Инструкция Министерства финансов СССР от 10 марта 1987 г. № 61

Стр. 9

  питания,  медикаментов  и перевязочных средств относятся на статью 3  «Канцелярские и хозяйственные расходы».       В  тех  случаях,  когда при приобретении материалов и продуктов  питания  через  мелкооптовые  базы  и  магазины,  которым  разрешено  производить   мелкооптовую   продажу  товаров  с  предоставлением  в  установленном   порядке   торговой  скидки,  на  сумму  этой  скидки  уменьшаются  фактические  расходы по соответствующей статье сметы. В  синтетическом  и  аналитическом  учете  материалы и продукты питания  учитываются по розничным ценам без учета скидки.       64.  Выдача  материалов  со  склада производится по документам,  утвержденным   руководителем   учреждения.   Для  выдачи  материалов  применяются следующие документы:       а)   накладная   (требование)   ф.434  применяется  при  выдаче  материалов со склада и при перемещении материалов внутри учреждения.  Накладная   (требование)   выписывается,   как   правило,   в  одном  экземпляре,   если  иной  порядок  не  установлен  министерствами  и  ведомствами СССР по согласованию с Министерством финансов СССР;       б)   меню-требование  ф.298  и  ф.299  применяется  для  выдачи  продуктов  питания со склада. Меню-требование составляется ежедневно  на  основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве  довольствующихся.       Меню-требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов  питания передается в бухгалтерию в сроки, установленные графиком, но  не реже трех раз в месяц.       Выдача продуктов питания в лечебно-профилактических учреждениях  производится  по  документам, установленным инструкцией Министерства  здравоохранения СССР и согласованной с Министерством финансов СССР;       в)  ведомость  на  выдачу  кормов и фуража ф.397. Корма и фураж  отпускаются со склада в пределах установленных норм;       г)  ведомость  выдачи  материалов  на  нужды  учреждения  ф.410  применяется  для  выдачи  хозяйственных  материалов,  материалов для  учебных и других целей в течение месяца. При этом записи в ведомости  следует производить не в хронологическом порядке, а для каждого вида  материалов необходимо оставлять определенное количество строк, чтобы  в  конце месяца по каждому виду материалов можно было получить общий  итог;       д)  заборная карта ф.431 применяется как при ежедневном отпуске  материалов  и топлива, так и через определенные промежутки времени в  течение месяца.       Заборная  карта выписывается на каждого получателя на несколько  наименований  материалов для расходования по прямому назначению. Эта  карта  выписывается  в двух экземплярах, один из которых с распиской  получателя хранится на складе, второй - у получателя. При ежедневном  отпуске материалов заборная карта выписывается сроком на 15 дней,  а  при периодическом отпуске - сроком на месяц.       Материалы  и  топливо выдаются в пределах установленного лимита  по предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты. Отпуск  материалов  сверх  установленного  лимита  производится по накладной  (требованию) ф.434.       В  тех  случаях,  когда  выдача  топлива со склада по накладной  (требованию)  или  заборной  карте  является  невозможной,  списание  расхода  топлива  производится  по  актам  обмера остатков. В случае  недостачи  топлива  по  акту  обмера  в  сравнении  с установленными  нормами  расходования,  руководитель  учреждения  принимает  меры  к  выявлению   причин   перерасхода  и  в  надлежащих  случаях  -  меры  взыскания;       е)   путевой   лист   применяется   для   списания   в   расход  автомобильного  бензина. Бензин списывается по фактическому расходу,  но не выше норм, утвержденных для отдельных марок автомобилей;       ж)     товарно-транспортная     накладная    ф.1-т    (типовая)  междуведомственная  применяется  в  учреждениях  и  организациях для  перевозки  грузов  для  нужд  своего  учреждения  -  на  собственных  автомобилях.       65.  Списание  материалов  и  продуктов питания производится по  ценам  их  приобретения или средним ценам, если они приобретались по  разным ценам.       Возвратная  или  обменная тара (бочки, бидоны, ящики, бутылки и  т.п.)  как свободная (порожняя), так и находящаяся под материальными  ценностями,  учитывается  по  соответствующим  группам  или видам по  ценам, указанным в счетах поставщиков.       При   возврате   или   реализации   тары  разница  между  ценой  приобретения  и  ценой,  по  которой  тара  реализована относится на  фактические расходы по статье 18 бюджетной классификации.       66.  Для  учета  материальных  запасов  предназначены следующие  счета:  03  «Изделия  и  продукция»,  04 «Оборудование, строительные  материалы  и  материалы  для  научных  исследований»,  05  «Молодняк  животных и животные на откорме», 06 «Материалы и продукты питания».                         Счет 03 «Изделия и продукция»          67.  На  этом  счете  учитываются  готовые  изделия и продукция  производственных   (учебных)   мастерских,   подсобных   сельских  и  учебно-опытных хозяйств, а также готовая печатная продукция.       Счет 03 «Изделия и продукция» подразделяется на субсчета:       030 «Изделия производственных (учебных) мастерских»;       031 «Продукция подсобных (учебных) сельских хозяйств»;       68.   На   субсчете  030  «Изделия  производственных  (учебных)  мастерских»    учитываются    готовые   изделия,   изготовленные   в  производственных  (учебных)  мастерских,  а  также  готовая печатная  продукция.  Готовые  изделия  и  печатная  продукция  учитываются по  фактической себестоимости, определенной по данным фактических затрат  на ее изготовление.       Готовые  изделия  и печатная продукция приходуются на складе на  основании  актов  приемки  или  других  документов. На сумму готовой  продукции  производится  запись  по  дебету  субсчета  030 и кредиту  субсчета 080.       На  сумму  реализованной  продукции  кредитуется  субсчет 030 и  дебетуется субсчет 280.       Аналитический учет готовых изделий и готовой печатной продукции  ведется по наименованию, количеству и стоимости и по местам хранения  на карточках ф.296-а.       69.  На  субсчете  031  «Продукция подсобных (учебных) сельских  хозяйств»  учитывается продукция подсобных сельских и учебно-опытных  хозяйств.       Продукция   подсобных   сельских   и   учебно-опытных  хозяйств  учитывается  в  течение  года  по  плановым ценам. При оприходовании  продукции дебетуется субсчет 031 и кредитуется субсчет 081.       При  реализации  продукции плановая себестоимость реализованной  продукции записывается с кредита субсчета 031 в дебет субсчета 281.       Продукция,   предназначенная   для   нужд   самого   хозяйства,  списывается с субсчета 031 на соответствующие субсчета счета 06.       На    основании    годовых    отчетных   калькуляций   плановая  себестоимость  продукции  корректируется в конце года до фактической  себестоимости.       В  том случае, если фактическая себестоимость полученной за год  сельскохозяйственной продукции выше плановой, на сумму разницы между  фактической   и  плановой  себестоимостью  в  части  нереализованной  продукции  производится дополнительная запись по дебету субсчета 031  и кредиту субсчета 081, а в части реализованной продукции дебетуется  субсчет 281 и кредитуется субсчет 081.       Если   же   фактическая   себестоимость   полученной   за   год  сельскохозяйственной  продукции  ниже  плановой, то на сумму разницы  между   плановой   и  фактической  себестоимостью  (сумма  экономии)  производится  бухгалтерская  запись отрицательными числами (красными  чернилами)  в части нереализованной продукции по дебету субсчета 031  и  кредиту субсчета 081, а в части реализованной продукции по дебету  субсчета 281 и кредиту субсчета 081.       Аналитический    учет    продукции    подсобных    сельских   и  учебно-опытных   хозяйств   ведется   по  наименованию,  количеству,  стоимости и по местам хранения на карточках ф.296-а.           Счет 04 «Оборудование, строительные материалы и материалы                          для научных исследований»          70.   На   этом   счете  учитываются  оборудование,  подлежащее  установке  в  строящихся  (реконструируемых)  объектах, строительные  материалы,  конструкции,  детали  и  другие  материальные  ценности,  приобретаемые за счет средств, выделенных на капитальные вложения по  бюджету  и  другим  внебюджетным  средствам,  материалы  длительного  использования    для   научно-исследовательских   работ,   а   также  специальное оборудование, приобретенное для выполнения хоздоговорных  научно-исследовательских работ.       Счет  04  «Оборудование, строительные материалы и материалы для  научных исследований» подразделяется на субсчета:       040 «Оборудование к установке»;       041 «Строительные материалы для капитального строительства»;       043    «Материалы   длительного   использования   для   научных  исследований и на лабораторном испытании»;       044         «Спецоборудование         для         хоздоговорных  научно-исследовательских работ».       71.  На  субсчете  040  «Оборудование  к установке» учитываются  готовые  к  установке  строительные  конструкции  и  детали.  К  ним  относятся:  металлические,  железобетонные и деревянные конструкции;  блоки  и  сборные  части  зданий  и  сооружений;  сборные  элементы;  оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической  системы (отопительные котлы, радиаторы и т.п.).       На  этом  субсчете  также учитывается отечественное и импортное  оборудование,  требующее  монтажа и предназначенное для установки. К  оборудованию,  требующему  монтажа,  относится оборудование, которое  может  быть  введено  в  действие  только  после сборки его частей и  прикрепления  к  фундаменту  или опорам зданий и сооружений, а также  комплекты  запасных  частей  такого  оборудования. При этом в состав  оборудования  включается  и  контрольно-измерительная аппаратура или  другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного  оборудования.  На  данном субсчете учитываются и другие материальные  ценности, необходимые для строительства.       Аналитический   учет   по   этому  субсчету  ведется  по  видам  оборудования,  конструкций  и  деталей,  количеству  и  стоимости на  карточках ф.296-а.       72.  На  субсчете  041 «Строительные материалы для капитального  строительства»  учитываются строительные материалы, приобретаемые за  счет   средств,  предназначенных  на  капитальное  строительство,  и  используемые в процессе строительства и монтажных работ.       К   строительным  материалам  относятся:  силикатные  материалы  (цемент,  песок,  гравий, известь, камень, кирпич, черепица); лесные  материалы  (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.); строительный  металл  (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.); металлоизделия  (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.);       санитарно-технические   материалы  (краны,  муфты,  тройники  и  т.п.); электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики,  шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.); химико-москательные  (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы.       В  подсобных  сельских  хозяйствах на этом субсчете учитывается  посадочный  материал,  приобретенный за счет капитальных вложений на  закладку садов, ягодников, виноградников и т.п.       Аналитический   учет   строительных   материалов   ведется   по  наименованиям   материалов,  количеству  и  стоимости  на  карточках  ф.296-а.       73.  На  субсчете  043 «Материалы длительного использования для  научных   исследований  и  на  лабораторном  испытании»  учитываются  материалы, полученные со склада в лабораторию или другие структурные  подразделения    научно-исследовательского   института,   вуза   для  научно-исследовательских  работ,  которые  используются неоднократно  или  длительное время, а также материалы, которые являются объектами  научных исследований.       Номенклатура   материалов,   учитываемых   на   субсчете   043,  определяется руководителем учреждения.       В  учреждениях  культуры  на  этом  субсчете  могут учитываться  дорогостоящие  материалы,  полученные  со  склада  для реставрации и  ремонта  произведений  искусства,  музейных  ценностей  и памятников  архитектуры.       В  дебет  субсчета  043  записываются  материалы, полученные со  склада при этом кредитуются соответствующие субсчета счета 06.       Материалы, полученные со склада для выполнения указанных работ,  должны  находиться  на  ответственном  хранении  у  лиц, назначенных