Инструкция Министерства финансов СССР от 10 марта 1987 г. № 61

Стр. 11

  учреждениях    и    централизованных    бухгалтериях    ведется   по  наименованиям,   сортам,   количеству,   стоимости   и   материально  ответственным лицам на карточках ф.296-а (в книге ф.296).       Карточки  регистрируются  в  порядке,  изложенном  в  пункте 20  настоящей   инструкции,   при   этом   реестр   карточек  (ф.279)  в  централизованных    бухгалтериях   ведется   отдельно   по   каждому  обслуживаемому учреждению.       86.  На  субсчете 068 «Материалы в пути» учитываются материалы,  оплаченные  учреждениями по иногородним поставкам, но не поступившие  к  концу  месяца  на склад. На этом субсчете могут также учитываться  материалы,  полученные на склады групп централизованного снабжения и  хозяйственного обслуживания и не распределенные по учреждениям.       Суммы,  отраженные  на  этом субсчете, должны быть подтверждены  надлежаще  оформленными  документами  и,  в частности, на материалы,  находящиеся   в   пути,  -  накладными  железнодорожного  и  водного  транспорта   со   штампами   станции   или   порта,  удостоверяющими  непоступление  груза;  по  материалам,  находящимся на складах групп  централизованного   снабжения   и   хозяйственного  обслуживания,  -  соответствующими документами.       Аналитический  учет  материалов  в  пути  ведется  по отдельным  поставщикам   на  карточках  ф.296-а  (в  книге  ф.296).  Материалы,  поступившие   на   склад   групп   централизованного   снабжения   и  хозяйственного  обслуживания,  учитываются  по  их  наименованиям  с  указанием  цены,  количества  и  суммы на карточках ф.296-а (в книге  ф.296).       87.  На  субсчете 069 «Запасные части к машинам и оборудованию»  учитываются  запасные  части,  предназначенные  для ремонта и замены  изношенных  частей в машинах (медицинских, электронно-вычислительных  и  др.),  оборудовании, тракторах, комбайнах, транспортных средствах  (моторы,  автомобильные  шины, включающие покрышки, камеры и ободные  ленты и т.п.).       Аналитический  учет  запасных  частей  ведется по наименованиям  запасных  частей, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и  материально  ответственным  лицам  на  карточках  ф.296-а  (в  книге  ф.296).  При  этом автомобильные шины и покрышки, выданные со склада  для   замены   изношенных,   бухгалтерией  учитываются  в  ведомости  оперативного   (количественного)   учета   движения   малоценных   и  быстроизнашивающихся   предметов  ф.  412,  в  которой  записываются  должность  и фамилия получившего, дата получения и заводские номера.  В  графе  «Отметки  о  выбытии»  записывается дата и заводской номер  автомобильной шины или покрышки, выбывших из эксплуатации вследствие  непригодности.       88.  Аналитический  учет материальных запасов, приобретаемых за  счет  специальных  средств,  ведется  в тех же учетных регистрах, но  отдельно от операций по бюджету.       89. На стоимость приобретенных материалов производится запись в  дебет  соответствующих  субсчетов  счета 06 и кредит соответствующих  субсчетов счетов 09, 10, 11, 16, 17.       Стоимость  израсходованных  материалов  записывается  в  кредит  соответствующего субсчета счета 06 и дебет соответствующих субсчетов  счетов 08, 20, 21.       90.  Учет  операций  по  расходу  материалов,  кроме  продуктов  питания,  ведется  в  накопительной  ведомости по расходу материалов  ф.396 (мемориальный ордер 13).       Записи   в  накопительную  ведомость  производятся  по  каждому  документу  и соответствующим субсчетам с выделением в том числе сумм  по обслуживаемым учреждениям или материально ответственным лицам. По  окончании   месяца   итоги   по   субсчетам   записываются  в  книгу  «Журнал-главная».       91.   В  научно-исследовательских  институтах,  высших  учебных  заведениях   и   других  учреждениях  в  соответствии  с  указаниями  министерств и ведомств СССР по согласованию с Министерством финансов  СССР  допускается  применение оперативно-бухгалтерского (сальдового)  метода учета материалов.            РАЗДЕЛ III. МАЛОЦЕННЫЕ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИЕСЯ ПРЕДМЕТЫ          92.   В  этом  разделе  учитывается  наличие  и  движение  всех  принадлежащих    учреждению    малоценных   и   быстроизнашивающихся  предметов.       В   составе   малоценных   и   быстроизнашивающихся   предметов  учитываются  предметы,  перечисленные  в  подпунктах  «а»,  «б», «в»  пункта 34 настоящей инструкции.       Счет    07   «Малоценные   и   быстроизнашивающиеся   предметы»  подразделяется на субсчета:       070 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе»;       071    «Малоценные    и    быстроизнашивающиеся    предметы   в  эксплуатации».       93. На субсчете 070 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы  на  складе»  учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы,  находящиеся на складе, независимо от их стоимости.       Малоценные   и   быстроизнашивающиеся   предметы   по  мере  их  приобретения   отражаются   по   дебету   субсчета   070  и  кредиту  соответствующих  субсчетов  счетов  09, 10, 11, 16, 17. Одновременно  производится  запись  по дебету соответствующих субсчетов счетов 08,  20, 21 и кредиту субсчета 260.       Малоценные  и  быстроизнашивающиеся  предметы  при отпуске их в  эксплуатацию учитываются в следующем порядке:       а)   учебные   и   наглядные   пособия  стоимостью  до  5  руб.  включительно  за  единицу  (комплект)  в  школах,  высших  и средних  учебных    заведениях,   в   училищах   профессионально-технического  образования и научно-исследовательских учреждениях и другие предметы  стоимостью   до  2  руб.  включительно  за  единицу  (комплект),  за  исключением  предметов  белья,  постельных принадлежностей, одежды и  обуви,  а  также  столового  и  кухонного  инвентаря  в учреждениях,  имеющих  столовые  и пищеблоки, записываются в кредит субсчета 070 и  дебет субсчета 260.       Учебные  и  наглядные  пособия  стоимостью до 5 руб. и предметы  стоимостью  до  2  руб.,  находящиеся  в  эксплуатации,  учитываются  должностными  лицами  в  ведомостях  оперативного  (количественного)  учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф.412 или  в книге складского учета материалов ф.М-17, а предметы стоимостью до  2  руб.,  изготовленные из  пластмассы,  картона  и  бумаги,  в  эти  регистры   не   записываются.   Работники  бухгалтерии  периодически  проверяют  фактическое наличие этих предметов с записями в регистрах  ф.412 или ф.М-17.       Предметы  белья,  постельных  принадлежностей,  одежды и обуви,  кухонного  и  столового инвентаря (в учреждениях, имеющих столовые и  пищеблоки),  выданные  в эксплуатацию, записываются в дебет субсчета  071 и кредит субсчета 070;       б)  учебные  и  наглядные  пособия  стоимостью  свыше 5 руб. за  единицу  (комплект)  и  другие  предметы  стоимостью свыше 2 руб. за  единицу  (комплект)  записываются  в  дебет  субсчета  071  и кредит  субсчета 070.       Учет  малоценных  и быстроизнашивающихся предметов, находящихся  на    складе,   материально   ответственными   лицами   ведется   по  наименованиям  предметов  и  количеству  в книге ф.М-17. Выдача этих  предметов со склада производится по накладной (требованию) ф.434.       При выдаче со склада на предметах ставится маркировочный штамп,  с указанием наименования учреждения, отделения, года и месяца выдачи  их   в   эксплуатацию.   Маркировка   может   производиться  краской  (устойчивой  по  отношению  к  стиранию  и химическим воздействиям),  прикреплением жетона и другим способом.       Аналитический  учет  по  субсчету  070 в бухгалтерии ведется по  наименованиям   предметов,   количеству,   стоимости  и  материально  ответственным лицам на карточках ф.296-а (в книге ф.296).       Малоценные  и  быстроизнашивающиеся предметы в учетные регистры  по  приходу  записываются в порядке, указанном в пункте 62 настоящей  инструкции.       94. На субсчете 071 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы  в  эксплуатации»   учитываются   малоценные  и  быстроизнашивающиеся  предметы, находящиеся в эксплуатации.       Списание    малоценных    и    быстроизнашивающихся   предметов  производится при полной их изношенности на основании соответствующих  актов,  утвержденных  руководителем  учреждения,  если  иной порядок  списания не установлен соответствующим министерством (ведомством).       Для  списания  разбитой  посуды  ведется журнал регистрации боя  посуды   ф.325.   Записи   в  журнал  производятся  соответствующими  должностными   лицами.  Постоянно  действующая  комиссия  следит  за  правильным  ведением журнала и ежеквартально (ежемесячно) составляет  акт  на списание разбитой посуды, который утверждается руководителем  учреждения.       На    сумму    выбывших    из    эксплуатации    малоценных   и  быстроизнашивающихся   предметов   производится  запись  по  кредиту  субсчета 071 и дебету субсчета 260.       Учет   операций   по   выбытию   и   перемещению  малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов  ведется  в  накопительной ведомости  ф.438  (мемориальный  ордер  10).  Записи  в накопительную ведомость  производятся в порядке, изложенном в пункте 53 настоящей инструкции.       Аналитический  учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов  по  субсчету  071 ведется по наименованиям предметов, количеству, их  стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф.296-а или  на  вкладных  листах ф.402 к инвентаризационной описи и сличительной  ведомости.  Движение  малоценных  и быстроизнашивающихся предметов в  течение  года  отражается в соответствующих графах вкладных листов с  выделением  остатков  на  конец  каждого  квартала. При применении в  аналитическом   учете   вкладных   листов   оборотные  ведомости  не  составляются.       Записи   на   вкладном  листе  ф.402  производятся  по  каждому  документу.  При  этом  в  свободной  части над графами «Дата и номер  мемориального  ордера»,  «Количество» и «Сумма» указывается месяц, в  котором  произошло  движение ценностей, и вид операции - «поступило»  или  «выбыло».  Если  водном  месяце  было два поступления предметов  одного наименования и одной стоимости, операции записываются дважды.  В  тех  случаях,  когда  в  течение  года  поступают предметы нового  наименования,  которых не было на 1 января, они должны быть записаны  в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) ф.401.       Все  малоценные  и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации  должны  находиться  на  хранении  у лиц, ответственных за правильную  эксплуатацию   и   сохранность  этих  предметов.  Эти  лица  обязаны  учитывать предметы по наименованиям и количеству в книге ф.М-17.                 РАЗДЕЛ IV. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО И ДРУГИЕ ЦЕЛИ          95.  В  этом разделе учитываются затраты, планируемые по сметам  специальных   средств,   на   изготовление   изделий   и   продукции  производственных   (учебных)   мастерских,   подсобных   сельских  и  учебно-опытных  хозяйств,  по  изданию печатной продукции и оказанию  услуг,  по  выполнению  научно-исследовательских  и  конструкторских  работ по договорам с предприятиями, учреждениями и организациями, по  изготовлению   экспериментальных   устройств,  а  также  затраты  по  заготовке и переработке материалов.       Для   учета  этих  затрат  предназначен  счет  08  «Затраты  на  производство и другие цели».       Затраты  на  производство  подразделяются на прямые и накладные  (косвенные) расходы.       I.  К  прямым  расходам  относятся: материалы, заработная плата  производственных    рабочих,    научных    сотрудников    и    т.п.,  электроэнергия,   затраты   прошлых   лет,  относимые  на  стоимость  продукции отчетного года, и прочие прямые затраты.       II.  К  накладным  (косвенным)  расходам  относятся: заработная  плата   аппарата   управления  и  обслуживающего  персонала,  аренда  помещений, отопление, текущий ремонт и прочие косвенные расходы.       В  тех  хозяйствах,  где вырабатывается один вид продукции, все  расходы являются прямыми.       Прямые  производственные расходы относятся на счет производства  непосредственно.       При  наличии  нескольких объектов калькуляции накладные расходы  предварительно    учитываются    на    субсчете   210   «Расходы   к  распределению».       Распределение  накладных  расходов в производственных (учебных)  мастерских   и  при  изготовлении  печатной  продукции  производится  ежемесячно,  а  в подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах - в  конце  года.  Накладные  расходы в зависимости от конкретных условий  распределяются  по  отдельным  изделиям,  видам сельхозпродукции или