Об утверждении Инструкции о порядке заполнения формы ТР-132 "Заказ-поручение"

Приказ Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 23 января 2003 г. № 17-Ц

      ПРИКАЗ МИНИСТРА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ                        23 января 2003 г. № 17-Ц     ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ТР-132  "ЗАКАЗ-ПОРУЧЕНИЕ"          В соответствии с Законом Республики Беларусь от 21 июля 2001 г.  "Об    автомобильном    транспорте    и  автомобильных   перевозках"  (Национальный  реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., №  71, 2/793) приказываю:       1. Утвердить  прилагаемую Инструкцию о порядке заполнения формы  ТР-132 "Заказ-поручение".     Министр                                                  М.И.БОРОВОЙ     СОГЛАСОВАНО                                УТВЕРЖДЕНО  Заместитель Министра финансов              Приказ Министра  Республики Беларусь                        транспорта и коммуникаций  И.С.Шунько                                 Республики Беларусь  21.01.2003                                 23.01.2003 № 17-Ц                                  ИНСТРУКЦИЯ          о порядке заполнения формы ТР-132 "Заказ-поручение"                               Общие положения          1. Форма  ТР-132  "Заказ-поручение"  (далее  -  форма   ТР-132)  утверждена  постановлением  Министерства  транспорта  и коммуникаций  Республики Беларусь от 23 августа 2000 г. № 19 "Об утверждении формы  ТР-132    "Заказ-поручение"  (Национальный  реестр  правовых   актов  Республики Беларусь, 2000 г., № 85, 8/3981).       Форма    ТР-132    является   документом  строгой   отчетности,  подтверждающим  факт  оказания  услуги  по  автомобильной  перевозке  грузов  населения в комплексе (или выборочно по желанию заказчика) с  услугами по упаковке-распаковке, погрузке-разгрузке, сборке-разборке  и  так  далее  (далее  -  услуга  по  автомобильной перевозке грузов  населения).       Форма  ТР-132  подлежит  применению  всеми  юридическими лицами  независимо    от    формы    собственности    и      индивидуальными  предпринимателями  Республики  Беларусь  (далее  -  перевозчики) при  оказании ими услуг по автомобильным перевозкам грузов населения.       2. Изготовление    бланков    формы    ТР-132    осуществляется  типографским  способом  в  подведомственных  Министерству   финансов  организациях  и  (с  его  разрешения)  в  иных организациях, имеющих  соответствующие разрешения (лицензии).       Серии  и  номера  формы  ТР-132  присваиваются  организацией  -  изготовителем бланков. Бланки продаются через торговую сеть.       Печатание  бланков  формы  ТР-132  без  грифа об их утверждении  Министерством  транспорта  и  коммуникаций  Республики  Беларусь  по  согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь, а также с  сериями    и  номерами,  не  зарегистрированными  в  организации   -  изготовителе бланков, запрещается.       3. Форма ТР-132 оформляется перевозчиком, как правило, не менее  чем  в  трех экземплярах, имеющих одинаковые серию и номер*:       первый    экземпляр    является   сопроводительным   документом  перевозчика,  а  при  наличии  подписи заказчика о получении груза -  подтверждением выполнения перевозчиком заказа;       второй - выдается заказчику после оплаты стоимости заказа;       третий  -  с  подписью  водителя  (грузчика)  о приеме заказа к  исполнению остается у перевозчика и прилагается к отчету.  ______________________________       *Индивидуальные предприниматели,  у которых отсутствуют наемные  работники (водители,  грузчики), могут оформлять форму ТР-132 в двух  экземплярах.          4. Заполнение    реквизитов    формы    ТР-132     производится  последовательно  в  соответствии  с настоящей Инструкцией, а также с  учетом комплексности услуги и технологии ее предоставления.       5. Для  выписки  формы  ТР-132  с  применением персональных ЭВМ  (далее  -  компьютер)  используются  бланки  строгой  отчетности, на  которых  типографским  способом  указаны  серия  и  номер,  а  также  отпечатана  заголовочная  часть  типового  бланка  формы ТР-132. Все  остальные реквизиты распечатываются с помощью компьютера при условии  их строгого соответствия реквизитам типового бланка формы ТР-132.       В   случае,  если  на  стандартном  бланке  не   представляется  возможным  разместить  весь  перечень  перевозимых  грузов  и  (или)  оказываемых  услуг,  разрешается  заполнять  стандартный бланк формы  ТР-132  без  реквизитов  разделов "Сведения о грузе" и (или) "Оценка  стоимости  услуг".  В этом случае разделы "Сведения о грузе" и (или)  "Оценка  стоимости  услуг"  с  информацией  по всем графам оригинала  прилагаются  к  стандартному  бланку  на отдельном листе с указанием  серии и номера формы ТР-132, к которой дается это приложение.              Порядок заполнения формы ТР-132 при приеме заказа          6. В  заголовочной части формы ТР-132 (в соответствующих графах  и строках) указываются:       6.1. коды    УНН  (учетный  номер  налогоплательщика)  и   ОКПО  (общегосударственный классификатор предприятий и организаций);       6.2. номер  лицензии  на  выполнение  автомобильных   перевозок  грузов       (для    перевозчика)    и    номер    лицензии       на  транспортно-экспедиционную деятельность (для экспедитора).       В    случае,    если    перевозчик    оказывает    услуги    по  упаковке-распаковке, погрузке-разгрузке, сборке-разборке и так далее  собственными  силами,  то  в графе "Экспедитор" им указывается номер  лицензии на транспортно-экспедиционную деятельность;       6.3. дата оформления заказа (число, месяц, год);       6.4. фамилия и инициалы заказчика;       6.5. согласованный  с заказчиком срок исполнения заказа (число,  месяц, год) и время (часы, минуты) исполнения заказа;       6.6. указанные  заказчиком  адреса пунктов погрузки и разгрузки  груза;       6.7. расстояние перевозки в километрах.       7. В разделе "Сведения о грузе" указываются:       7.1. в графе "Единица измерения":       7.1.1. при  перевозке  мебели,  холодильников,  телевизоров   и  других  товаров  из  торговой  сети  -  единица измерения по каждому  наименованию товаров указывается в штуках;       7.1.2. при    перевозке    строительных  материалов,  а   также  торфобрикета,  дров  и тому подобного - единицы измерения по каждому  виду  грузов  могут указываться в штуках, метрах, метрах квадратных,  метрах кубических, тоннах и так далее;       7.2. в графе "Количество" - количество единиц товара;       7.3. в  графе "Стоимость" - стоимость товара в рублях (согласно  товарному чеку);       7.4. при  перевозке домашних вещей, а также сельхозпродукции на  рынок    данные   о  наименовании,  количестве  и  стоимости   груза  указываются  на  основании  описи,  составляемой заказчиком по форме  согласно  приложению  19  к Правилам автомобильных перевозок грузов,  утвержденным  постановлением  Министерства транспорта и коммуникаций  Республики  Беларусь  от  1  июля  2002 г. № 20 (Национальный реестр  правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 102, 8/8480).       8. В   разделе  "Оценка  стоимости  услуг"  (по  каждому   виду  оказываемых услуг) в соответствующих графах и строках указываются:       8.1. цена  услуги  в рублях, рассчитанная на основании тарифов,  устанавливаемых перевозчиком в соответствии с законодательством;       8.2. номер  и  дата  приказа  руководителя  юридического   лица  (перевозчика)  об  утверждении  тарифов  на  услуги по автомобильной  перевозке  грузов  населения  (индивидуальные  предприниматели могут  указывать только дату утверждения ими тарифов);       8.3. процентная  ставка  налога  на  добавленную  стоимость  по  каждой услуге;       8.4. сумма налога на добавленную стоимость по каждой услуге;       8.5. цена  по  каждой  услуге  с  учетом  налога на добавленную  стоимость,  а также итоговая цена за комплекс услуг по автомобильной  перевозке грузов населения с налогом на добавленную стоимость.       9. В  строке "Всего стоимость услуг с НДС" указывается прописью  общая  стоимость  комплекса  услуг по автомобильной перевозке грузов  населения  с  налогом  на  добавленную  стоимость,  которая   должна  соответствовать итоговой цене по разделу "Оценка стоимости услуг".       10. В случаях, когда стоимость услуг по автомобильной перевозке  грузов    населения  при  приеме  и  оформлении  заказа   невозможно  определить  точно (из-за отсутствия возможности установления точного  расстояния  перевозки, перечня перевозимых грузов, а также по другим  причинам),  оплата взимается с заказчика по предварительному расчету  с  последующим  перерасчетом  после  выполнения  услуги.  При этом в  верхней    части    формы    ТР-132   делается  отметка:   "Подлежит  перерасчету".       11. Заказчик    должен   ознакомиться  со  всеми   реквизитами,  внесенными  в  форму  ТР-132  при  оформлении  заказа, и подтвердить  подписью   (в  строке  "Заказчик")  свое  согласие  с  условиями   и  стоимостью   оказания  услуги  по  автомобильной  перевозке   грузов  населения.       12. Правильность  произведенных  расчетов  в  разделе   "Оценка  стоимости  услуг", а также факт внесения заказчиком оплаты стоимости  оказания    услуги  по  автомобильной  перевозке  грузов   населения  подтверждаются  подписью  кассира  или другого уполномоченного на то  лица в строке "Кассир".         Порядок заполнения формы ТР-132 в процессе исполнения заказа          13. Перед  передачей  заказа на исполнение в заголовочной части  формы ТР-132 (в соответствующих строках) указываются:       13.1. марка и государственный номер автомобиля, осуществляющего  выполнение заказа;       13.2. номер    путевого    листа,  к  которому   прикладывается  заполняемая форма ТР-132;       13.3. наименование  владельца  транспорта  (автомобиля).   Этот  реквизит    заполняется   в  случае,  если  юридическим  лицом   или  индивидуальным  предпринимателем, оформившим заказ, привлекается для  его  исполнения (в качестве перевозчика) другое юридическое лицо или  индивидуальный предприниматель;       13.4. фамилия и инициалы водителя;       13.5. фамилии и инициалы грузчиков.       14. Водитель или другое лицо, на которое перевозчиком возложены  функции  по  сопровождению  груза,  удостоверяет факт приема груза к  перевозке своей подписью в строке "Груз для доставки принял".       15. По  прибытии  автомобиля  к  заказчику  водитель или другое  лицо,  на  которое  перевозчиком  возложены функции по сопровождению  груза,    указывает    в  соответствующих  графах  раздела   "Работа  автомобиля"  время  (часы,  минуты)  и  дату (число, месяц) прибытия  автомобиля к заказчику.       16. Заказчик    после    получения   доставленного  ему   груза  подтверждает  исполнение  заказа своей подписью на первом экземпляре  формы  ТР-132  в  строке  "Доставленный  груз  получил", а в разделе  "Работа  автомобиля"  отмечает в соответствующих графах строки "Убыл  от  заказчика"  время (часы, минуты) и дату (число, месяц) окончания  исполнения заказа.       17. Заказчик  может  написать отзыв или замечание о выполненной  работе на оборотной стороне формы ТР-132.       18. В  случае,  если  в  верхней  части  формы  ТР-132  имеется  отметка: "Подлежит перерасчету", то по окончании исполнения заказа в  разделе  "Перерасчет  стоимости  услуг"  производится  перерасчет  и  указывается  сумма,  подлежащая к доплате заказчиком (или к возврату  заказчику).       19. Кассир    или    другое  лицо,  уполномоченное   произвести  перерасчет   стоимости  услуг  по  автомобильной  перевозке   грузов  населения,    должны    подтвердить    правильность   произведенного  перерасчета своей подписью в строке "Кассир".       20. Заказчик  должен  подтвердить свое согласие с произведенным  перерасчетом своей подписью в строке "Заказчик".       21. Для  оформления  приема  доплаты  от  заказчика  перевозчик  должен оформить форму ТР-132 с отметкой: "Доплата к заказу-поручению  серии _________ № __________".       22. Возврат  денег  заказчику  по  перерасчету после выполнения  заказа  или  по  неисполненному  заказу  перевозчик может произвести  непосредственно  в  пункте оформления заказа или почтовым переводом.  Основанием  для  возврата  денег  является  заявление  заказчика   с  приложением  второго  экземпляра  заказа-поручения с соответствующей  отметкой перевозчика.