Постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28 декабря 1989 г. № 241

Стр. 5

  и стоимость.       Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или  группу  объектов.  В  случае  группового  учета карточка заполняется  путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.       Форма   заполняется  в  одном  экземпляре  на  основании  "Акта  (накладной)  приемки-передачи   (внутреннего  перемещения)  основных  средств" (форма № ОС-1), технической и другой документации.       Основанием  для отметок о выбытии объектов основных средств при  передаче их другому предприятию (организации), а также о перемещении  внутри   предприятия   является  "Акт  (накладная)  приемки-передачи  (внутреннего  перемещения)  основных  средств"  (форма  № ОС-1); при  списании  объекта  основных средств вследствие ветхости или износа -  "Акт  на  списание  основных  средств"  (форма  №  ОС-3).  Записи  о  законченных  работах  по  достройке, дооборудовании, реконструкции и  модернизации,  ремонту объекта ведутся в карточке на основании "Акта  приемки-сдачи      отремонтированных,      реконструированных      и  модернизированных объектов" (форма № ОС-2).       В   разделе  "Краткая  индивидуальная  характеристика  объекта"  записываются   только   основные   качественные   и   количественные  показатели  основного  объекта, а также относящиеся к нему важнейшие  пристройки,  приспособления  и принадлежности,  ограничиваясь двумя-  тремя   наиболее   важными   для   данного   объекта   качественными  показателями, исключая дублирование данных, имеющейся на предприятии  (организации) технической документации на данный объект.       Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета  основных  средств  дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по  всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.       При   значительном   изменении  качественных  и  количественных  показателей  в  характеристике  объекта  в  результате реконструкции  (модернизации),   достройки  и  дооборудования  прежнюю  инвентарную  карточку  в  случае  невозможности  отразить  в  ней все показатели,  характеризующие        реконструированный        (модернизированный,  дооборудованный (достроенный)) объект в целом, заменяют новой.       Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.              Опись инвентарных карточек по учету основных средств                            (форма № ОС-7)          Применяется для регистрации инвентарных карточек учета основных  средств. Опись составляется в одном экземпляре в бухгалтерии в целях  контроля  за  сохранностью  инвентарных  карточек.  Записи ведутся в  разрезе классификационных групп (видов) основных средств.            Карточка учета движения основных средств (форма № ОС-8)          Применяется    для   учета   движения   основных   средств   по  классификационным группам при ручной обработке учетной документации.       Заполняется    на   основании   данных   инвентарных   карточек  соответствующих групп (видов) основных средств и сверяется с данными  синтетического учета основных средств.       На основании итоговых данных этих карточек заполняются отчетные  формы по движению основных средств.               Инвентарный список основных средств (по месту их                нахождения, эксплуатации) (форма № ОС-9)          Применяется для пообъектного учета основных средств в местах их  нахождения (эксплуатации) по материально ответственным лицам.       Данные   пообъектного  учета  основных  средств  по  местам  их  нахождения   (эксплуатации)   должны  быть  тождественны  записям  в  инвентарных   карточках   учета   основных   средств,   ведущихся  в  бухгалтерии.                           3. ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛОВ                  Журнал учета поступающих грузов (форма № М-1)          Применяется   для   учета   и   контроля   за   поступлением  и  оприходованием материальных ценностей.       Записи   в  журнале  производятся  отделом  снабжения  по  мере  поступления материальных ценностей на склад предприятия на основании  товарно-транспортных  документов, приходных ордеров, актов о приемке  материалов. В журнале также делаются отметки о запросах, связанных с  розыском непоступивших грузов.       В  графе "Примечание" записывают данные об оплате счета, отказе  от акцепта или сумме частичного акцепта и др.                      Доверенность (формы № М-2 и № М-2а)          Применяется  для оформления права должностного лица выступать в  качестве  доверенного  лица  предприятия (организации) при получении  материальных  ценностей.  Доверенность  в одном экземпляре оформляет  бухгалтерия   предприятия   (организации)   и  выдает  под  расписку  получателю.       Форму № М-2а применяют предприятия, организации и учреждения, у  которых  получение  материальных  ценностей  по  доверенностям носит  массовый  характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее  пронумерованном    и    прошнурованном    журнале   учета   выданных  доверенностей (форма № М-3).               Журнал учета выданных доверенностей (форма № М-3)          Применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в  их получении.       При  использовании  формы  №  М-2  данные  о выдаче и получении  фиксируют  в  корешке  доверенности.  В  этом  случае  журнал  учета  выданных доверенностей не ведется.                        Приходный ордер (форма № М-4)          Применяется для учета материалов, поступающих на предприятие от  поставщиков  или  из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре  составляет   материально   ответственное  лицо  в  день  поступления  ценностей на склад.       Графа "Номер паспорта" заполняется при оформлении хозяйственных  операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и  камни.       Реквизит "Синтетический счет для отнесения износа по малоценным  и быстроизнашивающимся    предметам"    заполняется    только    при  приобретении  малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов за счет  фондов    экономического    стимулирования,    фондов   специального  назначения, средств целевого финансирования и целевых поступлений.                      Акт о приемке материалов (форма № М-7)          Применяется  для  оформления  приемки  материальных  ценностей,  имеющих   количественное   и   качественное  расхождение  с  данными  сопроводительных   документов  поставщика;  составляется  также  при  приемке материалов, поступивших без документов.       Необходимые   дополнительные  данные,  не  выделенные  в  форме  отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные".       Акт   в   2-х   экземплярах   составляет  приемная  комиссия  с  обязательным    участием    материально    ответственного   лица   и  представителя    отправителя    (поставщика)    или    представителя  незаинтересованной организации.       Акт  утверждается  руководителем  предприятия (организации) или  лицом, на то уполномоченным.       После приемки ценностей акты с приложением документов (товарно-  транспортных  накладных   и   других)  передают:  один  экземпляр  в  бухгалтерию  предприятия  для учета движения материальных ценностей,  другой   -   отделу   снабжения   или  бухгалтерии  для  направления  претензионного письма поставщику. Графа "Номер паспорта" заполняется  только    в   случаях   обнаружения   расхождений   при   оформлении  хозяйственных   операций   по  поступлению  материальных  ценностей,  содержащих драгоценные металлы и камни.                 Лимитно-заборная карта (формы № М-8 и № М-9)          Применяются  для  оформления отпуска материалов, систематически  потребляемых  при  изготовлении  продукции,  а  также  для  текущего  контроля  за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на  производственные  нужды  и  являются  оправдательным  документом для  списания материальных ценностей со склада.       Лимитно-заборные   карты  выписываются  отделом  снабжения  или  плановым  отделом  на  одно  или  несколько  наименований материалов  (номенклатурных  номеров)  в  двух  экземплярах.  Один  экземпляр до  начала  месяца  передается  цеху (участку) - потребителю материалов,  второй  -  складу  или  кладовой цеха (участка). Отпуск материалов в  производство  осуществляется складом при предъявлении представителем  цеха  своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в  обоих  экземплярах  дату  и  количество отпущенных материалов, после  чего  выводит  остаток  лимита  по  каждому  номенклатурному  номеру  материалов.  В  лимитно-заборной  карте цеха (участка) расписывается  кладовщик,  а  в  лимитно-заборной карте склада - представитель цеха  (участка).       Для  сокращения  количества  первичных  документов там, где это  целесообразно,    рекомендуется    оформлять    отпуск    материалов  непосредственно   в   карточках  складского  учета.  В  этом  случае  расходные  документы  на  отпуск  материалов  не оформляются, а сама  операция  производится  на  основании  лимитных карт, выписываемых в  одном  экземпляре  и  не  имеющих значения бухгалтерских документов.  Лимит  отпуска  можно указать и в самой карточке. Представитель цеха  при  получении  материалов расписывается непосредственно в карточках  складского   учета,   а   в   лимитно-заборной  карте  расписывается  кладовщик.       По  лимитно-заборной  карте  ведется  также учет материалов, не  использованных   в   производстве   (возврат).   При   этом  никаких  дополнительных документов не составляется.       Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов  другими  допускается  только  по разрешению руководителя предприятия  (организации), главного инженера или лиц, ими на то уполномоченных.       При этом выписывается акт-требование (форма № М-10).       Изменение   лимита   производится   теми   же  лицами,  которым  предоставлено право его установления.       Отпуск  материальных  ценностей  производится  с  тех  складов,  которые  обозначены  в  лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в  лимитно-заборной  карте  дату  и  количество  отпущенных материалов,  после  чего  выводится  остаток  лимита  по  каждому номенклатурному  номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию  производится после использования лимита.       Бланк    лимитно-заборной   карты   с   частично   заполненными  реквизитами  может  быть  создан  с  помощью  средств вычислительной  техники.       Лимитно-заборная карта предназначена:       форма  № М-8 - для многократного отпуска одного номенклатурного  номера материала на один месяц;       форма  №  М-9  -  для  четырехкратного  отпуска  лимитированных  материалов,  относящихся на один вид затрат (заказа) на один месяц и  на  различные  виды затрат (заказов). В последнем случае заполняется  графа "Корреспондирующий счет".               Акт-требование на замену (дополнительный отпуск)                       материалов (форма № М-10)          Применяется  для  учета отпуска материалов сверх установленного  лимита  или  при замене материала и является основанием для списания  материалов со склада.       Акт-требование  выписывается   на  один  вид  материала  и  его  многократный  отпуск  в  пределах  лимита  в  двух экземплярах: один  экземпляр  -  для  получателя  (цеха,  участка и т.д.), второй - для  склада.       Кладовщик отмечает в обоих экземплярах  акта-требования  дату и  количество отпущенного материала, после чего выводит остаток.       В   акте-требовании   получателя   (цеха,   участка   и   т.д.)  расписывается  заведующий  складом  (кладовщик),  в  акте-требовании