Постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28 декабря 1989 г. № 241

Стр. 8

  нахождения.       Движение   материальных   ценностей   во  время  инвентаризации  отражается на оборотной стороне формы № инв-2.       Данные    формы    №    инв-2   используются   для   заполнения  инвентаризационной  описи   товарно-материальных   ценностей  (форма  № инв-3).             Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей                              (форма № инв-3)          Применяется   для   отражения   данных   фактического   наличия  товарно-материальных    ценностей    (сырья,   материалов,   готовой  продукции,  малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов  и  др.).  Инвентаризационная  опись  составляется в одном экземпляре комиссией  на   основании   пересчета,   взвешивания,  перемеривания  ценностей  отдельно  по  каждому  местонахождению  и материально ответственному  лицу или группе лиц, на хранении которых находятся ценности.       До  начала инвентаризации от каждого материально ответственного  лица   или   группы   лиц   берется  расписка,  которая  включена  в  заголовочную часть формы.       На  выявленные  при  инвентаризации  негодные  или  испорченные  материалы  и  готовые  изделия составляются соответствующие акты. На  последней  странице  формы перед подписью председателя комиссии даны  две  свободные  строки  для  записи  последних  номеров документов в  случае    движения    товарно-материальных    ценностей   во   время  инвентаризации.       Опись   печатается  с  вкладными  листами,  количество  которых  устанавливает заказчик бланков.       При  автоматизированной  обработке  данных по учету результатов  инвентаризации форма № инв-3 выдается комиссии в виде машинограммы с  заполненными графами с 1 по 9. В описи комиссия заполняет графу 10 о  фактическом  наличии товарно-материальных ценностей в количественном  выражении.  Графа  9  "Номер  паспорта"  заполняется на материальные  ценности, содержащие драгоценные металлы.       При  выявлении  материальных  ценностей, не отраженных в учете,  комиссия должна включить их в инвентарную опись.       После  оформления  в  установленном  порядке опись передается в  бухгалтерию для составления сличительной ведомости.             Акт инвентаризации товаров отгруженных (форма № инв-4)          Применяется  при  инвентаризации стоимости отгруженных товаров.  На  товары  отгруженные,  срок оплаты которых не наступил, на товары  отгруженные,  но  не оплаченные в срок, составляются отдельные акты.  Акт  составляется  в  одном экземпляре инвентаризационной комиссией,  подписывается и передается в бухгалтерию.                 Инвентаризационная опись товарно-материальных         ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение                            (форма № инв-5)          Применяется  при инвентаризации товарно-материальных ценностей,  принятых  (сданных)  на ответственное хранение. Опись составляется в  одном экземпляре инвентаризационной комиссией и, подписанная членами  комиссии  и  материально  ответственным  лицом  (в  случае  принятия  ценностей на хранение), передается в бухгалтерию.       До  начала инвентаризации от каждого материально ответственного  лица  или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно-материальных  ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена  в заголовочную часть инвентаризационной описи.       При  инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на  ответственное     хранение,     записи    в    опись    производятся  инвентаризационной  комиссией  на  основании  проверки  и  пересчета  ценностей в натуре.       Товары  и  материалы, хранящиеся на складах других организаций,  заносятся в опись на основании документов, подтверждающих сдачу этих  ценностей на ответственное хранение.             Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в                             пути (форма № инв-6)          Применяется  для  выявления количества и стоимости материалов и  товаров, которые в момент инвентаризации находятся в пути.       Акт   составляется   в   одном   экземпляре  инвентаризационной  комиссией   на   основании   документов,  подтверждающих  нахождение  материалов   и   товаров   в  пути,  подписывается  и  передается  в  бухгалтерию.                                     * * *          При  автоматизированной  обработке  данных по учету результатов  инвентаризации  материальных  ценностей  отгруженных, находящихся на  ответственном  хранении  и  в  пути,  формы  №№  инв-4, инв-5, инв-6  формируются средствами вычислительной техники.              Акты инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных                камней, природных алмазов и изделий из них                        (формы № инв-8, № инв-9)          Применяются    при    инвентаризации    драгоценных   металлов,  драгоценных  камней,  природных  алмазов  и  изделий  из них во всех  местах  хранения и непосредственно в производстве. Акты составляются  в  двух   экземплярах  инвентаризационной  комиссией,  подписываются  комиссией   и   материально   ответственным  лицом.  Один  экземпляр  передается  в  бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а  второй остается у материально ответственного лица.       До  начала инвентаризации от каждого материально ответственного  лица берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть акта.       При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех  экземплярах  (материально  ответственному  лицу,  сдавшему ценности,  материально    ответственному    лицу,    принявшему   ценности,   и  бухгалтерии).       Номенклатура  изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов,  драгоценных   камней   и   природных  алмазов  и  последовательность  расположения   их   в   графе   2   устанавливаются   министерствами  (ведомствами)  в  зависимости  от  наличия  ассортимента  изделий  и  полуфабрикатов на предприятиях и в учреждениях.                 Инвентаризационная опись драгоценных металлов,              содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях         оборудования, приборах и иных изделиях (форма № инв-8а)          Применяются    при    инвентаризации    драгоценных   металлов,  содержащихся   в   полуфабрикатах,  узлах  и  деталях  оборудования,  приборах и иных изделиях.       Опись   составляется   в  одном  экземпляре  инвентаризационной  комиссией   по   каждой  единице  объекта  в  целом  по  предприятию  (организации),  подписывается  комиссией и материально ответственным  лицом (лицами) и передается в бухгалтерию.       При  составлении  описи  объекты  учета должны быть записаны по  группам  в  порядке,  предусмотренном Указаниями по заполнению формы  "Инвентаризационная   опись  драгоценных  металлов,  содержащихся  в  полуфабрикатах,  узлах  и  деталях  оборудования,  приборах  и  иных  изделиях"  (форма № инв-8а), утвержденными Приказом Госкомстата СССР  по согласованию с Минфином СССР от 03.11.1987 № 197.                                     * * *          При автоматизированной обработке данных по учету инвентаризации  формы  №№ инв-8, инв-9, инв-8а выдаются комиссии в виде машинограммы  с заполненными графами:       в форме № инв-8 - графы с 1 по 5;       в форме № инв-9 - графы с 1 по 9;       в форме № инв-8а - графы с 1 по 10.       При  инвентаризации  комиссия путем обязательного взвешивания и  подсчета,  исходя  из  установленных  единиц  измерения,  определяет  фактическое  наличие и заполняет графы с 6 по 8 формы № инв-8, графы  10, 11 формы № инв-9 и графы 11, 13, 15, 17 формы № инв-8а.                Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных                         средств (форма № инв-10)          Применяется  при  инвентаризации незаконченных ремонтов зданий,  сооружений,  машин,  оборудования, энергетических установок и других  объектов  основных  средств.  Акт  составляется  в  одном экземпляре  инвентаризационной комиссией на основании проверки состояния работ в  натуре, подписывается и передается в бухгалтерию.       При  автоматизированной  обработке  данных по учету результатов  инвентаризации  форма  №  инв-10  в виде машинограммы с заполненными  графами  с  1  по  6, 8 и 9 выдается комиссии. Комиссия на основании  проверки   состояния  работ  в  натуре  заполняет  гр.7,   и   после  оформления    в    установленном   порядке   форма   передается   на  вычислительную установку для выявления результатов инвентаризации.                 Акт инвентаризации расходов будущих периодов                            (форма № инв-11)          Применяется   при  инвентаризации  расходов  будущих  периодов.  Составляется  в  одном  экземпляре  инвентаризационной  комиссией на  основании  выявления  по  документам  остатков  сумм,  числящихся на  соответствующем счете, подписывается и передается в бухгалтерию.       При  автоматизированной  обработке  данных по учету результатов  инвентаризации  расходов будущих периодов форма № инв-11 формируется  средствами вычислительной техники.                  Акт инвентаризации наличия денежных средств                            (форма № инв-15)          Применяется    для    отражения    результатов   инвентаризации  фактического  наличия  денежных  средств  (наличных  денег, почтовых  марок и др.), находящихся в кассе предприятия (организации).       Комиссия  проверяет  денежное  наличие  путем полного пересчета  всех  денег,  находящихся  в  кассе,  ценные  бумаги, лимитированные  чековые  книжки  и  т.д.  Акт  составляется  в  двух  экземплярах  и  подписывается    инвентаризационной    комиссией    и    материально  ответственным  лицом.  Один  экземпляр акта передается в бухгалтерию  предприятия    (организации),    второй   остается   у   материально  ответственного лица.       До  начала инвентаризации от каждого материально ответственного  лица  или  группы  лиц,  отвечающих за сохранность денежных средств,  берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.       При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех  экземплярах  (материально  ответственному  лицу,  сдавшему ценности,  материально    ответственному    лицу,    принявшему   ценности,   и  бухгалтерии).       Форма  применяется  при  ручной  и автоматизированной обработке  учетных данных.              Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов                     строгой отчетности (форма № инв-16)          Применяется    для    отражения    результатов   инвентаризации  фактического   наличия   ценностей   и  бланков  документов  строгой  отчетности  (талоны  на  бензин,  проезд на такси и др.) и выявления  количественных расхождений их с учетными данными.       Опись    составляется   в   двух   экземплярах,   подписывается  инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. Один  экземпляр  описи передается в бухгалтерию предприятия (организации),  второй остается у материально ответственного лица, который принимает  ценности  или  бланки документов строгой отчетности на ответственное  хранение.       При  наличии  документов  строгой  отчетности, нумеруемых одним  номером,  составляется  комплект с указанием количества документов в  нем.       До  начала инвентаризации от каждого материально ответственного