Помощь: Заполнение путевых листов легкового автомобиля

             ЗАПОЛНЕНИЕ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ                               Общие положения          Необходимость   в   использовании   автомобильного   транспорта  существует   практически  в  любой  организации.  Первичным  учетным  документом,  которым  оформляется работа автотранспортного средства,  является    путевой   лист.   Формы   путевых   листов,   подлежащие  использованию  организациями,  осуществляющими  перевозку  грузов  и  (или)     пассажиров     автомобильным    транспортом,    утверждены  постановлением Минфина РБ от 31.03.2000 № 31 «Об утверждении бланков  путевых  листов и инструкций по их заполнению» (с учетом изменений и  дополнений)  (далее  -  постановление  №  31).  С  15 января 2003 г.  введены   в   обращение   бланки  путевых  листов,  изготовленные  в  соответствии  с  Положением об основных требованиях, предъявляемых к  уровню  защищенности бланков строгой отчетности, а также специальным  материалам  для  защиты  их от подделки, утвержденным постановлением  Минфина  РБ  от  01.03.2002  №  29.  Указанные бланки путевых листов  содержат  все реквизиты, которые содержали ранее утвержденные формы,  и  дополнены  определенными  элементами  защиты. Вместе с тем бланки  путевых    листов,   изготовленные   ранее,   могли   использоваться  организациями  до 1 января 2004 г. наряду с новыми образцами бланков  с  дополнительной  степенью  защиты.  С 1 января 2004 г. применяются  только бланки с дополнительной степенью защиты.       Утвержденные  в  установленном  порядке  типовые  формы путевых  листов  обязательны  к  применению всеми организациями независимо от  организационно-правовой формы, индивидуальными предпринимателями.       Постановлением   №   31  утверждены  3  формы  путевых  листов,  применяемых для оформления работы легковых автомобилей:       путевой лист легкового автомобиля-такси формы 5;       путевой  лист  служебного  (специального)  легкового автомобиля  формы 6;       путевой  лист  служебного  (специального)  легкового автомобиля  формы 7.       Подпунктом 1.1  Инструкции по изготовлению, учету, заполнению и  обработке    путевых   листов   служебного   легкового   автомобиля,  утвержденной  постановлением № 31 (далее - Инструкция), установлено,  что  к  служебным легковым автомобилям относятся легковые автомобили  вместимостью  до  9  мест,  включая  место  водителя, используемые в  служебных целях.       Бланки  путевых листов должны храниться у юридического лица или  индивидуального предпринимателя и по мере потребности выдаваться под  расписку  лицу,  ответственному  за  эксплуатацию служебных легковых  автомобилей.   Путевые   листы   служебного   легкового   автомобиля  форм 6 и 7  выдаются  водителю  под  расписку  уполномоченным  на то  должностным  лицом  при условии, что предыдущий путевой лист сдан на  обработку.   Ответственность   за   заполнение   путевых   листов  и  достоверность   указанных   в   них   сведений   несут  руководитель  юридического лица или индивидуальный предприниматель, чьим штампом и  печатью  они  заверены,  а  также  лица, обеспечивающие эксплуатацию  служебных легковых автомобилей.       Путевые    листы   оформляются   не   только   на   автомобили,  принадлежащие  организации,  но  и  на личные автомобили работников,  используемые  в  служебных  целях,  а  также их автомобили, взятые в  аренду.       Рассмотрим    порядок   оформления   путевых   листов   типовых  форм 6 и 7.      Заполнение путевого листа служебного легкового автомобиля формы 6                                                          Типовая форма 6                                                    УТВЕРЖДЕНО                                                 Постановление                                                 Министерства финансов                                                 Республики Беларусь                                                 31.03.2000 № 31     Штамп                                               ООО «АБВ», г.Минск, ул.Плеханова,             (наименование организации, предприятия,             121-5, тел.247-47-47                          адрес, тел.)                                   Серия                          ПУТЕВОЙ ЛИСТ № 111              служебного (специального) легкового автомобиля                          «30» марта 2006 г.     ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————                                                          |——————¬ |  Марка автомобиля «Пежо 405»                         код |      | |Автомобиль технически исправен                                                              |——————| |                                       |————————————¬  Государственный номер 0101 KI            Гаражный номер |  01  | |Показания спидометра при выезде, км    |   157203   |                                                          |——————| |                                       |————————————|  Водитель Иванов И.И.                                             |Выезд разрешаю. Механик  Сидоров                                                                                |——————¬ |                        (подпись)                     Водительское удостоверение № КА 057765  Табельный номер |  34  | |Автомобиль в технически исправном состоянии                                                          |——————| |принял. Водитель  Иванов               Задание водителю                                                 |                 (подпись)                                                                        |——————¬ |       Заправка топливно-смазочными материалами       Заказчик 1    директор Петров П.П.                  код |      | |                         (ТСМ)                                    (наименование организации)                   |——————| |————————————————————————–———————–———————–———————————¬                                                          |——————¬ |   Номер заправочного   | Марка |  Код  |Количество,|  Заказчик 2    кассир Малахова М.М.                  код |      | | листа (номер чека АЗС) |  ТСМ  | марки |     л     |             (наименование организации)                   |——————| |————————————————————————+———————+———————+———————————|                                                                   |                        |       |       |           |  Адрес подачи: 1 г.Минск, ул.Плеханова, 121-5                     |————————————————————————+———————+———————+———————————|  2 г.Минск, ул.Плеханова, 121-5                                   |01573                   |  ДТ   |       |    40     |                                                          |——————¬ |————————————————————————+———————+———————+———————————|  Время выезда, ч, мин                                    |9.00  | |                        |       |       |           |                                                          |——————| |————————————————————————+———————+———————+———————————|  Диспетчер   Минин                                                |                   Остаток топлива                             (подпись)                                              |                                        |———————————¬                                                          |——————¬ |При выезде, л                           |   11,4    |  Время выезда, ч, мин                                    |14.00 | |                                        |———————————|                                                          |——————| |При возвращении, л                      |   47,0    |  Диспетчер   Минин                                                |                                        |———————————|            (подпись)                                              |                   Расход топлива                  Опоздания, простои в пути и прочие отметки                       |                                        |———————————¬                      -                                            |По норме, л                             |    4,4    |  ________________________________________                         |                                        |———————————|  Автомобиль сдал                                                  |Фактически, л                           |    4,4    |  Водитель Иванов                                                  |                                        |———————————|           подпись                                                 |Экономия, л                             |           |  М.П.                                                             |                                        |———————————|                                                                   |Перерасход, л                           |           |                                                                   |————————————————————————————————————————+———————————|                                                                   |Автомобиль принял. Показание            |———————————¬                                                                   |спидометра при возвращении, км          |  157 258  |                                                                   |                                        |———————————|                                                                   |Механик  Сидоров                                                                                                 |        (подпись)                                                         Выполнение задания     |————————————–—————————————————————————–——————————————————————–——————————————————————–————————————————–———————————————¬  |Номер ездки |        Заказчик         |   Маршрут движения   |     Время, ч, мин    |   Пробег, км   |    Подпись    |  |            |——————————————–——————————+——————————–———————————+—————————–————————————|                |   заказчика   |  |            | наименование |   код    |  откуда  |   куда    | выезда  |  прибытия  |                |               |  |————————————+——————————————+——————————+——————————+———————————+—————————+————————————+————————————————+———————————————|        1      директор Петров П.П.        По городу  По городу    9.00        13.00          38              Петров             2      кассир Малахова М.М.        По городу  По городу   14.00        16.00          17              Малахова  _______________________________________________________________________________________________________________________       Результаты работы автомобиля                 за смену                                                                        Для расчетов:                         |———¬       Всего в наряде, ч | 9 |                                                       ____________________________________                         |———|       Пройдено, км      |55 |                                                       ____________________________________                         |———|                                                                                     Бухгалтер Ивановская И.И. Ивановская           Путевой  лист  служебного  автомобиля  формы 6  применяется при  использовании   легкового   автомобиля   в   служебных   целях   при  необходимости  обслуживания  одного или нескольких заказчиков (служб  либо  работников  организации)  в течение одного дня. Таким образом,  оформление  нового бланка путевого листа данной формы осуществляется  ежедневно   (каждый   день,   в   котором  происходит  использование  автомобиля).       До   выдачи  путевого  листа  водителю  диспетчер  (или  другое  уполномоченное  на  то  лицо) заполняет следующие реквизиты путевого  листа:       -  на  лицевой  стороне  путевого  листа  записываются дата его  выдачи  (число,  месяц,  год),  которая  должна  совпадать  с  датой  регистрации   путевого   листа   в  журнале  выдачи  путевых  листов  водителям;  наименование  предприятия  (организации),  его  адрес  и  телефон;  марка  автомобиля,  его государственный и гаражный номера;  фамилия   и   инициалы   водителя,   его  табельный  номер  и  номер  водительского удостоверения;       -  в  разделе  «Задание водителю» указываются в соответствующих  строках  наименования  заказчиков  или фамилии, инициалы и должности  ответственных  лиц  предприятий (учреждений), в распоряжение которых  поступает автомобиль, а также адреса подачи автомобиля.       Если   автомобиль  заправляется  в  гараже  перед  выездом,  то  заправщик   до  выезда  автомобиля  на  линию  в  разделе  «Заправка  топливно-смазочными  материалами (ТСМ)» записывает в соответствующие  графы  марку ТСМ, номер заправочного листа, количество выданных ТСМ.  Диспетчер  (или  другое  уполномоченное  на  то  лицо)  записывает в  графе   «Время   выезда»   фактическое   время   выезда  и  заверяет  правильность  всех сделанных им записей своей подписью или штампом в  соответствующей  строке.  Механик  (или  другое уполномоченное на то  лицо) записывает в соответствующие графы на лицевой стороне путевого  листа  показания  спидометра  и  количество  топлива, находящегося в  топливном  баке  при  выезде, затем удостоверяет передачу автомобиля  водителю  в  технически  исправном  состоянии, разрешение на выезд и  правильность  всех сделанных им записей своей подписью или штампом в  соответствующей  строке. Водитель своей подписью в строке «Водитель»  удостоверяет  принятие автомобиля в технически исправном состоянии и  получение задания на работу.       Во  время  работы  автомобиля  на  линии  в разделе «Выполнение  задания»   на   оборотной   стороне  путевого  листа  водителем  при  использовании  служебного  легкового автомобиля в пределах городской  черты   в  графах  «откуда»  и  «куда»  (графа  «Маршрут  движения»)  производится  запись  «По  городу». В других случаях по каждой ездке  указывается   соответственно  наименование  начального  и  конечного  пунктов  маршрута, а также отмечается время отправления с начального  пункта  и прибытия на конечный пункт. Лица, пользовавшиеся служебным  автомобилем, удостоверяют правильность записей, сделанных водителем,  своими   подписями   в   соответствующих   строках   графы  «Подпись  заказчика».  В  разделе  «Прочие  отметки» уполномоченное на то лицо  записывает  причину,  дату  и  время  начала  и  окончания простоя и  подтверждает  сделанную  запись своей подписью. Сюда же записываются  сведения,  не предусмотренные формой путевого листа (отметки органов  ГАИ, Транспортной инспекции и др.).       При   возвращении   автомобиля   с   линии  водитель  в  строке  «Автомобиль  сдал»  своей  подписью  удостоверяет  сдачу  автомобиля  механику. Механик (или другое уполномоченное на то лицо) заполняет в  соответствующих строках показания спидометра, остаток топлива в баке  автомобиля и удостоверяет правильность заполнения этих реквизитов, а  также  прием  автомобиля  от водителя своей подписью. Диспетчер (или  другое  уполномоченное на то лицо) отмечает в соответствующей строке  в  левой  части  лицевой  стороны  путевого  листа фактическое время  возвращения  (ч,  мин) и удостоверяет правильность этой записи своей  подписью.       При   обработке   путевого  листа  уполномоченное  на  то  лицо  обрабатывает   путевой   лист   и   соответствующие  ему  документы,  рассчитывает   и   заполняет   данные  реквизитов  разделов  «Расход  топлива»,  «Результаты  работы  автомобиля  за смену» и подтверждает  правильность  произведенных  расчетов  своей  подписью  на оборотной  стороне  путевого  листа.  При автоматизированной обработке путевого  листа  разделы  «Результаты  работы  автомобиля  за  смену», «Расход  топлива»,   «Для   расчетов»  не  заполняются,  так  как  их  расчет  производится  с  использованием  ЭВМ  и  соответствующих программных  продуктов.      Заполнение путевого листа служебного легкового автомобиля формы 7                                                          Типовая форма 7                                                    УТВЕРЖДЕНО                                                 Постановление                                                 Министерства финансов                                                 Республики Беларусь                                                 31.03.2000 № 31     Штамп                 ООО «АБВ»                             Серия               Марка автомобиля ______«Пежо 405»______  (наименование организации, предприятия,        ПУТЕВОЙ ЛИСТ № 111       Государственный № 0101 KI Гаражный № 01  г.Минск, ул.Плеханова, 121-5, 247-47-47    служебного (специального)    Водитель _________Иванов И.И.__________               адрес, тел.)               легкового автомобиля за период                (фамилия, инициалы)                                             с «1» по «10» мая 2005 г.    Водительское удостоверение № КА 057765                                                                          Табельный № 34        Автомобиль направлен в распоряжение директора            Петрова П.П.                                      (наименование заказчика, фамилия,                                        инициалы ответственного лица)  Работа водителя и автомобиля      |————–—————————————–—————————————–————–————————————————————————————————–————————————————–———————————–———————————–—————¬  |Чис-|Время, ч, мин|  Показания  |Су- |       Движение топлива         |    Расход      |Автомобиль |    При    |Под- |  |ло  |             | спидометра  |точ-|                                |   топлива, л   |технически |возвращении|пись |  |    |————–————–———|             |ный |————————————–———————————————————+—————–—————–————| исправен  |автомобиль |дис- |  |    |вы- |воз-|в  |             |про-|  остаток   |     заправлено    | по  |фак- |эко-|           |           |пет- |  |    |езда|вра-|на-|——————–——————|бег,|——————–—————+————–————–————–————|норме|ти-  |но- |—————–—————+—————–—————|чера |  |    |    |ще- |ря-| при  |при   |км  | при  |при  |мар-|код |ко- |под-|     |чески|мия |выезд|при- |сдал |при- |     |  |    |    |ния |де |выезде|возв- |    |выезде|воз- |ка  |ма- |ли- |пись|     |     |(+),|раз- |нял  |(под-|нял  |     |  |    |    |    |   |      |раще- |    |      |вра- |топ-|рки |чес-|зап-|     |     |пе- |решен|(под-|пись |(под-|     |  |    |    |    |   |      |нии   |    |      |щении|лива|    |тво,|рав-|     |     |ре- |(под-|пись |води-|пись |     |  |    |    |    |   |      |      |    |      |     |    |    |л   |щика|     |     |рас-|пись |води-|теля)|меха-|     |  |    |    |    |   |      |      |    |      |     |    |    |    |(но-|     |     |ход |меха-|теля)|     |ника)|     |  |    |    |    |   |      |      |    |      |     |    |    |    |мер |     |     |(-) |ника)|     |     |     |     |  |    |    |    |   |      |      |    |      |     |    |    |    |чека|     |     |    |     |     |     |     |     |  |    |    |    |   |      |      |    |      |     |    |    |    |АЗС)|     |     |    |     |     |     |     |     |  |————+————+————+———+——————+——————+————+——————+—————+————+————+————+————+—————+—————+————+—————+—————+—————+—————+—————|  | 1  | 2  | 3  | 4 |  5   |  6   | 7  |  8   |  9  | 10 | 11 | 12 | 13 | 14  | 15  | 16 | 17  | 18  | 19  | 20  | 21  |  |————+————+————+———+——————+——————+————+——————+—————+————+————+————+————+—————+—————+————+—————+—————+—————+—————+—————|  | 2  | 9  | 17 | 8 |112035|112067| 32 |  14  |11,44| -  | -  | -  | -  |2,56 |2,56 | -  |Сидо-|Ива- |Ива- |     |Сидо-|  |    |    |    |   |      |      |    |      |     |    |    |    |    |     |     |    |ров  |нов  |нов  |     |ров  |  |————+————+————+———+——————+——————+————+——————+—————+————+————+————+————+—————+—————+————+—————+—————+—————+—————+—————|  | 3  | 9  | 17 | 8 |112067|112121| 54 |11,44 |47,12| Дт | 4  | 40 |АЗС |4,32 |4,32 | -  |Сидо-|Ива- |Ива- |     |Сидо-|  |    |    |    |   |      |      |    |      |     |    |    |    |    |     |     |    |ров  |нов  |нов  |     |ров  |  |————+————+————+———+——————+——————+————+——————+—————+————+————+————+————+—————+—————+————+—————+—————+—————+—————+—————|  | 4  | 9  | 17 | 8 |112121|112167| 46 |47,12 |43,44| -  | -  | -  | -  |3,68 |3,68 | -  |Сидо-|Ива- |Ива- |     |Сидо-|  |    |    |    |   |      |      |    |      |     |    |    |    |    |     |     |    |ров  |нов  |нов  |     |ров  |  |————+————+————+———+——————+——————+————+——————+—————+————+————+————+————+—————+—————+————+—————+—————+—————+—————+—————|  | 5  | 9  | 17 | 8 |112167|112212| 45 |43,44 |39,84| -  | -  | -  | -  | 3,6 | 3,6 | -  |Сидо-|Ива- |Ива- |     |Сидо-|  |    |    |    |   |      |      |    |      |     |    |    |    |    |     |     |    |ров  |нов  |нов  |     |ров  |  |————+————+————+———+——————+——————+————+——————+—————+————+————+————+————+—————+—————+————+—————+—————+—————+—————+—————|  | 6  | 9  | 17 | 8 |112212|112278| 66 |39,84 |34,56| -  | -  | -  | -  |5,28 |5,28 | -  |Сидо-|Ива- |Ива- |     |Сидо-|  |    |    |    |   |      |      |    |      |     |    |    |    |    |     |     |    |ров  |нов  |нов  |     |ров  |  |————+————+————+———+——————+——————+————+——————+—————+————+————+————+————+—————+—————+————+—————+—————+—————+—————+—————|  | 9  | 9  | 17 | 8 |112278|112331| 53 |34,56 |30,32| -  | -  | -  | -  |4,24 |4,24 | -  |Сидо-|Ива- |Ива- |     |Сидо-|  |    |    |    |   |      |      |    |      |     |    |    |    |    |     |     |    |ров  |нов  |нов  |     |ров  |  |————+————+————+———+——————+——————+————+——————+—————+————+————+————+————+—————+—————+————+—————+—————+—————+—————+—————|  | 10 | 9  | 17 | 8 |112331|112398| 67 |30,32 |24,96| -  | -  | -  | -  |5,36 |5,36 | -  |Сидо-|Ива- |Ива- |     |Сидо-|  |    |    |    |   |      |      |    |      |     |    |    |    |    |     |     |    |ров  |нов  |нов  |     |ров  |  |————+————+————+———+——————+——————+————+——————+—————+————+————+————+————+—————+—————+————+—————+—————+—————+—————+—————|  |Итого         |56 |  X   |  X   |363 |  X   |  X  | X  | 4  | 40 | X  |29,04|29,04| -  |  X  |  X  |  X  |     |  X  |  |за период     |   |      |      |    |      |     |    |    |    |    |     |     |    |     |     |     |     |     |  |с 1 по        |   |      |      |    |      |     |    |    |    |    |     |     |    |     |     |     |     |     |  |10.05.2005 г. |   |      |      |    |      |     |    |    |    |    |     |     |    |     |     |     |     |     |  |——————————————+———+——————+——————+————+——————+—————+————+————+————+————+—————+—————+————+—————+—————+—————+—————+—————|          Прочие отметки       _______________________________________________________________       _______________________________________________________________       М.П.          Выполнение задания     |——————–———————–————————————————–————————–————————————–—————————–—————————–————————————————————–————————–—————————————¬  |Число | Номер |    Маршрут     | Пробег,|  Подпись   |  Число  |  Номер  | Маршрут следования | Пробег,|Подпись лица,|  |      | ездки |   следования   |   км   |   лица,    |         |  ездки  |                    |   км   | пользовав-  |  |      |       |———————–————————|        | пользовав- |         |         |———————————–————————|        |   шегося    |  |      |       |откуда |  куда  |        |   шегося   |         |         |  откуда   |  куда  |        | автомобилем |  |      |       |       |        |        |автомобилем |         |         |           |        |        |             |  |——————+———————+———————+————————+————————+————————————+—————————+—————————+———————————+————————+————————+—————————————|  |  22  |  23   |  24   |   25   |   26   |     27     |    28   |   29    |    30     |   31   |   32   |     33      |  |——————+———————+———————+————————+————————+————————————+—————————+—————————+———————————+————————+————————+—————————————|  |  2   |   1   |По     |По      |   32   |   Петров   |    -    |    -    |     -     |    -   |   -    |      -      |  |      |       |городу |городу  |        |            |         |         |           |        |        |             |  |——————+———————+———————+————————+————————+————————————+—————————+—————————+———————————+————————+————————+—————————————|  |  3   |   1   |По     |По      |   54   |   Петров   |    -    |    -    |     -     |    -   |   -    |      -      |  |      |       |городу |городу  |        |            |         |         |           |        |        |             |  |——————+———————+———————+————————+————————+————————————+—————————+—————————+———————————+————————+————————+—————————————|  |  4   |   1   |По     |По      |   46   |   Петров   |    -    |    -    |     -     |    -   |   -    |      -      |  |      |       |городу |городу  |        |            |         |         |           |        |        |             |  |——————+———————+———————+————————+————————+————————————+—————————+—————————+———————————+————————+————————+—————————————|  |  5   |   1   |По     |По      |   45   |   Петров   |    -    |    -    |     -     |    -   |   -    |      -      |  |      |       |городу |городу  |        |            |         |         |           |        |        |             |  |——————+———————+———————+————————+————————+————————————+—————————+—————————+———————————+————————+————————+—————————————|  |  6   |   1   |По     |По      |   66   |   Петров   |    -    |    -    |     -     |    -   |   -    |      -      |  |      |       |городу |городу  |        |            |         |         |           |        |        |             |  |——————+———————+———————+————————+————————+————————————+—————————+—————————+———————————+————————+————————+—————————————|  |  9   |   1   |По     |По      |   53   |   Петров   |    -    |    -    |     -     |    -   |   -    |      -      |  |      |       |городу |городу  |        |            |         |         |           |        |        |             |  |——————+———————+———————+————————+————————+————————————+—————————+—————————+———————————+————————+————————+—————————————|  |  10  |   1   |По     |По      |   67   |   Петров   |    -    |    -    |     -     |    -   |   -    |      -      |  |      |       |городу |городу  |        |            |         |         |           |        |        |             |  |——————+———————+———————+————————+————————+————————————+—————————+—————————+———————————+————————+————————+—————————————|          Для расчетов       _______________________________________________________________       _______________________________________________________________          Путевой  лист  служебного  автомобиля  формы 7  применяется при  использовании   легкового   автомобиля   в   служебных   целях   при  необходимости  обслуживания  одного  заказчика  в течение нескольких  дней.  Таким образом, оформление нового бланка путевого листа данной  формы  осуществляется  при смене заказчика либо при отсутствии места  для   внесения  новых  записей  в  прежнем  бланке  путевого  листа.  Заказчиком   могут   выступать  как  сторонние  организации,  так  и  отдельные службы организации или ее работники.       До  выдачи  путевого  листа  водителю  диспетчером  (или другим  уполномоченным  на  то  лицом)  на  лицевой  стороне  путевого листа  записываются  дата  его  выдачи  (число, месяц, год), которая должна  совпадать  с  датой  регистрации  путевого  листа  в  журнале выдачи  путевых  листов  водителям;  наименование предприятия (организации),  его  адрес  и  телефон;  марка  автомобиля,  его  государственный  и  гаражный  номер;  фамилия и инициалы водителя, его табельный номер и  номер  водительского удостоверения. В строке «Автомобиль направлен в  распоряжение»   указываются   наименование  заказчика  или  фамилия,  инициалы и должность ответственного лица предприятия (учреждения), в  распоряжение  которого  поступает  автомобиль,  а также адрес подачи  автомобиля.       До  выезда  автомобиля  на  линию  ежедневно  заправщик (другое  уполномоченное  на  то  лицо), если автомобиль заправляется в гараже  перед  выездом, в графу 10 «Марка топлива» записывает марку топлива,  а  в  графу  12  «Количество,  л»  -  количество выданного топлива и  удостоверяет  правильность записи своей подписью в графе 13 «Подпись  заправщика,  № чека АЗС». Диспетчер (или другое уполномоченное на то  лицо)  заполняет  графу  1  «Число», графу 2 «Время выезда», графу 5  «Показания  спидометра  при  выезде»,  графу 8  «Остаток топлива при  выезде». Механик (или другое уполномоченное на то лицо) сопоставляет  показания спидометра и остатка топлива в баке автомобиля при выезде,  перенесенные   диспетчером   из   предыдущего   путевого  листа  (за  предыдущий день при возвращении), с фактическими. Затем удостоверяет  передачу  автомобиля  водителю  в  технически  исправном  состоянии,  разрешение на выезд автомобиля и правильность всех сделанных записей  в   графе  17  «Автомобиль  технически  исправен.  Выезд  разрешен».  Водитель   своей  подписью  в  графе  18  «Автомобиль  в  технически  исправном  состоянии  принял»  удостоверяет  принятие  автомобиля  в  технически исправном состоянии и получение задания на работу.       Ежедневно  при  работе автомобиля на линии на оборотной стороне  путевого   листа   в   разделе  «Выполнение  задания»   водителем  в  графе 22 (28)  указывается число месяца. По каждому числу месяца при  использовании  служебного  легкового автомобиля в пределах городской  черты  в графах 24 (30) и 25 (31) производится запись «По городу», и  в графе 26 (32) указывается суммарный пробег автомобиля по городу, в  других  случаях  по  каждой  ездке  в  графах  24  (30)  и  25  (31)  указывается   соответственно  наименование  начального  и  конечного  пунктов  маршрута,  а  в  графе  26  (32) - расстояние между ними. В  разделе  «Прочие  отметки»  уполномоченное  на  то  лицо  записывает  причину,  дату  и  время  начала  и окончания простоя и подтверждает  запись   своей  подписью.  Сюда  же  записываются  отметки  органов,  контролирующих  работу автомобиля (отметки органов ГАИ, Транспортной  инспекции и др.).       При   возвращении  автомобиля  с  линии  ежедневно  водитель  в  графе 19  «Автомобиль сдал»  в соответствующей строке своей подписью  удостоверяет   сдачу   автомобиля   механику.  Механик  (или  другое  уполномоченное  на  то лицо) заполняет графы 6 «Показания спидометра  при  возвращении», 9 «Остаток топлива при возвращении», удостоверяет  правильность  заполнения этих реквизитов, а также подтверждает прием  автомобиля  от  водителя  своей подписью в графе 20 «При возвращении  автомобиль принял». Диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо)  заполняет  графу 3 «Время при возвращении», графу 4 «Время в наряде»  (по  формуле:  гр.4  =  гр.3  - гр.2), графу 7 «Суточный пробег» (по  формуле: гр.7 = гр.6 - гр.5), графу 14 «Расход топлива по норме» (по  формуле:  гр.14  =  линейная норма x гр.7), графу 15 «Расход топлива  фактически»  (по  формуле:  гр.15  =  гр.8 + гр.12 - гр.9), графу 16  «Расход   топлива   -  экономия,  перерасход»  -  экономию  (+)  или  перерасход  (-)  (по  формуле: гр.16 = гр.14 - гр.15) и удостоверяет  правильность  заполненных  реквизитов  своей  подписью  в  графе  21  «Подпись диспетчера».       При  этом  графы 4,  7,  14,  15  и  16  заполняются при ручной  обработке  путевого  листа.  При автоматизированной обработке раздел  «Для  расчетов», а также суммирующая строка раздела «Работа водителя  и  автомобиля» не заполняются, так как данные расчеты производятся с  использованием ПЭВМ и соответствующих программных продуктов.       После  сдачи  водителем  путевого  листа  диспетчер (или другое  уполномоченное  на  то  лицо)  при ручной обработке суммирует данные  граф 4, 7, 12, 14, 15 и 16  за  весь период действия путевого листа,  производит  расчет  заработной  платы  в  разделе  «Для  расчетов» и  подтверждает  правильность  произведенных расчетов своей подписью на  оборотной стороне путевого листа.          Особенности оформления путевых листов легкового автомобиля          Обратим  внимание  на  некоторые особенности заполнения путевых  листов  легковых автомобилей, нередко вызывающие вопросы у субъектов  хозяйствования.       Как  указывалось выше, подп.2.3.1 Инструкции предусмотрено, что  при заполнении путевого листа формы 6 в разделе «Выполнение задания»  на  оборотной  стороне  путевого  листа  водителем при использовании  служебного  легкового автомобиля в пределах городской черты в графах  «откуда»  и «куда» производится запись «По городу». В других случаях  по каждой ездке указывается соответственно наименование начального и  конечного  пунктов  маршрута, а также отмечается время отправления с  начального  пункта  и  прибытия  на конечный пункт. Подпунктом 3.3.1  Инструкции  установлено,  что  при заполнении многодневного путевого  листа  служебного  легкового автомобиля типовой формы 7 на оборотной  стороне  путевого  листа  в разделе «Выполнение задания» водителем в  графе  22 (28) указывается число месяца. По каждому числу месяца при  использовании  служебного  легкового автомобиля в пределах городской  черты  в графах 24 (30) и 25 (31) производится запись «По городу», и  в графе 26 (32) указывается суммарный пробег автомобиля по городу, в  других  случаях  по  каждой  ездке  в  графах  24  (30)  и  25  (31)  указывается   соответственно  наименование  начального  и  конечного  пунктов маршрута, а в графе 26 (32) - расстояние между ними.       Следовательно,  при  поездках служебного легкового автомобиля в  пределах  города,  в  котором  находится  организация (подразделение  организации,  к  которому  приписан  автомобиль),  в  графе «Маршрут  следования»   производится   запись  «По  городу».  Адреса  маршрута  следования   не   указываются.   При  поездке  служебного  легкового  автомобиля  за  пределы  города,  в  котором  находится  организация  (подразделение  организации,  к  которому  приписан  автомобиль),  в  данной графе указывается наименование начального и конечного пунктов  маршрута (город, улица, дом, организация).       Наиболее   существенной  информацией,  содержащейся  в  путевом  листе,  являются  показания  спидометра, свидетельствующие о пробеге  автомобиля,  поэтому  указание  в  путевых  листах данной информации  обязательно.  Например, в некоторых случаях в путевых листах формы 6  не  указываются  показания  спидометра, так как на оборотной стороне  путевых  листов  фиксируются  маршруты  движения  в километрах между  пунктами  назначения.  Данные  реквизитов  «Показания спидометра при  выезде»  и  «Показание  спидометра  по  возвращении»  путевого листа  являются  обязательными независимо от произведенных записей в других  подтверждающих  документах.  Снятие  показаний  спидометра позволяет  сверить  общий пробег за рабочий день с данными о выполнении задания  по отдельным маршрутам и произвести расчет затрат на ГСМ.       При использовании служебного легкового автомобиля для перевозки  мелкогабаритных грузов необходимо применять путевые листы служебного  (специального)  легкового  автомобиля  формы 6  или  формы 7,  а  не  путевые листы грузового автомобиля исходя из следующего.       Путевой  лист  грузового автомобиля является основным первичным  учетным  документом,  определяющим  совместно с товарно-транспортной  накладной   при   перевозке   товарных   грузов   или  актом  замера  (взвешивания)  при  перевозке нетоварных грузов показатели для учета  работы  грузовых автотранспортных средств и водителя, а также данные  для  начисления заработной платы водителю, осуществления расчетов за  перевозки  грузов  и формирования статистической отчетности. Путевые  листы грузового автомобиля подразделяются на три вида:       -  типовую форму 3(с), предназначенную для осуществления работы  грузового  автомобиля  в  пределах  Республики  Беларусь  при оплате  стоимости перевозок грузов по сдельным тарифам;       -  типовую  форму  3(п),  предназначенную  для работы грузового  автомобиля  в  пределах  Республики  Беларусь  при  оплате стоимости  перевозок грузов по повременным тарифам;       -   типовую  форму  4,  предназначенную  для  работы  грузового  автомобиля в международном сообщении.       При использовании легковых автомобилей в служебных целях должны  выписываться  путевые  листы  типовой  формы 6  или 7.  К  служебным  легковым  автомобилям  относятся легковые автомобили вместимостью до  9 мест, включая место водителя, используемые в служебных целях.       Таким  образом,  основным  критерием  для выбора формы путевого  листа  является  отнесение  автомобиля  к  категории  легковых  либо  грузовых.             Последствия неправильного оформления путевых листов          Факты  неправильного  заполнения  путевых листов, установленные  контролирующими  органами  при  проведении  контрольных мероприятий,  могут  повлечь  для субъектов хозяйствования негативные последствия,  выражающиеся  в  необходимости  уплаты штрафных санкций по следующим  основаниям.       В  соответствии  со  ст.9  Закона  РБ  «О бухгалтерском учете и  отчетности»   (в   ред.   от  25.06.2001  №  42-З)  факт  совершения  хозяйственной  операции подтверждается первичным учетным документом,  имеющим   юридическую   силу,   который  составляется  ответственным  исполнителем  совместно  с  другими  участниками операции. Первичные  документы  принимаются  к  учету,  если  они  составлены  по  форме,  содержащейся  в  альбомах  унифицированных  форм  первичной  учетной  документации.  Первичные учетные документы, оформленные с нарушением  действующих  нормативных  актов,  в  соответствии со ст.9 названного  Закона  к  учету  не принимаются. Контролирующими органами стоимость  ГСМ,   списанная  по  путевым  листам,  не  отвечающим  требованиям,  предъявляемым  к их оформлению, исключается из состава себестоимости  продукции  (работ, услуг) и затрат, учитываемых при налогообложении.  Начисленная  заработная плата водителю также подлежит в таком случае  исключению    из    себестоимости    и   затрат,   учитываемых   при  налогообложении.  Следствием  таких  нарушений являются доначисление  налогов, сборов, применение экономических санкций.       Кроме  того,  в  соответствии с подп.1.8 Указа Президента РБ от  16.01.2002   №   40   «О   дополнительных   мерах  по  регулированию  экономических     отношений»     нарушение     порядка    оформления  товарно-транспортных  накладных, других первичных учетных документов  влечет  наложение  штрафа  на юридических лиц в размере до 10% суммы  денежной оценки хозяйственной операции, указанной в этих документах.     12.04.2006 г.     Владимир Сузанский, аудитор     Журнал «Главный Бухгалтер. Транспорт» № 2, 2006 г.     От редакции: С 1 марта 2007 г. в Указ Президента Республики Беларусь  от  16.01.2002  №  40  «О  дополнительных   мерах  по  регулированию  экономических отношений» на  основании Указа  Президента  Республики  Беларусь от 01.03.2007 № 116 внесены изменения и дополнение.