Инструкция Министерства финансов СССР от 10 марта 1987 г. № 61

Стр. 21

  депонированных сумм, на выданные суммы заработной платы составляется  расходный   кассовый  ордер,  который  оформляется  в  установленном  порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных  кассовых  документов.  На  платежных и расчетно-платежных ведомостях  проставляется  дата и номер расходного кассового ордера, по которому  произведено списание денег по кассе.       Депонированные  суммы  на  следующий  день,  после срока выдачи  заработной  платы,  сдаются в банк на бюджетный (текущий) счет, и на  сданные суммы составляется расходный кассовый ордер.       Для  получения  сведении  о  заработной  плате  работающего  за  прошлые  периоды  ведется  карточка-справка  ф.417, в которой помимо  общих  сведений  о работнике ежемесячно отражаются суммы начисленной  заработной платы по видам.       На суммы начисленной заработной платы списочному и несписочному  составу  и суммы пособий производится запись в кредит субсчета 180 и  в дебет соответствующих субсчетов счетов 08, 20, 21, 17.       Суммы   выплаченной  заработной  платы  и  пособии,  удержания,  произведенные в установленном порядке, записываются в дебет субсчета  180  и  кредит субсчетов 120, 160 и соответствующих субсчетов счетов  17 и 18.       На   основании   расчетно-платежных   ведомостей   составляется  мемориальный   ордер   5.  В  учреждениях,  в  которых  составляется  несколько   расчетно-платежных   ведомостей,  и  в  централизованных  бухгалтериях на основании этих ведомостей составляется свод по ф.405  (мемориальный   ордер   5).   При  этом,  данные  расчетно-платежных  ведомостей  по  специальным  средствам  записываются  в  ф.405 после  подведения  итога  по  бюджетным  средствам.  К мемориальному ордеру  должны  быть  приложены,  все  документы, послужившие основанием для  начисления  заработной платы (табели использования рабочего времени,  выписки из приказов о зачислении, увольнении и др.).       Больничные  листки  (листки  нетрудоспособности)  подшиваются в  отдельную  папку  и  нумеруются  в  хронологическом порядке с начала  года.   На  каждом  листке  проставляется  номер  расчетно-платежной  ведомости, в которую он включен для начисления.       171.  На  субсчете  181  «Расчеты со стипендиатами» учитываются  расчеты   по   стипендиям   со   студентами   и  аспирантами  вузов,  научно-исследовательских  учреждений и учащимися техникумов, училищ,  школ, слушателями курсов и др.       Начисление     и     выплата     стипендий    производится    в  расчетно-платежных   ведомостях   один  раз  в  месяц  на  основании  приказов.       Оформление  расчетно-платежных  ведомостей на выплату стипендий  производится   в   порядке,   изложенном   в  пункте  170  настоящей  инструкции.       На  суммы  начисленных  стипендий  производится запись в кредит  субсчета   181,   а   в  дебет  этого  субсчета  записываются  суммы  произведенных удержаний, выданных и не полученных в срок стипендий.       Лицевые  счета  стипендиатов  ведутся  по формам, установленным  соответствующими министерствами и ведомствами.       172. На субсчете 182 «Расчеты с рабочими и служащими за товары,  проданные  в  кредит»  учитываются  суммы,  удержанные из заработной  платы  по  поручениям-обязательствам  рабочих  и служащих за товары,  проданные в кредит торгующими организациями.       На  суммы, удержанные из заработной платы рабочих и служащих за  товары,  проданные  в  кредит, производится запись в кредит субсчета  182  и  в  дебет  субсчета  180.  Суммы  перечисленные  с  бюджетных  (текущих)   счетов  торгующим  организациям,  записываются  в  дебет  субсчета 182 и в кредит соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11.       Аналитический учет расчетов по суммам, удержанным из заработной  платы  рабочих  и служащих за товары, проданные в кредит, ведется по  каждой  торговой  организации  в отдельности на карточках ф.292-а (в  книге  ф.292).  Учет удержанных сумм по каждому работнику ведется на  поручениях-обязательствах,   а  при  значительном  числе  рабочих  и  служащих, купивших товары в кредит в одной и той же организации, - в  реестре  удержаний из заработной платы рабочих и служащих за товары,  купленные  в  кредит  (ф.407).  В  конце  месяца записи на карточках  ф.292-а    (в   книге   ф.292)   сверяются   с   реестрами   или   с  поручениями-обязательствами.       173.  На  субсчете  183  «Расчеты  с  рабочими  и  служащими по  безналичным  перечислениям  на  счета  по  вкладам  в сберегательные  кассы»  учитываются  суммы, удержанные из заработной платы рабочих и  служащих  на  основании  письменного заявления каждого в отдельности  работника,  пожелавшего  перечислять заработную плату по безналичным  расчетам на личный вклад в сберегательную кассу.       На суммы, удержанные из заработной платы рабочих и служащих для  перечисления   на  счета  по  вкладам,  кредитуется  субсчет  183  и  дебетуется  субсчет  180.  В  дебет субсчета 183 записываются суммы,  перечисленные  в  сберегательные кассы на счета по вкладам рабочих и  служащих,  при  этом кредитуются соответствующие субсчета счетов 09,  10, 11.       Аналитический   учет   по  этому  субсчету  ведется  по  каждой  сберегательной  кассе  в  отдельности  на карточках ф.292-а (в книге  ф.292).  При  значительном  числе вкладчиков учет ведется по каждому  лицу и сберегательной кассе в оборотной ведомости ф.285.       174.  На  субсчете  184  «Расчеты  с  рабочими  и  служащими по  безналичным   перечислениям   взносов   по  договорам  добровольного  страхования»  учитываются  суммы,  удержанные из заработной платы по  поручениям  рабочих  и  служащих  в  уплату  страховых  платежей  по  договорам  добровольного  страхования  путем  безналичных расчетов с  инспекциями Госстраха.       Удержание  страховых  платежей  из  заработной  платы рабочих и  служащих и перечисление их на счета инспекций Госстраха производится  на   основании   списков   и  поручений,  переданных  в  бухгалтерию  учреждения страховым агентом в установленном порядке.       В   кредит  субсчета  184  записываются  суммы,  удержанные  из  заработной платы, при этом дебетуется субсчет 180.       Суммы,  перечисленные  на счет инспекции Госстраха с бюджетного  (текущего)  счета,  записываются  в  дебет  субсчета  184  и  кредит  соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11.       Аналитический  учет по субсчету 184 ведется по каждой инспекции  Госстраха на карточках ф. 292-а (в книге ф. 292).       175.   На   субсчете  185  «Расчеты  с  членами  профсоюзов  по  безналичным   перечислениям   сумм   членских  профсоюзных  взносов»  учитываются  удержанные  из  заработной  платы  членские профсоюзные  взносы    при    безналичной   системе   расчетов   с   профсоюзными  организациями.       Удержание членских профсоюзных взносов производится при наличии  письменных  заявлений  членов  профсоюзов с просьбой о приеме от них  членских профсоюзных взносов путем безналичного расчета.       Суммы,   удержанные  из  заработной  платы  в  уплату  членских  профсоюзных  взносов,  записываются  в  кредит  субсчета 185 и дебет  субсчета  180. На суммы, перечисленные с бюджетных (текущих) счетов,  запись  производится  в  дебет субсчета 185 и кредит соответствующих  субсчетов  счетов  09,  10,  11.  Перечисление  членских профсоюзных  взносов производится в порядке, установленном ВЦСПС.       Аналитический   учет   по   субсчету   185  ведется  по  каждой  профсоюзной организации на карточках ф.292-а (в книге ф.292).       176.  На субсчете 186 «Расчеты с рабочими и служащими по ссудам  Госбанка  СССР»  учитываются  суммы,  удержанные из заработной платы  рабочих и служащих - членов садоводческих товариществ (кооперативов)  по  обязательствам  индивидуального  заемщика  на  погашение  ссуды,  полученной  в  учреждении Госбанка СССР в соответствии с действующим  порядком  на  приобретение  или  строительство  садовых домиков и на  благоустройство садовых участков.       В   кредит  субсчета  186  записываются  суммы,  удержанные  из  заработной   платы   рабочих   и  служащих  -  членов  садоводческих  товариществ  (кооперативов)  в  погашение ссуды, при этом дебетуется  субсчет  180.  На суммы, перечисленные с бюджетных (текущих) счетов,  дебетуется субсчет 186 и кредитуются субсчета соответствующих счетов  09, 10, 11.       Аналитический  учет  расчетов  с рабочими и служащими - членами  садоводческих  товариществ  (кооперативов)  по суммам, удержанным из  заработной  платы,  ведется  на карточках ф.292-а (в книге ф.292), в  которой  открывается  отдельный счет для каждого учреждения Госбанка  СССР,  выдавшего  ссуду.  Учет  удержанных  сумм по каждому заемщику  ведется в порядке, изложенном в пункте 172 настоящей инструкции.       177.  На  субсчете  187 «Расчеты по исполнительным документам и  прочим  удержаниям»  учитываются  суммы,  удержанные  из  заработной  платы,   стипендии  и  пенсии  по  исполнительным  листам  и  другим  документам.       Суммы,  удержанные  из  заработной платы, стипендии и пенсии по  исполнительным  листам  и  другим  документам  записываются в кредит  субсчета  187  и  дебет  соответствующих субсчетов 180, 181. В дебет  субсчета   187   записываются   суммы,  перечисленные  с  бюджетного  (текущего)  счета,  при  этом  кредитуются  соответствующие субсчета  счетов 09, 10, 11.       Аналитический  учет  расчетов по исполнительным листам и другим  документам  ведется  по  каждому  получателю с указанием фамилии или  организации, номера, даты и срока действия исполнительного листа или  другого документа, суммы (процента) удержаний на карточках  ф.292-а (в книге ф.292).       178.  На  субсчете  189  «Другие расчеты за выполненные работы»  учитываются  расчеты  по  суммам гонорара, выплачиваемого нештатному  составу (композиторам, артистам, авторам) за работы и выступления по  договорам и разовым заказам, в телевизионных и радиопередачах и др.       В кредит субсчета 189 записываются суммы начисленного гонорара,  при  этом дебетуются соответствующие субсчета счетов 20, 21. В дебет  субсчета  189 записываются удержанные в установленном порядке налоги  и выплаченные суммы гонорара.       В   необходимых   случаях   для  получения  сведений  о  суммах  выплаченного   гонорара   по   каждому   получателю   может  вестись  карточка-справка ф.417.                Счет 19 «Расчеты с предприятиями связи по выплате                              пенсий и пособий»          179.  На  этом  счете  учитываются  расчеты органов социального  обеспечения,  возникающие  с предприятиями связи по выплате пенсий и  пособий  по  поручениям и с пенсионерами по взысканию с них переплат  по пенсиям и пособиям.       Счет  19  «Расчеты  с  предприятиями  связи по выплате пенсий и  пособий» подразделяется на субсчета:       191   «Расчеты  с  предприятиями  связи  по  выплате  пенсий  и  пособий»;       192 «Расчеты по взысканию переплат пенсий и пособий».       180.  На субсчете 191 «Расчеты с предприятиями связи по выплате  пенсий  и  пособий»  учитываются  расчеты  с  предприятиями связи по  выплате   пенсий   и   пособий  по  поручениям  органов  социального  обеспечения.       181.  На  субсчете  192 «Расчеты по взысканию переплат пенсий и  пособий»  учитываются  операции  по взысканию переплат с получателей  пенсий и пособий, незаконно полученных ими пенсий и пособий.                             РАЗДЕЛ VIII. РАСХОДЫ          182.   В   этом   разделе   учитываются   фактические  расходы,  производимые учреждениями на мероприятия, предусмотренные по сметам,  а также расходы по средствам, полученным из других бюджетов.       Фактическими   расходами   считаются   действительные   затраты  учреждения,   оформленные   соответствующими   документами,  включая  расходы по неоплаченным счетам кредиторов, по начисленной заработной  плате и стипендиям.       Учет  расходов  по  бюджету ведется по подразделениям бюджетной  классификации - по разделам, главам, параграфам и статьям.       Состав   расходов,  включаемых  в  отдельные  статьи  бюджетной  классификации  для  учреждений, состоящих на Государственном бюджете  СССР, приведен в приложении 3 к настоящей инструкции.       Учет  фактических  расходов  ведется  на  счетах 20 «Расходы по  бюджету» и 21 «Прочие расходы».                          Счет 20 «Расходы по бюджету»          183. Этот счет подразделяется на субсчета:       200  «Расходы  по  бюджету  на  содержание  учреждения и другие  мероприятия»;