Инструкция Министерства финансов СССР от 10 марта 1987 г. № 61

Стр. 25

                           ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА          224.  На  забалансовых  счетах  учитываются  ценности, временно  находящиеся  в  учреждении  и  не  принадлежащие  ему  (арендованные  основные  средства, материальные ценности, принятые на ответственное  хранение  или  в  переработку),  а  также бланки строгой отчетности,  путевки  в дома отдыха и санатории и др. Учет на забалансовых счетах  ведется по простой системе.       Все   товарно-материальные   ценности,   а  также  арендованные  основные     средства,     учтенные    на    забалансовых    счетах,  инвентаризируются  в порядке и в сроки, установленные для ценностей,  учитываемых на балансе.       Для    учета    указанных   ценностей   применяются   следующие  забалансовые счета:       01  «Арендованные основные средства». На этом счете учитываются  основные  средства,  принятые от сторонних организаций по договору в  аренду, в стоимости, предусмотренной договором на аренду.       Аналитический  учет  арендованных  основных  средств ведется по  арендодателям  по  каждому  объекту основных средств (по инвентарным  номерам арендодателя) на карточках ф.296-а;       02  «Товарно-материальные  ценности,  принятые на ответственное  хранение».  На этом счете учитываются товарно-материальные ценности,  принятые    учреждением    на    ответственное   хранение,   включая  спецоборудование,         приобретенное        для        выполнения  научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам.       Аналитический  учет товарно-материальных ценностей, принятых на  ответственное   хранение,  ведется  по  организациям-владельцам,  по  видам,  сортам  и  местам  хранения  по  договорным  ценам или ценам  приобретения.       На данном счете учитываются также сырье и материалы, принятые в  переработку  по  ценам,  предусмотренным  в договорах. Аналитический  учет  ведется  по  заказчикам,  видам,  сортам материалов и месту их  нахождения.       Учет по счету 02 ведется на карточках ф.296-а;       04  «Бланки  строгой  отчетности».  На  этом  счете учитываются  находящиеся  на  хранении  и  выдаваемые  под  отчет  бланки строгой  отчетности   -  квитанционные  книжки,  аттестаты,  дипломы,  бланки  удостоверений  и  т.п.  -  в соответствии с перечнями, утвержденными  министерствами и ведомствами.       Аналитический   учет  бланков  строгой  отчетности  ведется  по  каждому  виду  бланков  и  местам  их хранения в книге учета бланков  строгой отчетности ф.448;       05  «Списанная  задолженность неплатежеспособных дебиторов». На  этом  счете учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов в  течение   пяти   лет   с  момента  ее  списания  для  наблюдения  за  возможностью   ее   взыскания   в  случае  изменения  имущественного  положения    должников.   Суммы,   полученные   в   погашение   этой  задолженности,  списываются  с  этого счета и подлежат сдаче в доход  соответствующего бюджета.       Аналитический  учет  ведется  на  карточках ф.292-а с указанием  фамилии, имени и отчества должника;       06  «Материальные  ценности,  оплаченные  по  централизованному  снабжению». На этом счете учитываются товарно-материальные ценности,  оплаченные  вышестоящим  органом  из  союзного,  республиканского  и  местного  бюджета и отгруженные учреждениям своей системы, состоящим  на других бюджетах.       При    получении    вышестоящим    органом   подтверждения   от  учреждения-грузополучателя, что указанные ценности отражены в учете,  стоимость их списывается с этого счета.       Аналитический   учет   материальных   ценностей,  оплаченных  в  централизованном   порядке,  ведется  в  журнале  ф.322  по  каждому  учреждению-грузополучателю;       07   «Задолженность  учащихся  и  студентов  за  невозвращенные  материальные  ценности».  На этом счете учитывается задолженность за  учащимися  и студентами за невозвращенное ими обмундирование, белье,  инструменты и другие ценности.       Списание  с  баланса учебного заведения материальных ценностей,  числящихся  за  выбывшими  учащимися  и  студентами, производится на  основании  приказа  об  их  отчислении.  Не возвращенные учащимися и  студентами  материальные ценности принимаются на забалансовый учет и  предъявляется к ним иск в установленном порядке.       Аналитический  учет  по счету 07 ведется по каждому учащемуся и  студенту на карточках ф.292-а;       08  «Переходящие  спортивные  призы  и  кубки».  На  этом счете  учитываются  переходящие  призы, знамена, кубки, учрежденные разными  организациями     и    получаемые    от    них    для    награждения  команд-победителей.  Призы,  знамена,  кубки  учитываются  в течение  всего периода их нахождения в данном учреждении.       Аналитический  учет ведется по каждому предмету и его стоимости  на карточках ф.296-а;       09  «Путевки».  На  этом  счете учитываются путевки, полученные  безвозмездно  от  общественных,  профсоюзных  и  других организаций.  Путевки должны храниться в кассе наравне с денежными документами.       Аналитический  учет  ведется  по видам путевок, их количеству и  номинальной стоимости на карточках ф.296-а;       10   «Переплата   пенсий  и  пособий  вследствие  неправильного  применения  законодательства  о пенсиях и пособиях, счетных ошибок».  На  этом  счете  в органах социального обеспечения учитываются суммы  переплат   пенсий  и  пособий,  возникшие  вследствие  неправильного  применения  действующего  законодательства  о  пенсиях  и пособиях и  счетных   ошибок,   на   основании   актов   ревизий,   проверок   и  соответствующих других документов;       11   «Учебные   предметы   военной   техники».  На  этом  счете  учитываются  все виды оборудования и предметы*, находящиеся в тирах,  на  спортивных  стрельбищах,  в  кабинетах военных дисциплин учебных  заведений и т.п.       Аналитический  учет  предметов ведется по наименованиям, местам  их   нахождения  и  материально  ответственным  лицам  на  карточках  ф.296-а;  _________________________  * Относящиеся к военной технике.          12 «Правления колхозов по переплатам пенсий и пособий». На этом  счете  в  органах  социального  обеспечения  учитываются  выявленные  переплаты  пенсий  и пособий, назначенных по неправильно оформленным  правлениями колхозов документам.       Аналитический  учет  по  переплатам  пенсий и пособий ведется в  книге ф.292 по каждому колхозу;       13  «Ссуды,  выданные рабочим и служащим - членам садоводческих  товариществ   (кооперативов)».  На  этом  счете  учитываются  ссуды,  полученные  в  учреждении Госбанка СССР по заявлениям учреждений для  рабочих и служащих - членов садоводческих товариществ (кооперативов)  на   приобретение   или   строительство   садовых   домиков   и   на  благоустройство садовых участков.       Учет   ссуд   ведется  по  каждому  учреждению  Госбанка  СССР,  выдавшему ссуду, на карточках ф.292-а.     Начальник Центральной бухгалтерии  по Государственному бюджету СССР                         В.П.Нефедов                                               Приложение 1                                             к инструкции                                             Министерства финансов СССР                                            от 10 марта 1987 г. № 61              УКАЗАНИЯ      О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ПО ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМУ СНАБЖЕНИЮ              МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЦЕННОСТЯМИ УЧРЕЖДЕНИЙ                          I. Общие указания          1.   Расчеты  между  министерствами,  ведомствами,  краевыми  и  областными  управлениями (отделами) исполнительных комитетов Советов  народных депутатов (заказчиками) и поставщиками по централизованному  снабжению  материальными  ценностями  учреждений  производятся через  заказчика.       2.   Приемка   материальных  ценностей,  получаемых  в  порядке  централизованного снабжения, производится в установленном порядке.       3.   Учреждение-грузополучатель   по   получении  от  заказчика  извещения об отправке в его адрес поставщиком материальных ценностей  обязан  следить за их прибытием и сообщить заказчику о поступлении и  отражении  в учете этих ценностей. В случае неполучения материальных  ценностей  в  период,  достаточный  для  их транспортировки, об этом  необходимо  сообщить заказчику для принятия мер к розыску и доставке  их адресату.       Если   учет   исполнения   смет   расходов  учреждений  ведется  централизованной   бухгалтерией,  заказчик  должен  сообщить  ей  об  отправке материальных ценностей в адрес учреждений-грузополучателей.  Централизованная  бухгалтерия устанавливает контроль за поступлением  ценностей и сообщает заказчику о принятии их на учет.          II. Порядок учета операций по централизованному снабжению,             возникающих между заказчиком и грузополучателем,                       состоящими на одном бюджете          4.  Расчеты  с  поставщиком  за материальные ценности в порядке  централизованного   снабжения   учреждений   заказчик  учитывает  на  субсчете  178. При оплате счета поставщика заказчик дебетует субсчет  178 и кредитует субсчет 091 или 101.       5.   На   основании  полученных  от  поставщика  оправдательных  документов  (счетов,  накладных  и  др.)  на  отправленные  ценности  грузополучателю  заказчик  на сумму этих ценностей производит запись  по  дебету  субсчета 140 и кредиту субсчета 178. Одновременно с этим  заказчик  высылает  учреждению-грузополучателю  или централизованной  бухгалтерии   извещение   по  форме,  установленной  соответствующим  министерством  (ведомством).  К  извещению  прилагается  копия счета  поставщика  на  отправленные  в  адрес  грузополучателя материальные  ценности.       6.  Бухгалтерия  грузополучателя по получении извещения и копии  счета   поставщика   на   отправленные   в   адрес   грузополучателя  материальные ценности производит следующие записи:       на   сумму  поступившего  оборудования  или  других  предметов,  входящих   в   состав   основных   средств,  а  также  малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов,  дебетует  соответствующие субсчета  счета  01  или  субсчет  070  и  кредитует субсчет 140. Одновременно  производит  вторую запись в дебет субсчета 200 и кредит субсчета 250  или  260.  По  основным  средствам,  учитываемым в полных рублях, на  сумму  копеек  производится дополнительная запись по дебету субсчета  200 и кредиту субсчета 140;       на  сумму  поступивших  материалов или возвратной тары дебетует  соответствующие субсчета счета 06 и кредитует субсчет 140;       на  сумму отправленных поставщиком ценностей, но не поступивших  к  моменту  получения  извещения,  дебетует  субсчет 068 и кредитует  субсчет  140. По получении этих ценностей дебетуются соответствующие  субсчета  материальных  ценностей  и  кредитуется  субсчет  068. При  получении  основных  средств  и малоценных предметов делается вторая  запись.       7.   Заказчик   на  сумму  недостачи,  и  порчи  ценностей  или  некомплектности    предметов,    выявленных    при    принятии    их  грузополучателем,   на   основании   надлежаще   оформленных  актов,  поступивших от грузополучателя, производит запись по дебету субсчета  178  (поставщик или транспортная организация) и кредиту субсчета 140  подведомственного учреждения.       8.   При   отправке   поставщику  возвратной  тары  бухгалтерия  грузополучателя  высылает  заказчику  для расчетов с поставщиком все  документы,  подтверждающие  отправку тары с указанием ее количества,  цены  и  стоимости.  По  этим  операциям  грузополучатель производит  записи  по  дебету  субсчета  140  и  кредиту  субсчета 066 на сумму  стоимости возвратной тары.       Заказчик  по  этим  операциям  производит  следующие записи: по  получении  документов  от грузополучателя на отправленную возвратную  тару  и  предъявлении за нее счета поставщику дебетует субсчет 178 -  на  сумму  предъявленного  счета  и  кредитует  субсчет 140 на сумму  разницы между ценой приобретения тары и ценой, по которой возвращена  тара поставщику, дебетует субсчет 200 и кредитует субсчет 140;