Инструкция Министерства финансов СССР от 10 марта 1987 г. № 61

Стр. 8

  объектам основных средств.       Арендованные  основные  средства  учитываются  у арендаторов на  забалансовом   счете   01   «Арендованные   основные  средства»  под  инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.       53.  Стоимость  приобретенных  основных  средств  в бухгалтерии  записывается  в  дебет  соответствующих  субсчетов счета 01 и кредит  соответствующих  субсчетов  раздела  «Денежные средства» или раздела  «Расчеты».  Одновременно  делается запись по дебету соответствующего  субсчета счета 20 или 21 и кредиту субсчета - 250.       На  основные  средства,  принятые  на  учет в полных рублях, на  сумму   копеек   производится   дополнительная   запись  по  дебету,  соответствующих  субсчетов   счетов   20,  21  и  кредиту  субсчетов  счетов 16, 17.       На сумму выбывших из эксплуатации основных средств производится  запись  по  кредиту  соответствующих  субсчетов  счета  01  и дебету  субсчетов 250, 020.       Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется  в  накопительной  ведомости  ф.438  (мемориальный ордер 9). Записи в  накопительную  ведомость производятся по каждому документу. При этом  в   графе   «Итого»  записывается   сумма  выбывших  и  перемещенных  материальных  ценностей,  которая  должна равняться сумме записей по  дебету   субсчетов.   По   окончании   месяца   итоги  по  субсчетам  записываются в книгу «Журнал-главная».       54.  Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных  карточках  ф.ОС-6,  ОС-8.  Карточки  ведутся по каждому инвентарному  объекту  (предмету).  Однородные  предметы  учитываются на карточках  ф.ОС-9.       Инвентарные  карточки ф.ОС-6, ОС-8, ОС-9 регистрируются в описи  инвентарных  карточек  по  учету  основных  средств  ф.ОС-10.  Опись  ведется  в  одном  экземпляре.  Записи  в ней производятся в разрезе  групп  основных  средств  с  указанием  года  открытия карточек. Для  каждой   группы   отводится   соответствующее   количество  страниц.  Нумерация   ведется   по  каждой  группе,  начиная  с  номера  1.  В  централизованных  бухгалтериях  описи  ведутся в таком же порядке по  каждому   обслуживающему   учреждению.  При  выбытии  и  перемещении  основных средств в графе «Примечание» описи указывается дата (число,  месяц, год) и номер мемориального ордера.       Инвентарные  карточки  хранятся  в  картотеках  бухгалтерии,  в  которых  они  располагаются по соответствующим субсчетам и группам с  подразделением  внутри  их  по  материально ответственным лицам, а в  централизованных  бухгалтериях  -  дополнительно  и по обслуживаемым  учреждениям.       55. Карточка ф.ОС-6 предназначена для учета зданий, сооружений,  передаточных   устройств,   машин   и   оборудования,  инструментов,  производственного    (включая   принадлежности)   и   хозяйственного  инвентаря,  транспортных  средств.  Записи  в  ней  производятся  на  основании   первичных   документов:   актов   приемки   о   вводе  в  эксплуатацию,  технических  паспортов заводов изготовителей и других  документов.  В  карточке  указываются  характерные признаки объектов  (предметов):  чертеж,  модель,  тип,  марка,  заводской  номер, дата  выпуска  (изготовления),  дата и номер акта ввода основных средств в  эксплуатацию.   Кроме   того   записывается  краткая  индивидуальная  характеристика  объекта  (предмета).  В тех случаях, когда в составе  оборудования,   приборов,  вычислительной  техники  и  т.д.  имеются  драгоценные    металлы,    в    разделе    «Краткая   индивидуальная  характеристика  объекта»  указывается  перечень  деталей,  в составе  которых  имеется  драгоценный  металл,  наименование  детали и масса  металла, указанная в паспорте.       При перемещении основных средств внутри учреждения производится  запись на оборотной стороне этой карточки.       56.  Карточка ф.ОС-8 служит для учета рабочего, продуктивного и  племенного  скота,  а  также  для  учета  многолетних  насаждений  и  капитальных затрат по улучшению земель (без сооружений).       В карточке приводится индивидуальная характеристика животного с  указанием возраста, масти, тавра, клички и т.п.       Многолетние  насаждения  учитываются  по инвентарным объектам с  указанием   породы,   количества  высаженных  единиц  и  площади.  В  стоимость  объекта  включается  сумма  всех  затрат,  относящихся  к  принятым  в  эксплуатацию  площадям,  независимо  от окончания всего  комплекса работ.       Учет  капитальных  затрат по улучшению земель ведется в разрезе  мероприятий:  планировка  земельных  участков, корчевка площадей под  пашню,  расчистка  зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой  площади и стоимости выполненных работ по каждому мероприятию.       57.  Карточка  ф.ОС-9 предназначена для группового учета белья,  постельных  принадлежностей,  одежды  и обуви, библиотечных фондов и  сценическо-постановочных средств.       По  белью,  постельным принадлежностям, одежде и обуви карточки  для  группового учета открываются по материально ответственным лицам  на  предметы  одного  наименования,  близкие  по  размерам, качеству  материала и цене, с указанием номенклатурного номера.       При  этом  по  каждой группе белья, постельных принадлежностей,  одежде  и  обуви  рекомендуется  применять примерные интервалы цен в  следующих  размерах:   по   белью -  до  1 руб.; постельному белью и   принадлежностям,   одежде  и  обмундированию,  включая  спецодежду и   обувь, - до 2 руб. Кроме того, по предметам стоимостью свыше 25 руб.  могут применяться интервалы цен до 4 руб.       В     таком     же     порядке    открываются    карточки    на  сценическо-постановочные средства.       Записи  в  карточках  производятся  в количественном и суммовом  выражении.       Для  библиотечных  фондов открывается одна карточка. Учет в ней  ведется  только  в  денежном  выражении общей суммой. Подробный учет  библиотечных     фондов    ведется    в    порядке,    установленном  соответствующими министерствами и ведомствами СССР по согласованию с  Министерством финансов СССР.                      Счет 02 «Износ основных средств»          58.  На этом счете отражается движение износа основных средств,  числящихся  на  балансе учреждения. Износ определяется и учитывается  по  зданиям  и  сооружениям,  передаточным  устройствам,  машинам  и  оборудованию,     рабочему     скоту,     транспортным    средствам,  производственному    (включая   принадлежности)   и   хозяйственному  инвентарю,   многолетним  насаждениям,  достигшим  эксплуатационного  возраста.       Износ  не  определяется  по  следующим  основным  средствам: по  зданиям   и   сооружениям,   являющимися   уникальными   памятниками  архитектуры и искусства; оборудованию, экспонатам, образцам, моделям  действующим  и  недействующим,  макетам и другим наглядным пособиям,  находящимся  в кабинетах и лабораториях и используемым для учебных и  научных   целей;   продуктивному  скоту,  буйволам,  волам,  оленям,  экспонатам   животного   мира  (в  зоопарках  и  других  аналогичных  учреждениях);      многолетним     насаждениям,     не     достигшим  эксплуатационного   возраста;   библиотечным   фондам,  фильмофонду,  сценическо-постановочным   средствам,   музейным   и  художественным  ценностям;  белью, постельным принадлежностям, одежде и обуви. Износ  не  определяется также по основным средствам учреждений, находящихся  за границей.       Износ  объектов  (предметов)  основных  средств определяется за  полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного  года они приобретены или построены), в соответствии с установленными  нормами.  Порядок  определения  и  отражения  в  бухгалтерском учете  износа  основных  средств  учреждений,  состоящих на Государственном  бюджете  СССР,  и  других  организаций,  не начисляющих амортизацию,  изложен  в  указаниях,  утвержденных  Госпланом  СССР, Министерством  финансов  СССР,  Госстроем  СССР  и  ЦСУ  СССР  от  28  июня 1974 г.   № АБ-23-Д.       В  инвентарных  карточках  учета  основных средств ф.ОС-6, ОС-8  записывается  годовая  сумма  износа  в  рублях,  шифр годовой нормы  износа и год, в котором последний раз начисляется износ.       Начисление  износа  не может производиться свыше 100% стоимости  основных  средств.  Ежегодно из карточек сумма износа записывается в  ведомость.  На  общую  сумму износа в последний рабочий день декабря  составляется  мемориальный ордер с отражением по дебету субсчета 250  и   кредиту  субсчета  020.  Сумма  износа  по  мемориальному ордеру  записывается только в книгу «Журнал-главная».       Начисленный   износ   в   размере  100%  стоимости  на  объекты  (предметы),  которые  годны  для  дальнейшей  эксплуатации, не может  служить основанием для списания их по причине полного износа.       При  выбытии  объектов (предметов) в связи с их ликвидацией или  безвозмездной  передачей  по  соответствующей  карточке определяется  общая   сумма  износа  за  время  нахождения  предмета  (объекта)  в  эксплуатации, и на эту сумму уменьшается износ по субсчету 020.                        РАЗДЕЛ II. МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ          59.   На   счетах   этого   раздела  учитываются  принадлежащие  учреждению   строительные   материалы,   оборудование  к  установке,  материалы,  продукты питания, топливо и горючее, корма, фураж, тара,  запасные  части  к  машинам  и  оборудованию,  продукция  и  изделия  подсобных   хозяйств,  молодняк  животных  и  животные  на  откорме,  материалы  для  учебных,  научных  и других целей, а также материалы  длительного    использования    и    на    лабораторном   испытании,  спецоборудование для хоздоговорных научно-исследовательских работ.       60.  Основными  задачами  учета  материальных запасов являются:  обеспечение   сохранности  и  контроля  за  движением  и  правильным  использованием всех материальных ценностей; соблюдение установленных  норм  запасов  и  расходов,  своевременное  выявление неиспользуемых  материалов, подлежащих реализации в установленном порядке; получение  точных сведений об остатках, находящихся на складах учреждений.       В  целях  обеспечения сохранности и правильной постановки учета  материальных  ценностей необходимо обеспечить надлежащую организацию  складского    учета.    Хранение   материальных   ценностей   должно  производиться  в  специально  приспособленных  помещениях (складах).  Порядок  размещения  материальных  ценностей  в складских помещениях  должен  обеспечивать  быстроту  операций  по  их  приемке,  выдаче и  проведению  инвентаризации.  Ответственность  за приемку, хранение и  отпуск    материальных   ценностей   возлагается   на   определенных  материально  ответственных  лиц,  назначенных  приказом руководителя  учреждения.  Смена  этих  лиц  должна сопровождаться инвентаризацией  складов   и   составлением   приемо-сдаточных   актов,  утверждаемых  руководителем учреждения.       Места  хранения  материальных  ценностей  должны  быть оснащены  необходимым  весовым оборудованием, измерительными приборами, мерной  тарой и другими контрольными приспособлениями.       61.   Учет  материальных  ценностей  в  бухгалтерии  ведется  в  количественном  и  суммовом  выражении по наименованиям материалов и  ответственным  лицам.  Материалы  и  продукты питания учитываются по  стоимости их приобретения или по розничной цене.       Учет  материальных  ценностей  на  складе  ведется  материально  ответственным  лицом  в  книге  складского  учета  материалов ф.М-17  только по наименованиям, сортам и количеству.       Бухгалтерия    систематически    осуществляет    контроль    за  поступлением  и расходованием материальных ценностей, находящихся на  складе,  а также сверяет свои записи по учету материалов с записями,  ведущимися на складе (кладовой).       62.  Материалы и продукты питания в учетные регистры по приходу  записываются  на  основании  первичных  документов  (счетов, актов и  других)  тем числом, когда получены ценности. В первичных документах  должны  быть  указаны  следующие данные: от кого поступили материалы  или  продукты  питания,  наименование, сорт, количество (вес), цена,  сумма,   дата   поступления   на   склад   и   расписка  материально  ответственного лица, принявшего эти ценности.       В  тех  случаях, когда имеются расхождения с данными документов  поставщика,  составляется  акт  приемки  по  ф.429. Акт составляется  приемочной  комиссией  в  двух  экземплярах  с обязательным участием  заведующего    складом    и    представителя   от   поставщика   или  незаинтересованной организации. Один экземпляр акта используется для  учета  принятых  материальных  ценностей,  другой  - для направления  претензионного письма поставщику.       63.  Затраты  по  найму  транспорта для перевозки материалов не  относятся   на   увеличение  стоимости  приобретенных  ценностей,  а  списываются на соответствующие статьи расходов за счет ассигнований,  по которым эти ценности приобретались. Расходы по доставке продуктов