Инструкция Министерства финансов СССР от 10 марта 1987 г. № 61

Стр. 7

  насаждения  по  укреплению  песков  и  берегов рек, овражно-балочные  насаждения  и  т.п.;  искусственные  насаждения ботанических садов и  других  научно-исследовательских  учреждений и учебных заведений для  научных целей и другие искусственные многолетние насаждения.       Молодые   насаждения   всех   видов   учитываются  отдельно  от  насаждений,   достигших   полного  развития,  т.е.  возраста  начала  плодоношения, смыкания крон и т.п.;       2)  капитальные  затраты  по  улучшению  земель.  К капитальным  затратам   по  улучшению  земель  относятся  затраты  неинвентарного  характера   (не   связанные   со   строительством   сооружений)   на  культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель  для   сельскохозяйственного   пользования,   производимые   за  счет  капитальных   вложений   (планировка  земельных  участков,  корчевка  площадей  под  пашню,  очистка  полей  от камней и валунов, срезание  кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов и др.);       3)  музейные  ценности  (независимо  от  их  стоимости),  кроме  музейных экспонатов (предметов искусства и естествознания, старины и  народного  быта  и экспонатов научного, исторического и технического  значения), которые учитываются в соответствии с инструкцией по учету  и  хранению  музейных  ценностей  в  государственных  музеях системы  Министерства культуры СССР или других ведомств;       4)  экспонаты  животного  мира в зоопарках и других аналогичных  учреждениях независимо от их стоимости;       5) сценическо-постановочные средства стоимостью свыше 2 руб. за  единицу  (декорации,  мебель  и  реквизит,  бутафория, театральные и  национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики);       6)   документация  по  типовому  проектированию  независимо  от  стоимости;       7) программы на технических носителях стоимостью свыше 100 руб.  за  единицу (комплект), учебные кинофильмы, магнитные диски и ленты,  кассеты и др.;       8)  прочий  инвентарь  стоимостью  свыше  100  руб.  за единицу  (комплект), детские игры, специальные лыжи и др.       46.   Учреждения,   имеющие   в   наличии   музейные  ценности,  лабораторное  оборудование, приборы, инструмент и другие предметы из  драгоценных  металлов  и  драгоценных  камней,  должны дополнительно  учитывать их в порядке, установленном Министерством финансов СССР.       47.  Все  основные  средства должны находиться на ответственном  хранении   должностных   лиц,   назначенных   приказом  руководителя  учреждения.       Лица,   ответственные   за  хранение  основных  средств,  ведут  инвентарные  списки основных средств ф.ОС-13, а по белью, постельным  принадлежностям,  одежде и обуви - книгу складского учета материалов  ф.М-17. Ответственные лица следят за сохранностью основных средств и  ведут учет всех изменений.       При   смене  ответственного  лица  производится  инвентаризация  основных  средств,  находящихся  на его хранении, о чем составляется  приемо-сдаточный акт. Акт утверждается руководителем учреждения.       48.  Основные средства учитываются по первоначальной стоимости,  а  объекты  (предметы),  которые  переоценивались  по  состоянию  на  1 января 1973 г., - по восстановительной стоимости.       Учет основных средств ведется в полных рублях без копеек, кроме  белья,  постельных  принадлежностей,  одежды и обуви (субсчет 014) и  библиотечных фондов (субсчет 018).       Законченные постройки и сооружения включаются в состав основных  средств  в  полной  сумме  всех произведенных на них затрат, а вновь  приобретенные  основные средства - в сумме их приобретения без учета  затрат по их заготовке (наценка, доставка).       Учтенная     на     бухгалтерских     счетах     первоначальная  (восстановительная)   стоимость   объектов  основных  средств  может  изменяться  лишь  при  проведении работ по достройке, дооборудованию  или реконструкции, увеличивающих их стоимость.       Затраты   но   капитальному  ремонту  на  увеличение  стоимости  основных средств не относятся.       Книги,  учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек,  учитываются  по  номинальной цене, включая стоимость первоначального  переплета  их.  Затраты  на ремонт и реставрацию книг, в том числе и  вторичный  переплет,  на  увеличение  стоимости  книг не относятся и  списываются на расходы по смете учреждения.       На  основные  средства учреждений амортизационные начисления не  производятся, а начисляется износ.       49.  При  поступлении  основных средств в учреждение (на склад)  материально-ответственное  лицо  на документе поставщика или на акте  приемки должно расписаться в получении этих ценностей.       Выдача  основных  средств  со  склада производится по накладным  (требованиям)  ф.434, которые утверждаются руководителем учреждения.  При   этом   накладная   (требование)  ф.434  выписывается  в  одном  экземпляре,   если  иной  порядок  не  установлен  министерствами  и  ведомствами СССР по согласованию с Министерством финансов СССР.       50.  Основные  средства, полученные и переданные безвозмездно в  установленном  законом  порядке,  а также выбывшие основные средства  отражаются в учете по балансовой стоимости.       51.  Основные  средства,  пришедшие в негодность, списываются в  порядке,  установленном  типовой  инструкцией  Министерства финансов  СССР  и Государственного  планового  комитета СССР от 1 июля 1985 г.   № 100 «О порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений,  машин,  оборудования,  транспортных  средств  и  другого  имущества,  относящегося к основным средствам (фондам)». Для оформления списания  пришедших   в   негодность   основных  средств  применяются  акты  о  ликвидации  основных  средств  в бюджетных учреждениях ф.ОС-4 бюдж.,  акты  о  ликвидации  транспортных средств ф.ОС-4а., акты на списание  пришедшего   в   негодность   белья,   постельных   принадлежностей,  инструментов,  производственного  и  хозяйственного инвентаря ф.443,  акты  на  списание  исключенной из библиотеки литературы в бюджетных  учреждениях ф.444. Указанные акты составляются постоянно действующей  комиссией, назначенной приказом по учреждениям.       Разборка  и  демонтаж  основных  средств  до  утверждения актов  (получение   разрешения  вышестоящей  организации)  на  списание  не  допускается.       Детали   и   узлы,   изготовленные  с  применением  драгоценных  металлов,  подлежат  сдаче  в государственный фонд, а детали и узлы,  изготовленные  из  цветных  металлов  и  не  используемые  для  нужд  учреждения,  подлежат сдаче организациям «Вторцветмета». Списанные с  баланса  детали  и  узлы,  изготовленные  с  применением драгоценных  металлов,  учитываются  в  соответствии  с  указаниями министерств и  ведомств СССР, согласованными с Министерством финансов СССР.       Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов  основных  средств  и  оставленных для хозяйственных нужд учреждений,  относится на увеличение средств бюджетного финансирования.       В  тех  случаях  когда  учреждения не используют для своих нужд  материальные  ценности,  полученные  от  списания основных средств и  другого   имущества,   они   должны   быть  реализованы  в  порядке,  установленном   Инструкцией   о  порядке  реализации  предприятиями,  объединениями,   организациями  и  учреждениями  сверхнормативных  и  неиспользуемых  материальных  ценностей, утвержденной постановлением  Госснаба СССР от 28 июля 1983 г. № 79.       Суммы, поступившие от реализации основных средств и материалов,  полученные от разборки отдельных объектов основных средств, вносятся  в   доход   бюджета,   из  которого финансируются  учреждения,  если  решениями  Правительства  не  установлен  иной порядок использования  этих сумм.       В  случае  нарушения  действующего  порядка  списания с баланса  основных средств, а также бесхозяйственного отношения к материальным  ценностям (уничтожение, сжигание  и   т.п.),   виновные  в этом лица  привлекаются к ответственности в установленном порядке.       Передача  зданий  и  сооружений  из  одного подчинения в другое  производится   в   порядке,  изложенном  в  инструкции  Министерства  финансов  СССР   и   Государственного   планового  комитета  СССР от  16 апреля  1980 г.  №  75   «О  порядке   расчетов  за  передаваемые  предприятия,   объединения,   организации,   учреждения,   здания  и  сооружения».       52.   Учет  основных  средств  ведется  в  разрезе  инвентарных  объектов по местам их хранения и ответственным лицам.       Отдельным    инвентарным    объектом    считается   законченное  конструктивное    устройство    со   всеми   относящимися   к   нему  приспособлениями  и принадлежностями, или конструктивно обособленный  предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных  функций  или  же  обособленный  комплекс  конструктивно  сочлененных  предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих  определенную работу.       Инвентарным  объектом  по  субсчету  «Здания»  является  каждое  отдельно  стоящее  здание.  В  состав здания входят все коммуникации  внутри  здания,  необходимые  для  его эксплуатации, как-то: система  отопления внутри здания, включая и котельную установку для отопления  (если   последняя   находится   в  самом  здании),  внутренняя  сеть  водогазопровода и канализации со всеми устройствами, внутренняя сеть  силовой   и  осветительной  электропроводки  со  всей  осветительной  арматурой,   внутренние   телефонные   и   сигнализационные  сети  и  вентиляционные   устройства   общесанитарного  значения,  подъемники  (лифты).       Если  здания  примыкают  друг  к  другу и имеют общую стену, но  каждое  из  них  представляет  собой  самостоятельное конструктивное  целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.       Надворные  постройки, ограждения и другие надворные сооружения,  обслуживающие  здание  (сарай,  забор,  колодец  и  др.), составляют  вместе   с  ним  один  инвентарный  объект.  Если  эти  постройки  и  сооружения   обслуживают   два   и   более   зданий,  они  считаются  самостоятельными инвентарными объектами.       Наружные   пристройки   к   зданию,   имеющие   самостоятельное  хозяйственное  значение,  отдельно стоящие здания котельных, а также  капитальные  надворные  постройки  (склады,  гаражи и т.д.) являются  самостоятельными инвентарными объектами.       Для  организации  учета  и обеспечения контроля за сохранностью  основных средств каждому объекту (предмету), кроме белья, постельных  принадлежностей,  одежды, обуви и библиотечных фондов, присваивается  инвентарный  номер,  который  состоит  из  восьми знаков. Первые три  знака  обозначают  субсчет,  четвертый  -  группу и последние четыре  знака  -  порядковый  номер  предмета в группе. По тем субсчетам, по  которым  не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем. Так,  например,   инвентарный   номер   01010001  обозначает  субсчет  010  «Здания», группа 1 - здания производственного назначения, порядковый  номер  объекта  0001;  инвентарный номер 01630005 обозначает субсчет  016,   группа  3  -  хозяйственный   инвентарь,   порядковый   номер  предмета - 0005.       Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или  иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на  каждом  таком  элементе  должен  быть  обозначен  тот же инвентарный  номер, что и на основном, объединяющем их объекте.       Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется  к  объекту,  краской  на  объекте или иным способом. При механизации  учета  основных  средств  объектам  (предметам)  присваиваются  коды  основных   средств   в   соответствии   с   классификатором  учетных  номенклатур основных средств, утвержденным ЦСУ СССР.       Для   белья,   постельных   принадлежностей,   одежды  и  обуви  присваиваются номенклатурные номера, которые состоят из семи знаков.  Первые  три  знака обозначают субсчет, четвертый знак - группу и три  последних знака - вид основных средств. Например:       номенклатурный номер 0142001 обозначает субсчет 014, группа 2 -  постельное  белье  и  принадлежности,  вид  основных  средств  001 -  матрацы.       Предметам  одного  наименования,  близким по размерам, качеству  материала  и цене (субсчет 014), устанавливается один номенклатурный  номер.  Предметы  мягкого  инвентаря маркируются специальным штампом  несмывающейся   краской.   Штамп   должен   содержать   наименование  учреждения,  а  при  выдаче предметов в эксплуатацию дополнительно -  обозначение  года  и  месяца выдачи. Маркировочный штамп ставится на  таком  месте,  чтобы это не портило внешнего вида предмета. В случае  смывания маркировки она периодически восстанавливается.       Материально   ответственные   лица   несут  ответственность  за  нахождение   в   эксплуатации   немаркированного  белья,  постельных  принадлежностей и т.п.       Инвентарный   номер,   присвоенный  объекту  основных  средств,  сохраняется   за   ним  на  весь  период  его  нахождения  в  данном  учреждении.    Номера    инвентарных    объектов,    выбывших    или  ликвидированных,  не  должны присваиваться другим, вновь поступающим