"  указывается  место  прописки гражданина.       Профессия (специальность), должность указывается в соответствии  с Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих  и  тарифных    разрядов    (ОКПДТР),   утвержденным   Постановлением  Государственного комитета СССР  по  стандартам от 27 августа 1986 г.  № 016 и введенным в действие с 1 января 1987 года.       Если  работник  трудоустроен по направлению центра (бюро), то в  карточке  указывается  дата  и  номер  "Извещения  о  направлении на  работу" (форма № Т-63).       Данные информационной карточки являются основанием для закрытия  карточки персонального учета (форма № Т-61).                  Извещение о направлении на работу (форма № Т-63)          Извещение  о  направлении  на  работу  выдается гражданам (с их  согласия),  обратившимся  в  центр  (бюро),  на  те  предприятия,  в  учреждения и организации, которые они выбрали для трудоустройства.       Порядковые   номера   извещений   о   направлении   на   работу  проставляется центром (бюро) нарастающим итогом до конца года.       Гражданам,   работающим   на  момент  обращения,  извещение  не  выдается  (кроме  лиц, направляемых на работу по совместительству, а  также  работников, высвобождаемых в связи с ликвидацией предприятия,  учреждения,   организации,   сокращением   численности   или   штата  работников).                         2. ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ                Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего              перемещения) основных средств (форма № ОС-1)          Применяется для оформления зачисления в состав основных средств  (фондов)  отдельных  объектов, для учета ввода их в эксплуатацию, за  исключением  тех  случаев,  когда  ввод объектов в действие должен в  соответствии  с  существующим законодательством оформляться в особом  порядке,  для оформления внутреннего перемещения основных средств из  одного  цеха  (отдела,  участка)  в  другой, для оформления передачи  основных  средств  со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для  исключения   из   состава  основных  средств  при  передаче  другому  предприятию (организации).       При   оформлении   приемки  основных  средств  акт  (накладная)  составляется   в   одном   экземпляре  на  каждый  отдельный  объект  приемочной    комиссией,    назначенной   распоряжением   (приказом)  руководителя  предприятия  (организации).  Составление  общего акта,  оформляющего   приемку   нескольких   объектов   основных   средств,  допускается  лишь  при  учете хозяйственного инвентаря, инструмента,  оборудования  и  т.п.,  если эти объекты однотипны, имеют одинаковую  стоимость  и  приняты  в  одном  календарном месяце. Акт (накладная)  после  его  оформления,  с  приложенной  технической  документацией,  относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию предприятия,  подписывается   главным  бухгалтером  и  утверждается  руководителем  предприятия, организации или лицами, на то уполномоченными.       При  оформлении  внутреннего  перемещения  основных средств акт  (накладная) выписывается в двух экземплярах работником отдела (цеха)  сдатчика.   Первый  экземпляр  с  распиской  получателя  и  сдатчика  передается в бухгалтерию, второй - отделу (цеху)-сдатчику.       При безвозмездной передаче основных средств другому предприятию  акт  составляется  в  двух  экземплярах (для предприятия, сдающего и  принимающего основные средства).       При  передаче основных средств другому предприятию за плату акт  составляется  в трех экземплярах: первые два у предприятия, сдающего  (где  первый  экземпляр прилагается к отчету, а второй - к извещению  на  передачу  и  для  акцепта),  третий  экземпляр  передается лицу,  принимающему основные средства.                      Акт приемки-сдачи отремонтированных,            реконструированных и модернизированных объектов                            (форма № ОС-2)          Форма применяется для оформления приемки-сдачи основных средств  из ремонта, реконструкции и модернизации.       Акт,  подписанный  работником  цеха (отдела), уполномоченным на  приемку  основных  средств,  и  представителем  цеха  (предприятия),  производившего   ремонт,   реконструкцию  и  модернизацию,  сдают  в  бухгалтерию предприятия (организации).       Акт    подписывается   главным   бухгалтером   и   утверждается  руководителем   предприятия,   организации   или   лицами,   на   то  уполномоченными.  В  технический  паспорт  соответствующего  объекта  основных   средств  должны  быть  внесены  необходимые  изменения  в  характеристику    объекта,   связанные   с   капитальным   ремонтом,  реконструкцией и модернизацией.       Если  ремонт,  реконструкцию и модернизацию выполняет стороннее  предприятие,  акт  составляют  в  двух экземплярах. Второй экземпляр  передают    предприятию,   производившему   ремонт,   реконструкцию,  модернизацию.               Акт на списание основных средств (форма № ОС-3)          Форма  применяется  для  оформления  выбытия  основных  средств  (кроме   автотранспортных  средств)  при  полном  или  частичном  их  списании.  Акт  составляет  в двух экземплярах комиссия, назначенная  руководителем    предприятия,   стройки,   организации,   утверждает  руководитель    предприятия    (организации)   или   лицо,   на   то  уполномоченное. Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, второй  остается  у  лица, ответственного за сохранность основных средств, и  является  основанием  для  сдачи  на  склад  оставшихся в результате  списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.       Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных  ценностей   от   сноса  и  разборки  зданий,  сооружений,  демонтажа  оборудования  и  т.п. отражают в акте по разделу "Расчет результатов  списания объекта".           Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4)          Применяется  для  оформления  списания автомобиля грузового или  легкового,   прицепа   или   полуприцепа   при  их  ликвидации.  Акт  составляется   в   двух   экземплярах   и  подписывается  комиссией,  назначенной  руководителем автохозяйства (предприятия), утверждается  руководителем   предприятия   (организации)   или   лицом,   на   то  уполномоченным.  Один  экземпляр  передается  в  бухгалтерию, второй  остается  у  лица, ответственного за сохранность основных средств, и  является  основанием  для  сдачи  на  склад материальных ценностей и  металлолома, оставшихся в результате списания.       Затраты  по списанию, а также стоимость материальных ценностей,  поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе  "Расчет результатов списания автомобиля (прицепа, полуприцепа)".                   Инвентарная карточка учета основных средств                             (форма № ОС-6)          Применяется  для учета всех видов основных средств, а также для  группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в  эксплуатацию  в  одном  календарном  месяце  и  имеющих одно и то же  производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику